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年轻人更欢迎混合办公模式吗?

2022-06-22刘振思

上海工运 2022年3期
关键词:携程办公居家

刘振思

在今年的全国两会上,有代表建议,推广“3+2”混合办公模式,即允许员工每周三和周五选择1-2天远程办公,有助于提高工作效率、减少城市通勤压力,也有益于女性职业发展和生育率的提升。

前不久,随着疫情防控的需要,上海的不少区也发出号召,倡议广大企业积极推广“居家办公模式”。这也让更多的职场人开始实践“混合办公”新模式。

对此,年轻职场人广泛热议,有人表示欢迎,也有人表示担忧,这不是上下班没区别了么?远程办公,究竟可不可行?

代表建议推广“3+2”办公网友热议表示欢迎

对于居家办公等的远程办公模式,大家并不陌生。在疫情防控初期,为了降低可能的传播风险,不少企业正在小规模的试点和推广员工居家办公。

而在今年的全国两会上,第十三届全国人大代表黄细花认为,“3+2”混合办公制的推广是企业、员工和社会的多赢,对我国就业市场和整体经济将产生深远影响。

黄细花认为,目前,远程办公的视频会议、协同办公应用软件越来越稳定可靠,远程办公的组织设计、操作规则、薪资待遇等也趋向成熟。如果考虑到员工满意度的提升,在家办公的综合效率应当比传统的集中办公更优。

另外,混合办公模式有利于减轻年轻群体生活压力,减少城市通勤压力,还有益于女性职业发展和生育率的提升。“混合办公模式可以为女性员工每周省下几个小时的通勤时间,每周1-2 天在家办公,使得工作分配更加灵活,会有更多的时间陪伴小孩,也能更好地平衡家庭和工作,又不影响个人的职业发展,一举两得。”

对此,“建议推广3+2 混合办公模式”话题一度登榜微博热搜,网友们在表达自己顾虑的同时,大都表现出了积极欢迎的一面。“四舍五入在家一步上班,一步休息。”“怎么让老板看到这个建议。”“不用挤地铁,还能省得出门化妆。”

大型互联网企业试点远程办公效率更高

“混合办公”这一建议看似新奇,但却有着客观的现实依据。受新冠肺炎疫情影响,远程办公的潮流正在全世界范围内兴起。远程会议、线上招聘、居家办公……人们的生活和办公方式,正随着疫情悄然变化,“家”和“办公室”的界限开始变得模糊,“混合办公”的趋势日益凸显。

早在去年8 月,携程就试点推出了“3+2”的混合办公模式,在部分部门开展试点。今年2 月,此一轮混合办公模式正式结束,携程决定从今年3 月起,正式在全公司推广该制度,允许员工在每周三、周五在家远程办公,除疫情防控需要外,还能缓解员工照顾家庭、带孩子的压力,促进社会生育率的提升。

值得注意的是,这是国内首个在全公司推行常规性混合办公模式的企业,覆盖该集团全部员工,不分性别、不分值岗、不做薪资调整,其示范意义不容置喙。

大家普遍认为,“居家办公”在提高员工工作效率的同时,可以减轻年轻群体的生活压力、通勤压力,弹性的办公时间能让职场人更好地平衡工作和生活。可以想见,推广“混合办公”,对企业、员工和社会都将产生深远影响。

携程此轮推广基于从2021 年8 月开始的超过1600 人参加的混合办公实验,结果显示,经过近半年的实验,员工参与意愿上升至近六成,在绩效无明显影响的情况下,离职率下降约三分之一。

来自携程机票事业群的设计师婷婷(化名),是在去年9 月的周会上得知自己进入了混合办公试验的白名单。在经历过五个月的试验后,她对混合办公从中立的态度变成了支持。

作为设计师,她发现在远程工作时,对方通常会先跟她预约沟通的时间,这让她更容易合理安排自己的时间,也更容易专注而不被打断。而在生活方面,混合办公不仅节省了通勤时间,让她可以有更多的时间睡觉,“就连化妆品也省了”她说。

在实验后的调研中,71.9%的员工认为混合办公不会对绩效产生影响;而主管中,这一比例更高,达到76%。这一预期也在实验员工的年终绩效结果中得以体现,各等级绩效员工占比没有明显变化,而离职率则降低了32%。

需要注意的是,在近六成支持混合办公的员工调研中,携程总结出投票最高的3 个理由:减少了通勤时间,时间利用更高效(93.6%);便于平衡工作和生活(78.4%);幸福度高,工作上更有创造力(75.1%)。

当然,“3+2”混合办公模式也不可能没有缺陷,潜在的问题也需要被看到。远程办公不可避免地会提高企业沟通和管理成本,增加数据安全风险,员工工作和生活的边界被模糊,还有工时标准不清晰等问题。同时,“3+2”混合办公模式在世界范围内仍是新鲜事物,并没有特别成熟的经验总结,而且国内外环境不同,一味照搬并不可取。

企业社会员工多方受益 混合办公模式或将势在必行

新冠疫情打破了传统的工作模式,对封闭、集中环境下的办公会议等工作方式提出了挑战,且这个挑战是长期的。通过在线远程居家办公等方式已经成为必然,同时,即使疫情过去,远程办公对于缓解城市通勤拥挤拥堵污染等都大有好处。

从技术支撑方面看,目前,全球以IT 信息技术特别是互联网、移动互联网、人工智能、5G 技术、元宇宙、仿真会议、跨国远程会议、在线讲座教学直播等技术的发展,已经足以支撑远程办公的需要。

对于企业来说,员工远程居家灵活办公一定程度能够节约公司办公等各类资源。只要不降低办公效率,影响应急事件处理,居家远程灵活办公最大受益者应该是公司自己。这也是携程掌门人梁建章的决定聪明之处。

居家远程灵活办公,对于整个社会性压力或起到缓解阀的作用。住房压力、交通压力、通勤时间压力等或将大大减轻,最终缓解的是整个社会成本压力。

在未来,我国可以探索有条件的企事业单位采用“3+2”混合办公模式。国家人社部组织开展试点工作,结合企业、事业单位的工作性质和用工实际,积极推广混合办公模式,允许员工每周三和周五选择1-2 天远程办公,更好平衡工作和家庭生活,提升员工幸福感和满意度。

混合办公模式的落实尤其需要从法律制度层面支持和保障。国家人社部建立科学合理的混合办公模式配套法律保障机制,对混合办公模式的管理予以规范和指导,保障劳动者远程办公权益。

同时,严格要求提供远程办公产品或服务的企业按照我国相关法律规定,对企业信息和个人隐私进行安全保护,保障我国企业网络安全和数据安全。

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