制造业的库存管理现状研究
——以力帆集团汽车生产为例
2022-01-18陈美玲云南财经大学国际工商学院
文/陈美玲(云南财经大学国际工商学院)
一、引言
根据最新数据统计,中国以14亿的人口位居世界第一,国内生产总值(GDP)不断稳定增长,居民的消费能力也逐渐提高。首先,就近五年来看,中国私家车保有量为2亿辆左右,而中国汽车驾驶员的数量更是高达4亿人。随着私人对轿车需求量不断提升,汽车的消费人群年龄多在30岁以上,国内汽车产销快速增长,中国在全球汽车产业中的地位不断上升。汽车的生产和销售环节也逐渐成为决定企业成败的重要环节。库存一般是指供必时之需、具有一定经济价值的任何闲置资源的储藏,可以简单理解为存放在仓库的物品。而库存管理,不同的企业可能有不同的理解,一般认为是对物流过程中所涉及的一切物品的数量及种类的管理,主要有供应商管理库存(VMI)、联合管理库存(JMI)与客户管理库存(CMI)三种。Sha Zhu等(2020)认为库存管理又称库存控制,简单来说就是生产或销售等环节对各项物资、产成品等资源管理控制的过程。不论是生产或销售产品环节,都存在着或多或少的原材料、半成品或者产成品,库存物品越多并不意味着企业的规模越大、发展越好,多数现代管理学家认为零库存才是库存管理最理想的状态,当然零库存并不就是指没有库存,可以理解为没有浪费的库存。
从已有文献来看,库存管理备受研究者的关注,不少学者探究了各种管理优化库存的方法。库存管理的技术方法非常多,常见的主要有以下几种:经济批量法(EOQ)、ABC分类法、再订货点库存法、准时生产制库存管理法(JIT)、库存盘点实践法等。张秀华、荣梅(2016)通过采用EOQ—JIT无差异平衡函数,探究了EOQ和JIT两种不同模型下的采购成本的差异。牛雅(2019)通过EOQ模型对采购部门在采购物资的成本合理控制,分析了当中可能存在的一些问题并给出建议。Esha Saha, Pradip Kumar Ray(2019)提出了以某医院为例,建立了马尔可夫决策过程库存模型。Orlando Durán等(2019)提出了一种基于实物资产生命周期的备件管理优化模型,该模型的主要特点是基于作业成本法(ABC)的原理,其目的是使决策者能够对一系列备件执行最优的库存策略。邢文璐等(2021)探究JIT模式下供应商按需供给,即根据厂商生产情况将相关原材料按时按量保质供给,可以大大降低库存成本。
总之,控制好库存中各种物料的库存量,以保证企业生产、销售环节的顺利进行,对于企业长期稳定的发展起着关键性作用,尤其是制造业企业。文章由此而展开论述,以力帆集团汽车生产为例,采用ABC分类法及EOQ模型分析其汽车生产物料库存情况,并对所存在的问题提供一定的建议,从而对我国制造业企业库存管理优化提供思路。
二、力帆集团汽车库存管理现状
(一)企业及业务简介
力帆集团,成立于1992年,创始人是伊明善,总部位于中国重庆,是一家大型的民营企业,业务涉及摩托车、汽车生产、科研开发、发动机、足球产业、金融证券等业务。截至目前,公司现有员工人数为7381人,其中文化程度在大专及以上的人数2994余人,专利申请总量11640件(含国外),拥有授权专利为10354件,经过28年岁月的磨炼积累,力帆位居中国500强企业之一,已连续多年成功进入重庆市工业企业的前50强,并且在重庆市汽摩行业名列前茅。根据数据得知力帆集团近几年的营业情况如表1所示:
表1 力帆集团近五年业绩报表
从2016年-2020年近五年看,力帆集团营业额与净利润均呈现逐渐下滑的趋势,2020年营业额仅有36亿元,相比较2016年营业收入为110亿元,相差额度高达74亿元,而2019年帆集团的亏损高达46.82亿元,每股净资产也呈现下滑趋势。随着汽车行业需求逐渐趋于饱和,再加上新冠疫情的影响,力帆集团汽车生产受到了很大的冲击,生产产量不断积压,其库存管理将关乎企业的生存与发展。
根据最新数据统计,中国的汽车在未来几年可能会形成相对稳定的竞争格局,最后也许汽车大部分市场将会被少数2-3家生产厂家与5-6家整车厂家占领。与此同时,国家对于汽车行业的销售环节也给予更多的重视。近年来,政府出台了多项农村居民购车相关政策,如对于想要购车的居民进行补贴、减少购车税费等。力帆集团汽车的价格大都是在5万元到10万元之间,性价比较高,与同类的品牌相比,力帆是具有一定的竞争优势。然而,从目前整个中国汽车行业的情况来看,力帆集团汽车库存积压明显,资金周转率较低,这对力帆集团未来发展非常不利。本文结合了力帆集团2019年各车型的价格与销量情况,进行合理的库存管理,以更好地满足消费者的需求。
(二)力帆集团汽车产销量
2017至2019年,力帆集团汽车(SUV)产销量情况如图1所示。
图1 力帆近几年产销情况
由图我们可以得出,2019年力帆集团汽车(SUV)产量为1041辆,2018年为两万多辆,同比下降93.86%,而2019年汽车销量为1184,2018年接近两万辆,同比下降为93.26%。结合力帆集团近三年的产销量数据,可以看出力帆集团近几年的产销量呈现着明显的下滑趋势。
由于力帆集团于2020年宣布破产,所以下面分析均选取力帆集团汽车2019年的相关数据。力帆集团2019年1-12月份各月的产、销量情况如图2所示。
图2 力帆2019年产销情况
从图2可知,2019年最低月销量为2月62295辆,最高月销量为12月217190辆,另外除2月外,2019年各月的销量均上亿辆。从月销量趋势来看,2019年上半年单月比双月普通销量好,而下半年双月比单月普通销量好。2019年最低月产量为2月124520辆,最高产量为12月270335辆,另外除2月外,2019年各月的产量均在两亿辆左右。可见,产量与销量呈现着相似的规律,且12月在整年中是值得最受关注的月份。
对于力帆集团的产业结构研究,2019年不同种类汽车的产销总量如图3所示。
由图3可知,2019年,在力帆集团常见的五种汽车种类当中,传统乘用车的产销量与新能源汽车的产销量都比较低。而摩托车及摩托车发动机上,其销量分别约为60万辆与81万辆,而摩托车发动机的产量更是达到了上亿辆。显而易见,摩托车及摩托车发动机一直备受力帆集团的关注与青睐。
图3 2019年力帆各类汽车总产销情况
针对力帆集团不同种类的汽车2019年各月的产量、销量情况分别如图4与图5所示:
图4 2019年力帆各类汽车产量情况
图5 2019年力帆各类汽车产量情况
由图2可知,2019年力帆集团各产业的产销量趋势大致相同,每月呈上下波动趋势,其中2月的产销量普遍较低,摩托车及摩托车发动机的产销量仍为该企业的中心。其中,力帆的传统乘用车与新能源汽车产销量占比都是极低的,亏损比较严重。总的来看,汽车市场的需求量极速下滑,供大于求,与力帆集团相似的制造商库存不断积压,为了去库存,市场价格战役越打越凶,收益却不如前。这里面一个重要的原因就是疫情影响,面对着自然灾害的摧残,人类显得很渺小,经济呈现萧条状态,很多厂商线下闭店,线上销售已逐渐成为未来的核心。库存的重要性也越来越突出,采取正确的库存管理策略,对库存进行合理控制已成为企业的战略目标,是在竞争激烈的市场上站住一席之位的取胜法宝。面对不太乐观的市场与库存压力,力帆作为老自主品牌,更应该重视自身的库存管理。
三、力帆集团库存管理方法
结合上面对力帆集团汽车进行产销量的分析中可以看出,企业的库存调整不是一成不变的,是具有波动性的,受到国家政策变动、外需、社会文化等多方面因素共同决定的,存货数量的变动情况会随着产销量的变动而发生改变,其中企业的决策战略会影响产量,销量则由市场调控。对于库存周期主要是分为去库存阶段与补库存阶段两个阶段,如何减少库存和如何补充库存,对于合理控制库存起着一定的影响作用。
(一)ABC分类法
为更好地控制库存,下面对力帆集团的部分汽车零部件进行ABC分类法的探究。ABC分类法主要遵循二八原则,简单说来,就是根据企业库存各物资的数量与价值,进行分类,差别对待,重点管理少量但很重要的物资。其分类标准如表2所示:
表2 ABC分类标准
根据ABC分类法的理论与操作步骤,结合力帆集团汽车零部件的实际情况,我们对零部件整理归类,计算每类的品种数及占比,计算其在库保管金额及占比,并做好相应的记录,具体情况统计如表3所示:
表3 力帆汽车各零部件分类情况
结合表中分析结果,对每一类采取不同的库存管理策略如下:
(1)针对A类物料。根据ABC分类法,力帆公司的A类物料为导流板装置与防尘防雨密封件装置,其特点为数量少价值高,所以应尽可能做到准时制采购,采用多批次少批量的采购策略。可以采取定量订货法,先设置一个安全库存,当低于安全库存时,就可以向供应商发出供货需求,需要多少就订购多少。这样可以保持较低的库存量,加快库存周转率,采取经常检查和盘存,并且对于A类产品的出入库情况详细记录。(2)针对B类物料。根据ABC分类法,力帆公司的B类物料为随车工具及组件装置、专用隔热隔音装饰与发动机下护板装置等。B类物料的数量和价值都较为适中,安全库存量也较大,不需要特别的关注,检查库存情况,计算存量,设定好安全库存,低于安全库存时可定量采购此类物料,对于存货情况进行一般记录即可。(3)针对C类物料。根据ABC分类法,力帆公司的C类物料为车门窗装置、车身外饰装置、车门玻璃升降机构装置与车门锁及手柄装置等。C类物料特点是数量大而价值低,采购时可以采用批量采购,减少订货成本,库存不需要特别管理,库存量尽可能地设置高点,以保证不缺货,有助于企业活动正常有序地进行。
(二)EOQ模型
该模型需要的条件是该零部件的成本已知且不会发生变动,对其的需求很稳定,并且供应商有无穷数量的产品,保证不会缺货。缓冲块在力帆公司代码为L8402021,单车使用量为6个/辆,是汽车生产中必不可少的零部件,可以缓解车轴对车架或者车身的直接冲撞,具有良好的减震性、耐久性,并且在一般情况下缓冲块满足需求确定且不允许缺货。因此本文选取力帆集团关于缓冲块2019年的订货记录,具体情况如表4所示:
表4 缓冲块2019年库存数据表
根据EOQ模型,并结合力帆公司对于缓冲块的实际订货情况,相关参数如下:缓冲块的单价P为5元/个,缓冲块每日平均库存费用C1为1.4元,缓冲块平均每日需求量R为36个,缓冲块单次订购费用C2为74500元,缓冲块最高日需求量Rm为180个,订购提前期T为3天。将数据分别代入相应的公式,可以得到:
安全库存量Qz=(Rm-R)*T=(180-36)×3=432个
最佳订货周期
订 货 次 数N*=D/Q*=365×36÷1945=7次(D表示年需求量)
最佳订货批量
由上表可知,通过模型算出缓冲块的库存量明显下降,为力帆公司减轻了库存积压,大大降低了库存成本。再根据以上数据,每次订货量Q为10000个,分别求得缓冲块的原成本与使用模型后的成本如下:
通过计算对比,采用EOQ模型得到的经济订货批量比原来定量订货法的总成本可以降低(2718593-1065953)*100% / 2718593=60%。
四、存在问题
(一)库存积压明显
力帆集团坚守于制造业,却未能了解最终消费者需求,在进行汽车生产计划时,没有对市场需求做系统调查和预测,生产汽车车辆较多,供大于求,导致产成品库存积压明显,出现物料积压或短缺现象,库存成本较高,使企业不能正常生产产品,资金周转率低下。这时对于产品的处理,不得不进行产品升级、变更或者是变废品,影响原材料、半成品及成品的生产和库存。
(二)流动资金缺乏
力帆集团汽车库存管理中,存在对预期涨价的原材料进行提前大批购买、超额储存,大大增加库存费用。另外,力帆集团的固定资产很多,一旦出现销售不畅或货款回收不及时等问题,便会出现周转资金缺乏、原材料购买力低下、新品生产进度缓慢、顾客满意度低,形成恶性循环,企业的市场竞争力与稳定发展均受到影响。
(三)信息系统有待完善
由于需求预测修正、短缺博弈、价格波动与订货批量决策等因素,再加上供应商、厂商与消费者之间的信息传递不准确,可能会引起供应链上的需求逐级放大,从而造成牛鞭效应,使得企业产量增多,销量缩减,从而引起存货积压。力帆集团与供应商缺乏及时、准确、有效的沟通,生产计划变动性大,对于订单和取货计划的下达也往往仅凭经验,企业可能存在与供应商沟通不畅的情况,对于零部件数量与种类的需求不稳定,在下订单时,没有考虑到供应商的生产能力和库存,会出现供应不足的情况,使企业的生产受到阻碍。
五、合理建议
(一)进行供应商管理库存
通过供应商管理库存(VIM),企业和供应商之间保持着密切联系,供应商根据企业自身库存消耗情况、销售状况等信息进行补货,保证企业正常运营,从而快速反应市场需求。与传统库存管理方法相比,VIM充分利用供应链化零为整的思想,使供应链上的各节点相互合作,体现了供应链互利双赢、合作共赢的思想。
(二)提高资金周转率
根据企业的自身情况与战略目标,制定企业应持有的资金、存货数量,保证企业采购、生产等环节的正常运行。将一些经营能力弱小的固定资产低价、变卖处理,及时止损,避免库存累计造成的闲置和浪费,将资金投入企业重要培养的优势项目。此外,企业应及时收回在外的款项,以免无法收回造成坏账。
(三)加强信息系统的管理,减少牛鞭效应
从供应链上看,厂商、供应商以及顾客等节点可通过信息共享,制定合理的生产与销售计划,实现信息共享,根据需求进行合理的供应,可以有效地降低库存成本。以力帆为例,库存管理人员,可根据在库的原材料、半成品、产成品的数量和种类等信息,合理控制采购原材料、出入库等事务。一般说来,牛鞭效应不能消除,只能尽量减少。因此,在把握需求规律的同时,也要关注消费者偏好、个人收入与国家政策多方面因素的影响,及时调整企业的库存管理策略,从而保证企业的正常运营。
六、小结
目前,国内外对于库存管理方面的研究仍较为初级,有待在理论和实际中进一步探究。对于企业来说,特别是制造业,库存管理的好坏关系着生产销售环节是否能正常稳定的进行,合理控制库存,可以降低成本,提高企业的收益。力帆集团是具有代表性的汽车制造业,本文对力帆库存管理方面进行了较为系统的分析,对于与力帆集团汽车库存管理方面有相近问题的企业有一定的启发,对于制造业行业也有所探讨与借鉴。