突出事物特色，反映时代特点——浅谈专记在二轮新编《北京志》中的运用

杜冬梅

（北京出版集团，北京 100120）

志书中的专记即专题记述，是就某一个专题展开深入记述的一种形式。专记在志书中的运用，旨在全面、系统、深入地揭示本区域内发生的对当前、后世都具有重大影响力的事物，或是具有地方特色或某地首度出现的事物，详细记述这一特定事物发生、发展和演进的过程，以进一步增强志书的资料性、存史性和社会教化功能。本文主要通过对二轮新编《北京志》中专记的运用情况进行分析，对专记的运用情况、专记的作用、特色及应用中应注意的问题等进行探讨。

一、《北京志》中专记的运用

2007年中国地方志指导小组印发的《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》，在关于体例篇目的设置中指出：“严格遵守志书体例，注意处理好继承与创新的关系。注意融合章节体、条目体的长处。慎用‘特载’‘专记’等形式，必需运用时应处理好与正文的关系。”2008年中国地方志指导小组制定的《地方志书质量规定》中指出：“专记设置因事制宜，选题严格，数量适度。专记的选择一定要有特色，它不一定都是大事、要事，但一定都是令人瞩目的事，是值得记录的事物，否则就没有必要去专门记述。”

从上述规定中可以看出，志书中可以根据需要设置一定数量的专记，但要严格把握。《北京志》二轮志书共有分志69部，其中13部分志设有专记，共有专记16篇。其记述主题涉及2008年北京奥运会、2008年北京残奥会、首钢搬迁调整、甲型H1N1流感疫情防控、首都二四八重大创新工程等北京区域内发生的重大活动、重大事件等，这些专题记述，对事件的背景、发生、发展过程和承上启下的作用等进行了集中、系统的反映，浓墨重彩地反映出历史的亮点和焦点。

由下表可以看出，《北京志·科学技术志（1991—2010）》设专记2篇，《北京志·环境保护志（1991—2010）》设专记3篇，《北京志·农业农村志（1996—2010）》设专记2篇，其余9部分志各设专记1篇。其中涉及北京奥运会（残奥会）主题的专记最多，共8篇。涉及首钢搬迁的有2篇，一篇是《北京志·工业志（1999—2010）》中的“首钢搬迁调整专记”，另一篇是《北京志·环境保护志（1991—2010）》中的“首钢产能搬迁的环保动因”。其他涉及的主题还有首都二四八重大创新工程、甲型H1N1流感疫情防控、星网（国际）工业园建设、北京市控制大气污染紧急措施等。

《北京志》各分志专记应用一览表

从二轮新编《北京志》的专记来看，其涉及的主题可以分为以下五种情况：一是域内在志书断限时间内发生的世界性的重大历史性事件，如2008年北京奥运会（残奥会）；二是域内特定历史时期发生的国家层面的重大战略部署和产业调整工程，如首钢搬迁调整；三是域内断限时间内发生的重大公共事件，如《甲型H1N1流感疫情防控》《北京市控制大气污染紧急措施制定实施》；四是反映域内重大科技发展、科技创新的工程进展，如《首都二四八重大创新工程》《星网（国际）工业园建设发展纪实》等；五是具有地方特色的重要活动和特色街区等，如《“寻找‘北京最美的乡村’”活动纪实》《牛街专记》等。

各篇专记字数从4000字至23000字不等。在16篇专记中2万字以上的有2篇，分别是《北京志·科学技术志（1991—2010）》中的“奥运科技”和《北京志·气象志（1996—2010）》中的“北京奥运会气象保障服务”，分别有21840字、23205字。1万字以下的有5篇，分别是《北京志·科学技术志（1991—2010）》中的“首都二四八重大创新工程”、《北京志·检验检疫志（2001—2010）》中的“甲型H1N1流感疫情防控”、《北京志·农业农村志（1996—2010）》中的“北京奥运农产品供应纪实”和“寻找‘北京最美的乡村’活动纪实”，其中最少的一篇是“寻找‘北京最美的乡村’活动纪实，共4095字。其余8篇字数均在10000～20000字之间。

二、《北京志》专记的作用

《北京志》的相关专记通过详述典型，集约内容，起到了呈现专题广度、增加内容深度、有助于系统阅读、增强可读性、拾遗补缺等作用，既突出了事物特色，又反映出时代特点。其作用可以总结为以下几个方面：

一是集中典型内容，便于系统阅读。将典型内容采用专记的形式进行记录集中呈现，可起到积零为整、集中醒目的作用，有助于反映出事物的整体面貌，便于读者系统阅读。《北京志》8部分志的专记涉及2008年北京奥运会（残奥会），详细记述了从奥运科技、气象保障、环境保护、食品安全、农产品供应、安全保卫、信息化等各个方面的内容。以《北京志·科学技术志（1991—2010）》中的“奥运科技”为例，主要记述了第29届奥林匹克运动会科学技术委员会启动奥运科技专项的实施情况。从北京奥运会开闭幕式中的重大技术、训练器材及方法的科技创新、奥运主要场馆关键技术、奥运通信及影视传播关键技术、奥运安保与食品安全技术、奥运交通和气象中的关键技术、奥运能源环保中的关键技术等七个方面对“科技奥运”进行了系统阐述，全景展现。

二是展示历史过程，进行深度解读。以专记的形式记录和挖掘重大事件的历史发展脉络，具有典型性、生动形象的特征，便于读者对其进行深度解读。以《北京志·工业志（1999—2010）》中“首钢搬迁调整专记”为例，首钢搬迁调整是“十一五”期间中国钢铁工业结构调整的重大项目，也是北京市实施产业结构调整、进行环境治理的重大战略措施，将此内容设计为专记，可以对首钢搬迁调整的背景、搬迁过程、重大意义等历史过程进行深度记述，集中体现和展示出首钢治理环境污染、实现技术创新、持续健康发展的成功实践，便于读志用志。

三是突出地方和行业特色，呈现事物亮点。通过对某一事件从本地域、本行业或本系统的角度进行记述，呈现出事物的特点和亮点。以《北京志·公安志（1996—2010）》“2009年北京奥运会安全保卫”一文为例，本文记述了北京市公安局历经7年不懈努力，完成了首都公安史上经历时间最长、国际关注度最高、工作过程最透明、防控任务最复杂繁重的专项安保任务。全文分为前期筹备、演练测试、赛时运行3个部分进行介绍，让读者对精彩的奥运盛会背后的安全保卫工作有了更深刻的理解。再以《北京志·气象志（1991—2010）》中的“北京奥运会气象保障服务”为例，主要记述首都气象部门为北京奥运会、残奥会各项赛事活动和公众出行观赛等提供全方位气象保障服务的相关情况，记录了赛场外气象工作者为奥运会的成功举办的奉献与付出，凸显出行业特色。

四是丰富志书记述方式，增加可读性。专记的文体、语言记述风格相对于志书体例和语言风格比较宽松，在体现资料性的同时，可提高志书的可读性、鉴赏性。以《北京志·北京经济技术开发区志》“星网（国际）工业园发展建设纪实”一文为例，全文采用纪实文章的记述方法，以图文表并茂的形式，用生动形象的语言，将星网（国际）工业园从筹备之初到不断发展壮大的跨越式发展之路生动地呈现在读者面前。全文共设置了四个标题，分别为：综合优势引入百亿级项目——星网工业园落户开发区；“零库存”实现——早上接到全球订单、晚上发往世界各地；产业链持续升级——赢得总部入区、产值突破千亿元；绿色环保行动——营造国家生态示范园区，在提供全面、系统、严谨、科学资料的前提下，具有较强的感染力和可读性。

三、专记设置与撰写中应注意的问题

从二轮新编《北京志》的记述来看，专记作为志书一种新创的体裁，其设置要尽量做到因地制宜、因事制宜，在应用中一定要严格把握尺度，不能过多过滥。专记的运用是否得当，是否科学、规范、严谨，是修志工作者在实践中需要不断探索的问题。从《北京志》的专记设置来看，专记在设置与撰写中应注意以下几个问题。

一是注意专记与专志之间的关系。专记的选择要注意和专志之间的关系，不能重复。从《北京志》专记的设置来看，多部专记的记述涉及2008年北京奥运会，二轮新编《北京志》中还有《奥运会志》，这些专记在记述和奥运相关的问题时就要注意突出各部分志自身的特色，反映自身的特点，不能和《奥运会志》重复，相互之间内容也尽量减少交叉。

二是保证专记的典型性、代表性。二轮新编《北京志》要求对专记选择一般要求具有典型性的重要事项才入专记，一般性事项不设专记，但专记的选择是否科学仍有待商榷，如《北京志·环境保护志（1991—2010）》一部志书中设置了3篇专记，分别是《北京市控制大气污染紧急措施制定实施》《奥运环境保护》《首钢产能搬迁的环保动因》。同其他志书相比，一部志书设置3篇专记，显然过多，且这3篇专记的的典型性、代表性是否达到标准都是值得探讨的问题。

三是注意专记的记述方式，切忌泛泛而谈。专记在撰写时要注意典型资料的选取，围绕记述的主题，以充足的资料、适当的描写、适度的评述突出其重要性、地方特色和行业特色，显示出事物发展的内在联系及规律，使记述层次分明，给读者以启示。在记述事物发展过程时，要把阶段特征和因果关系写清楚，体现出事物发展变化的连贯性。记述时要切忌泛泛而谈，而是要重点突出，详略得当，把握好具有典型意义的记述要点。

综上所述，专记的应用是新方志记述形式的重要探索和突破，二轮新编《北京志》中专记的运用对于丰富志书的记述形式、突出志书的时代特点、凸显志书的地域特色等方面发挥了重要的作用。但另一方面，二轮新编《北京志》中的专记在其整体设置、内容选择、记述方式等方面尚缺乏统一的规划和标准，尚有进一步规范和提升的空间，在三轮志书开始立项编纂前对此问题进行全方位的探讨具有重要的现实意义。