网络环境下中小企业财务管理模式的优化策略

朱 敏

（南京市江北新区不动产交易登记中心，江苏 南京 210031）

一、中小企业财务管理存在的问题

（一）财务信息的风险隐患

跟以往中小企业传统的财务信息管理相比，网络环境下的财务信息管理发生了巨大的变化。以前，财务信息通过人工书写的形式进行记录并落实责任，例如：会计负责对记账凭证的记录及核算工作，财务经理负责对凭证进行审核盖章等等。当前，对财务信息的管理都是在网络上进行，只需登录系统，就能够随时随地进行财务信息的处理。这极大方便了工作方式，也提高了财务信息传递及处理的效率。然而，这其中也存在很大的安全隐患，由于数据在传输过程中不会留下痕迹，这就给伪造、篡改数据等违规行为留下空子可钻。另外，网络黑客对企业数据的窃取，也将给企业发展带来极大的负面影响。由此可见，网络环境给财务信息管理带来了极大的风险隐患。

（二）网络信息化建设不足

当前的网络信息技术发展十分迅猛，而在财务管理领域，信息化技术也在不断更新换代，新的软件和设备翻新很快。为此，只有紧跟互联网信息化的脚步，加强企业财务管理的信息化建设，才能更好地适应信息化环境，提升财务管理效率。然而，当前在网络环境下进行财务管理的过程中，大多数中小企业都存在财务人员对网络信息技术的功能不了解，实施作用不明显的现象。这使得信息技术及信息化设备的效用没有得到真正的发挥，财务管理的工作效率和质量变化不大，更加大了失误的风险。信息化技术的建设并非易事，需要经过大量的时间进行探索，也需要操作人员不断的沟通交流，共同探讨进步。但是，很多企业的管理层对信息化建设不太重视，加上管理理念落后，使得大多数时间财务人员都在做一些没有价值的杂事，导致企业财务信息的获取和处理效率较低，进而影响了整个企业的工作效率。

（三）管理制度落后，税收不到位

税收是我国财政收入的重要部分，中小企业对于税收的贡献非常大，而如何对纳税进行有效规划，也是财务管理中重要的一部分。合理的税收筹划能有效提升企业的经营效果，但当前依旧有不少中小企业未能适应我国经济发展的要求，税收管理制度相对落后，致使税收工作做得不到位。税收管理的最起码要求就是合法，即在法律法规的范围内，在不偷税、不漏税、不逃税的基础上，尽可能地降低中小企业在税收上的负担。决不能为了一时的利益而挑战法律的底线，一旦越过法律底线，轻则会使中小企业受到罚款的惩处，重则会使公司管理人员及财务人员面临牢狱之灾。除了这些处罚外，对于中小企业的信誉也有着极大的负面影响。

二、加强网络环境下中小企业财务管理的重要性

（一）提升财务工作效率及质量

在中小企业的财务管理中，充分利用好网络信息化技术，可以极大地提升中小企业财务管理工作的效率，同时保障工作的高质量，达到对财务与业务进行协同管理的目标。以北京市某中小白酒制造厂为例，其通过网络技术明显提升了财务管理工作的效率及质量。首先，网络化技术可以使该厂的各项数据更加准确。该厂通过使用ERP系统，进行整个业务流程的记录，具体包括到每一笔购销订单，并由专人对记录的数据进行审核，确保数据的准确性。其次，通过ERP系统自带的核算功能，可以自行将各类业务进行汇总登记，如增值税汇总、主营业务收入汇总等等，最终形成财务报告，与以往人工相比，极大提高了财务管理工作效率。最后，对于生成的财务报告和各项数据，ERP系统也能对所有数据进行核对，确保各个数据之间不会产生差错，提升了财务工作的质量。正是通过对网络信息化技术的运用，该白酒制造厂在财务管理上的工作效能得到极大的提升，进而促进了企业的整体效益。

（二）提升对企业评估的准确性，帮助企业进行决策

财务管理工作的目标之一就是通过财务报告对企业进行准确的评估，进而做出正确的决策。通过网络信息化技术，财务人员可以把当前企业的实际运营情况（如盈利情况、融资情况等等）用具体数据呈现出来，还可进一步对这些数据进行整合并分析。通过这种方法，企业管理人员就可结合当前市场环境及企业的运营数据，对企业的发展潜力和经营方向进行较高准确性的评估。另外，网络信息化技术可以帮助中小企业财务管理不在受以往空间和时间上的限制，充分实现数据共享。在此基础上，财务管理人员可以使用金蝶等软件模拟企业的实际经营，以企业真实数据及市场环境探求企业最佳的经营方案。而企业的领导人便可根据企业评估数据及模拟的最佳经营方案等信息，结合实际情况，及时做出各种决策，将企业的经营风险降到最低。由此看来，网络信息化技术能够使财务管理工作变得更简单且应用面更加广泛，有效帮助企业进行正确的经营决策。

三、网络环境下强化中小企业财务管理的优化策略

（一）重视人才汲取及安全管理措施

1.组建专业人才队伍

财务管理工作的成败最终是由每一位财务人员所决定的，网络信息化在中小企业财务管理上的长远发展，离不开专业的财务技术人才。因此，中小企业必须加强信息化财务人才队伍的构建，尤其是企业管理层要给予高度重视。一方面，对于企业内部的财务工作人员，要定期进行培训活动，请专门的学者、专家或企业骨干进行财务网络信息化技术的讲解与分享，以提升财务人员运用信息化技术办公的能力。在培训时，为保证效果，要严格进行考核，以理论知识与实际操作为主，对于考核不过的人员进行二次培训，切实保障培训效果。另一方面，也要注意加强对外部财务信息化技术人才的招聘吸引，对于高质量的财务人才，要提高其的待遇水平，比如在高工资的基础上，给予一定的生活补贴，以留住更多的高技术人才。同时，还可以与当地高校、财务信息化协会等部门进行交流合作。比如，企业可为高校提供人才实践技能培训以及实习的基地，而高校将财务技术人才以及新兴技术输入至企业，实现互利共赢，以此打造一支专业的财务信息化技术人才队伍，提高企业财务人才质量。

2.加强网络财务信息安全管理

网络技术的运用给财务管理工作带来了极大的便捷，可同时面临着巨大的财务信息风险，例如信息被篡改、信息被泄露等等，所以必须实施有效的安全管理。首先，财务人员要自觉保持始终维护财务信息安全的意识，在整个财务管理活动中，加强警惕，对于各项数据的统计录入工作必须仔细。其次，企业必须针对各项业务的不同，对财务人员进行合理分配，同时利用网络明确各财务人员的权限，并注意回避制度，例如：直系亲属不能同时担任企业出纳和会计，避免企业内部因利益而对数据造假。再次，要加强对财务数据的审核监督工作，对于提交上来的数据，由专人进行审核，特别重要的数据可设置多人进行审核，保障数据的真实性，防止数据出现差错。最后，要加强网络安全防范技术的利用。可通过网络建立数据库来实现财务档案的管理工作，既能减少档案管理人员的工作压力，还可以有效避免档案损坏或者丢失。同时，利用防火墙、身份验证等防范技术对财务系统和数据库的财务数据进行加密，以此规避网络中网络病毒，避免不法分子进入企业财务系统盗取数据。

（二）程序化与非程序化管理的有机结合

通常来说，中小企业财务管理的模式有两种：一是程序化管理；二是非程序化管理。程序化管理是指针对那些有着重复性、规律性且相互关联的财务活动进行的管理。当对这类财务活动进行管理时，财务人员能够根据自身工作经验及时对出现的财务问题进行判断，并借鉴以往的处理经验制定出有效措施去解决问题。非程序化管理是与非程序化管理模式相对应的，简单来讲，就是当企业出现问题时，管理人员根据当前企业的财务状况，结合外部市场环境，判断公司的发展方向并制定出相应的方案，接着再处理那些具有规律性的财务问题。而对于那些不具备规律性的财务问题，财务人员便可运用网络信息化技术，借鉴其他企业的解决有效方法，形成企业自身的解决方案，从而提升财务工作的效率，并从根本上保证了财务工作的质量。

四、结语

综上所述，网络信息化技术的运用，是未来各个行业发展的趋势。对于中小企业来说，特别要加强网络信息化技术的运用。在财务管理方面，网络信息化技术能帮助中小企业提升财务工作的质量及效率，但同时也要看到网络环境下存在的巨大风险。为此，中小企业必须加强对新时代财务人才队伍的组建，加强网络下财务信息的安全管理防范，并有机结合程序化与非程序化管理，以提升网络信息化技术在企业财务管理中的运用，进而促进中小企业的发展。