集中管理模式下保险公司会计核算分析
2022-01-20曹丽
曹丽
(幸福人寿保险股份有限公司河南分公司,河南 郑州 450002)
一、引言
随着保险业的发展壮大,行业标准越来越高。银保监会为了从根本上强化保险业的内部管理实力和会计信息质量,全面提升了新会计准则在保险业的推行速度,并要求保险公司基于集中管理模式,加强对基层会计核算的监管,借此完善保险体系,保证保险业财务管理清晰、透明,夯实保险事业可持续发展的基础。
二、会计核算集中管理的必要性体现
实施集中管理,是当前信息技术整合发展的一种体现,会计核算集中管理,具有较强先进性。集中管理主要是基于信息共享的原理,站在战略角度,审视公司内部财务资源,推行集中管理可以降低财务风险,避免会计核算失真的发生。从本质上而言,推行集中管理,可以夯实财务一体化的基础,提升财务管理水平,提高财务管理的效率。经研究发现,实行统一管理,各类企业便能够实现内部会计核算,合理强化资金管控的成果,为实现统一监管提供保障。基层保险公司在这种模式的辅助下,可以发挥会计部门的职能,减少违规操作,保障基层保险公司利益。
大量实践案例表明,在现实工作中,基层保险公司在集中管理模式下能够规避风险,减少人为失误,有效降低运行成本。与此同时,在统一化管理影响下,基层公司能够和总公司在发展目标上保持一致,提升管理的顺畅度[1]。在总的要求下,基层保险公司的制度以及践行的管理体系得到了规范化提升,资金收入与支出更具协调性。相比于传统模式,这种集中管理方法较为切实可行,在先进模式的帮衬下,企业资金利用率(重要指标)高效提升,效益也得到了保障。
三、保险公司会计核算特点与主要内容
(一)保费收入的会计核算
对保险公司而言,大部分核算内容来自保费收入,在具体工作中,合同的种类与性质会关系到保费收入的计量。研究发现,在签署保险合同时,需要考虑风险转移性,凡是保险合同均会涉及风险转移,如果没有这项内容,那么将会隐藏保险合同的性质。如退休金和年金,因为风险转移内容的缺失,所以不能作为保险合同。从实际工作中了解到,保费收入的计量较为复杂,需要综合考虑多项因素,引入公允价值方法作为会计计量工具,成果比较显著,可以提高财务数据含量,保障一定的相关性。
(二)投资收益的会计核算
对于保险公司而言,常态化投资主要分为四类,详情见下表。
投资收益的会计核算表
投资收益会计核算,想要提升核算水平,保证基层保险公司顺畅运行,可以采取的具体措施有三。一是重视对合同的盘点。研究发现,集中管理模式的推行对会计核算影响深远,提高了核算的广度和深度,使会计核算难度升级。就项目管理而言,为了实现利益最大化,将损失合理降低,合同的综合、详细盘点必不可少。为了落实好会计核算,部门要统一步调,建立部门联动机制,从而营造良好氛围。二是注重对人员的培养。在集中管理模式下,应提高核算人员专业能力标准。在现实工作中,需要建立培训体系,培养全能型人才,提高人员核算能力,借此有效规避基层保险公司财务风险,明确保险公司健康发展的方向。三是增加信息披露。在现行措施基础上,还需结合实际需求,增加信息披露内容,借助信息披露,增强基层保险公司财务工作的规范性。
(三)费用计提的会计核算
结合现有情况看,我国保险公司针对各项费用支出,普遍应用“费用化”处理模式,具体来说就是费用发生时,无须多加考虑,直接将其纳入当期损益。基于此,在现实工作中,需要建立针对性强的统一计量方法,不断完善计量标准,增强信息披露的可比性。
在保险公司运营中,准备金提存风险无处不在,影响深远,属于比较突出的风险点,需要进行严格管控,降低准备金提存风险。研究发现,在基层保险公司日常经营中,普遍会采用提前收取保费的主流工作模式,通常情况下,会在事故发生后,参照保险合同内容,在最短的时间内履行保险金责任。在此需要强调的是,保险责任的履行,需要以保险合同签订为准,两者有一定的默契度。基于此,在保费收取时,还要计划出“责任准备金”,以应对突发事故。但这项工作较为复杂,是会计核算的难点,稍有不慎或考虑不足,就会诱发准备金计提不当情况,对保险公司偿付能力构成威胁。
四、集中管理模式下会计核算风险点
(一)会计职责弱化风险
研究发现,集中管理模式影响深远,当基层保险公司逐步落实集中管理模式后,势必会让其会计的日常事务性质改变,基础的核算将减少,但同时也增加了初审报告环节工作和收付款工作量。值得一提的是,基层保险公司原先所设的财务部职能逐渐被公司总部财务部门接替。这种管理职能的交接,让基层财务部门核心作用逐步弱化。管理职能弱化不仅仅体现在工作的考核弱化上,还反映在对原始单据审核不精细,从而发生瞒报经济事项的错误行为。
(二)会计核算与财务管理分离风险
统计结果表明,在集中管理模式下,单位能有更多权限,但核算的难度也会升级。在以往的工作中,基层保险公司会不断向总部申请培训费、会议费等,导致资源严重浪费。出现这种情况,和监督体系不完善有较大关系。现实中,如果只是注重数据应用的合规性,而缺少对基层公司经营状况的分析与认识,也无法保障会计核算数据的有效性。
(三)资金运用风险
从现实工作中了解到,我国保险公司现阶段对保险资金的运用比较传统,存在许多不合规之处,正是因为如此,保险资金未能得到合理利用和有效增值。研究发现,资金运用风险较为常见,主要表现在以下方面。一是在保险业务开展阶段,“核保核赔制度”尚未具体和明确,内容制定不够详细,同时在工作中制度执行不严。这一现象,将导致逆向承保等现象增多,保险公司效益备受影响。二是保险资金的运用模式守旧,方式较为单一,整个利用资金的渠道偏窄,除了证券买卖外,另一个就是银行存款[2]。三是在集中管理模式下,分公司多头开户相对普遍,造成公司存款较分散,贷款力度影响较大。在现实工作中,资金集中管理多数情况下会和基层公司资金分散占用矛盾,成为资金管理较大风险点。
(四)财务报告风险
保险公司的财务报告影响层面较多,作用显著,是分析财务状况的必要前提,不容忽视。保险公司对重大事项,如日常经营中的亏损等,应如实披露,将其附在财务报告中,供保户、监管机关了解借鉴。现实工作中,很多保险公司会运用粉饰性手段掩盖需要披露的内容,导致财务报告质量不佳。另外,在运用粉饰性手段掩盖的同时,一旦出现无法隐瞒局面,会将保险公司推向被动位置,使其面临巨大风险,降低财务系统稳定性,给保险公司经营带来隐患。
五、强化会计核算的措施
(一)强化资金核算与控制
现实工作中,为了更好地防范风险,需要从现状出发,采取优化后的核算质量控制措施,加强资金的核算与综合性管控,借此消除会计核算的弊端。一是作为基层保险公司,需结合实际情况,采取两条线的形式高效完成资金管理,除了要发挥现金控制系统作用外,还要体现出银行存款控制系统的优势。在实际工作中,现金收支是否合法是主要控制内容,同时还要兼顾资金存储是否安全等。二是资金的预算结算工作是综合性保障措施,一定要落实到位,不容忽视。事前做好预算,与此同时,事后科学落实好结算工作,保证各项支出透明。
(二)加强预算控制
预算控制较为关键,影响的层面较广。研究发现,全面预算管理优势较突出,是保险公司内部控制强化的重要形式,囊括了编制预算、考核、调控等非常多的内容。在具体的预控措施实施中,保险公司需要参考子公司的规模和组织结构等,进行针对性调整。整体的预算控制想要发挥作用,要立足公司发展规划,在此基础上根据长远发展目标确立科学的年度预算目标,同时明确分支机构责权关系,为自我评价、控制提供便利[3]。公司的预算管理,要始终秉持以人为本的原则,尽可能在预算的编制中,催化出人员的主动性,确保决策目标被实现。基层保险公司面对总预算目标时,需要先借鉴总公司预算目标,然后再充分考虑业务优势和自身经营特征,最终制定可完成任务指标。
(三)加强内部审计
保险公司会计核算相对复杂,涉及内容较多。在具体工作中,提高审计应用水平,增强内部审计能力,可有效防治财务风险,夯实保险公司可持续发展的基础。结合现有经验来看,以保险经营业务为主的公司想要脱颖而出,避免财务风险,就应加强内部审计,以内部审计为踏板,确保财务活动合理化。实践证实,内部审计意义重大,是强化保险公司内部控制效果的科学路径。内审部门的设置需要增设新的内容,结合实际实现部门功能的强化,人员的选定也要有所计划,需要及时提高门槛,同时赋予部门独立性,保障审计结果透明,具有真实有效性。除此之外,内部审计想要体现价值,发挥实际功效,就要围绕保险公司运行实际,优化内部控制模式,制定明确的审计计划。在具体工作中,为了强化内审效果(基层保险公司的),应做以下两方面的努力。一是实施合规性审计。合规性审计的关键在于建立内控机制,借助检查机制,对各项内容实施有效检查,确保内容符合法律要求。二是落实好全面性审计。实施全面性审计,就是指审计应贯穿于保险业务管理与企业经营的各个环节,强调全员参与和配合。从这一层面来讲,在审计工作中,发挥主体作用的是相关的从业人员。对于保险公司来说,内部审计意义重大,属于部门连接纽带,在审计工作中,要结合公司实际,灵活调整审计方法,让全体人员参与进来,提高公司审计透明度。
(四)提升管理制度修订水平
在集中管理模式下,现代化保险企业想要脱颖而出,就应协调好分权与集权的关系,在此基础上进行合理划分,最终实现两者统一。只有这样,才能促进基层保险公司稳定、有序发展,拥有旺盛生命力。想要实现理想目标,人员要明确职责分工,在制度的保障下推行全面预算管理,同时确保管理流程的细化和规范,结合企业实际,完善审批报备制度,从源头规避风险,保障效益不断提升。站在全局高度来看,落实集中管理模式下的预算管理应充分结合公司经营特点,细致研究市场环境,引入预算管理工具,量化考核指标,提升技术应用水平。
(五)加强会计核算监管
新时期,在集中管理模式影响下,企业核算工作要认清方向,采取全方位监管措施,提高会计核算精准性。首先,建立优质的会计核算体系,不断优化和充实核算体系内容。想要实现理想目标,就应结合会计核算常见弊端,通过定量与定性结合,升级并保障好会计核算成果,在措施的辅助下,提升会计核算能力。其次,规范会计核算流程。在具体实施期间,采取有效监管措施,保障基层保险公司工作效率和质量。在集中管理模式下,基层保险企业想脱颖而出,就必须结合现实,完善和充实核算细则,凭借以往经验,细化会计核算流程。此外,还要严格遵循核算管理制度,提高动态化管理水平,发挥会计核算最大价值,将会计核算保障措施落到实处,提高核算数据准确率。对于保险企业来说,会计核算内容复杂,涉及众多的类型,为了让核算不出错,需要做好销售款统计,在此基础上定期核对银行账单,只有这样,才能从源头降低呆账概率,减少死账存在的可能性。最后,实施精细化管理,强化会计核算能力。
六、结语
财务集中管理模式推广价值较高,对工作品质是一种保障,可从源头防控保险企业经营风险,应用成果显著。但其实施也增加了会计核算的难度,会让会计职责逐步弱化。结合大量资料分析发现,之所以会出现上述问题,根本原因在于人员意识不强、管理制度不够细化等,基于此,需要采取针对性措施,增强会计核算能力,借此消除基层保险公司财务隐患,助力企业稳健发展。