以“标准化+”多维度提升营运管理水平
2022-01-31龚伟清
龚伟清
(江苏省南京机场高速公路管理处 江苏南京 211111)
“标准化+品牌创建”,给标准以平台,提升营运管理高度
江苏交通控股公司立足国际视野、国内一流,将品牌创建作为重要抓手,融合江苏省省花茉莉的“馨、雅、贞、实、慧”特质,塑建了“苏高速·茉莉花”营运安全管理品牌,进一步提优服务、提升管理,推进高质量发展,在更高平台、更高水准上实现新的突破。立足“更温馨、更快捷、更舒适”,开展服务标兵、最美路姐、优秀班组等一系列评选活动,让服务更有温度,更具质感;开发多功能、更便捷收费方式,依托大数据、互联网和信用体系,实现车牌自动识别支付、扫码聚合支付、闪付等移动支付功能,进一步提升高速公路通行效率,改善社会公众出行体验;实施收费亭改造工程,打造“零转体、面对面”服务模式,实现公众美誉度和员工满意度“双提升”。
按照江苏交通控股公司统一部署,全力打造“苏高速·茉莉花”营运安全管理品牌,并有幸成为第一批“苏高速·茉莉花”品牌孵化站,结合品牌创建建立了标准化收费站建设体系,通过整合内外资源,统一规范了收费站业务流程、制度规范、服务礼仪、监管考核、硬件环境等方面的工作标准,成功孵化了“6G6征管工作法”“5·3Z基础夯实法”,引入“6S现场管理法”等项,并将各工作法设计制作成可以化看板,不能强化执行意识,“让标准成为习惯,让习惯成为标准”。
建立标准化制度流程,提升管理质量和效率。对标全国《企业现场管理准则》要求和江苏交通控股公司营运管理考核标准,坚持“复杂的事情简单做、简单的事情重复做、重复的事情认真做”,在复杂中探规律,简约推出了“6G6”征管工作法(收费站长“六个必查”、征收管理员“六个必看”、征收班长“六个必办”、征收人员“六个必有”、调度人员“六个必检”和警卫任务“六个必须”);在重复中勤实践,全盘引入了“6S”现场管理法(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全);在认真中见精神,务实创立了“5.3Z”基础夯实法(①“三学”,即:学理论、学业务、学技能;②三对”,即:站站对标、班班对标、人人对标;“③三找”,即:找问题、找差据、找定位;④“三强”,即:强管理、强服务、强形象,⑤“三突出”;即:突出骨干、突出典型、突出重点),明确了每个层面应知、应会、应做的标准动作和流程,对营运管理水平提升起到了重要推动作用。
建立标准化票据室、解款室和票箱,形成规范统一的管理模式。结合自身实际设立标准化票据室和解款室,做到室内布局整齐化一,规章制度统一上墙,物品摆放分类有序,有效克服和杜绝了人员进出随意、票据摆放随意、解款交接随意的现象。同时,为使员工上岗携带物品及岗亭内物品摆放整齐划一、简洁实用,我们设置了标准化票箱,对收费员上岗携带的物品种类进行明确、归类和限制,在箱内设置高密度海绵隔断、内衬和资料压条,使箱内物品定位摆放,一改过去员工上岗携带物品随意多样、箱内物品杂乱等现象。
建立标准化考核机制,开展“温馨服务排行榜”“金牌班组”“温馨服务标兵”评比等活动。结合“苏高速·茉莉花”品牌创建,以江苏交通控股公司营运管理考核标准和处《温馨服务手册》为要求,每月分别对全员温馨服务情况按照评分细则进行考评,并结合车流量、收费额等指标评选“温馨服务标兵”“金牌班组”进行张榜表彰,弘扬先进,宣传典型,充分发挥先进典型的示范引领作用,有效促进了温馨服务水平的全面提升。
建立标准化内业管理,提升后勤保障执行力。营运管理不仅仅是征收管理,内业管理、后勤保障也十分重要,为此,我站坚持讲标准化建设融入到内业管理中,规范内业台账、设立后勤管理标准条例。在宿舍管理上,按照宿舍内务管理军事化、条令化的要求,实行生活物品“五统一”、内务整理“八条线”和宿舍文化“四个一”,增强了职工的规范意识、自律意识、条理意识,营造了“整洁有序、温馨舒适”的休息环境;在食堂管理上以“健康、绿色、文化、安全”为理念,严格把好人员上岗关、采购验收关、服务质量关、用具消毒关、食品留样关等五个环节,自编员工菜谱、每月测评打分、开展厨艺比拼、举办集体生日会、重大节日组织聚餐、打造餐厅餐桌文化,建标准化食堂。
“标准化+党建工作”,给标准以方向,提升营运管理准度
充分发挥党建的引领作用,将党建工作与标准化建设深度融合,激活动能,把准方向,有力推进。
以书记工作室为阵地,发挥“孵化器”作用。2018年1月,我处机场路收费站党支部被江苏省委组织部授予“省一级党支部书记示范点”荣誉称号,2019年又被高管中心列为“支部书记党务业务实训基地”,以党支部书记工作室示范点为阵地,强化党建引领和经验输出,并与南京市雨花台烈士陵园管理处第一党支部形成结对共建,积极用好用活红色资源,推动“信仰、忠诚、为民、担当”的“雨花英烈精神”,以初心践行使命,为提升营运管理水平注入了强大精神力量。
以先进典型为标杆,发挥“大熔炉”作用。通过挖掘身边人身边事,组织全体员工学习“中国最美路姐”及团队,单位20周年庆典评选的十大“工匠标兵”和“典型人物”等先进事迹,不断汲取先进人物踏实的工作作风、勇于奉献的价值追求和为民服务的质朴情怀,并转化、融入为提优温馨服务的具体实践,在全处形成“比、学、赶、帮、超”的良好氛围。
以党员为示范,发挥“助推剂”作用。根据收费站工作特点,设立党员责任区,使站区重点工作均纳入党员责任管理范围。在收费一线设立党员示范岗,以党员的标杆为标准,开展“五亮五比”,让党员站出来、立起来,培塑一个、带动一片。先后树立了“班长先锋”“帮扶能手”“业务高手”等党员示范形象,已然成为全站员工学习的榜样、取经的对象,在重大保障任务、重大活动、防拥保畅、扫雪除冰时刻,总能看见他们身穿红马甲的身影,成为了一道靓丽的风景线。
“标准化+企业文化”,给标准以内涵,提升营运管理深度
企业文化是单位发展的根和脉,是职工共同的精神家园。大力弘扬企业文化,为标准化建设提供强劲的支撑力、凝聚力和向心力。
以“感受、吸收和传递温馨”为理念,让员工充分感受温馨,从而自发的传递温馨。通过“六个温馨载体”“六大特别日子”关爱,体现人文关怀。“六个温馨载体”即:一个“温馨水杯”:专门为每一名员工定制印有家人照片或温馨图案的水杯,让员工带着温暖上岗,始终感受亲情与关怀;一面“笑脸墙”:将机场路文化、每一位员工的灿烂微笑、温馨服务的照片和感言上墙展示,让员工每时每刻感受和感悟微笑中蕴含的自信、阳光、坚韧的力量;一个“温馨手机屋”:通过设置手机专用存放柜,让员工上岗前统一将手机集中存放,避免私带上岗。同时,将收费站值班电话设为“亲情快捷电话”,一旦员工家人遇有急事,确保第一时间取得相互联系;一间“心灵驿站”:房间里配备按摩椅、播放舒缓音乐、装扮粉色减压色、张贴职工家人照片,营造一种舒缓、放松的氛围,当员工受到委屈时、工作紧张时或暂时落后时,将他们请到心灵驿站来,进行心理疏导,消除负面情绪,舒缓心理压力,让员工每天保持健康的心态、快乐心情去工作;一辆“快乐班车”:为职工长线班车配置DVD设备,播放职工喜闻乐见的相声小品、职工笑脸视频等,使员工乘坐的班车成为温馨、舒适、安全的快乐班车;一个“绿色收费亭”:针对收费道口车辆尾气排放大、空气质量较差的现状,为每个收费亭配置了空气净化器,并在收费亭摆放盆花和绿色植物,为员工创造清新、洁净、绿色、舒适的收费环境。“六大特别日子”关爱:即在员工生病住院、家庭变故、员工生日、员工结婚、自学毕业、光荣退休六大特别的日子里,把组织的关怀和温暖及时送到每个职工的心坎上。
以“家和道畅”为理念,用生动的形式,诠释共同的价值追求。“家是小国、国是大家、强国齐家;融合为贵、企和业兴、人和力聚;道以致远、聚贤汇能、创新创效;畅通八达、跨江达海、服务百姓”是我们机场路人的共同追求。我们将“家和道畅”的文化融入到征收管理、安全管理、后勤管理和文明服务等方方面面,用不同时形式加以诠释。通过制作文化宣传展板、征管园地、茉莉班组文化长廊、宿舍职工才艺展示墙、“食全食美”职工菜谱、食堂三色景、安全文化、荣誉墙等板块,将文化上墙展示,让文化落地生根,达到展示自我、熏陶职工的目的。
以“快乐工作,健康生活”为理念,打造工作之余的精彩生活,让团队充满活力。因地制宜,以简约、质朴、温馨的格调倾情打造“通心阁”“博阅之家”“茉莉·驿站”“健身房”“礼仪室”等,在工作之余,员工活动有空间、交流有场所、放松有地方;组织开展“员工拓展”“随手拍摄影比赛”“文体沙龙”“家属亲情开放日”“布置温馨宿舍”等业余活动,并筹建雨花读书社、“小雨滴”志愿者服务分队、雨花英烈微展馆等,培养职工兴趣爱好、养成健康生活方式、提高团队凝聚力、促进单位和谐发展。
“标准化+创新创效”,给标准以动力,提升营运管理精度。标准化建设不是意味着一成不变,而创新创效正是标准化建设不断发展的不竭动力。根据自身岗位特点,组织全站青年员工成立了“智慧树”QC小组、“腾飞”创新创效工作室,围绕工作过程中的重点、难点、关键点,通过管理创新、方法创新、服务创新和技术创新,开展“创新、创效”工作,并做好技术成果的应用和推广,制定了“4S标准”,即:自发(spontaneity)、服务(service)、节约(save)、研究(study),小创新、小发明不断在改善我们工作条件,提高着工作效率,为智慧高速贡献着我们的力量。
在创新创效工作室里,员工发挥聪明才智、利用奇思妙想,完成了一项又一项工作创新,如收费员标准化票箱、温馨手机屋、温馨手势训练板、绿优查验系统、反向打逃摄像系统等,尤其是“标准化票箱”的研制,做到定物、定位,既节省了收费员岗上交接的时间,又提高了工作效率,已被广泛推广。“腾飞”创新创效工作室也被江苏交通控股公司评为“优秀创新创效工作室”。
近年来,我们以标准化建设为抓手,强化党建引领、品牌创建、创新创效和企业文化建设,取得了丰硕的成果,得到了省内外同行的充分肯定,先后接待国务院国资委宣传局、省国资委、贵州、新疆交通控股、全国收费班长培训班、政风热线栏目、交通广播网等60余批次、千余人前来考察指导,并受到社会各界和司乘人员的广泛赞誉,塑造了良好的收费服务品牌和窗口形象。