多品种小批量生产企业精益成本管理分析

张庭

（中国科学院合肥物质科学研究院；中国科学技术大学，安徽 合肥 230031）

0 引言

新时代背景下生产企业逐步转向高质量、高技术、多样化生产发展，传统化成本管理方式无法满足多品种小批量生产企业的发展需求。为提高生产企业实际收益，应从成本、售价两方面进行调整，但对于生产企业而言，需结合企业内部情况加强成本控制，引入先进的精益成本管理思想，优化成本管理模式，以此促进多品种小批量生产企业可持续发展。

1 多品种小批量生产企业的运营特点

在当前形势下，多品种小批量生产企业呈现出以下运营特点：①生产方式以订单式为主，以此更好地满足客户个性化、多样化需求，同时因产品需求量预估难度高，产品特征类型变化大，导致企业内产品生产模式及具体工艺流程间存在一定差异，这就需要按照客户对产品的要求标准进行组织调整与人员调度，频繁的生产组织变化给成本管理工作造成阻碍[1]。②相较于其他生产经营模式，多品种小批量生产企业的供货周期较短，在不干扰企业整体产能的情况下，为确保符合要求的产品能够在规定时间内完成交付，要求企业生产管理人员做好整体规划，并需获得企业信息系统支持，注重关系细节，此时若采用粗放式管理办法，将导致多品种小批量生产规划无序混乱，造成极高成本。③多品种小批量生产企业最显著的特点在于品种多、批量小、批次多，要求管理人员按照产品特征制定成本决策，做好不同批次产品间的产能分配，事前成本规划，事中成本控制，事后反馈优化，以此保障产品生产有序规范，为成本管理措施的落实奠定基础。

2 多品种小批量生产企业现存成本管理不足

2.1 成本控制思想缺乏

“人”是多品种小批量生产企业成本管理的核心，在实际生产作业与成本管理过程中，因企业员工缺乏成本控制思想，导致成本管理措施无法全面落实，给精益成本管理模式的实施造成极大阻碍，因此为实现降低成本的目标，必须重视员工思想在成本管理中的重要性，结合实际生产作业不断提高员工的成本控制思想。除此之外，现阶段员工考核内并未明确指出成本控制指标要求，无法引起员工重视，同样不利于多品种小批量生产企业的成本管理工作。

2.2 管理信息传递不畅

对于多品种小批量生产企业而言，信息传递效率与质量可直接决定生产规划及资源配置情况，若管理信息传递不畅，则严重降低生产效率，继而产生额外成本。但现阶段多品种小批量生产企业内普遍未形成规范有序的信息传递模式，信息运转效能低，且并未实现各部门信息共享，外部市场环境发生变化时，企业内各部门无法形成高效信息链，仅依靠传统化信息传递方式进行逐步落实，导致信息时效无法保障，无法及时针对外部市场环境作出相应调整，此时易产生额外成本。以原料采购为例，当多品种小批量生产企业接收到生产订单后，若内部无相应材料则需进行外部采购，若管理人员对外部生产原材料市场价格信息并未完全掌握，为在交货期内完成产品交付，易出现高价格采购的情况，造成了生产成本的增加。

2.3 产品成本规划不足

利润=售价-成本，在市场上售价保持稳定的情况下，成本降低则意味着利润增高，为实现经济利润最大化，传统化管理方式多强调生产物耗的降低，但是对于多品种小批量生产企业而言新产品不断涌现，其产品生产工艺、参数、结构具有多样化、个性化特征，因此在成本管理工作中，可通过合理规划新产品成本，将成本控制渗透到产品生产的各个环节中，在控制成本的基础上突出产品特色，取得产品特色和成本控制的平衡，提升自身竞争力。

2.4 信息化管理水平低

信息科技为各行各业提供了新的管理发展方向，多品种小批量生产企业也不例外，在开展成本管理工作，可借助信息化管理手段，提高管理质量，但部分生产企业尚未建立符合自身情况的信息化管理平台，产品研发、生产、销售及材料采购等方面未实现数据整合，出现数据紊乱的情况，形成“部门孤岛”，出现资源浪费、重复生产的情况，给成本管理工作造成一定限制。

3 精益成本管理的实施策略

3.1 强化员工思想认知

为构建精益成本管理模式，严格落实成本管理措施，必须强化企业员工成本控制思想，使其意识到成本控制的重要性。在实际管理工作中，可从以下几点展开员工思想引导：①课程培训。多品种小批量生产企业应确保所有员工均熟悉内部成本管理制度，将企业成本管理要点纳入岗前培训中，要求员工在日常工作中严格执行。此外，定期组织所有员工参加以成本控制为主题的培训活动，运用企业以往成本控制案例展开培训，使员工了解成本控制方向，同时还可为员工推荐成本控制相关网络课程，以此全面提升员工成本管理的认知。②组织交流。多品种小批量生产企业应为员工提供表达自身看法的渠道，如组织座谈会，由成本管理领导与基层一线员工参加，了解基层生产人员对成本管理工作的看法，通过交流沟通发现现有管理问题，并集思广益，形成文字材料，成为成本管理的补充内容，使成本管理模式更为完善。除此之外，还可定期组织以企业成本管理为主题的征文、演讲等活动，收集员工看法，对员工思想加以引导，使员工在思考与活动体验中形成成本控制思想。③考核激励。在现有员工考核指标中明确指出成本管理相关内容，并结合各岗位职责进行适当调整，使各岗位员工均可意识到自身成本控制职责，同时将考核结果划分为多个层次，予以不同奖励，以此激发人员对成本控制的积极性。成本控制指标的设置必须以各部门实际情况为依据，对比实际数值与计划指标，以此确保考核效果，借助考核激励提升成本管理质量，使员工形成成本管理思想，实现成本控制的全员参与。

3.2 提升信息传递质量

为搭建完整且高效的精益成本管理模式，应强化企业信息管理，意识到信息数据与企业成本控制之间的关系，为企业生产决策及成本管理提供依据。例如：多品种小批量生产企业在日常物料采购时注意信息收集，总结分析市场物料价格变化规律，搭建相应数据库，确保企业能够及时掌握外部市场变化情况。除此之外，应引入信息化信息传递方式，强化与物料供应商的沟通联系，确保企业物料资源供应稳定，但不可过于依赖某一物料供应商，应与多家物料供应商同时保持良好关系，将采购风险分散。

3.3 开展精益成本规划

3.3.1 成本规划

多品种小批量生产企业应重视新产品的成本规划控制工作，在确保订单质量基础上，可设计多种成本组合方案，同时注意搭建新产品成本链条，不可为设计而设计，导致成本管理过于主观[2]。制定完成本组合方案后，详细计算各方案成本收益比，以此选择出最佳方案，消除由新产品成本方案不足导致的成本管理缺陷。

3.3.2 多维核算

为进一步保障产品精益成本规划质量，应做好各类成本费用的核算工作，可采用以下核算方式开展工作，强化成本控制。①分单元核算。将企业生产经营中所产生的所有成本费用进行集中核算，并将成本控制措施下沉，划分为成本单元，逐步落实到各部门及各岗位，进行分单元核算，并将成本核算结果进行公示，经成本分析后对超支部分进行分析、查明进而问责，以此增强各部门各岗位的成本控制意识。②分环节核算。将成本按照业务环节进行核算，结合多品种小批量生产企业实际情况来看，可划分为设计、采购、存储、生产、营销等环节，并确保各环节中均配备成本核算人员，用于掌控各环节的成本要点，为各环节的成本控制工作提供依据。不同环节的成本核算人员应保持交流沟通，结合业务实际开展情况不断探寻成本控制办法。③分产品核算。多品种小批量生产企业所生产的产品类型多样，各批次间存在差异，为保障成本控制效果，可按批次或产品进行单独成本核算，以此了解不同产品的成本情况，明确企业内产品成本结构，便于有针对性地制定成本管理措施。④动态核算。将多品种小批量生产企业内的成本分为固定成本、变动成本，采用动态核算方式对变动成本进行核算，确保成本核算准确性，同时还可依据以往经验，对当年产能、工时进行预测，做好变动成本分配，按特定成本规划方案开展后续工作[3]。

3.4 提高信息化管理水平

多品种小批量生产企业在新时代背景下应加快信息改革步伐，引入先进成本管理软件，搭建成本信息化管理平台，使精益成本管理工作更为精准高效。首先，多品种小批量生产企业可引入ERP 企业资源规划管理系统，将各部门业务数据进行整合，构建企业内部数据库，实现数据资源共享，打破部门壁垒，使信息传递更为便捷。以多品种小批量生产企业物料采购为例，接受产品订单后，采购部门应分析该订单所需物料数量及规格，从ERP管理系统中查看企业内部各类物料库存情况，依据生产需求，判断采购需求，并于产品生产期间注意查看物料消耗及库存数据，制定采购方案，明确物料采购数量及时间，以此保障企业物料库存始终处于合理范围内，降低物料库存成本。

4 结语

综上所述，多品种小批量生产企业在现阶段存在成本控制思想缺乏、管理信息传递不畅、产品成本规划不足、信息化管理水平低等缺陷，严重制约了其成本控制效果，导致产品生产成本无法有效降低，继而无法实现经济利润最大化。为提升多品种小批量生产企业市场竞争力，应结合实际问题展开针对性应对，强化思想认知，注意信息传递，开展精益成本规划，做好信息化管理变革。