不止WPS，手机办公靠它们也可以

奥利给

协同办公实力强劲的腾讯文档

提到手机办公，WPS绝对会在第一时间浮现在人们的脑海中，可各种会员付费功能加上连绵不绝的广告，总让人心烦，尤其是追求协同办公的移动互联时代，难道就没有可替代WPS的存在吗？事实上，以“腾讯文档”为代表的“移动办公”第二梯队崛起速度非常快，众多实用且不乏特色的功能，绝对会让用户在体验后爱不释手。

“腾讯文档”并未追求绝对强悍的自动化办公处理能力，但依托腾讯强大的应用生态，“腾讯文档”在移动办公“团战”领域绝对是相当出众的存在。腾讯文档小程序是一款可多人协作的在线文档微信便捷办公类应用，除独立APP外，更有微信小程序接口（如图1）。

进入“腾讯文档”小程序后，点击右上角的“+”，即可创建在线文档和在线表格，里面有一些常用的模板可供选择。新建了一个文档后，就可以分享给好友进行多人在线编辑了。每位好友在编辑之前需要申请编辑权限，创建者将收到来自模板消息的提示，审核同意之后，好友才能进行在线编辑。如果有人对修改中的某一版本比较满意，即可点击右上角的三横，生成副本，一个文件可以生成无限个副本，想怎么分享就怎么分享。

事实上，小程序仅仅是“腾讯文档”在生态协同上一个小小的领先优势，借助腾讯会议、QQ浏览器，“腾讯文档”在协同办公应用上的优势就相当明显了。借助QQ浏览器，“腾讯文档”能够帮助用户实现本地文档秒变在线文档、快速记录浏览内容等多项协同操作。

以“本地文档秒变在线文档”为例，打开QQ浏览器，选择导航栏中的文件，进入文档管理页面，再打开本地文档后点击右上角【···】进入更多菜单，选择微信等路径分享文档（如图2）。

选择以链接分享，并选择所有人可编辑，点击分享即可拉起好友列表分享给好友一起编辑。在线协作的高效能带来成倍的快乐。但如果想在线协作一个埋在文档堆里的文档，“搜寻”这个动作会让快乐减半。而通过QQ浏览器文件管理功能，筛选+搜索可帮助用户快速定位目标文档。

首先，点击顶部搜索栏，点选文档作为目标文件格式，再在搜索栏中输入关键字段，文档搜索结果一目了然，本地与在线文档都能快速找到。而当用户不记得字段时，可以在文档管理中选择最近，找到最近打开过的各类文档。

选择本地或在线，进入最近打开的本地或在线文档列表，再点击筛选图标，可选择格式、来源等条件快速查找文档（如图3）。这里要提醒大家的是选择条件越多，查找越精准。

而除了同QQ浏览器携手提升文档协同性外，“腾讯文档+腾讯会议”模式也能为用户推开办公应用新世界的大门。随着新功能的上线，使用微信账号登录腾讯会议，参会者自由查看、编辑会议内共享的文档。具体而言，当会议过程中，发言人还在讲开场白，投屏一直停留在文档的开头部分，伙伴们却想了解后面的部分时，就可以在不影响发言人的情况下自由翻看文档内容，同样适用于线上会议迟到，想要快速跟上进度，却又不知道前面说了什么的情况。

登录腾讯会议并加入会议后，待共享人在会议中共享腾讯文档后，每位参会者即可根据自身需求自由查看文档，不受限于主讲人的进度，点击右上角的跟随共享人按钮，即可跟随主讲人的控制查看文档（如图4）。

騰讯文档和腾讯会议自在一起以来，能让参会者在会议中互动更加及时，而从另一个角度看，似乎腾讯也有意让“腾讯文档”向嵌入式工具发展，结合腾讯庞大的移动办公生态，绝对是移动办公时代不可轻视的存在。

轻巧却极为强大的WPS便签

轻便才是便签类APP该有的基因，奈何在追求“大而全”的过程中，不少Note类软件都开始迷失自己，反而是WPS便签的出现，这款号称“比小程序更轻量级”的存在，重新让人们认识到便签类APP。WPS便签本身也有数年历史了，其最初定位于一款随手记、易分享、云同步的便签产品。

时至今日，WPS便签主体功能并未有太多变化，其首页是便签板块，支持输入文字、导入图片、录制语音，也支持待办清单。制作出来的便签非常唯美，可以轻松实现杂志般精美的排版效果（如图5）。

而不同于纯粹的Note便签类产品，日历视图板块是WPS便签的一大特色，用户可以安排日程、记录日记的同时，实现设置提醒功能。用户在完成内容编辑后，可直接选择需要提醒的时间，事项就会自动被收录到日历列表中。在设置的时间用户就会收到事项提醒，并且可以随时在日历中查看提醒事项（如图6）。

WPS便签很好地满足了人们随时随地记录需求，但想要将这些碎片化的思维串联起来，XMind也是手机办公不可或缺的存在。

让思维立体化的XMind

XMind同样是一款经久不衰的思维导图软件，尤其是新鱼骨图、树形表格等新功能的加入，让整个思维导图从制作到呈现，变得更为简单却漂亮。

XMind在导图中提供鱼骨图、矩阵图、时间轴、括号图、组织结构图等来丰富你的思维结构。更有六边形、胶囊形、圆形等不同主题形状来强调你的想法（如图7），并且还提供非常丰富的主题模板可以一键使用。第一次上手也能选对适合自己的结构图。

与此同时，XMind优化了原本的时间轴结构，并新增了“水平（离轴）”时间轴。样式更美观优雅，逻辑更简洁清晰，让用户轻松捕捉横向和纵向的思维脉络。

值得一提的是大纲视图的加入，让用户在XMind 2021 中可在大纲视图与思维导图之间轻松切换，思维导图以一种美观有条理的形式呈现你的思路，而大纲就好比目录能让用户一眼纵观整体，利用它管理任务与列表更加高效。

对于正在为新年计划发愁的小伙伴们，XMind的存在绝对能让你成为同事眼中的“大神”！