公司搞活动想“有声有色”先要“合理合法”

赵竺安

记者同志：

您好。我是一家广告公司的人事经理。今年春节后，老板提出，为了体现公司的凝聚力，要求我搞活动，组织大家都参与。虽然公司愿意出钱，但如何把活动搞得有声有色、全员参与，让我颇伤脑筋。我觉得，如果活动费用全部由公司承担，由于员工“不出钱”，不重视，就有可能不出席，参与感不强；如果要求员工出一小部分费用，员工可能会积极参与，但这个费用如果直接从工资从扣除，会不会不妥？

面对这个问题，我觉得实在是太难解了，希望你们能给我一些建议。

读者 王旻

王旻：

您好。我觉得，公司搞活动想“有声有色”，必须先“合理合法”，这样老板和员工才能在有吃有喝有乐中品尝到企业文化的味道。

先说合法。公司想通过适当收费，激励员工全部参与。但是你要清楚，法律法规是禁止公司强制从职工工资收入中收取这项费用的。如果用人单位一意孤行，劳动者可以通过举报或投诉的方式，由劳动行政部门出面处理，员工不仅可以拿回强制交付的费用，劳动行政部门还可能处罚用人单位，如果劳动者受到损害的，甚至还可能得到赔偿。因此，用人单位向员工强制性收费肯定是不行的。

再说合理。公司搞这样的活动，当然希望全员参与，希望通过同事间互动，融洽互相之间的关系，触发头脑风暴，而广告业务是需要灵感的，更需要集体的智慧，这样的活动无疑可以激发团队的力量。因此，如果单位举行这样的活动，我们认为应该由职工自主选择，既可以参加，也可以不参加；参加者自愿付费，不参加者不付费，不强迫不勉强，那么，这样的活动就是合理且合法的。

合理合法的目的达到了，如何让员工满员参与呢？我们认为，这恐怕还是需要活动组织者动动脑筋的。一般而言，公司举行活动，都是会占用一部分工作时间的，这部分工作时间，是不用员工“归还”的，如果一定要参与的员工“归还”，那必须事先说明并由员工自主选择，如果“强制消费”，就是违法行为了。既然活动占用的一部分工作时间具有这个特性，我们认为，公司是否可以规定，参与活动的人员，占用的这部分工作时间不用归还；没有参与的员工，则继续坐在工位上工作。由于这部分工作时间公司是支付员工工资的，公司也具有对这部分工作时间的自主管理权，因此，我们认为公司如果这样做，既合理，而且也合法。

此外，让员工付费，哪怕是很少的一部分，哪怕是自觉自愿，员工内心深处会有一丝“罚款当观众”的感觉，会不爽，总是难跨这道心理坎。我们认为，与其让员工怀疑“凝聚力工程”作用，何不彻底激发员工积极性呢？干脆就全员免费参与，且利用工作时间。活动期间，公司可以设立迟到券、免费早餐券、1 日假期券、提前下班券、领导礼物券……这个券那个券，价值无须很高，但应该实用，既可以通过开奖方式助力活动，也可以通过时下流行的盲盒方式让员工“摸福利”增加兴趣，员工何乐而不为？当然，活动组织者也可以规定，中奖者必须全程参与，否则不予奖励。

因此，用人单位搞活动，完全可以做到既合理合法，又有声有色。