大数据背景下企业会计信息质量提升策略研究

■李锦中

进入新时期以后，企业之间的竞争逐渐进入精细化阶段，为提升企业本身的核心竞争力，有必要强化会计信息质量管理，提升各项会计信息的可靠性，为企业相关决策、战略的制定提供数据支撑，而要实现该点，需保证大数据的灵活利用，利用大数据挖掘、集合企业内外的重要数据信息，提升会计信息时效性、可靠性，为会计信息质量提升提供更多方案。研究大数据背景下企业会计信息质量的提升策略，需了解其基本意义，其后从建设财务信息共享平台、强化会计信息监督管理、通过大数据丰富会计信息等多个方面入手，制定并落实各项提升策略，稳步提升会计信息质量管理，推动企业可持续发展。

一、大数据背景下企业会计信息质量管理意义

（一）增强会计信息及时性

企业财务部门以往在进行会计信息搜集、存储、应用时，需要在各个部门间沟通，不但效率低下，而且可能会因人员专业能力不足而引发信息泄露、误差等问题，而引入大数据技术之后，财务部门可通过大数据技术进行数据信息挖掘、整理，建立大数据平台，以平台来实现对各项数据信息的整体化管理，并让数据信息在各个部门之间流通，再通过设置访问权限、密钥等手段来保障会计信息不会泄漏，为会计信息的安全传递提供保障，且大数据的突出优势在于及时性，能够随时随地实现对各项会计信息的收集、验证，从而获取比较全面的市场数据，提升会计信息管理的有效性、及时性、完整性，让会计信息质量更高。

（二）提升会计数据可靠性

大数据背景下信息化技术飞速发展，各种app与先进的互联网设备，优化了群众的工作、生活方式，给信息分享、交流提供了更加广阔的空间，这也使得企业能够通过多元化的方式搜集各个方面的数据信息，不单单涉及企业内部的会计信息，还包括各种市场数据，虽然利于企业发展，但是因涉及到较多的信息内容，需要管理人员具备一定的信息分辨能力，但就实际而言，很难有管理人员实现对所有会计信息的有效管理，针对该种情况，引入大数据之后，可通过大数据技术来实现对各项会计信息的辨析，明确会计信息的类型、数量、特征以及应用方式，从而借助信息化技术完成大部分工作。因此，较大程度的提升会计数据的可靠性，利于维护企业的长久稳定发展。

二、大数据背景下企业会计信息质量的提升策略

为进一步提升企业会计信息质量，有必要探索大数据技术在会计信息管理各个方面、各个阶段的灵活利用，以此来发挥出大数据的核心价值，推动企业的健康高效发展。

（一）建设财务信息共享平台

要提升会计信息质量，需建设财务信息共享平台，以此来解决信息数据孤岛问题，通过大数据技术、数据库技术、云计算技术、虚拟技术等，搭建财务信息共享、处理平台，包括以下功能：①费控报销。新一代数字化费用管理，打通“预算-申请-报销-支付-核算-报表”全流程业务，贯穿“事前一事中-事后”全周期管控环节，提供一站式商旅商城在线消费，搭载多项人工智能技术，实现极简报销体验，助力企业建设新型财务数字化体系。②电子档案。电子会计档案系统通过档案文件数字化、档案采集自动化、信息存储安全化、档案使用自助化、档案管理流程化等，满足企业档案真实性、可靠性、完整性、可用性四性要求，助力企业走向无纸化之路。③智能助手。智能助手包括智能填单、智能审单、智能客服、智能收单等数字机器人，利用最新的OCR、NLP、深度学习等AI智能技术，帮助用户快速填单，智能审单，完成实物收单自助化，极大节省企业人力成本，是企业数字员工的最佳实践。④共享运营。共享中心通常会经历初创期、稳定期，成熟期、卓越运营期四个不同发展阶段，共享运营平台提供了任务管理、信用管理、质量管理、客服管理、满意度管理、绩效管理、服务管理、知识管理等八大管理工具，助力财务共享运营管理走向卓越之路。⑤共享业财。财务共享功能模块提供商旅、采购、应收管理、应付管理、总账管理、资产管理、资金管理等业财融合功能，打通企业从销售到收款、从采购到付款、从摊销到预提的全业务协同流程，实现从资产申请到资产折旧、废弃的全周期资产管理，对接银企直连，一键支付等，帮助企业真正实现业财一体化管理。依托平台实现对各个方面财务信息的整体化管理，避免因人为因素造成的财务信息数据泄露、丢失，提升企业会计信息质量。

（二）强化会计信息监督管理

①尊重内部审计监督机构在会计信息质量管理中的主体地位，推进健全内审监督机制，保证内审部门在管理模式上的独立性，并直接对企业主要领导负责，借助对企业各个方面、各个阶段、各个部门会计信息实施全过程监督、评价，根据评价结果完善内控。②搭建完整的风险识别机制，提前对企业各个项目中存在的风险进行预警、挖掘、处理，并能结合数据变化特征；针对高风险项目，成立专业的审计小组，对审计发现的财务问题，落实主体责任，并督促其结合实际完成整改，以此来提升会计信息质量，控制财务风险，降低企业损失。③明确会计信息质量监督范围、内容，可以更好地开展监督工作，要求企业内审部门能够根据企业所处行业特征、会计信息管理需求明确各个阶段的检查范围以及重点内容；重点监督企业会计账簿、会计凭证及其他原始会计资料在制作、填制时的完整性、真实性；监督会计处理方式合规性，避免企业在会计信息处理方面出现违法行为，保证企业良性发展；监督各月、各季度、各年份财务报告的完整性、真实性，健全内控信息制度，建立动态会计档案，实现对会计信息的动态化管理，保证会计信息质量。④执行处罚措施。针对违反企业会计管理制度而造成会计信息质量降低的行为，需根据其情节严重程度、造成的负面影响等执行对应的处罚措施，以此来提升会计人员与其他部门人员对此的重视程度，自觉规范自身行为，确保不会因人为因素而造成会计信息质量降低。

（三）通过大数据完善会计信息

部分企业在实际管理、运营过程中可能为压缩成本，简单地用信息化技术、设备完成会计信息管理，虽然能起到一定成效，但是对于企业的快速发展来说仍旧严重不足。针对该种情况，可借助大数据技术的优势来逐步完善会计信息，把握以下要点：①搭建会计管理系统，将企业各个部门纳入到管理范畴中，不单单是决策部门，还包括财务部门、生产部门、行政部门等，如此能够将企业运营过程中所涉及的会计信息进行整体化管理，得出各个阶段企业资金输入、输出的全部情况，进而为企业运营发展策略的制定提供可靠数据支撑。②在大数据技术支持下，精准识别、分析各种类型的财务参数，包括关键业务流程、员工绩效等，以此为基础制定完整的财务预算方案，提升对预算过程中各项会计信息质量的把握。③提升会计信息相关性。在当前大数据信息化，很多轻资产中的品牌、流程制度、价值链、企业文化等无形资产在企业创造价值中起到关键的作用，但是这部分轻资产在企业财务报表编制中难以披露，这一定程度上降低了相关者对会计信息的全面使用，简单地进行财务报表分析已经难以满足利益相关者的需求，而大数据本身来源广泛，可提供诸多轻资产的详细信息，且大数据的交连性、全面性可提升企业对轻资产本质特征的理解和使用，可有效收集轻资产中的核心数据信息，从而更加科学精准量化这部分轻资产价值；此外多维度大数据信息也可进行相互分析，辨别各种财务信息的可靠性，互联网大数据传播快、范围广，企业文化、品牌等无形资产可在极短时间内被信息使用者知晓，虽然难以量化这部分轻资产价值，但是利益相关者在通过相关途径阅读财报时可凭借这些辅助信息，将表外资产纳入投资决策中以供参考，且估值方法的健全与信息技术的演变，未来不易量化的轻资产亦会纳入到对应的会计报表。综合来讲，大数据能完善财务报表信息，全面提升会计信息质量。

（四）搭建新的会计信息载体与披露方式

提升会计信息质量，除了各项提升措施外，需引入披露机制，健全会计信息市场，解决以往可能出现的会计信息分布不均衡问题，可从以下数点出发：①企业可主动通过各种多媒体平台发布信息，比如抖音、快手、微信公众号等，公布企业在各个阶段的盈利状况、会计报告、发展目标等，向社会展示企业的发展优势，这种信息披露方式能够展示企业的硬实力，提升会计信息的透明度，并让会计具体信息更快地落实到实际发展中，让会计信息载体不再是简单的财务会计报告、会计凭证等书面资料，开始转化为结构化、可视化的数据模型，能够更加直观、全面的展示企业当前经营状况。②可按照流通股市值、盈利能力、信息披露质量将企业的会计信息披露划分为三个层级，最高层级市场进入要求满足财务要求、定性标准，且需接受专业部门的定性评估，定位主要针对的是识别场外市场上质量较高的企业；中间层次市场，在进入时不存在财务要求、定性标准，只需比较全面的、已经经过审计的财务信息年度报告；最底层市场，属于投机交易市场，不再向证监会提交经审计的年度报告，以此来协助投资者获取报价。该种三级披露制度，可为企业会计信息质量管理提供良好的氛围与环境，并督促企业为实现自我发展而通过各种方式推动会计信息质量提升，以此来取得更好的发展。

（五）加强会计管理队伍建设

企业会计管理队伍的整体素养直接关系到会计信息质量，因此加强会计管理队伍建设，提升其专业技术、素养，使其能够以良好的职业态度完成各个阶段的会计信息管理已经势在必行，可从以下数点出发：①加强会计培训。在会计管理人员考证方面，企业可给予一定的财力支持、资金补贴，让其能够参与到中级会计实务、审计、经济法、税法、财务成本管理、企业战略与风险管理等科目系统的培训中，并顺利拿到中级会计职称、注册会计师等证书，以此来保证会计人员掌握比较全面的财务理论知识、技能，能够应对企业财务会计信息质量管理中的诸多问题，提升财务会计管理实效。②培养高端会计人才。加强企业会计管理顶层设计，在高端会计人才培养方面制定完整的方案，为具备一定发展潜力的会计人员提供更多的成长空间、时间，使其能够将大量的时间、精力等投入到提升会计信息质量新方法、新技术学习中，并以较强的能力胜任企业会计信息质量管理、分析与利用、预算管理、风险管控、战略规划等高价值工作中，并以这部分高端会计人才群体为核心，强化会计管理队伍建设，由点及面、自上而下地提升会计管理队伍的整体水平。③根据会计管理人员的学历、实际能力、发展性等，为其制定完整、可优化的培养对策，充分尊重会计管理人员的个人意愿，让其在薪酬待遇、个人升迁方面能够得到较好的发展途径，以此来形成正面激励作用，通过各种形式提升会计人员管理综合实力，在会计信息质量管理方面贡献自己更多的力量。