精细化管理在煤矿物资管理中的应用分析

◎张汝海

引言：随着时代的不断进步，我国经济建设的不断发展，企业之间的竞争也逐渐激烈起来。在此背景下，煤矿企业为了保证自身的稳定发展，逐渐加强了内部管理的力度，并倾向于运用精细化管理的模式来规避或解决生产经营问题。因此，有必要围绕煤矿物资管理这一关键工作，对精细化管理在企业中的实践应用展开探究讨论。

一、精细化管理的相关概述

（一）精细化管理的意义

精细化管理是将企业管理工作上的问题进行细化分析，并在此基础上将其进行全面、准确的优化，从而强化管理体系的落实质量，加强相关人员的工作意识，使责任落实到个人并让其知道自身岗位职责所在。精细化管理是作为一种管理理念存在于企业中，同时也作为一种精神文化体现在社会管理的各方面。最初精细化管理起源于发达国家，其运用此种理念将国家内部的企业进行分工、细化，使企业服务能够满足当代管理需求并在此基础上增加常规管理观念，减少企业在作业方面的成本、资源及人力损耗，明确企业的工作目标，使企业各部门之间的工作能够得到协调，以保证企业能够顺利的进行生产及运营工作[1]。

现如今，随着我国经济持续上升，精细化管理也在中国企业得到普及。具体于煤矿物资管理而言，随着企业管理的精益化程度不断提高，煤矿企业物资管理形式也不可避免的升级转型。这样一来，煤矿企业的物资管理深度增加，不深入推进物资管理的精细化就会成为企业发展过程中的阻碍。为使企业能够更好的生产及运营，需强化内部的管理手段，增加精细化管理的应用，以保证企业整体运营模式的统一。加强和转变煤矿物资管理的制度建设，使其管控模式得到细化，以促进企业的更好更快发展，提升企业效益。

（二）精细化管理的特点

精细化管理具有三个特点，分别是注重人为因素、数据精准化、具有发展优势。

传统的管理模式与精细化管理之间存在差异，精细化管理模式注重人为因素，在执行工作强调以人为本。企业通过推行精细化管理，目标是促进每个环节和全体员工提升工作质量和工作效率。精细化管理的顺利实现也来源于人的认同，所有管理模式的实施都是以人为主，制度为辅。根据企业发展的整体趋势，加强企业资源分配工作，保障人力、物力、财力的合理应用，使企业内部资源被充分利用，提高整体资源利用率并增加成本管理方案，以促进企业经济的发展。

在精细化管理模式运用中，需要对企业数据进行汇总分析，为保障精细管理后续工作开展的准确性需加强数据的精准度要求，以保障各项管理数据的准确性。在开展精细化管理之前，企业需要对管理手段进行升级完善，运用数据化的处理手段完善企业管理模式。在此基础上，利用精细化的企业管理模式结合内部的重要指标一并纳入精细化管理，以此提高企业的管理效率。

精细化管理模式具有很强的发展优势，因为基础数据的完善在运用过程中可以根据企业所需进行整合改进，具有极高的应用效果。具体到煤矿物资管理运用精细化管理手段进行优化和提升，结合企业运作要求转换原有管理方式使其运用更具实际应用效果。通过精细化管理技术的使用开展出更符合企业管理需求的管理方式，可以做到物管的全生命周期管理，使各部门各环节的节支降耗水平得以提升。

二、精细化管理在煤矿物资管理中存在的问题

（一）物资管理体系不完善

目前，国内的煤矿企业在物资管理工作方面存在不足，煤矿物资管理方面的相关制度过于强调考核，物资管理系统还未能普及到班组，造成煤矿物资管理体系不完善的现象产生。基于此条件因素影响下，煤矿物资采购、运输、验收、入库、出库等方面都存在管理相对粗放，不够精细的现象。与此同时，我国煤矿企业的有些依旧沿用原来旧的管理体系，强调安全生产、在成本管理方面较为宽松。所以在煤矿物资管理工作上没有完整的行之有效的管控体系，在煤矿物资使用种类的较多的情况下管理部门只为完成自身工作，缺少部门之间的关联，对于煤矿较为繁杂的周转类物资管理能力相对较弱，没有建立周转物资全生命周期的使用、考核及摊销体系。

（二）企业管理观念过于传统

煤矿企业管理人员由于多数是企业内部的老员工，习惯运用原有的管理理念，其思想观念较为陈旧，无法顺应时代的发展需求将原有思维进行创新，造成企业整体管理观念停留在原始阶段，没有增加管理方案从而造成煤矿物资管理水平较低的问题产生。在煤矿企业物资管理工作进行时，常运用粗放式的管理手段对内部人员进行管理，领导人员生产经验丰富但管理经验缺乏，思维方式无法随着时代的进步而创新，造成职工无法紧跟企业精细发展形式进行工作。

（三）煤矿管理制度不具系统性

煤矿物资管理工作在开展过程中，需要不断的进行创新和维护，并且形成系统化的工作体系。在管理人员实施工作时，由于煤矿物资管理工作涉及资源较多，企业内部没有制定统一的管理方案，造成企业在运转过程中无法根据当下发展需求建立符合煤矿物资管理的系统，使其管理工作不具规划性、科学性、先进性。与此同时，煤矿物资管理人员在进行工作时缺少全局思维，没有战略性思维方式，造成管理人员在团队建设过程中缺少配合性及默契性。这样一来，导致煤矿企业多数工作在进行过程中处于被动的趋势，使管理工作无法充分发挥到作用，不仅对煤矿企业的发展造成影响。

（四）煤矿物资验收和回收利用效率不高

煤矿物资在开采之后需要对其进行验收和回收工作，才能够满足提高煤矿资源利用效率的目的。从煤矿物资验收的角度来说，由于不同煤矿在实际进行物资验收的过程中缺少健全的验收设备和验收程序，在实际验收中也缺少规范的验收程序，就会很难达到理想的煤矿物资验收效果。与此同时，由于缺少对煤矿物资验收工作的重视，导致在实际的物资验收现场缺少专业的监督，就会影响煤矿物资验收成果的真实性。而从煤矿物资回收效率的角度来说，由于缺少对煤矿废旧物资的重视，导致企业在完成生产后的废旧物资没有得到及时有效的处理，就会导致物资严重浪费和物资积压的问题，不仅会损失企业的实际投入经营成本，还会造成造成严重的资源浪费，从而影响煤矿企业的持续健康发展。

三、精细化管理在煤矿物资管理的应用措施

（一）精细物资采购管理

物资供应应能保证企业生产过程的顺利开展又做到不浪费。强化物资计划管理，强调计划在物资管理的前导性作用，杜绝因无计划、超计划及临时计划采购而造成的资金占用和资源浪费，提高物资采购计划及过程的及时性、准确性，使物资计划管理具有前瞻性、准确性和科学性。对物资采购计划进行全流程管控、全生命周期诊断分析，找出物资采购过程中的漏洞和不足，采取措施加以改进，形成改善清单。提高物资采购的效率，煤矿企业应根据生产作业计划，根据定额和现场实际情况编制物资计划，物资采购计划要经过多级审查，确保物资采购计划的准确性。深化物资采购管理，降低物资采购成本，探索多种采购形式的并存的采购模式，建立供应客户的信用评级，从供货的及时性、质量、售后服务情况等多方面对客户进行评价。建立供应客户数据库，通过考查、调研等形式把质量好、信誉好、有实力的供应客户全部纳入数据库。规范招投标及采购询价、比价等采购程序，做到阳光透明采购，充分利用网购等平台，推进大宗物资集中采购模式，充分发挥规模优势，有效降低物资采购成本。

（二）精细物资库存管理

优化物资库存结构，降低物资库存成本。推进供应链库存管理，动态掌握上游供应商及生产厂家的生产、销售情况，按照生产规模和生产方式合理规划库存物资，建立定额库存制度，及时安排采购数量、采购时间及运输方式等，维持物资高效周转，确保库存物资质量，避免长期积压。通过物资管理系统或电子图表对物资领用量和库存量进行分析，区分必要物资和非必要物资，对必要物资做充足储备，对非必要物资探索实行即用即购、物资超市等方式，降低物资库存成本。对于长期积压物资及时通过返厂、置换方面进行处理，避免成为死库存。规范物资现场管理，提高物资流转效率。以“6S”管理和目视管理为手段，规范物资现场管理。制定“6S”管理制度和标准，按照整理整顿要求，将物资定量、定置摆放整齐。清扫消除污染源和隐患点，制定现场管理清洁标准，形成定期检查考核依据，固化制度，培育习惯。建立统一的目视化标准，对安全设施、现场牌板、材料设备等进行定置标示，对工作进度、成本控制、经营绩效等利用红黄绿图、优先矩阵图、区域警示线、信号灯等进行预警监控，及时有效传递生产经营信息，动态对市场经营绩效进行监控，提高市场运作质量。

（三）精细物资过程管控

提高物资过程管控，降低物资使用成本。建立物资成本预算管控模型，制定材料物资单耗标准及定额指标数据库，将材料费纳入综合单价进行市场化结算。实施材料成本管控可视化管理，利用看板、电子图表等管理工具，对预算指标、材料使用消耗、库存数量等进行动态显示、预警监控，提高过程管控能力。强化物资的既领既用，避免形成使用单位库存，提高物资使用效率。推行物资全生命周期管理，重点对大宗周转物资强化过程管控，提高物资回收复用力度，提高物资周转效率，杜绝生产环节中的浪费行为。探索建立闲置物资市场，对闲置物资建立卡片，登记其型号、数量、状态、存放地点等信息，盘活闲置物资。充分利用自有的技术和场地提高修旧利废力度，鼓励职工进行小改小革，技术创新提高物资复用水平。

（四）健全物资精细化管理制度

要想实现煤矿物资的精细化管理，煤矿企业还需要对现有的煤矿物资管理制度进行健全和完善，对每一部分的物资管理内容进行细化，以严格规范的管理制度作为煤矿物资管理工作的开展依据和标准，以此来规范相关人员的工作行为。具体来说，首先需要从负责煤矿物资的管理人员角度入手，提高管理人员对本质工作的重视程度，提高自身的工作责任意识，让管理人员能够自觉艳照管理制度的相关内容开展工作，并将工作中存在的问题及时反馈给管理部门，让其能够对现有的管理制度和规章内容进行健全和完善，以此来满足煤矿物资精细化管理的需要。其次，在健全和完善煤矿物资精细化管理制度时，相关人员需要结合煤矿企业发展的实际情况，对煤矿企业在进行物资管理中可能遇到的风险问题纳入到安全管理的制度内容当中，从煤矿物资管理的日常工作入手，提高管理人员的风险意识，在对煤矿物资进行规范化管理的同时，也能够更好的应对在煤矿物资管理中可能面临的风险问题，减少企业在进行物资管理中的经济损失。第三，在对煤矿物资精细化管理制度进行健全和完善时，还需要从物资管理的这个歌过程入手，对物资从采购到生产再到回收利用的整个过程进行更加规范化的管理，让相关人员能够依据严格的规范来开展工作，减少在煤矿物资管理中容易出现的误差和错误问题的发生概率。最后，要想健全和完善煤矿物资的精细化管理制度，还需要依据煤矿企业物资管理工作的实际开展情况，成立相应的管理监督部门，依据管理制度的相关内容对煤矿物资的整个应用过程和管理人员的工作行为进行及时有效的监督。与此同时，还需要建立与监督工作相对应的绩效考核和奖惩制度，以科学的方法来对管理工作的实际开展效果进行科学的评判，以此来满足煤矿物资精细化的管理要求，促进煤矿企业的进一步发展。

（五）加强煤矿企业的信息化管理

数字化和信息化是当前社会发展的主要趋势，在当前社会科学技术不断发展的背景下，煤矿企业要想得到良好的发展，在实际开展工作的过程中不仅需要及时转变现有的管理思想和管理模式，还需要能够接受现代社会带来的新变化。从煤矿企业发展的角度来说，要想实现煤矿物资的精细化管理，还需要充分发挥各种先进的信息化技术手段的作用，实现对整个煤矿物资应用全过程的有效管理，并从物资成本核算、回收利用效率核算等方面，确保各项计算结果的科学性和准确性，在节省人力和物理资源消耗的同时，也能够大大提高煤矿物资管理工作的实际开展效率。具体来说，在利用信息技术来实现煤矿物资的精细化管理时，首先需要对煤矿企业现有的煤矿物资管理系统进行优化升级，并对管理系统的操作人员进行新型管理系统的专业培训，提高相关人员操作系统的熟练度，用以提高信息化管理工作的开展效率。其次，借助新型管理系统来搭建信息管理平台，利用平台和网络来实现对市场信息、物资信息以及人员信息的有效管理。而在这个过程中，煤矿企业也能够加强与其他企业的交流合作，减少因物资积压而造成的物资浪费情况的出现。第三，在搭建信息化管理平台的过程中，煤矿企业还需要积极开设提供意见和建议的渠道，调动员工参与工作的积极性，通过意见和建议的及时反馈，让相关人员能够整合市场信息的同时，兼顾到煤矿物资管理自身的发展情况，从而更好的满足煤矿物资精细化管理的需求。

（六）培养专业的物资管理人才

员工是开展煤矿物资管理工作的主体，同时也是能够直接影响到煤矿物资管理工作质量和效率的一个重要原因。当前我国煤矿企业在开展煤矿物资管理工作的过程中，无论是物资采购还是物资的应用，偶读需要依靠员工来实现具体的管理目标。从这一方面来说，要想实现煤矿物资的精细化管理，在实际管理工作的开展过程中还需要注重培养更专业的物资管理人才。具体来说，要想建设更专业的物资管理人才队伍，首先需要对现有的煤矿物资管理人员进行专业知识和专业技能的培训，在进行培训的过程中还需要注重对于员工职业素质和责任感的培养，用以提高员工对于煤矿物资管理工作的重视程度。其次，要想培养更专业的物资管理人才，煤矿企业还需要注重对员工进行更专业的技术指导，让员工工作的开展能够符合管理工作改革和发展的主要趋势。第三，在培养专业物资管理人才的过程中，还需要从加强对员工工作行为的规范角度入手，依据煤矿物资管理工作的不同内容，制定更符合员工实际情况的奖惩制度，对表现优秀的员工进行奖励，用以达到激励员工自觉提高自身专业能力和素质的目的。除此之外，在对煤矿物资的管理人员进行培训的过程中，相关人员还需要注重对于精细化管理思想的培训，让员工能够对精细化管理形成初步的认识，以此来为实现煤矿物资的精细化管理打下良好的基础。

四、结束语

综上所述，为保障精细化管理在煤矿物资管理中的合理应用，应提高领导人员的管理意识，完善煤矿物资管理的体系。若未落实到位，不仅会降低煤矿物资管理工作的水平，还会造成企业成本的浪费。所以，为避免该问题产生，应强化工作人员的精细化管理观念，保证企业生产运营的合理性。以促进煤矿企业乃至整个煤矿行业的健康、持续发展。