企业经济合同中的法律风险及防范措施
2022-01-01王承铭
王承铭
(山西汾西矿业(集团)有限责任公司曙光煤矿,山西 孝义 032308)
经济全球化的过程是生产社会化程度不断提高的过程,它优化了国际社会分工和全球资源配置,推动了世界生产力的发展。但是,经济全球化的发展也给企业的生存带来了很多挑战,使得企业的经营面临更大的竞争和挑战。许多企业都在不断提高自己的竞争力,努力实现低成本、高效率和产品差异化,没有足够重视法律风险防范,这可能会使企业产生经济损失、合同纠纷等其他潜在的负面法律后果。因此,注重法务工作、签订合规合法的经济合同、防范经济合同法律的风险发生对于企业经济业务的顺利开展是非常关键的。笔者将从企业经济合同法律风险产生的原因和防范企业经济合同法律风险的措施两个方面来阐述,旨在为保证企业的持续稳定经营提供有借鉴性的意见。
一、企业经济合同中的法律风险及其特点
就当前我国企业经营发展现状来看,经济合同是维护企业的有效手段,如果经济合同出现了比较严重的隐患以及安全漏洞,那么企业将会遭受极大的经济损失,这样对于企业的发展建设实际上是极为不利的,因此为了更加有效地规避经济合同法律风险,就需要对其内涵以及特点有更加深入的了解和认识。在经济合同中法律风险是常见风险之一,该风险的出现与企业经营管理者法律意识淡薄存在一定的关联性。在对企业经济合同的法律风险进行分析时,认为风险主要受到外界环境以及企业自身两方面因素的影响,从企业自身的角度来说,其主要表现在经济合同的签订和管理中存在不足,如合同签订时没有严格地按照法律规定的要求和标准执行,因此产生安全风险隐患;而企业外部法律环境如果发生明显转变,也可能会对企业经济合同的原有应用功能产生影响,因此导致多种风险出现。
从企业经济合同法律风险的具体表现来看,首先,风险通常是无法避免的,尤其是外界法律环境发生变化,更容易对企业经济合同产生影响,因此,在风险管理时需要加大关注度;其次,企业经济合同法律风险还表现在不确定性,法律风险发生的环节并不是固定的,而且其原因也具有多样性的特点,所以针对可能会发生的风险无法进行有序控制,不确定性突出;再次,企业经济合同法律风险专业性比较强,针对所产生的各种风险必须要由专业人士予以解读和控制,如果由不专业的人予以处理,那么可能不但难以有效地控制风险,还将会引发新的风险发生,这样对于企业的经营发展实际上是极为不利的;最后,企业经济合同法律风险还具有广泛性的特点,在对风险进行管控时,所需要关注的内容和目标呈现出多样化的特点,任何一个方面关注不足,都可能会引发新的风险。
二、企业经济合同中法律风险的产生原因
1.员工法律意识淡薄,合同文本不规范
过去,不管是企业管理者还是员工都缺乏相关的法律知识,法律意识较为淡薄,对于合同签订过程不能予以足够的重视,在潜意识中认为双方关系值得信赖能够很好地履行自己的责任。同时,企业没有规范的合同文本和防范经济合同法律风险的能力,过于追逐经济利益,导致企业经济合同执行力度差,容易造成企业不必要的经济损失。随着经济的不断发展,企业的业务活动越来越多,增加了经济损失和法律纠纷发生的可能性。员工虽然已经意识到了拥有法律知识的重要性和签订经济合同的重要性,但是员工很难在短时间内培养自己的法律素养和规范企业的合同文本,很难在短时间内避免企业经济合同法律风险的防范。因此,员工法律意识淡薄和合同文本不规范会增加企业经济合同法律风险的发生。
2.合同签订流程不规范,合同执行力差
由于企业忽视了与自身发展相关的法律法规,缺乏相应的法律常识和正规经营理念,在签订经济合同时流程不规范,容易造成合同执行力度差和经济合同法律风险的产生。同时,企业管理者和企业员工在签订企业经济合同时没有足够的重视,在合同履行过程中不能很好地监督对方的行为,这在一定程度增加了企业经济损失的发生。规范的合同签订流程和严格的合同执行力是保证企业经济合同有效的关键。因此,企业管理者和员工一定要结合企业自身的实际情况签订经济合同,保证企业经济合同的履行和监督。而结合实际情况来看,许多企业合同签订时都存在有不关注事前控制的现象,往往是在发生问题之后才会想办法采取措施进行管理和调控,但是在合同正式签订之前,却没有加强监督管理,对合同中模糊的条款没有严格审理,因此增加了风险发生的可能性。
3.企业缺乏健全的法制机制,合同执行监督弱化
企业的经济合同发生法律风险其实从根本来讲是因为企业的法律意识不强,没有制定健全的法制机制。当企业的经济合同发生纠纷时,不能一味地去追究个人责任,企业的管理者应该从企业自身的制度更深层次地去来考量这个问题。对于一个国家来说,完善的法律机制是维持国家长治久安和人民幸福安康的保证。同样,健全的法制机制和强劲的监督体系也是企业持续健康经营的关键。在现实情况中,很多企业忽略这一点,没有规范自己的监督机制和法制机制,为企业经济合同的法律风险的发生埋下了隐患。同时,部分企业即便有属于自己的监督机制,但是由于监督人员的法律知识不足,法律意识淡薄,认为合同签订与自己的关联性不大,在工作中消极怠慢,也会导致最终的监督效果难以达到预期的标准。
三、企业经济合同中法律风险的防范措施
1.加强员工法律培训,提高员工法律意识
员工是签订企业经济合同的执行者,企业员工具有相应的法律素养是防范企业经济合同法律风险发生的最直接的一步。首先,企业应该组织员工参加相应的法律知识培训,提升员工的个人法律知识储备和基本素养,进而促使员工在签订经济合同时能及时核实和发现其中的问题;其次,企业应该不定期地开展相关法律讲座以提高员工的法律意识,使得员工从心里认识防范企业经济合同法律风险的重要性,保证企业业务发展的现实需要;最后,建立完善的学习培训监督体制,保证企业员工在接受系统的法律法规知识培训过程中是循序渐进的。在培训工作实施期间,深入了解工作人员在参与培训期间的表现、需要,以及培训效果,还需要加强对职工的考核,快速缩短员工精通法律条文、增强法律意识的时间。
2.规范合同签订程序,完善合同签订流程
规范合同签订程序和完善合同签订流程是保证企业持续经营稳定盈利较为关键的一步。一方面,企业需要分析合同签约过程中的法律风险,完善经济合同签订的具体流程,明确企业合同双方主客体资质情况,规范合同的签订程序,保证企业经济合同的签订符合法律流程;另一方面,在签订合同时要采用书面纸质合同,企业双方确认合同内容一致且合规、合法,保证企业经济合同的合规性和合法性。在签订合同时,还需要安排专业的法务人员对合同的各项细则进行审核,查看条款中是否有不符合规定要求的地方,如果有不符合规定要求的地方,则需要第一时间对条款内容予以修改、核对。在合同正式签订之后,还需要工作人员进一步加强监督管理,做好事后防控工作,保证合同没有任何差错。
3.完善企业法律应对机制,提高合同监督力度
完善的企业法律应对机制和监督机制是保证企业经营活动有序进行的基础,也是企业获取稳定经济利润的保障。随着我国法律法规日趋完善、成熟,企业要想保证经营业务得到法律保护,就要从意识上提高对经济合同法律风险防范的重视,加强对合同的深入分析和评估。降低经济合同风险,从制度上建立法律风险防范的应对机制与监督制度。企业可以结合自身的实际情况成立一支法务团队,聘请相关的法律专业人士,完善和修订企业法律应对机制和监督机制,保证企业在签订和履行经济合同的整个过程中受到法律法规的保护。另外,企业法务部门可以定期开展合同评查活动,整理归纳以往发生的企业经济合同法律风险案例,总结其经验教训,提高企业应对机制的时效性。倘若合约方无法履行合同约定事项或是不能承担业务责任,企业要第一时间启动法律风险防范应对机制。
四、结语
综上所述,企业经济合同法律风险防范和提高经营活动的法律维权能力对于企业的持续稳定经营是非常重要的。笔者主要分析企业经济合同法律风险的产生原因,提出几条防范企业经济合同法律风险的措施,发现企业要想保证经营业务得到法律保护,就要从意识上提高对经济合同法律风险防范的重视,加强对合同的深入分析和评估,降低经济合同风险,从制度上建立法律风险防范的应对机制与监督制度,利用法律武器保护自己的合法权益。