高校教学楼管理制度对管理方法的影响

王瑞祥

摘要：教学楼是日常教书与学生组织教学活动以及娱乐活动的主要场所，是一些教学活动的重要性物质基础，而对于学校来说教学楼不仅是团体活动场所，更具有一定的精神价值，因此要保证高校教学楼发挥应有价值，就要对教学楼进行有效管理，在此基础上保证高校教学活动的有效展开。但因为影响因素较多，是一项具有难度的复杂工作，所以需要制定管理制度和管理方法，对教学楼进行有效的管理工作，从而进行正确引导。本文对高校教学楼管理制度对管理方法的影响进行深度分析讨论。

关键词：高校教学楼;管理制度;管理方法

高校教学楼的有效管理对日常学生学习以及教师生活工作都具有很大的影响，这也说明这项工作的重要性。工作的有效落实，需要相关部门以及工作人员共同参与完善，制定一定管理制度和管理办法对管理工作进行有效的引导，是非常有必要的。但是，目前高校教学楼管理工作展开效果并不理想，主要原因在于相关部门管理人员对管理制度和管理方法实施执行的力度不够，很大程度并没有将两者结合在一起执行，使得工作中出现了很多弊端。对管理制度及管理方法之间的配合模式进行深度研究，不难发现其中不足，在原有基础上选择一个新颖的研究角度，这样才能掌握问题关键，而本文议题就是一个很好的研究方向。因此从教学楼管理制度基本内容、教学楼管理基本内容、教学楼管理制度及其影响这三个方面进行研究[1]。

一、教学楼管理制度基本内容

从整体上对高校教学楼进行约束就要制定高校教学楼管理制度，这也是管理工作大体运行方向。管理制度的制定必然涉及很多方面，工作内容必然是复杂的。从总体看要从高校相关部门定期巡查，多部门联合参与制定制度、全方位制定安全保障方法以及工作职责有效落实到具体部门，这四个方面进行有效落实。

（一）高校相关部门定期巡查

教学活动是否能够有效进行，取决于高校管理工作展开的好坏。因此高校相关部门应认真负责定期巡查。这项工作会随着高校的发展、教学管理工作增多、制度不断地完善，由最初的临时性，逐渐向长久性过渡。在很多高校规章制度上，都有很多主管部门定期对教学楼管理工作巡查的制度。主管部门在巡查的过程中需要根据实际情况制定对应的巡查计划，并定期进行教学楼管理工作的巡查。巡查主要针对管理效果、规章制度执行程度，以及管理人员到岗等情况进行仔细检查和了解，并且及时发现各个部门在管理工作中的问题，给出有效解决办法。定期巡查制度是整个管理工作中的核心基础，只有这一工作有效进行，其他制度才能实施执行，并且最大程度保证管理制度规范性和权威性[2]，所以，高校应该要重视巡察工作。

（二）多部门联合参与制度执行

教学楼管理工作这项工作涉及公共安全，设备维护，卫生保障等各个层面，需要学校各个工作部门共同参与管理制度的执行，并规定各部门工作人员履行各自管理职责，并且有义务配合其他部门工作人员开展管理工作。不同的部门根据自身部门性质、职责内容有序开展对教学楼的管理工作。同时，各部门应在出现问题时，积极配合相关工作部门进行实施调查工作，基于教学楼管理工作复杂性，这项制度具体实施后教学楼管理工作就能得到有效划分，各部门在各自負责领域展开有效管理工作，针对具体的管理工作内容若是出现问题，及时能够找到负责的部门进行问题解决和问责，从而不但可以提高工作效率，还能保证管理工作质量。

（三）安全保障工作以及工作责任有效落实

安全保障工作制度在教学楼管理工作中也是不容忽视的一部分，规定各个部门必须对自己所属工作范围的安全事宜，进行有效的保障方法。相关部门应保障消防安全以及安全通道畅通，从而防范事故发生。保卫处应根据高校具体情况全方位制定安全保障制度，保证在人员安全。工作责任有效落实这一制度，规定高校教学管理工作各个部分责任应该明确细分，使责任制落到有效实处。首先是为了保证工作质量，其次就是再出现事故时，相关部门能够及时问责，最大程度约束部门和个人要严格按照规定展开相应管理工作。

二、教学楼管理基本内容

（一）管理个人责任制度

高校传统的管理方法很多都是责任部门制度的落实，这就导致不同部门之间相互进行责任推卸，造成问题找不到负责的部门，无法及时杜绝类似的问题发生。为了避免出现这种现象，教学楼管理中还需要加强应用个人责任制度的管理方式，在完成每一项管理工作之后，完成者需要在等基础进行签字，确保相关工作能够落实到具体的责任人。目前很多教学楼管理工作参与的部门都采用个人责任制度加强管理，这种管理方法也发挥了积极的作用。将责任落实到个人，确保个人在参与的工作中更加积极、认真负责，重视管理工作，同时若是出现问题，相关部门能够及时进行责任追责。

（二）各部门互相监督

高校教学楼的管理工作需要不同部门共同参与执行的，然而在实际的管理工作中，不同部门之间还需要相互监督，这种管理方式的执行也是在应用共同参与和管理制度的过程中不断优化和完善中产生的。各部门之间进行互相监督，能够有效地确保不同部门在实际工作中各尽其责，然而监督管理制度不能仅仅依靠主管部门进行巡查就可以的，还需要其他部门长期相互监督，才能够确保教学楼的管理工作到位。比如说物业部门主要是进行清洁管理工作，该工作是需要长期维持的，然而主管部门实际进行巡查的工作是间隔性的，所以也需要在其他时间由其他部门有效监督物业部门的清洁工作，从而完善教学楼整体的管理工作。

（三）师生有效反馈意见

教学楼管理工作的核心在于服务与高校教学，为高校师生服务，因此应当多听取师生意见，在教学管理工作中，采取师生有效的意见反馈，督促各部门进行改善，这样才能保证全方位安全[3]。也就是说根据老师和学生对教学楼管理中不满意的地方进行意见反馈，然后相关部门针对师生的意见进行优化改正，从而确保教学管理质量。师生的反馈意见对教学楼管理工作起到催化的作用，能够有效地帮助相关部门从不同角度进行管理工作的总结和调整，从而保障教学楼管理工作的质量，优化执行管理工作。

总之，明确具体管理工作的方法和思路就是实施管理办法本身，从个人责任制、各部门监督以及师生意见反馈这是几个方面进行制定教学楼管理办法，并且督促各个部门有效实施。高校在运行管理方法的过程中需要充分根据管理制度落实各项工作，同时还需要积极采纳他人意见，做好管理监督工作。

三、教学楼管理制度及其影响

管理方法的合理性和有效性取决于管理制度。管理制度本身意义在于管理工作具体落实，指明大方向基础上，提供明确依据和规范，并且展开一些实践操作的思路和思维，根据这些我们就不难确定高校教学楼管理对管理方法产生的影响。具体包括管理方法运行、管理方法修正以及管理方法与管理人之间的配合这三个方面。

（一）管理方法的运行

管理方法的运行应该具有合理性，考虑高校实际情况制定相关管理規定。管理方法符合相关规定的同时，确保其不给高校其他工作产生负面影响。通过运行高校教学楼管理制度实现对这些方面的验证工作，即从根本上确保管理制度的具体运行管理方法确保不会对高校的其他工作产生负面的不良影响，同时还能够符合高校的相关规定。从这个角度上讲，管理方法决定了管理制度的合理性和有效性。

（二）管理办法的修正

管理办法往往在一定时间会产生局限性和时效性，就要根据实际情况不断变化，旧的管理办法有可能不适用新的发展趋势，这就需要管理者进行有效的修正，管理制度是从大方向进行约束，而无论在实际工作中的工作形势如何变化，管理工作的大方向不会改变，这就说明了管理制度存在的必要性。管理方法如何修正需要参考管理制度，有效维护核心制度，这样才能使各个部门管理在约束下进行。

此外，高校教学楼的管理工作是由所有部门共同参与的，然而不同部门在实际管理过程中实行的管理办法是不同的，甚至是部分管理办法之间会产生一定的冲突，当不同部门的管理方式出现冲突，高校还需要调节这些管理方法，采取有效的措施进行管理方法修正。在修正管理办法的过程中还需要对管理制度进行充分参考，毕竟所有部门是在管理制度的约束下开展并运行各项管理工作的，所以修正管理办法的核心目的就是对管理制度进行有效维护。

（三）管理方法与管理人

管理方法的合理性以及管理人对管理方法的有效执行性，决定了管理方法在管理工作中起到的效果，即使管理方法实际非常合理没有管理人的有效执行，依然不会对教学楼管理工作产生任何作用。管理人和管理方法之间存在张力，当管理方法存在缺陷时，应及时修订管理办法，当管理人出现管理方法不当时，通过有效管理办法，使管理人配合管理办法发挥最大作用[4]。

四、结束语

高校教学楼管理制度工作的展开需要协调所有部门一同努力，正因如此，高效教学楼管理制度包含了很多基础内容，这其中包括高校相关部门定期巡查，多部门联合参与制定制度、全方位制定安全保障方法以及工作职责有效落实到具体部门。管理制度决定了高校教学楼管理工作运行基本方向，具体工作还是要依靠相关管理人员的有效管理措施来具体实现。主要从个人责任制、各部门监督以及师生意见反馈，这几个方面进行制定有效管理办法[5]。及时对管理办法进行修订，能够增强管理办法对高校日常教学活动的作用。

参考文献：

[1]林陈姿.刍议高校教学楼管理制度对管理方法的影响[J].佳木斯职业学院学报，2017（11）：440-441.

[2]徐鸿洲.试谈学校管理的制度、流程、机制[J].学校管理，2018（1）：25-26.

[3]林陈姿.浅析高校教学楼管理中存在的问题及解决办法[J].统计与管理，2017（8）：177-178.

[4]卓琪淞，and汪海鸥."多元化交往空间在大学校园建筑中的营造——以辽宁科技大学新建教学楼及图使馆交往空间使用情况的调研分析及改造为例."城市建设理论研究：电子版24（2013）：1-5.

[5]周曌.大连高校教学楼现状调研与设计方法研究[D].大连理工大学，2015.