企业档案在企业文化建设中的应用

鲍丽芳

（国网宁夏电力有限公司吴忠供电公司，宁夏 吴忠 751100）

经济文化一体化是现代经济社会发展的重要趋势，文化在经济发展过程中所形成的重要性逐渐凸显。对于现代企业来说，在其发展的过程中，提升文化地位，打造文化环境，是亟待解决的一项任务，同时也是强化发展实力的重要举措。现阶段，越来越多的企业都能够意识到建设文化的重要性。但由于缺乏经验，囿于客观条件，导致整体工作频频受阻。档案是企业发展过程中的灵魂，记载着企业所有信息。在文化建设工作中，具有较高的应用价值。

一、企业档案在企业文化建设中的应用价值

首先，企业档案是企业文化建设的重要参考。对于企业来说，文化是自身的软实力，是强化竞争力的无形宝藏。档案作为企业的发展历程见证，客观记录着企业的各项决策以及变动。挖掘企业档案，能够切实加强文化建设的真实性及内涵。其次，企业档案是文化建设的直接依据。在企业档案中，包含着企业发展的全部信息，如发展历程、各时期优秀成员的奋斗痕迹。作为企业发展的凭证，彰显着企业发展的实力与优势，是文化建设的主要依据。最后，企业档案是文化建设的重要组成部分。企业档案所反映出的信息是真实、客观的。可以说，企业文化建设离不开企业档案的支撑。并且，现代企业的档案形式相对较为丰富，不仅包括文字档案，同时也包括科研资料、声像视频，全面记录着企业的精神与文化底蕴。

二、企业档案在企业文化建设中的应用要点

档案可以算得上是企业发展过程中的核心资源和重要资产，是企业的无价之宝。档案中包含着企业成立至今所涉及的所有项目，是企业发展以来的主要见证。企业文化建设与企业档案之间具有较为紧密的联系，两者相辅相成，相互依托，共同推动企业的健康发展。所以，在企业文化建设工作中，工作人员必须要充分发挥企业档案的积极影响。

（一）利用档案，引导文化建设

企业文化就如同空气一般，虽然看不见，摸不着，但却不可缺失。企业文化具有较强的教育功能以及教育价值，会对内部员工形成潜移默化的教育熏陶。在企业发展的过程中，对企业形成直接影响的要素就是人才，而人才也是企业文化组成的核心，无论是在建设企业文化，打造企业精神，还是在树立企业形象中，人才都起到了至关重要的作用。所以，在推进企业文化建设工作时，企业要全面遵循以人为本的工作原则，能够以内部职工为主，通过多样化的手段，激发其工作热情与创造能力。在企业职工教育中，档案也发挥了其他素材无法替代的作用。例如，对于企业内部新招聘的员工，大多企业需要对其实施入职教育，让新员工了解企业的发展史以及企业文化。而在此过程中，企业档案就起到了至关重要的教育价值作用。当员工了解了企业的发展背景以及历史进程，其自身很容易就会与企业相融合，产生较强的归属感，从而为后期的文化建设工作提供充足助力。

（二）利用档案，提供历史借鉴

企业文化建设是一项需要长期坚持的任务。在不同的历史时期，企业所呈现出的文化建设成果均有不同。企业档案中记载的是企业有史以来所走过的每一条路，所留下的每一个脚印。在企业文化建设工作中，工作人员可以利用档案，了解企业的发展历史，通过其中的历史线索，捕捉有助于推进文化建设工作的核心要点，进一步深化企业文化的魅力与内涵。并且，在对企业文化加以研究解读时，工作人员也能够更好地进行企业定位，了解企业的特色优势以及发展环境，从而进一步明确企业文化建设的方向与途径。

客观来说，在企业发展过程中，档案就如同企业文化的建设。通过档案，工作人员可以更好地设定企业文化的出发点，加强企业文化建设工作的连续性与稳定性。

（三）利用档案，提供发展依据

档案是企业从创立之初就已经形成的一份文件。随着企业的不断发展，档案中所囊括的内容也在不断丰富。可以说，档案记录着企业发展的方方面面，例如：管理水平、荣誉记载、职工信息、人才管理、文化建设、财务经济等等[1]。档案时时刻刻都依附于企业发展，记录着企业的历史进程，保护着企业的文化思想，是企业发展至今的宝贵财富与文化积淀。并且，通过档案搜索，企业内部的工作人员可以了解企业发展的进程，吸收其中的一些经验和教训，从而更有针对性地对后续工作加以优化调整。档案中包括 企业所遇到过的所有困难，所经历过的所有艰辛，是一种不可多得的企业精神，是企业发展的强大动力。所以，在企业文化建设工作中，工作人员需要应用到企业档案，借助档案为企业文化工作提供丰富的发展依据，也可促使企业内部人员更好地体会企业的文化基因，对企业产生归属感、认同感。

（四）利用档案，丰富建设素材

在建设企业文化的过程中，企业需要明确文化中主要囊括的各大要素，例如：企业的发展目标、企业凝聚的发展精神、企业内部实施的一些制度以及企业所呈现出的一些成果等。而这些要素在企业档案中均有所体现，只是呈现的方式不同。比如，有的要素以文字呈现，有的要素以图像呈现，甚至有的要素会以实物呈现。所以，在建设企业文化时，企业可以利用多种载体模式的档案，对文化内容加以适当的丰富，提供详实的建设素材。

比如，很多企业内部档案都会涉及企业的发展历史，所经历过的一些重大事件，而在构建企业文化时就可以这些素材为基础，生成史志类编研成果，对企业的整体发展历史加以适当的总结。必要时，可根据其中记载，对内部一些优秀员工、先进人物进行褒奖，树立企业标兵，借此加强员工彼此之间的凝聚感以及向心力，在企业内部构建一种积极的文化氛围。

（五）利用档案，促进文化传承

档案是企业文化传承的主要载体。一方面，在企业文化的整个发展脉络中，档案占据着十分重要的位置，是其中不可缺少的一大环节。因为，企业文化与企业档案之间具有极为紧密的联系，可以说文化是由档案升华成的一个作品。作为企业文化发展的主要载体之一，企业档案对于企业的发展自然也会形成直接影响，会直接关系到企业的经济利益以及市场竞争力。另一方面，在企业档案中，记载着企业从创立到现在的每一个过程、每一个片段[2]。

三、加强企业档案在企业文化建设中的应用建议

（一）强化文化意识，提升档案地位

近年来，随着社会的不断发展以及行业局面的不断变化，越来越多的企业管理者以及内部职工都能够意识到档案的重要性，并且自身的档案意识、文化意识也在不断加强，但却很少有工作者能够意识到档案与文化建设彼此之间的联系。对此，企业领导需要强化自身的文化意识，提高档案在文化建设工作中所处的地位，并加大宣传力度，扩展宣传范围。必要时，企业内部可构建完整的档案部门，并专门为档案设立实物展厅，以立体化的形式对职工形成直接的视觉冲击，无形之中塑造企业文化形象，宣传企业文化内容，烘托企业文化氛围。

（二）依据档案资源，挖掘文化精髓

在建设企业文化的过程中，企业需要以档案为基础，对每一个阶段企业的发展状态以及所形成的文化特点进行提炼以及反思，然后以完整档案的形式对其加以总结，充分挖掘企业档案的活力，提升企业文化精神。同时，企业可以以档案为主要线索，以追求卓越的企业精神为文化建设主线，根据档案中所记录的历史，合理预测企业的发展方向以及文化的建设要点，借此进一步加强企业文化的特色性。除此之外，企业在文化建设工作中，应立足于创新。创新管理、创新内容、创新文化氛围。必要时，可以以企业品牌产品名录以及企业荣誉榜等专题为主要文化模块，建设企业档案，构建相对应的编研材料，有效激发员工的工作热情与工作荣誉感，使之可以更好地为企业发展奉献力量。

（三）利用内部媒体，公开档案信息

企业档案具有无穷的利用价值，在构建企业文化时，企业要深入挖掘档案的作用，并需要加强整体档案的规范性，例如：内容规范、形式规范、程序规范等。必要时，企业可借助网络技术以及内部媒体打造完整的档案开放阅览室，以电子化管理手段，实施档案管理工作及文化建设工作，加强档案的公开性、安全性[3]。

针对企业做出的一些重大决策以及与员工利益息息相关的档案信息，企业应及时将其归入档案中，并为内部职工开放权限，最大程度尊重员工的知情权。但为了保证档案的安全性，要设计相关的防御系统、密码系统，并针对员工所处岗位，设定不同的权限开放标准。比如，普通员工只有查阅浏览档案的权限，中层管理者可以对部分档案进行更改。由此，加强员工在企业内的参与感与融入感，在无形之中加强企业合力，构建和谐企业文化。

四、结论

综上所述，对于企业发展来说，建设企业文化十分重要，但也十分复杂。企业档案是企业发展的缩影，其包罗万象，囊括了企业的整个发展历程，在文化建设中发挥了较高的价值。企业在实施文化建设工作时，需要充分发挥档案的作用，借助企业档案，推进文化建设、获取历史借鉴、找准发展依据、丰富建设素材，促使企业文化长远传承。此外，在文化建设中，企业也需要调整档案的应用方式，解决现存问题，促进企业文化及档案可持续发展。