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建筑企业工程项目成本核算存在的问题分析

2022-01-20柳琪中色十二冶金建设有限公司西南分公司

财会学习 2022年1期
关键词:成本核算核算工程项目

柳琪 中色十二冶金建设有限公司西南分公司

引言

工程项目中的成本核算作为建筑行业的核心环节,可谓是建筑企业的命脉所在。随着我国建筑企业规模的不断扩大和持续发展,使得人力、资金、资本源源不断的流入,对此,便需要企业的成本核算体系日趋完善,达到最优配置。

一、成本核算的意义

成本核算属于财务部门的日常工作,需要采用资金货币作为衡量单位,运用专业、科学、适用的核算方法,将建筑工程项目所耗用的人工成本、材料费用、固定资产和计提折旧费用、低值易耗品的成本费用,以及其他与工程项目有关联的成本耗费进行及时、精确的记录,便于工程项目完工时能快速、准确的计算出工程成本。

建筑企业中,成本核算工作除了能快速、准确地反映出工程成本以外,还能反映出该建筑企业的工作效率。在进行工程施工之前,可将所签订的相关工程项目合同中罗列的细节条款仔细阅读理解,在此基础上对施工成本进行事前控制。合理地进行成本核算工作,可明确了解和发现该企业当下所存在的些许问题,清晰地分析出该企业经营状况的好坏,并能够迅速地根据所存在的问题给出相对应的解决策略方案。对此,结合最新的成本核算方式方法和该企业的实际情况,将既定的成本核算规章制度趋于完善,使得该企业的财会监督管理体系不断健全,达到企业所发生的业务都能有账可查、账实相符,将可预知的问题发生率都尽可能地减少,降低企业经营风险,提高企业资金使用效率。

二、工程项目成本核算需解决的问题

(一)人员素质有待提高

首先,随着现代企业的不断发展,企业成本核算对财务人员的专业能力要求也越来越高,而该企业的成本核算人员因不能及时参加每年的会计人员继续教育,不能掌握最新的财政政策和会计核算变化,无法满足当下成本核算工作的实际要求,以至于该企业的成本核算人员只知遵循陈旧的成本核算办法和步骤开展工作,无法将成本核算的意义和作用发挥到最大,甚至于有时候不按规定的成本核算步骤和程序进行日常核算工作,违规操作使得企业内部的成本核算账务混乱复杂,违背了成本核算工作的初衷。

其次,该企业的成本核算人员为了达到助力企业实现降低既定综合成本的目的,忽视了建筑企业工程项目的整体质量,缺乏把控大局的宏观意识,片面追求靓丽的财务指标,通过降低既定的成本预算,使得施工现场人、材、机投入不足,导致工期拖延,降低了既定的工程项目质量。

(二)资金流转渠道受阻

在常规情况下,建筑企业的工程项目数量一般都是比较多的,各个项目的工程款、材料款及其他款项的收入和支出都涉及庞大的工作量。为此,对于建筑企业内部的成本核算人员来说工作压力较大,在这种情况下,该建筑企业难免会出现成本核算不清晰,资金分配不合理,资金流转渠道受阻,最终会打破该建筑企业的收支平衡,难以实现从“管理资金”到“资金管理”的演变。资金流转渠道受阻对工程项目成本核算工作的高质量开展有很大的影响,致使核算工作在落实的时候难以高质量高效率地进行,从而对后期工程项目相关工作的开展有相应的影响,进而对工程项目成本核算相关企业的可持续发展产生非常不利的影响。所以在开展工作的时候,需要相关人员对资金流转渠道相关问题进行相应的分析,针对实际情况科学合理地制定工作方案,并严格按照方案对影响资金流转的因素进行相应的处理,促使资金在流转的过程中能够拥有良好的渠道作为保障,促使工程项目成本核算工作能够科学合理地进行。

(三)全员参与的认识不足

在大多数人的认识中,成本核算仅仅只是财务部门的工作,却忽略了成本核算关乎整个企业管理中的各个方面,和企业内部每个员工都有切身的联系。建筑企业工程项目的每一个环节,都是成本核算的领域,都能成为企业降本增效、转亏为盈的突破口。在大多数的建筑企业内部,成本核算工作都是一味地划分给财务部门进行核算,而财务人员不可能做到所有业务领域都能知悉,更不可能抽出空闲的时间在企业内部各个部门之间来回跑动询问成本核算数据和其他材料,从而无法和企业内部的其他部门实现完美的业务融合,使得企业整体工作进度和效率、质量严重受限。

(四)成本把控有待加强

实际成本超出既定的预算成本,是建筑企业最常见的问题之一,也是成本核算工作不到位的具体表现。首先是建筑企业内部的日常管理费用超出资金预算,比如业务招待费、员工差旅费、办公费用等;其次是工程项目中购进的工程材料价格比预计的要高,为了保证既定的工程项目质量,便超出了既定的材料成本预算;最后是工程项目中的人工成本费用的超支,更多的是项目管理不到位,施工过程中的工人工作效率低下,导致既定的工期被拖延,使得企业人工成本增加。

还有其他方面的成本费用的耗费,例如库存材料管理费、场地租赁费等,都是需要成本核算人员一一核定和记录,采用专业、科学、适用的核算方法,助力该建筑企业的工程项目综合成本能得到有效地把控和平衡,在最大程度上达到高质高效。

(五)监督考核机制有待完善

企业内部岗位职责分明,采用相互制约、相互监督的岗位设置方式一直都是企业内部不变的惯例。成本核算工作内容烦琐且需要工作人员的高度自觉性,但在现实生活中却很少会有人能够做到高度自觉,致使工作效率低下,成本核算工作滞后、数据不准确,加之建筑企业内部主体利益诸多,部门之间也会因为各自利益而在决策时有失偏颇。对此,就需要设立一套趋于完善的监督考核机制,以便及时的发现问题、解决问题,从而降低企业经营风险,保障该建筑企业整体利益最大化。考核机制不够完善,致使监督工作难以高效的开展,且对后期相关工作的落实有一定的影响,不利于企业进步发展过程中工作的高质量进行,特别是在当前社会进步发展过程中,对企业的发展提出了新的要求,所以在开展工作的过程中需要对监督考核机制进行相应的健全和完善,促使在开展监督工作的时候能够拥有相应的考核机制作为支持,促使企业发展当中相关工作能够进一步的开展,为企业的发展提供良好的支持。

三、针对所存问题的相对应策略方案

(一)提高人员素质

为了提高建筑企业内部成本核算工作质量和工作效率,使成本核算工作能够顺利地进行,对于该企业内部的成本核算人员的素质需要严格把控。

首先,在相关专业人员的招聘过程中须要明确地表明相关的专业要求,最好是要求本专业的毕业生,至少能够在专业技能方面会比非专业人员要强一些。根据企业的自身情况和所涉及业务的繁简程度,可适当地要求应聘人员的学历,虽然学历并不能对成本核算工作的效率和成果起到决定性的作用,但学历越高,所涉及的相关专业知识面就会越广,个人的职业道德水平也会更高,对日后提高成本核算工作的效率具有益处。另外,可在招聘时适当地采用提问方式询问一些专业性的问题,便可大概了解到该应聘人员的个人工作能力和工作态度。

其次,在日常工作中,企业要做好在职人员的职业教育规划,定期为在职人员安排外出参加教育培训的机会,如图1所示。学习最新的财政政策和专业技能,拓宽与外界同行业交流沟通的渠道,形成赶超标杆、创新创效的企业文化氛围,不断提高在职人员的个人素质和专业技能,塑造自觉严谨的职业道德和工作态度,促进员工提升工作积极性,助力企业更快、更好的发展。

图1 企业针对核算工作人员开展专业培训

(二)促进企业全员参与成本核算

成本核算工作内容虽然是被划分到了财务部门进行日常的核算和记录,但实际上并不仅仅只是财务部门的日常工作,而是须要整个企业内部全员的参与。对此,财务部可根据实际情况定期开展财务制度的宣传教育工作,将成本核算工作内容和成本核算工作的重要性传达到企业内部的各个部门之中,促使企业内部的各个部门能够和财务部门紧密的联合起来,积极主动的共同参与到企业成本核算中,实现企业发展的高质高效。为了使企业内部全员能够对成本核算工作内容得到充分的了解和认识,财务部门可以修订公司财务制度,编订成册后分发到各部门、各员工,供企业内部员工阅读和理解,强化员工个人的成本把控意识,促使员工养成降本增效的好习惯。全员参与成本核算对相关工作的高质量开展有很大帮助,所以在进行成本核算的过程中,相关企业的部门之间应该相互协作,全员参与成本核算,及时发现成本核算过程中存在的问题,科学合理地进行解决处理,使得成本核算工作在落实的时候能够高质量高效率地进行,从而最大程度上使得相关工作在开展的时候能够拥有相应的质量保障,为企业更好地进步发展提供一定的支持,使得企业成本核算工作能够科学合理的按照相关要求进行。

(三)不断完善监督考核机制

在建筑企业的工程项目施工过程中,成本核算人员要督促施工现场及时进行工程结算,准确反映当月施工成本,为后续资金安排提前做好规划,为公司决策做好参谋。

成本核算工作开始之前,成本核算人员要审查相关的原始凭证和所发生记录在册的业务是否能够做到账实相符;在成本核算过程中,成本核算人员要采用专业、科学、适用的核算方法,做到核算科目清晰,费用分配合理,对标既定的预算成本进行差异分析,监控各项财务指标的变化,并加强与施工现场管理人员的沟通,通过财务指标的分析不断优化现场管理,做到业务深度融合,实现企业经营的健康持续发展。

(四)保障企业成本核算的准确性

建筑企业所开展的建筑项目往往具有较为庞大的规模,其中涉及的各项成本费用十分烦琐,成本费用核算较为复杂。也正是因为如此,企业成本核算最容易出现问题,部分工作人员还会在此方面钻公司的漏洞从而获得部分不法收益。对此,企业内部负责成本核算的工作人员要最大限度精确化建筑企业成本核算在数据上的准确性,在进行核算工作前,相关工作人员需要严格按照“先预算,后支出,没有预算不支出”的原则对预算流程进行规范,一旦项目进行中的各种预算被批准,在各个方面都不能随意进行调整,有必要事项情况下也应尽量将成本控制在预算范围之内。在成本核算工作进行中,也要注重实际工作与时代的接轨,可引入信息化成本核算方式,通过引入编码系统将成本数值计算得更为精确,并且还能够节省大量的核算时间。在应用信息化成本核算体系时还应注意企业知识产权、互联网系统以及人工智能等多种先进概念,与此同时还应建立起材料管理制度,要求材料采购人员全面掌握市场上材料行情,为企业项目所需购进性价比较高的原材料。对于材料的使用、消耗速度也应该有严格的管理体系,防止出现数据上的误差。此方面的工作需要配置相应的工作监督人员来进行,一旦发现材料采购以及使用方面有瞒报、虚报的数据,应及时调查并向相关责任人问责,通过严格的奖惩机制建立起较为完善的建筑企业材料成本核算体系。建筑项目上的成本核算与企业的投资收益有很大关联,因此负责成本核算的工作人员从某种程度上讲对公司的投资收益会产生巨大影响。所以在日常工作中应提高警惕,准确核算企业成本数据,确保其能够发挥出有效作用。

结语

建筑企业工程项目中的成本核算工作是十分重要的,运用当下专业、科学、适用的成本核算方式方法,依据既定的监督考核机制,将成本核算工作延伸到企业内部的各个层面,确保成本核算数据的及时性、完整性、准确性,不仅能够使建筑企业及时发现项目施工过程中存在的问题,提前做好工程项目的成本把控,同时还能针对问题给出相对应的解决策略方案,提高资金使用效率,为企业生产经营保驾护航,促进企业健康持续发展。

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