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制造业企业业财融合中存在的问题及对策探究

2022-02-05郭云飞

经济技术协作信息 2022年3期
关键词:业财财务人员制造业

◎郭云飞

引言:

经济新常态背景下,我国经济增长稳步迈向高质量发展阶段,市场经济体制也在不断地完善。基于这一前提,制造业企业也要跟随时代与经济发展进程,改变传统的经营方式,全面提升经营管理水平。财务管理是企业经营管理体系的重要组成,新时期以会计核算、记账报账等为核心的财务工作模式显然已不再适用,《管理会计基本指引》正式印发之后,业财融合显然成为了企业财务管理转型的主导思想,也是目前各大企业财务工作的重心所在。制造企业企业推进业财融合,财务视角延伸至业务活动、业务管理,使财务与业务之间的联系更深,发挥协同效应,促使企业战略目标的实现,并形成竞争优势。但是目前,制造业企业实施业财融合还是面临一定的困境,本文将就制造业企业业财融合展开分析与探究,目的是为制造业企业加快财务转型进程,为长期可持续发展提供一定借鉴。

一、业财融合的概念与意义

(一)业财融合的概念

业财融合是指业务管理流程与财务管理工作相互融合,财务管理工作以业务活动为基础,业务活动以财务决策为参考方向。新时期,业财融合是企业财务转型的重要方向与指导思想,传统财务会计将贯彻业财融合理念,致力于向管理会计转变。在信息技术高速发展的今天,业财融合更加注重各项信息技术的合理运用,将新的技术、新的思想融入到财务管理中,形成业财一体化管理模式,以及企业各部门相互配合、相互协调、相互制约的机制,达成职能财务,助力财务水平与业务绩效的提升[1]。

(二)业财融合的意义

对于制造业企业而言,实施业财融合的意义如下:

1.有利于实现财务职能的转变。

实施业财融合,将企业财务工作人员从基础性的核算、记账报账工作中解放出来,转而由他们参与到业务管理、决策制定、经营业绩评价之中,促使财务管理模式发生创新与变化。同时,打破了传统的财务思维限制,财务工作眼光延伸至前端,从财务专业角度对于业务提供服务,并实现财务精细化管理,促使企业的财务与业务工作效率、工作质量不断提升。

2.有利于稳定企业市场地位。

以业财融合为背景,加深业务与财务之间的联系,在预算、成本等工作中加强沟通,合理调整预算、有效控制成本支出,重视企业整体价值目标的实现,同步提升管理水平与业务项目带来的经济利润,进而增强企业核心竞争力。

3.有利于加强企业的风险管控。

与传统模式下的风险滞后性处理相比,基于业财融合的财务管理前移至业务前端,也对各项业务活动开展的全过程加强管控,规范业务流程,准确识别并评估其中的潜在风险因素,结合风险控制与管理的目的,提前制定相应的防范措施,以实现防患于未然,降低风险带来的负面影响。

4.有利于提高财务决策支撑能力。

当财务与业务之间的联系更加紧密,由财务向业务提供服务,财务工作重心必然会发生变化,相应的工作机制也会深刻变革,在深入贯彻业财融合的前提下,制造业企业把握时机,搭建财务共享中心,实现财务职能的集约化以及业务财务的下沉,财务向管控型、监督型、支撑型财务转型,从而为解决问题的方案提供者、监督者以及推动者,并为决策制定、战略规划等提供有力支撑,保障其科学性以及正确性。

二、制造业业财融合中存在的问题

(一)业、财两部门工作目标不一致

一般情况下,制造业企业财务与业务部门的工作目标不一致,且存在明显的差异。业务部门多关注各项业务指标的达成情况,重视各生产环节的有序推进以及产品质量、产品销售等,往往会忽略业务各流程的成本控制、风险控制等,仅强调是否能够如期完成经营业务目标。财务部门强调“开源节流”,属于制造业企业的价值管理部门,不仅要完成记账报账、会计核算等基础工作,而且要关注经济业务预算、成本费用支出控制、风险控制以及防范等,针对业务活动中的问题从财务视角提出意见,有序推进各项工作的顺利开展,确保企业利润最大化。显然,业务与财务的工作目标不同,在实际工作中因工作重心不一,思想认知不一,出现更多的矛盾问题,不利于业财融合的实施与推进。

(二)业务与财务流程相脱节

制造业企业的业务与财务流程相脱节,通过分析企业的业务流程可知,从生产制造、制定产品影响计划,一直到销售出货的整个过程中,财务在其中起到的作用微乎其微,只是在业务发生后进行核算,并未直接进入业务前端,没有参与到业务活动中,这种情况下财务对业务的了解程度低,不熟悉各项业务活动,一定程度上使得其监督、服务等职能弱化。同时,财务对业务上交的数据信息真实性、准确性无从考证,直接后果则是在预算控制、货币资金控制等活动中缺少前瞻性与指导性,不能对预算执行情况进行全面监督,不能展开科学合理的成本分析,最终显然会影响到业务的顺利开展,甚至作用于企业的稳定运营与发展。

(三)业财融合管理制度有待完善

“无规矩不成方圆”,建立健全业财融合管理制度是制造业企业能否实现财务管理转型、能否顺利推进业财融合相关工作的必要前提。目前,大多数企业已然认识到业财融合的必要性,但是还存在业财融合管理机制有待完善的问题,现有管理制度实用性不强,无法对应到各项工作中,约束性、规范性以及严谨性不足,易流于形式,导致业财融合缺少可行的制度保障。例如,A制造业企业针对业财融合只是建立了单一的财务规章制度,财务工作重心并未发生偏移,岗位责任划分不清,责任人不明确,管理制度难以起到实际作用,不能为企业预算管理、成本管理、风险控制等提供有力支撑,同样不能在财务监督工作中发挥效用,致使企业内部监督浮于表面,对业财融合的开展带来负面影响。

(四)业财融合信息化建设有待加强

信息化环境下,制造业企业的业财融合不再局限于单一的业务与财务相结合,而是将大数据、AI等应用于其中,将先进的信息技术作为“工具”,搭建业财之间的沟通桥梁,进而加快业财融合进程。然而实际上,部分制造业企业为了扩大竞争优势,将信息化建设的重心放在产品研发、设备生产等方面,投入大量的资金与时间成本,在业财融合中信息化建设不足,只是简单地建立了财务管理系统,且并未配备专职的信息化管理人员。有的制造业企业,尽管各部门拥有了各自的信息系统,但是各系统之间的对接性不强,这显然与业财融合的要求不符。制造业企业搭建ERP系统,但是系统的功能仍有待拓展,财务人员将重点放在会计核算方面,没有充分地利用信息系统,其优势与作用难以充分体现,最终对业财融合的推进造成阻碍。

(五)财务人员业财融合综合能力不足

知识经济时代,复合型人才已经成为企业运营发展的核心动力。业财融合的推进同样需要企业配备专业的人才,既要掌握时代前沿的各种知识与理念,又要具有一定的信息素养与职业道德素养。但是,目前部分制造业企业财务人员在业财融合方面的综合能力不足,对于业财融合的认知与理解停留在表层。从企业角度分析,是因缺少人力资源保障与培养机制,财务人员困于繁重的计算型工作,鲜少有精力进入到业务前段,对此企业并未重视岗位的合理划分与分配,基础财务岗位与管理会计岗位职能交叉,导致财务人员无法与业务系统关联。此外,企业关于业财融合的培训少之又少,大部分财务人员不能准确把握业财融合工作的切入点,个人综合能力难以满足实际需求,传统思维方式与工作方式难以转变,这种情况下必然不利于业财融合的贯彻落实。

三、新时期制造业企业加强业财融合的有效对策

(一)统一业财工作目标,实现业财相互协调

要想确保业财融合工作的顺利开展,新时期制造业企业首要任务则是统一业财工作目标,在此基础之上实现业务与财务的相互协调。第一,业财融合应当以企业战略为导向,必须研判宏观环境与内部管理现状,审视财务状况、业务活动开展情况等,强调财务与业务的共同参与、相互配合,绘制战略地图,明确战略目标,以战略发展为主,共同朝着同一目标前进;第二,制造业企业应当建立“一体化”工作机制,要求财务人员及时转变思维,可从业务的角度出发,结合财务专业知识,分析业务活动中的问题,主动寻找业、财之间的平衡,为业务人员完成各项指标提供有效帮助,实现财务促进业务、业务配合财务管理的良好局面。

(二)再造业务流程,强化财务对业务的管控

制造业企业实施业财融合,应当对现有的流程进行再造,结合业务财务的特征,按照实际工作要求,进行流程再造与组织变革。以业务人员与客户签订合合同的流程为例,改变之前仅由业务人员参与的流程,基于业财融合,将财务在其中的作用体现出来,在合同正式签订之前,由财务人员对合同进行仔细的审核与评审,将合同最终的审批权由业务前移至财务部门,合同原版由参与人员进行保管,促进业财信息的流动与业财有效联系。与此同时,从财务角度出发还应建立管理会计小组,由专业财务管理人员组成,在采购、签订合同、客户管理等环节中起到管控作用,保证资金安全与合理使用,提高管理绩效。为了加深财务对业务的了解,应当凸显业务与财务的指引性,业务可将业务相关信息共享至财务,财务需主动进入业务、参与业务,了解市场情况、了解客户信息等,实现新的数据流动,将财务对业务的分析进行转换,出具财务分析报告,并为业务管理、业务决策等提供有力的数据支撑。

(三)完善业财融合管理制度体系,夯实制度保障

业财融合工作的开展离不开严谨且规范的管理制度,只有夯实制度保证,才能实现业财融合创新管理。以某制造业企业为例,该企业针对管理制度不完善的问题,采取如下措施:第一,优化企业组织结构,遵循不相容岗位分离原则,明确划分岗位职责与权限,组建管理会计与业财融合工作小组,并建立岗位责任制度,实现问责到人;第二,建立全面预算管理制度,以解决预算编制耗时长、预算执行控制不严格等问题为目标,围绕企业战略,制定全面预算管理方案,规范编制流程,加强执行过程全方位控制与监督,并强化预算绩效评价,以全面预算来促进业财融合;第三,完善激励考核机制,结合业财融合,设置相应的考核指标,合理应用管理会计工具,如平衡计分卡,实现四个维度的综合考量,对于业财融合在企业中的实施展开客观且公正的评价,并创新激励手段,以提升相关人员的积极性与责任心;第四,完善内部审计机制,展开有效的自我监督,加强内部控制与管理,加大审计监督力度,对业财融合的推进、财务内控的有效性等进行评估,督促财务部门进一步提高财务管理水平,实现业财有机融合。

(四)加强业财融合信息化建设,搭建财务一体化信息系统

随着信息技术在财会领域的深入应用,如何以信息技术为依托、加快业财融合进程成为制造业企业面临的一项难题。新时期,制造业企业必须改变以生产技术革新为主的传统观念,更加重视业财融合信息化建设,在此方面投入更大成本,以获得长期效益。例如,某企业根据自身生产业务以及财务管理实际情况,在完成调研分析、统一数据口径等前期准备工作的基础上,与外部专业机构建立合作关系,选择了一套符合企业特征的信息系统。信息系统正式上线之后,由专业人员指导财务部门联通财务系统与其他业务系统,实现预算、成本、资金等方面数据信息的高效传递与适度共享。与此同时,该制造业企业加强系统信息安全控制与防范,建立内部保密制度,根据岗位工作内容以及保密级别,设置相应的数据获取权限,并应用数字签名技术、自动加密技术等,确保数据信息在传输过程中的安全性。另外,基于业财融合的财务管理工作必然涉及大量数据,而且财务管理更加倾向于为经营决策制定、战略规划等,应当重视数据信息的积累、共享以及有效转化,将原始数据通过既定的转化规则,转化为各部门可理解的信息,再及时推送给部门的决策管理人员。

(五)提升财务人员综合能力,组建高素质业财融合管理团队

新形势下,我国制造业企业同时迎来新的机遇与挑战,要想牢牢把握机遇、直面挑战,实现财务管理的转型与升级,培养复合型财管人员十分关键。因此,制造业企业应当重视人才引进与培养,不断提升财务人员的综合能力,组建一支更加专业的业财融合团队。首先,财务人员自身需要进行思想观念以及工作职能转变,积极参加企业组织的教育培训课程,主动学习,全面掌握财务会计、国际贸易、现代管理等方面的知识,并学会应用先进的财务软件、财务系统,将信息化工具应用于实际工作中;其次,从制造业企业角度出发,需要对外引进复合型人才,适当提高选拔门槛,充实财务管理队伍,并加大内部专业培训力度,开展多元化的培训活动,并设置专业技能级别补贴,将培训考核与激励奖惩相对接,以此促进企业财务人员不断提升个人技能级别;再者,财务人员突破自我,主动进入到业务前端,了解业务活动开展情况,学会以会计政策、税法规定、业务目标、商业模式等为参考与基准,思考财务与业务工作中的各项问题,寻找方法与工具,对业务进行准确的判断与处理,解决实际问题,实现价值创造。

四、结束语

根据上述的分析可知,面对日益激烈的国内外竞争环境,我国制造业企业贯彻实施业财融合显然为必然举措,一方面可促进业、财之间的有效结合,另一方面还可促进财务管理职能转型,为决策制定、战略规划等提供服务。因此,新时期制造业企业必须正确认知业财融合,结合企业实际情况,分析其存在的问题,及时采取统一业财工作目标、完善管理制度体系、加强业财融合信息化建设等相应的对策,高效解决问题,规范企业内部管控流程,促进业财融合工作的落地,改变传统财务工作方式,重构财务管理体系,全面提升财务管理水平,从而进一步助推企业的可持续健康发展。

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