国有企业财务管理信息化建设探讨

王旭雯

摘要：财务管理信息化是通过整合企业的人、财、物、信息等资源，达到合理配置、协同作业、贯彻战略、实现价值增长等目标，从而为决策管理提供支持。财务管理信息化作为企业管理的重要手段，已经被现代企业广泛应用到实际工作中。但大部分企业却没能将财务管理信息化真正落地，也没有充分发挥财务管理信息化的强大作用。因此，本文首先阐述了财务管理的概念;然后结合实践深入研究了目前企业财务管理信息化存在的问题;最后针对问题探讨了有效的解决策略。论文对于企业推进财务管理信息化落地，最终促进企业实现愿景、达成战略目标具有一定的参考价值。

关键词：国有企业;财务管理;财务管理信息化

财务管理信息化能够更好地整合各方信息资源，保证企业物流、资金流和信息流三流合一，通过借助现代信息技术，实时了解企业的资金状况、收支水平、存货管理等，从而形成一个完整的信息化系统。不断提升企业财务管理的质量和水平，进一步实现创新和转型发展，进而更加清晰地帮助企业把控经营方向，为其战略性发展和相关决策提供依据。国有企业是中国国民经济的支柱，目前，国有企业纷纷实施了财务管理信息化，但在整个建设过程中出现了一些问题。这些问题降低了国有企业在国内外市场竞争中的地位。因此探究目前国有企业财务管理信息化建设中存在的问题，研究解决对策具有重要的现实意义，本文将就此进行深入研究。

一、财务管理信息化的含义

财务管理是从企业管理中分离出来且独立存在的一项管理职能，是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作。整体目标是追求利润最大化、股东财富最大化、企业价值最大化。其中，资产的购置、资本的融通、经营中的现金流量和利润分配等构成了财务活动，而财务活动中，企业与各方利益相关者之间发生的经济关系则形成了财务关系。本文所说的财务管理是指企业财务部门从事的所有工作，而不仅仅限于财务管理工作，还包括财务会计、管理会计、财务分析等。

财务管理信息化是指企业以会计信息系统和业务流程重构为基础，在一定深度和广度上利用先进的网络技术、计算机数据库技术以及现代化的管理手段，全面实现财会电算化，形成现代财务管理和现代信息技术相融合的财务管理信息系统。能够控制和集成化管理企业各项业务活动中的所有信息，提供互联网环境下实行财务核算、分析、经营预测、决策、控制和监督等现代化财务管理模式、方式及各項功能。从而进一步实现管理数字化，企业内外部财务管理信息的共享和有效利用，提高企业的经济效益和市场竞争力。

二、国有企业的定义及特殊性分析

国有企业的资本主要或部分由国家投入，是一种特殊性质的法人治理结构。其特殊性主要体现在以下几个方面：

第一，以营利为目的是国有企业跟其他企业共同追求的，但不同的是，营利不是国有企业唯一追求的目的。国有企业的经济活动不仅仅局限于当前利益，更需要担负国家经济管理（调节社会经济）的职能，依照国家意志，执行国家计划经济政策，着眼于社会整体利益和国民经济更长远的发展。

第二，国有企业因担负着支撑国民经济和稳定地方经济的重担，往往享有国家给予的政策优惠和特权，如财政扶持、信贷优惠、国家订货、行业垄断、税收优惠等等，同时也承担了许多特殊义务，如必须执行国家计划经济政策，生产经营自主权部分或严重受限，第一要务是通过调节国家经济，优先保障社会和人民的需要。

第三，国有企业对高管的业绩评价与激励不完全依赖于企业本身的业绩，管理层工作的主动性、积极性、创造性客观上受到一定影响。

第四，我国大部分国有企业长期接受政府扶持和监管，相较灵活机动的民营企业，的确缺乏创新精神和市场竞争力，呈现出管理能力不足、应对方法不多、有效手段不强、有利举措不力等诸多问题。

三、国有企业财务管理信息化建设中存在的问题

（一）财务管理信息化建设缺乏复合型人才

国有企业因不具备灵活的管理制度，不利于人才的合理流动，所以在发展过程中缺乏人才资源积累和人才培养意识，也没有建立长效机制。计算机技术和各种信息技术日新月异，国有企业内部推进财务管理信息化时，有着丰富工作经验的财务人员却无法熟练地操作计算机，也不具备坚实的网络技术知识，导致工作无法顺利开展，已严重影响到财务管理信息化为企业发展应发挥的效能。国有企业严重缺乏既掌握扎实财务知识，又熟练运用计算机信息技术，兼备较强责任感、自主创新意识和能力的高级复合型人才。

一些国有企业财务人员资历老但年龄大，思维早已被传统固有的工作方式所束缚，专业技术能力参差不齐，对财务管理信息化的认知仅限于一些简单的基础工作，缺乏灵活的实际运用能力。由于没有进行过系统性的财务管理信息化学习，对财务信息共享的认识既表面又片面，导致很多财务管理信息化软件的功能模块未被开发和使用，也未将财务会计、生产销售、审计监督等进行有效融合，对于不断涌现的新型工作方式存在畏难情绪，甚至有抵触心理。

（二）对财务管理信息化重视程度不高

当前，国有企业开展日常工作时，普遍把业务活动和财会工作割裂开来。因更注重经营规模的扩张，而把资源集中投放在业务部门（市场、销售），仅把财务部门作为后勤支持，思想观念仍停留在财务工作是对企业历史经营活动的记录和整理的层面上。普遍认知就是财务信息化只是取代了传统的手工记账，是会计电算化的升级，解决了财会人员减少繁琐基础工作的诉求，减轻了他们的劳动强度，对企业发展并未有很大的影响。所以财务管理信息系统往往是与企业资金运行、生产、推广、销售、物流、售后等业务环节相分离，或者严重滞后于生产经营活动。

（三）财务管理信息化系统落后

第一，资金投入严重不足。当前由于很多企业高管未能充分认识到财务管理信息化和大数据应用技术的重要性，导致财务管理信息化缺乏足够的建设资金和技术储备。即使是国有企业，在日常运营资金较为充沛的情况下，也不会在财务管理信息化中投入大量资金，这使得企业财务信息化建设步履维艰。

第二，目前，我国国内能够自主开发财务管理系统的企业少之又少，且企业规模普遍偏小，开发能力弱，设计理念落后，技术更新迭代慢，操作不简便。一般企业购买了财务软件，也不会配备高质量的硬件设备和高技术能力的后台维护人员。

第三，信息系统集成度不高。目前，有些企业财务管理系统过多，比如，增值税管理系统、所得税管理系统、资金管理系统等等，系统之间条块割裂，集成度不够，信息重复度高，共享程度低。

第四，信息系统应用能力明显不足。有些企业虽然选购了优质的财务管理系统，但由于系统维护人员或操作人员未经过有效培训，应用能力较差，导致系统功能未被有效发挥出来。与此同时，操作人员的变更也会影响信息化系统的应用水平。

（四）财务管理基础工作薄弱

首先，财务信息准确性不高。当前，企业财务管理已实现一定程度的信息化，但财务数据来源依旧以人工录入为主，这极易造成数据错、漏、多等现象，降低了财务信息的准确性。有时在利益驱使下，管理层可能还会通过优化财务数据来隐瞒真实的业务信息，谋求个人利益最大化，进一步降低财务信息的准确性和真实性。

其次，信息披露迟缓。对于录入财务数据、审核会计凭证以及生成财务报表，大部分企业都无法保证账务处理与经济事项同步，存在一定程度上的滞后，致使财务信息无法在第一时间被披露。

最后，粉饰财务信息的动机在一定程度上抑制了财务信息化的发展。一些企业为了在激烈的竞争环境中生存下来，被迫粉饰财务报表;有些经营良好企业，为了谋求私利而主动粉饰财务报表;企业推进财务管理信息化，无疑是给自己粉饰报表的行为设置障碍，从而导致信息化水平始终跟不上经营发展的需要。

四、强化国有企业财务管理信息化的对策

（一）建设高质量信息化人才队伍

国有企业需建立一支高质量的信息化人才队伍。只有拥有专业技能突出、职业道德高尚的信息化人才团队，才能帮助国有企业顺利推进财务信管理息化。首先，国有企业在培养专业化人才时，应从上级领导层面着手。只有顶层决策者充分认识到财务管理信息化建设的重要性，才能自上而下推动理念的传达，起到表率作用。其次，企业在招聘人才时，就应该重点选拔精通信息化应用和财务信息系统软件的人员。这类既懂财务知识，又有丰富财务管理、信息技术、企业管理经验，多方兼容的复合型专业人才是企业最需要，也是社会上最稀缺的。外部输入虽然成本高，但并未受到企业原有思维模式、经营理念的束缚，站位高、视角广，创新意识强，能为企业带来先进的工作方法和管理模式。最后，内部培养的优势也不容忽视，内部培养的人才能更好地融入工作，更快速地与流程上的各环节默契对接，工作效率高。所以在公司内部，要不断推动全民信息化教育，既要鼓励公司全体员工加强自我学习和成长，与时俱进更新专业知识储备，也要采用定期和不定期结合的方式，安排员工参加内容多变，形式多样的信息技术培训活动，包含实际操作、理论基础、职业道德以及相关法律法规的学习，为信息化二次开发及后期维护打好基础，做好准备。甚至可以邀请国内外知名的财务管理信息化专家，给员工们授课、办讲座，或是进行面对面一对一的沟通交流，提高企业员工的信息技术应用能力和专业化水平，也可以外派有能力有潜力的财务管理人员去国外优秀企业进行合作交流，接受世界领先技术和理念的熏陶。

（二）强化财务管理信息化观念

首先，财务管理信息化需要有较高的战略思维，需要统筹协调顶层设计。国有企业主要领导应该亲自推动此项工作。总会计师或财务总监要通过多种形式，说服或影响企业主要领导，使其高度重视并真正增强他们对财务管理信息化的认识。其次，企业一旦下定决心要推进财务管理信息化，就要由主要领导来牵头协调，让企业内部各部门联动起来，保证必要的人力和物力的持续投入，按照建设进度，全面有序地推进。切勿半途而废，建成之后更要积极使用好信息管理系统，并持续不断地给予完善和优化。

（三）完善企业财务管理信息化系统

第一，加大资金投入，夯实硬件基础。首先，财务信息采集需延伸到企业生产经营的各个环节，这就需要企业内部建立起强大的计算机数据采集网络体系，将纸质信息转变为电子数据;其次，财务管理信息化系统需要良好服务器主机以及网络接入功能，包括内部局域网、因特网等，方便数据查询、调取、加工和存储;最后，要建立安全防护设施，包括服务器机房防火、防水、防尘、防静电、恒温等要求，网络防火墙配置、UPS配置、超大存储设施等。

第二，加强管理软件建设及操作应用能力。首先，结合公司自身业务特色和实际情况，选择适配度高的财务管理信息化软件。在考虑性价比的同时，更需考虑系统功能、安全性、操作方便等问题，同时加强对员工的操作培训，提高熟悉程度。其次，加大软件后续开发的投入，配备技术能力强的后台维护人员，不断完善和优化升级系统功能。

第三，通过建设ERP信息管理系统或财务管理专业软件来提升企业的信息化管理水平，尽可能将相关系统都集成到一个平台上。只有提高集成度，从同一数据库提取数据，才能减少数据差错率和冗余度，以提升整体效率。

第四，加快新技术的应用。目前信息技术日新月异，比如云计算、大数据、XbrL技术等。云计算具有初期投入少、管理成本低、资源利用率高等优势。将财务管理信息化建立在“云计算”基础上，逐步发展成为“云财务”，使财务管理工作突破地理和空间的限制，为企业发展带来强劲动力。

（四）完善内部控制及财务制度

首先，国有企业需要不断完善企业内部控制及财务管理制度来推进财务管理信息化建设。使用科学有效的管理方法，将财务管理规划到信息化管理体制中去，建立全面的财务管理系统，这样可以更好地节约资金和费用，实现国有企业经济利益最大化。

其次，完善内部人员安全措施。一是要设置内部安全机制和应急保障机制，制定岗位责任制度，明确系统使用者权限。不相容岗位禁止交叉操作，越权操作，加强防火墙技术，有效抵御网络病毒、木马程序对企业商业秘密、资金安全等的危害，对财务系统安全性进行实时监控和扫描检测，及时修补漏洞，针对安全隐患进行分析和处理。二是要对网络传输中的涉密信息及关键数据采用加密措施，不允许内部人员任意修改和删除数据。必须安排专人负责硬件、软件數据的维护，定期做好存储和备份，确保财务信息传递的准确性、完整性和安全性，避免因财务数据偏差或信息安全受损而影响企业长远的发展。

最后，一要加强国家法制建设，对粉饰财务信息的单位和个人严惩不贷。二要加强税务系统的信息化建设，从税务端口介入，侧面验证企业对外报送数据的真实性，对存在可疑的单位进行税务稽查，确有造假行为的进行大额罚款。虽然财务人员不得不服从上级领导的指示，但作为财务信息的直接制造者，对发布虚假财务信息有着不可推卸的责任，必须提高财务人员的思想境界和职业素养，保障财务信息质量。

五、结束语

传统的财务管理模式已无法满足当前国有企业管理信息化的要求。国有企业必须展开深入研究，并提出有效的应对措施，促使财务管理信息化得以推进。这不仅需要国家层面制定相应的政策和法规，更需要企业管理层转变观念，加大信息化建设投入，使财务管理工作可以突破地理和空间的限制，对各部门采集和传输的数据进行统一整理，完善企业财务管理及内控制度，从源头上提高财务信息质量和财务管理水平，从而实现提高企业核心竞争力的终极目标。

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