科技企业项目管理风险及应对策略
2022-01-09余敏
余敏
摘要:目前,科技项目成为助推科技企业创新发展的核心动力。但风险与收益是成正比的,企业在看到科技项目所带来的可观效益的同时,也应该意识到其中蕴含的风险因素。为此本文针对科技企业项目管理风险情况进行分析,在分析的过程中针对其所存风险问题进行探讨,最终结合科技企业的实际情况提出有效的风险应对措施。
关键词:科技企业;项目管理;风险控制
对于目前的社会而言,具有一定的创新性,才能更好地促进我国科学技术的发展和提高,而科技项目就是科技创新中的重要组成部分。特别是在科教兴国的任务提出之后,此项要求更应落到实处,从而更好地进行科技项目的研发和创新,进一步增加科技企业的竞争力。
1.科技企业项目管理概述
科技企业项目管理指的是针对整个科技项目的全过程管理,涵盖了科技企业项目从申报、立项到验收结题的全过程,通过全过程管理能够保障科技项目的研究质量,合理降低成本消耗,尤其是针对科技项目研究中不可预见的技术难题和预算超支等问题强化研究管理,减少项目执行过程中的各类风险,在尽可能满足科技项目管理要求的同时,能够促进项目的高质量可持续推进。项目管理工作人员不仅仅要把工作重点放在项目的日常管理过程中,也要对深度管理部分加强重视,尤其应重视各类管理风险和不同类别项目的差异性管理。很多科技项目的细节管理工作是由科研技术人员完成,因此要针对现有科研技术人员加强培训,使其掌握专业的科技项目管理知识,提高科技项目管理的合规性,避免在科技项目推进中出现各种问题,促进科技企业的高质量发展。
2.科技企业项目管理风险
2.1时间和节点的管理风险
一般来说,企业承担的科技项目对时间和节点的要求都比较严格,通过对科技企业项目管理风险中时间和节点的管理进行分析可知,科技研究的不确定性最容易引起时间和节点管理风险,科技项目在申报环节和正式执行环节,都有严格的时间和节点要求。能否在规定的时间和节点完成指定的任务,是科技项目的重要考核指标,项目组在科技项目的实际进展与项目考核指标间需要做好一定的平衡,以保证科技项目有序推进。再者由于每年的科技企业所承担的科研项目类别存在着一定的差异,需要配合的相关部门也会存在差异,因此需要更多的部门进行配合,各个部门的时间和工作进度不同,一旦科技项目进行中出现管理交叉的情况,就更加突出了科技项目的管理风险。
2.2科技企业的项目管理战略普遍缺乏创新性
科技企业承担的科技项目大都服务于企业中长期战略发展需要,虽然当前我国的科技企业在市场竞争中的机会越来越多,但是企业在这一过程中也面临着更复杂的风险因素。因此,需要用更完善的措施来保障科技项目高质量实施。但是从实际情况来看,无论是风险管理还是内部控制,并没有在企业的管理战略中充分体现,而且管理战略缺乏创新性,大多沿用以往的方法,没有做到与时俱进,这样的现状影响了科技企业风险管理的效果。
3.科技企业项目管理风险应对策略
3.1强化时间和节点管理
为了更好地提升科技项目管理水平,建议在时间和节点风险管控方面做好以下几方面工作。一是项目申报阶段,严格论证科技项目阶段研究成果的时间风险,制定硬性考核指标和弹性考核指标;二是在项目实施阶段,对于硬性指标实行精细化进度管理、对于弹性指标预留一定的时间弹性,同时在科技项目实施的过程中,应建立与相关部门的联系和沟通机制,及时沟通研究进度,让各相关部门参与到项目全过程监督管理中,及时发现项目实施过程中的问题与差距,如果差距较大,各部门应及时协调调整考核指标,确保科技项目的顺利完成;三是在项目验收考核阶段,把考核结果和奖惩机制结合起来,将项目过程控制纳入考核指标,对于研究成果质量高、研究过程风险控制好的项目组,进行适当的奖励,而对于没有按照时间节点完成考核指标且未能做出及时调整的项目组实施相应的惩罚。
3.2提升整体团队的创新意识
科技项目一般具有前瞻性和创造性的特点,特别强调团队的创新意识。企业对于科技项目的管理也应加强创新性探索,实践中我们发现僵化的考核指标和条条框框的管理制度往往限制了研究人员的创新性工作。建议从以下两方面提升整体团队的创新意识。
一是注重加强研究团队人力资源管理。项目研究团队的组建应将创新能力强的专业人员放在科技项目攻关中,同时为保证项目研究的可持续性和创新活力,应保持项目核心研究人员的稳定性和项目人员适当的流动性。二是企业项目管理制度的创新性探索。在满足科技项目合规性管理前期下,制度建设要考虑一定容错机制,对于已经存在的制度,应梳理制度针对的风险控制点,去繁就简,让内控制度逐步适应当前科技项目的研究需求,让科研人员勇于探索,敢于承担。
4.结束语
通过对于企业风险管理情况研究过程发现,目前科研企业在风险管理方面还存在一定的欠缺,这对于科技企业在今后的发展来说是不利的。在企业的发展进程当中,认识到风险管理重要性,积极调整适应,才能更好地发挥着风险管理在企业的作用,让企业在市场竞争当中处于优势。
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