图书馆典藏工作的现状及发展
2022-01-31计明明
计明明
(大兴安岭加格达奇区地区图书馆 黑龙江大兴安岭 165000)
图书馆是信息的集中地,当人们需要获取知识以及各种信息时,通过图书馆往往可以很简单地获取自己想要的知识。同时,图书馆也是人们思想进行碰撞的主要场所,在图书馆进行阅读,有助于拓宽读者的视野,但是这些都是在读者能够顺利在图书馆获取信息的基础上的。部分图书馆在进行典藏时,典藏模式与典藏框架较差,容易导致图书馆图书查询较为困难,图书馆的价值受到了较为严重的影响。解决这一问题是提高图书馆价值的主要方法。
图书馆典藏现状概述
图书馆典藏模式概述。不同图书馆典藏模式也存在着差异,大部分市内图书馆在进行典藏时,采用的都是经济典藏模式,群众在使用这些图书馆的时候需要支付一定的费用,使图书馆具有一定的经济进行持续运行,因此大部分社会中的图书馆进行运行时,需要以资金为主要的典藏导向,在进行典藏时,需要根据资金流通进行来进行适当的活动。对于图书典藏,大部分也是以降低成本为主。对于一些高校图书馆而言,在进行图书馆典藏时,需要坚持以人为本育人为先的原则,图书馆的典藏主要是以服务学生为主,使得学生具有足够的资源进行自行的学习,学生在进行学习时,需要有足够的资料进行自身所学知识的扩展,高校图书馆以人为本进行典藏,往往会根据学校内部所设置的专业以及所需要的相关知识将一些相关书本集中放置,然后对图书馆进行不同区域的划分,使得各个专业学生在进行学习时能够直接找到自身所需要的材料。社会图书馆除了需要考虑自身的运营成本外,同时还需要考虑到其自身的社会性,因此在进行图书馆典藏时,不仅需要报能够产生经济效益较高的书籍进行合理的规整摆放,还需要选择一些具有公益性质的图书进行典藏,为读者提供良好的学习条件,当今存在部分社会图书馆在进行书籍典藏时采用不同的典藏模式,对不同类型的书籍采用不同的系统进行典藏,在读者需要进行阅读时,能够更加迅速地寻找筛选出自己需要的图书。此外,在进行图书典藏时,典藏模式的不同还表现在图书典藏的方法不同,当今大部分社会图书馆采取的典藏模式都是较为传统的方式,一般是在图书馆内划定相应的区域对典藏的各种书籍进行分类,在进行图书引进时,人工统计将其放置在相应的区域,此外,在这种典藏模式下,还需要人工来实现对典藏书籍的调动统计记录等操作。此外还有部分图书馆随着技术的不断发展,在进行典藏书籍时,同样将各种新型技术应用到图书典藏中,在图书馆中应用了一定程度的信息化技术来对图书典藏工作进行改进,提高典藏工作效率和质量。
图书馆典藏框架概述。不同图书馆典藏框架也存在着一定的差异,图书馆的典藏框架主要包括两个方面,一方面是图书馆内的流动典藏框架,主要针对图书馆内的图书流动典藏,将图书流动分为自藏自用、闭架、半开架以及全开架和超市化等。自藏自用的图书部分主要是一些价值较高的图书,而且一般数量较少,具有较高的保存价值。在闭架部分则是一些较为紧缺的图书资源,半开架部分的图书通过相应的流程依旧可以进行查阅,全开架部分的图书没有较多的限制,读者需要可以自取,对于一些超市化的图书,是图书馆获取主要收益的部分。大部分图书馆,这些不同类型的图书都有相应的存储区域,方便进行分辨。另一方面的图书馆典藏框架则是图书馆之间的框架,大部分图书馆在经营一段时间之后,会取得相应的经验以及资源进行分馆的开设,这种主分馆之间的典藏框架关系,受到地理环境以及一些经营经验的影响会出现不同的典藏效果。
图书馆内部典藏工作存在的问题。当前大部分图书馆典藏模式和典藏框架都多多少少存在着一些问题。在典藏模式方面,社会上的图书馆由于受到资金影响较为明显,需要根据自身资金流动作为导向,进行合理的操作保障资金流动正常,确保图书馆的正常运营。社会上的城市图书馆出现意料之外的损失可能性较大,在进行典藏时,由于读者个人具有较大的差异,容易出现人为因素导致图书馆出现财产遗失问题,大部分图书馆都存在着读者将读物遗失的情况,部分读者在图书馆借阅读物后,存在部分人没有将图书进行返还,导致图书馆出现损失。社会图书馆出现这种情况的原因较多,主要是难以对所有的读者信息进行典藏,在校园的图书馆进行典藏则很少出现这种情况,大部分校园图书馆的主要用户都是学校学生,禁止校外人员进入。学生进入图书馆,通过自身校园卡进行刷卡进入,借阅也能够将书本信息记录到后台,借阅还书与学生各项评比挂钩,学生很少会出现借书不换的现象。但是部分学校图书馆,由于典藏人员水平以及典藏模式问题,会出现图书位置放置不当的情况,主要是由于一些书本涉及范围较广,导致学科交叉,无法进行准确定位。学生在查找时较为困难,浪费珍贵学习时间。图书馆的典藏框架也是影响图书馆经营效率的一大因素,部分图书馆内部框架不明,条理不清晰存在着将一些珍贵文本外借的情况,如果没有收回会受到严重损失,图书馆之间的典藏框架也存在着一定的问题,一般主馆在经营顺利能够获得成功的情况下,开设副馆,副馆往往会照搬主馆的经营经验,不考虑主要的受众数量以及当地各种条件,最终出现经营效果不好的情况。此外,当今部分图书在利用信息化进行典藏工作时也存在着一定的问题需要解决,对于校内的图书馆典藏工作而言,需要综合较多的信息来实现信息化管理,主要包括各个书籍的典藏位置数量以及当前状态,同时对于借出的图书还需要有一定的监控工作,避免学生借出图书馆典藏的图书后,出现图书损坏无法进行追责的情况,这时便需要能够有效地与学生信息进行关联,但是当今部分高校图书馆在进行系统建设时存在一定程度的漏洞,导致图书馆书籍典藏信息出现各种各样的问题。对于社会图书馆而言,在进行信息化书籍典藏工作建设时也会存在一定的问题,最主要的问题便是图书馆借出等管理问题,社会图书馆与学校图书馆最主要的区别便是服务对象的多样性和不确定性,在进行信息化时,对于系统的要求更加严格,才能够确保对不同人员以及不同种类图书进行更加精确的信息管理,避免图书馆出现书籍信息错误,在后续进行书籍典藏工作时,采取的典藏方法存在问题,导致典藏的图书不合理。
图书馆典藏工作存在的社会问题。图书馆典藏工作在当今不仅在自身内部存在着一定的问题需要解决,在社会层面上,其典藏工作同样存在着一些不足之处需要进行改进,当今大部分图书馆典藏工作的社会性水平较低,大多强调图书馆内部的典藏工作建设,社会关联性较低,在图书馆典藏工作时,无法及时与社会进行关联,导致典藏图书方向存在一定的问题,不仅会影响图书馆的收益,也会浪费社会图书馆的社会价值,另外,部分社会图书馆的创新能力存在着问题,当今大部分图书馆建立时间较长,而历史时间较长的图书馆进行典藏工作时,采取的措施都较为传统,在社会中很难进行进一步的改进创新,典藏工作依旧是以自身为主,各个社会图书馆之间的联系较少,很少能够实现数据共享的情况,导致部分地区的图书馆虽然数量足够,但是各个图书馆之间由于缺乏联系,典藏的书籍可能存在重复的情况,对于一些书籍都缺乏典藏的意识导致某些种类的图书在当地较为缺乏,无法为当地人员提供相应的图书服务,图书馆典藏工作存在漏洞。另外部分地区对于图书馆典藏工作缺乏相应的制度进行管理约束,导致图书馆典藏工作一般全部由当地的图书馆自行进行管理,没有有效的制度政策约束措施,部分图书馆也可能由于缺乏相应的典藏工作经验而出现各种程度的管理问题,
改进图书馆典藏工作的措施
加强对图书馆细节典藏。在进行图书馆典藏时,需要进行更加细节的处理,在细节方面进行改进,有助于提高图书馆的服务质量,以及典藏效果。在进行典藏时,需要对数据进行更加细节的处理,对借阅的各种书本的数量进行统计,之后再进行针对性的书本引进能够减少成本又保障图书馆能够满足读者需求,还可以根据读者阅读的数据来对未来流行的书本类型进行评估,提前进行相应类型书本的引进,使得图书馆具有更好的运营效果。同时,保障图书馆内具有良好的环境卫生以及安静的氛围也是在进行细节典藏时需要进行考虑的。可以通过对图书馆结构进行划分,划分为若干个小型阅读室,空间越小,人们会更加主动的保持安静。
改进典藏模式和框架采用先进技术。进行典藏模式的改进主要需要对读者信息典藏模式进行改进。社会中的图书馆可以采用读者等级的方式避免自身财务受到损失。在读者进行图书馆之前可以进行登记,确保读者的电话号码可拨打,当事后发现读者造成读物损坏时可以及时联系沟通,降低自身的损失。对于需要外借的读者,需要抵押一些物品,来确保读者能够在规定时间内归还读物。采用数据库典藏系统能够,更加有效地对所有读者信息进行筛选,定期对一些没有按照规定归还的借阅者进行信用登记,当读者下次再来图书馆时,登记时,数据库系统会自动显示其信用水平,能够避免进一步的可能损失。对于图书馆框架进行改进时,主要需要对分馆经营改进,可以采用GIS技术来对周围各种影响因素进行评定,选择合适地址进行分馆开设,并根据周围环境选择合适经营方式。
该用信息技术加强图书馆典藏工作社会性建设。要保障图书馆典藏工作能够满足社会建设,一些信息化技术的应用时不可缺少的,在进行图书馆典藏工作时,可以根据地区来进行划分,当统计完当地的图书馆数量后,可以进行相应的区域性系统建设,在当地建立图书馆系统,各个图书馆的信息进行录入登记,通过平台系统可以对各个图书馆的特点进行分析,方便读者对各个图书馆有更加直观的了解,对于图书馆而言,这样也更加方便自身了解其他图书馆的典藏工作特点,避免图书馆之间出现不必要的内耗,可以通过平台系统对图书馆的典藏方向进行明确,将图书馆有限的资源用于典藏更加符合自身图书馆特点的书籍。同时也可以将区域图书馆系统与图书馆内部系统进行连接,方便进行典藏书籍数据查询,方便读者对各个图书馆典藏工作进行查询,可以在图书馆外直接进行预约,充分发挥图书馆典藏书籍的价值。
提高图书馆典藏人员专业水平。传统的图书馆典藏人员工作效率在当今已经难以得到保障,应当加强对图书馆典藏人员的能力培训,在进行典藏人员聘用时不仅需要其具有一定的管理知识,还需要具有一定的数据库管理能力,通过数据库管理,能够对图书馆典藏工作进程有着直观的 了解,同时还应确保能够操作数据库系统的人员对不同种类图书的分类能力,避免在数据库中对其进行错误的标记,导致在后期采用数据库对图书馆典藏书籍进行整理时出现问题。
图书馆是当今人们学习的重要场所,对其典藏进行改进不仅能为图书馆自身带来更好的收益,还能够提高人们的学习效率和阅读体验。