ERP 核算与管理系统在企业中的应用研究

王光君

ERP 核算与管理系统是企业稳定发展的重要组成部分之一，发挥重要作用的同时，还在企业内部管控中占重要地位，通过实践应用，强调企业信息资源管理科学性、合理性，有利于企业管理水平提升，并及时调整工作模式，进一步完善各项工作流程，有效增强企业竞争力。再加上精细化管理模式综合应用，在内控中强化企业综合能力。

一、ERP 核算与管理系统应用价值

1.提升企业内控能力

网络信息化技术的应用，能简化各项工作流程，提升工作质量及效率，降低各项工作的管理难度。同时，各项工作只需在ERP 系统中有序开展，就能精准地获取、储存、共享等各类信息资源，成为各项政策编制与实施的参考依据。在此基础上，职能部门只需依据标准要求进行全面化管理，就能实现预期发展目标。

2.提高信息资源利用率

企业可根据各项工作需求创建信息化管理系统进行ERP 核算，能把各环节中的信息数据详细记录，展现出系统强大的功能，如：信息数据搜集、应用、共享、分类等，始终都能展现信息数据真实性、完整性，保证各环节中均具备相应负责人，既规避常规问题持续发生，又能为后续工作顺利开展奠定良好基础，突出信息资源利用价值。

例如：某企业就在此方面做出调整，分析企业所开展的各项业务，能对产品原料、供应商等设置明确编码，利于账务报账阶段的便捷性，信息内容明确，快速、精准地分类。并遵循科学化管控原则，在系统中强调信息资源使用成效，成为提高各项工作效率与质量的基础条件，降低企业在此方面的投资成本，并高效率地实现预期管控目标。

二、ERP 核算与管理系统在企业中的应用分析

以某企业为分析案例，通过ERP 核算与管理系统应用，能够提升企业内控能力，并依据企业经营模式与特殊性质，在系统功能设置方面创建了制造中心、销售中心、研发中心等，经营模式是以“小批量、多品种”订单方式为主，通过客户主动下单，企业计划部开展采购、加工、组装等工作，经多个环节及不同渠道共同完成产品销售、代理等工作，最大程度地满足企业发展需求。

1.预算管理

ERP核算与管理系统在该企业内控中的应用，对全面预算体系编制与内容完善具有巨大影响。采用精细化管理模式，能够调动各部门协助、交流，设定一致的目标及方向，有效控制分子公司、分支结构等管理成效，确保各项工作均能有序完成。在此基础上，还可做好预算管理工作，对监督控制、预算计划等编制工作细致化管控，目的是在事中就对常规问题分析与解决，帮助企业对内部资源合理配置，具备完善的考核机制，有效提升企业管理水平。

2.规范业务流程

企业依据自身所开展的各项业务需求，保证ERP 核算与管理系统应用合理，结合互联网、大数据技术，保证各项业务流程顺畅、规范，有效提升企业运营管理效率。

例如：加大业务流程管理力度，使工作人员能依据各项规则制度规范作业，设定预期工作目标，细化职责内容，把责任制度真正落实到个人，在根源上杜绝推卸责任、扯皮等现象的发生。此外，还能对人员起到较强的约束作用，在自身工作岗位中严谨约束个人行为，避免人为因素影响而引发的常规问题，有效提高工作效率。

3.会计核算

首先，在ERP 核算与管理系统的信息平台上实施科学化核算机制，能够保障企业内部信息数据统一、完整，并在会计核算、现金流管控等方面自主完成信息数据收集工作，利用绘制成的会计核算报表，为财务管理提供参考依据。并在事前、事中阶段依据工作流程及要求规范操作，如：各类费用申请、审核、借款、报销等，在此方面取得良好成效；最后，为企业提供实时数据，经数据汇总、分析，编制完善的预警机制，严控会计核算工作质量与效率。

4.资金管理

第一，在管控时编制网络计划，每项工作都可在信息系统中有效实施，并与网银系统有效连接，实现跨层级、跨地区办理各项业务的服务目标，只需在平台中监管、权限分配、费用管理等，就能对企业各项资金流走向、存量、流量等内容详细掌握；第二，系统中增设资金结算功能，监管部门能在细节中做好监管工作，各部门根据自身的使用权限，对企业内部结算、外部费用支出等做好审批工作；第三，建立完善的资金管理体系，建议按照年滚动方式做好预算工作，分别设置收、支两条线，以年度、季度方式做好资金预算工作，把资金计划内容分解成月、周、日，在事前就能做好预测工作，各项工作进度与质量均在管控中规范实施。

5.外设系统

主要目的是打破常规化ERP 核算与管理系统应用方式，不受时间、地点等因素限制，依然是通过拓展系统功能，能与手机端或外部设备连接，也能提升企业内部办公效率与质量。对此，该企业就在此方面创设了微信小程序，借助微信软件识别功能，在人员登录前对人员身份严谨认证，只有身份信息符合，才能进入到程序中，保证管理工作实时开展。

6.采购管理

分析企业发展形势，在原材料采购环节中所涉及的信息内容较多，对企业重要决策制定与战略实施有一定影响，在事前就需对采购管理工作引起重视，要根据生产计划或客户订单需求，对系统中所储存的信息数据深度分析，保证ERP 系统能生成采购需求计划，对库存管理、资金管理等内容全面分析，企业会对供应商综合情况提出明确要求，如：必须具备相应资质、在行业中有良好的信誉度、基础能力较强等，经细致商谈后，控制原材料采购单价，整体投资成本得到良好控制。

三、提升ERP 核算与管理系统应用成效策略

1.加大信息技术应用力度，提升企业创新意识与能力

ERP 核算与管理系统在企业内控中发挥重要作用，也成为企业稳定发展的基础条件，需引起各企业重视，根据自身发展实况加大信息化技术引进与应用力度，才能在实践中最大程度地满足企业发展需求，影响各项工作质量与成效的同时，强化企业创新意识与能力，综合成效在实践中显著突出。

2.销售管理质量提升，增强企业综合能力

从企业长远发展方面探究，还需在销售管理阶段加大信息化技术应用力度，主要是在ERP 系统中通过对客户信息的完善与维护，建立销售管理模式，从原材料采购阶段开始到产品销售，均做好了严格的管控工作，销售部门只需在系统中对客户订单内容详细分析，就能开展订单审批、执行等工作，并依据各项工作要求与监管部门积极交流，保证销售管理工作质量。

四、结语

综上所述，了解到某企业的发展实况，依据自身发展实况加大ERP 核算与管理系统应用力度，既能增强企业内控能力，又可提高信息资源利用率，在企业内控预算管理、质量管理、关系管理、会计核算、资金管理、外设系统、采购管理等各环节中均发挥重要作用，根据企业应用需求及各项工作要点，提供完善的信息数据，在企业创新发展中发挥着重要作用。