新媒体环境下文物档案管理工作的方向研究

2022-01-01徐冰

参花（下） 2021年1期

◎徐冰

新媒体环境是我国实现数字化建设的基础，在各个行业中都有着重要的作用，其不仅可以将信息准确、快捷、有效地进行传播，还可以提高信息的覆盖率。因此，在当前新媒体环境下，文物档案管理工作应实现融合发展，不断进行变革，防止自身存在局限性，有效推动文化建设。同时，文物档案管理工作必须实现融合发展，有效利用当前时代的数字化技术拓宽管理渠道，进而实现可持续发展。

一、文物档案管理概述

我国的文物档案管理始于1961年，包括文物修复、普查及日常管理，在档案管理中需要仔细核对各项资料，发挥管理的积极作用，以此为我国文物保护奠定基础。[1]

（一）文物档案的定义

文物档案管理不只是记录和表现与文物相关的内容文字，还要通过管理反映文物的全部情况，方便日后的查询与文物保护。文物档案可以称之为一份记录材料，虽然我国目前对档案的具体内容还存在争议，但目的都是希望对文物进行保护和修复。文物档案包括文字、图片、视频等多种形式的记录，文字内容为历史性纪录，图片视频则为档案的附加，是文物从出土到研究完成的历史记录，有着一定的目的性、专业性，部分古老的文物档案时间悠久，有着一定的历史意义，其本身也可以称之为“文物”。

（二）文物档案的特点

档案中会详细记录文物的多种性质，通过多种形式进行表现，进而突出文物的价值。[2]文物档案比普通档案更为详细，且内容和种类也更加丰富、具体，不同文物的档案内容均有所不同，且随着对文物的研究，档案会进一步完善，其具有永久保存和流传的价值，对我国文化建设有重要的意义。同时，文物档案具有跟踪性，自文物出土便已经拥有了初期的档案，随着时间的推移，档案将会更加详细地记录多种内容，为后续的研究及保护提供参考。当前我国对文物的保护愈发重视，档案类型也在不断增加，需要在管理中对多种材料进行收集和整理，从而丰富档案内容。

（三）文物档案的种类

文物档案不仅是文字表述，还包含了多种历史性信息，具体可以分为三类。[3]

1.文物自身的档案：文物自身档案可以理解为“身份铭牌”，主要是对文物自身的性质及内容进行详细记录，记录中包含发现年月日、出土年月日、文物类型等，是档案的基础部分。

2.文物参展档案：参展档案可以理解为文物的“动向”，是文物在展览期间的记录。

3.文物信息档案：文物信息档案与文物自身档案存在差异，信息档案主要是记录文物的研究和报告，多为文物后期的研究内容。信息档案是深入了解文物的关键部分，也是文物保护及文化传承的重要内容。

二、文物档案管理工作的重要性

文物档案的管理工作是我国文物保护工作必须完成的任务，其不仅承载着中华民族的智慧结晶，也是我国实现全民文化建设的基础，文物档案管理的作用不言而喻。[4]文物档案管理通过对文物详细的记录，保存和使用都十分方便，将其应用到博物馆管理中，可以为人们呈现出更为丰富和全面的文物资料。完善文物档案，可以让参观者通过对文物档案的阅读了解文物的具体情况，让人们对文物所体现的历史文化有进一步的了解，这样的做法对文物的宣传与保护都有着积极的作用。

由于文物资源是一种不可再生的重要资源，且有着不可复制的特点，在记录中需要对各类信息进行分析整理，随后根据文物的特点进行记录。文物档案资料能够非常直观地体现出文物所具有的特征，将其进行管理有利于文物的开发，且可以依照文物档案鉴别文物的真假，可以说档案就是文物最佳的身份证明。同时，自然环境对文物的影响比较严重，文物档案是将文物的制作材料、历史朝代、保存要求等记录下来，这些信息就能够作为文物的重要识别凭证，对于文物后续开发和保护有着重要意义。文物档案管理需要满足时代发展需求，如在当前新媒体环境下，管理者需要合理利用现代化技术，将收纳保存条件进行明确标注，实现现代化管理，且可以为其添加检索工具，与多媒体数字技术相融合，反馈文物收藏档案以及管理过程中的问题，方便文物档案的归档和查档，从而提高管理效率。

三、新媒体环境下文物档案管理工作的进程

（一）文物档案的发展进程

我国的文物修复档案始于21世纪初，目的是为了保护文物，为文化传承做好铺垫。在当前新媒体环境下，各类现代化技术被广泛应用在文物档案管理中，各单位已经开始利用数字化技术进行修复工作，档案管理正在不断完善。随着新媒体的发展，各地区的档案馆正建立智能化档案修复系统，实现现代化管理模式的转型，使档案资料可以准确录入数据库中，提高管理效率。如2017年，河北省推出档案三级管理制度，并设立了三级管理模式，要求每一件修复的文物都设立一个单独的案卷，案卷中需要包含文物详细的信息资料，使建档过程更加规范化。[5]

（二）文物档案的立法进程

我国在1961年颁布了《文物保护管理暂行条例》，这是我国文物档案管理最早的规定。1982年，我国颁布了《文物保护法》，要求各地区建立馆藏文物档案，并在1987年颁布了《档案法》，要求社会各方面对文物档案有效利用，发挥文化建设的作用。在当前新媒体环境下，信息传播更加便捷，2017年的“山寨兵马俑”一案，系通过互联网窃取了西安档案馆的相关文物资料，最终以《知识产权法》和《著作权法》保护档案，避免了侵权问题带来的不良后果，如出现违规行为，可以根据法律追究不法分子的责任。

（三）文物档案的普查进程

文物普查属于文物调查的一种特殊形式，档案为真实记录，是确保国家历史文化遗产安全的重要措施。我国当前正不断加大文物普查力度，因而产生了一大批文物普查档案，并进行了档案报备工作，形成共享化管理系统，为后续建设奠定了基础。截至2018年底，我国除西藏和青海外，各地区已开始全面推行数据管理系统，使文物普查档案与权威机构紧密相连。

四、新媒体环境下文物档案管理工作的策略

我国文物种类较多，管理中需要从全方位、综合化的视角入手，结合多种手段记录文物信息，成立专门的工作小组开展筹备工作，对文物进行完整的记录，避免出现纰漏。

（一）规范文物档案管理

在新媒体环境下，文物档案管理工作必须规范化，以真实性、安全性、完整性为基本原则，从而提高管理效率，具体有以下三点。

1.为有效提升领导层的管理意识，需要从制度方面入手，对文物电子档案原始记录进行管理，建立指导性管理部门，明确文物档案管理主体，保障文档传输的安全性。

2.从技术方面着手建立文物档案管理规章制度，让文物档案数字化规范管理有效落实。例如结合实际情况来构建完善的数字化管理体系，各机构进行协调管理，使文物档案数字化管理规范化与标准化。

3.在管理过程中定期对档案进行安全性检查，借助现代化手段进一步完善管理细则，电子档案需要进行保密设置，防止档案数据被恶意窃取或丢失。在此基础上，需要构建责任风险体系，满足新媒体环境的需求。

（二）强化文物档案的修复

文物普查作为管理的核心环节，其作用是将相关文物纳入保护范围，使形成的档案资料具有权威性。普查如发现已损坏的文物，可以根据相资料进行修复工作，修复过程需要进行详细的记录，避免普查档案与修复记录脱节。文物修复是文物保护的一部分，文物普查需要加强与修复档案之间的关联，使文物普查档案的互联网管理得到进一步完善，所产生的档案资料能够为文物普查提供一定的依据，避免出现“信息孤岛”的现象，使两者的关联性得到充分体现，发挥出文物档案修复的价值。

（三）建设文物档案管理队伍

在当前新媒体环境下，文物档案管理需要实现数字化，并在此基础上加强工作队伍建设，从而实现高质量管理。在发展过程中要考虑工作人员的综合素质，要求其能够在工作过程中不断完善和提升自己，而相关部门也应该加强对档案管理工作人员的培训与教育，通过培训树立档案信息安全意识，满足时代的发展需求。同时，为了提高档案管理人员的素质与水平，需要有效落实数字化管理，使相关人员能够结合数字化管理手段完善专业知识，为后续发展奠定坚实的基础。

（四）加强文物档案管理技术研究

在新媒体环境下，先进的管理技术是文物档案管理创新与发展的有力支撑。为进一步提高文物档案管理水平，需要对系统进行创新升级，从而减轻档案管理人员的日常工作量，达到事半功倍的效果。为此，相关部门要引入精细化管理技术，改变传统的粗放管理模式，使管理职责层层深入，形成有纪律的管理局面，避免出现管理失误。同时，档案管理需要融入更多先进的技术，如相关部门可应用当前先进的6S管理技术，对文物档案进行全面整理，确保档案储存的安全性，进一步提高文物档案管理水平。