基于区块链的高校日常报销业务优化设计与新型框架构建

余愿 喻天舒 （华中科技大学土木与水利工程学院 湖北武汉 430074）

一、引言

《“十四五”国家信息化规划》强调，要把发展经济着力点放在实体经济上，加强推动互联网、大数据、区块链技术等同各产业深度融合，提升经济质量效益和核心竞争力。随着近年来我国各大产业的不断发展革新，区块链技术不再只是应用于虚拟货币领域与金融行业，而是开启了金融赋能实体经济的新篇章，有效促进了跨地区的产业互联与协同发展，实现了与智能制造、智能建造等各类实体行业的深度融合。在各单位的业务经营管理活动中，费用报销业务不可或缺，而区块链拥有分布式存储、数据不可篡改、透明可追溯等特点，在费用报销信息获取、存储和追溯等方面具有较大应用价值，能有效提升各单位财务部门费用报销业务的管理水平。然而，目前区块链技术在高校财务领域的研究与应用并不多见，大多数学者更加关注企业层面的费用报销业务。基于此，本文首先剖析了高校财务报销业务现状，介绍了区块链技术的原理特征，随后阐释了区块链技术在高校财务报销业务优化设计中所发挥的重要作用，构建了基于区块链的高校日常报销业务框架，为改善当前报销审批环节繁琐、效率低等问题提供了新的思路。

二、高校财务报销业务现状

（一）高校财务报销流程

通过查阅部分高校财务处关于财务报销的相关资料并对高校实际财务报销流程进行相关调研，可以将高校传统的财务报销方式大致分为以下两种：自助投递报账和现场报账，具体的财务报销流程如图1、图2所示。

图1 高校自助投递报账流程

图2 高校现场报账流程

这两种财务报销流程可以概括为以下几步：收集原始凭证、办理验收手续、网上填写并打印预约报销单、相关人员审批签字、递交报销单据、审核人员审核单据、复核人员复核、出纳人员付款。另外，若单据审核未通过，审核人员会根据实际情况予以退单或通知报账人补齐手续及相关资料再进行下一次审核。

（二）高校财务报销业务存在的不足

1.审批环节繁琐。从高校日常报销业务现状来看，仍然有许多重复单一的业务处理环节，审批环节繁琐，对于一个完整的费用报销流程，先后需要经办人、验收人、项目负责人等财务人员在报销材料上签字。出于谨慎性原则，高校财务部门还对不同报销类别、不同金额都规定了严格的审批制度，各部门负责人要初步审批所分管的项目经费，超过一定金额的再上报分管财务或者分管科研的校领导审批。如图3所示。实际工作中，报销人员准备好相关审批材料送达财务部门后，再由财务人员逐一进行手动审核、结算，财务人员若发现材料中存在虚假内容，便会退回材料并通知报销人员重新准备相关材料，如此一来就会导致报销人流量大大增加。

图3 高校经费支出审批流程图

2.数据共享程度低。目前，高校内部各管理部门，例如教务部门、科研管理部门、财务部门等都有各自相应的信息管理系统，而这些信息系统之间由于缺少统一的规范标准及数据接口，导致高校内部各信息系统之间无法实现数据的融合与实时共享，对跨部门的财务报销业务处理困难。

3.报账时间过于集中。由于高校的业务特点，各类财政资金截止时间较为集中，每个学期刚开始、学期结束以及年终等时间段是财务报销的高峰期，使得财务人员的工作量和压力都急剧增大，进而导致报销效率大打折扣，同时，由于财务人员的精力有限，在集中处理大量报销业务时极易出错。

4.财务风险高。传统的集中记账模式已无法保证财务报告的及时性和可靠性，实际应用中更是存在着人为篡改财务数据的风险。目前高校财务部门为保证数据安全，多采用局域网，账务信息系统也只能接收到与之相关联的校内财务系统中存储的信息。然而，需要核算的会计信息多为校外已发生的交易信息，从交易信息发生到送至财务部门核算处理会有一定的时间差，导致财务部门的会计信息处理滞后。此外，财务处理过程会受制于系统的局限性，会计信息的可靠性无法得到保证。

三、基于区块链的高校日常报销业务优化设计

（一）区块链的概念及特点

区块链是一种全新的分布式基础架构，其核心技术主要包括非对称加密技术、哈希算法、共识机制以及智能合约等内容，不同技术对费用报销业务的影响也存在一定差异性。具体来看，智能合约指的是根据预设规则和已加密数据，实现系统自动判断与执行的可编程网络协议。共识机制往往与智能合约相互配合共同发挥作用，针对不同情境进行差异化处理，旨在平衡安全与效率。分布式账本本质上是一种链式数据结构，账本中数据的传播和记载均具有分布式特点，其合规性检验、交易记录均需各个节点共同参与。非对称加密技术与哈希算法则主要用于对数据信息进行加密，相关加密算法可以实现数据的不可篡改和可追溯，有助于保证数据的安全性和完整性。上述技术在高校财务报销业务中的运用，能最大程度地降低数据被篡改的风险，同时也能有效避免重复入账、重复报销等问题。

（二）区块链技术对高校财务报销业务的优化原理分析

区块链的几大核心技术恰好可以针对性地解决高校日常财务报销问题（见图4），因此将区块链作为优化报销业务流程的工具理论上是可行的。

图4 区块链优化原理图

1.共识机制简化审核流程。目前，高校日常报销业务的审批环节较为繁琐，为此可以考虑将区块链技术应用于高校日常费用报销业务中，报销人将个人信息、报销单据等相关数据上链，分布式账本的特性使得上链后的信息在全网进行广播，共识机制则实现对广播信息的全网验证，这样可以很大程度上简化费用报销业务中的审批步骤，保证信息的准确性；同时，借助智能合约为单据审核编制相应的代码，实现报销单据的自动验证与审核，简化了报销审核流程。

2.分布式账本促进信息共享。将区块链技术应用于高校财务报销业务，便于实现各个部门信息系统之间的信息共享。借助区块链分布式记账的特点，链上各节点拥有平等权限，不存在唯一的中心，节点之间依靠共识机制实现互联。分布式账本使得链上数据信息公开透明，其上各节点相互独立，信息点对点传输，实现数据信息的全面共享，信息孤岛问题得到有效缓解。因此，作为“密钥”所有者的财务报销人员可以查看区块链上全部的信息，能够有效避免财务人员在处理不同业务时遇到信息不对称的情况。

3.去中心化提高工作效率。在传统模式下，财务人员往往采取人工结算和手工对账方式来处理报销业务，而且主要采取集中批量处理模式，浪费了大量的人力、财力、物力等资源。去中心化的区块链架构则能够自动审核报销单据，有效缓解会计人员和审计人员的压力，使其能够从简单业务中解放出来，转而投入到更为有价值的工作中去。

4.加密算法降低财务风险。作为区块链核心技术之一，加密算法能确保数据不被恶意篡改，从而降低财务风险。区块链各个节点的信息会随着数据的交互而同步更新，如果报销人员企图恶意篡改报账金额，部门负责人以及财务人员等节点会同时验证其数据的真实性与合理性，如果不能通过验证，此信息变更操作便不能够成功实现。因此加密算法的引入，能够杜绝事后补记账的问题，降低会计舞弊和差错的风险。

四、基于区块链的高校日常报销业务新型框架构建

为了克服高校财务报销存在的问题，本文设计了高校财务的三级区块链架构“高校内部链-高校财务部门内部链-高校外部链”，并基于该架构优化了高校财务内部链中的财务报销流程，其中高校财务内部链基于私有链进行设计，同时选择联盟链来搭建高校外部链，可以有效促进高校内部各组织机构和外部商户（平台）及银行共享财务信息。

（一）宏观层面：三级区块链架构

在高校日常财务报销中，会涉及到高校内部各个部门以及校外机构和商户（平台）。根据所处单位的不同，将校内外各个部门划分为高校财务部门内部、高校内部和高校外部三级，并搭建如图5 所示的区块链架构。通过该三级区块链，可以将校内单位和校外单位的数据区块采用链式结构相连，打破信息孤岛以实现数据共享，尽可能避免财务风险的发生，提高工作效率。

图5 高校财务报销三级区块链架构图

1.高校财务部门内部链。高校财务部门内部链是该区块链架构的核心，是所有财务业务必须要经过的区块。高校财务部门内部链在报销业务中起到沟通高校内部链和外部链的作用，是高校财务系统处理业务的主要环节，该内部链主要有四个数据节点，分别是预算管理节点、采购管理节点、收支管理节点、财务审计节点，对应于财务报销业务流程中的各个环节，节点之间可以实现数据共享。高校财务部门内部链能够实现财务信息的有效管理和整合，无论是校外单位数据节点还是校内单位数据节点，都可以通过高校财务部门内部链获取相关信息，从而为三级区块链的实施提供保障。

2.高校内部链。高校内部链是高校财务报销业务的发起环节，包括业务发起人、高校职能部门以及分管财务校领导三个系统节点。高校内部链中业务发起人可以是高校教师、学生、管理人员等，通常也称为经办人。高校职能部门是指除财务管理部门之外的其他所有与财务业务相关的部门，例如研究生院、教务处、人事处、设备处、各院系等，高校每个职能部门的信息管理系统都是区块链上的一个数据节点。对于一些数额较大或国家重点科研项目，其报销业务在高校各职能部门审核完成之后，还须交由分管财务的校领导进行最后一步的审核。由于高校财务制度繁杂，不同部门之间的规定存在差异，在区块链中引入高校职能部门有利于更好地贯彻财务制度，降低财务风险。

3.高校外部链。高校外部链是高校财务报销业务的必备环节，也是三级区块链架构的重要一级。高校外部链包括商户（平台）、银行机构以及税务机关三个系统节点。商户主要是指为高校教育教学、科学研究以及后勤提供服务，并与高校财务部门发生财务往来的校外单位，例如设备供应厂商、商务平台、食堂以及校园超市原材料供应商等。为高校教学、生活和科研提供服务是商户进入高校外部链的前提，而与高校财务部门发生财务往来是商户进入高校外部链的必要条件。除此之外，校外教育部门、财政部门、税务部门等政府机构以及银行等单位，都是高校外部链上的数据节点。

（二）微观层面：高校财务报销优化后的业务流程

基于区块链的高校内部财务报销业务流程优化分为高校财务内部私有链和高校外部联盟链两个部分，如下页图6所示。私有链主要服务高校内部，受到高校职能部门和财务部门的控制，具有部分去中心化的特点。与传统的中心化数据库不同，私有链是一种分布式数据库，不仅具有更好的隐私性，数据交换更加高效，而且存储其中的数据不易被恶意攻击和篡改。联盟链则主要服务于高校外部的商户（平台）以及银行/政府机构等，联盟链内部指定预选商户、银行、税务机关、高校财务处为记账人，每个区块的生成都将由记账人共同决定，其他的节点只能参与交易过程而没有记账的权限，第三方则只有限定的查询权限。

图6 高校财务报销优化流程图

1.数字签名身份架构。高校内部的财务部门和高校外部的银行、商户等组织机构，利用区块链技术实现组织之间数据的快速交互与信息的全面共享，从而实现快速记账、快速审核的目标。参与信息交互的各个主体之间需要互相信任并达到协同一致，而数字签名身份架构则是为不同主体之间建立信任的关键。在高校日常财务报销流程中，大量报销数据在高校内部和外部相关部门流转，只有通过数字签名身份认证的个体上传、调取的数据才能被联盟链上各节点所信任。内部私有链的各个部门负责人的身份ID，外部联盟链银行、商户等的身份证明等相关数据上传到所搭建系统中进行验证，形成相应的身份证明数据库，从而保证财务报销业务发生时财务数据自动审核的可靠性。

2.“公钥”与“私钥”。高校、商户（平台）和税务机构在区块链上有不同的地址，通过“公钥”和“私钥”来保证每个地址的信息安全。“公钥”对各单位之间传输的报销单据等信息进行加密处理，“私钥”则用来对文件进行解密。当税务机构以及商户需要给高校发送开票信息等文件时，高校为了保护信息数据不被泄漏，便会给指定的税务机构和商户一个“公钥”对数据信息进行加密，相应的高校也会拥有一个对应的“私钥”。当收到数据信息时，高校用对应的“私钥”解密，只有解密成功才可以进行数据接收。

3.智能合约。如图7所示，智能合约自动审核报销业务分为合约的生成与执行两个部分。合约的生成主要是指将预设的高校财务报销制度、单据审核规则以及各类限制条件使用代码编译出来提交到区块链的过程，而合约的执行则是指接收到费用报销业务信息之后执行合约对应的代码，并自动完成相关信息的存储和查询工作。

图7 区块链智能合约自动审核

合约的生成主要包括录入报销人员、商户（平台）、税务机构以及银行等主体的相关信息，并预设财务报销制度和审核规则等，系统将根据预设规则和相关信息来匹配相关业务报销金额的限制以及报销的标准等内容，并根据电子签名来验证身份，从而实现报销单据的自动审核。

当一笔报销业务发生时，数据信息上传至私有链各职能部门负责人、财务部相关财务人员，智能合约根据部门负责人和财务部的权限，自动完成审核工作。自动审核一旦出现问题，则立即转为人工审核，只有经人工审核通过的结果才能存入区块链中，在此之前还需加上时间戳以保证数据的可追溯。

五、结语

随着区块链、大数据等技术的高速发展，会计行业迎来了新的挑战与变革。区块链技术为高校财务报账流程的优化提供了新思路，基于区块链技术的高校日常财务报销流程的优化将进一步提高报账工作的准确性和时效性，是传统高校财务信息化建设在区块链技术背景下的发展和完善。本文重点分析了基于区块链技术的财务报账流程的优化再造，区块链技术的去中心化、透明可追溯等特性有助于解决财务报账流程中机械化工作繁重、财务数据信息不安全等问题。然而，随着科学技术的发展、高校内外部环境的变化，以及会计制度的不断改革，基于区块链技术的财务报账流程正面临新的问题。因此在高校未来的财务信息化过程中，要将区块链与高校实际相结合，综合考虑流程优化的成本与收益；要加强数据信息的安全防护；同时注重培养兼具会计、新兴信息技术等方面技能的财务复合型人才。