人事档案管理及其未来发展

摘要：人事档案主要是进行个人履历、获奖情况、是否有处罚的经历等等的记载，当企业、单位需要了解个人的基本信息时，可以以此作为参考。人事档案的管理工作非常的繁琐，同时也非常的艰巨。在新的形势下，人事档案管理工作也要与时俱进，借助新技术、新手段促进人事档案管理工作更加的高效，在未来能够更好的发展。

关键词：人事档案;管理;未来;发展

人事档案管理隶属公共信息的收集、管理部分，有着重要的作用。目前，随着信息技术的快速发展，其与我们生活的各方面都联系紧密，我们的衣、食、住、行都发生了极大的改变，人事档案管理工作也是如此。人事档案管理工作正面临着新的挑战、新的要求，需要进行工作的革新。只有这样，人事档案管理工作的效率才能大幅提升，才能够更好的服务社会、服务人民。

一、人事档案管理存在的问题有哪些？

首先，目前还有不少的人事档案管理方式相对落后。每年国家有大量的毕业生走出校门，走向工作岗位，他们的档案或者由其单位进行保管，或者存放于人才中心，或者自己进行档案留存，管理过于分散，这样就造成了人事档案管理效率难以提升。造成这些问题的原因也与管理方式落后、档案管理规定不够健全有关。

其次，不够规范的人事档案管理规定。要想进行有效的人事档案管理，那么制订科学、规范的管理规定就非常重要。但是目前其缺点较多，还不够成熟。收集人事档案材料的工作非常的庞杂，有些工作人员对档案管理的重要性缺乏清晰的认知，有时会出现在临时地点存放档案资料的问题，稍有不慎就造成档案难以归档，进而导致档案资料缺乏、难以连贯的情况。

最后，人事档案管理工作不能有效结合信息化技术。随着时代的快速发展，有新技术、新设备等不断涌现，借助互联网、计算机能够收集档案、查询档案，这样管理人员就能够用更少的时间完成工作，效率就会大大提升。但是，目前这样的设备、技术还没有普及开来，或者是有些系统不能完美匹配人事档案管理工作，使用过程较为繁琐。或者是没有进行细致的信息分类，导致经常出现搜索错误。这样不但没有减轻工作人员的负担，反而起到了相反的效果。另外，有些人事档案管理单位对于该工作的重要性没有充分的认识，招收的工作人员专业能力缺乏、专业素养不够，那么就难以采用新技术，不会采用新方法，这也阻碍了档案管理工作的顺利发展。

二、人事档案管理工作未来的发展趋势

（一）借助互联网构建电子人事档案

传统的情况下，人事檔案主要采用纸笔填写，档案的材质也主要纸质为主，纸质档案容易被腐蚀、被损害，及字迹褪色等问题，这样的情况下，很难完整的保存其档案的原始性。而借助互联网能够使这一情况被有效缓解，通过互联网构建电子人事档案并进行有效的管理，这也是档案管理工作未来主要的发展趋势。通过采用互联网新技术，并与网络加密措施相结合，档案的安全性更高。同时，想要查询档案、搜索档案也是非常可行的，这样管理档案就更加的方便，也不容易出现错误，工作人员无论是工作量还是工作压力都相对减少。以我们现在经常使用的学信网为例，学生登录首页后进行注册，就拥有了自己的账号、密码。当需要进行个人信息查询时，输入相应的账号、密码就可以看到个人的学历信息。电子档案未来的发展方向主要有：进行个人档案信息的完善;已经存在的档案分类机制要在原有的基础上逐步健全。当这些工作完善后，未来个人就能够借助互联网进行精准的信息查询、获取。那么，该项工作想要实现离不开软件开发人员、技术人员的相互协调，最终能够实现对于电子档案的最大化开发、利用。

（二）提供更加人性化的人事档案管理服务

进行人事档案管理的主要目的是能够更好的为人民服务，由于人事档案事关个人的基本信息，对于个人来说非常的重要。所以，相关的档案管理人员首先在思想上就要引起对于该工作的重视，不要把工作等价于普通的工作，对其肩负的责任要认识到位。只有这样，在进行人事档案管理工作的过程中，才会有认真负责的工作态度，才会有严谨的工作精神，使工作中出错的可能性降到最低，相关的管理水平也能够大幅度提高。另外，未来进行人事档案，还要注重服务质量的提高，如果人事档案要进行迁移，那么相关的档案确认工作一定要到位，保证每份档案都能够准确送达，也就是人事档案管理工作要能够为人们提供更人性化的服务。

三、结语

综上所述，传统的人事档案本身主要是纸质文档，相关的管理工作会存在一定的困难，而且还有不少的工作人员对于人事档案的重要性认识不到位，那么工作中就会出现档案丢失的情况，面对这样的问题，我们要进行人事档案管理工作的革新。首先，人事档案管理工作要能够与时俱进，通过与计算机、信息化技术的结合，积极构建电子人事档案，使其存在的问题能够有效缓解。其次，相关的工作人员还要在思想上引起重视，用更加严谨、认真的态度开展工作。只有这样，人事档案管理工作未来才能够有更好的发展。

参考文献：

[1]韩平.当前人事档案管理发展方向探索[J]. 办公室业务，2020（08）：176-177.

[2]杨力勇.探究人事档案管理的发展趋势[J]. 中外企业家，2019（33）：102-104.

作者简介：连静（1984.8-），女，汉族，籍贯：河北邯郸，所在单位：河北省会展促进中心（河北国际商务信息中心），职称：馆员，学历：本科，学位：学士学位，研究方向：人事档案管理方面。