大数据背景下企业财务共享中心面临的机遇和挑战

2022-01-01高晋文

企业改革与管理 2021年24期

关键词：企业财务财务人员中心

高晋文

（神农科技集团有限公司，山西太原 030001）

引言

通过信息共享模式的财务集中管理能有助于规避财务风险，提高生产效率，并为公司管理层的决策提供依据。而在大数据环境下的企业财务共享建设中，也面临着诸多不容忽视的挑战与问题。

一、财务共享中心体系概述

（一）构建企业财务共享中心体系的作用

构建企业财务共享中心体系具有多种功能，主要体现在以下几个方面：

1.提高业务流程运作的效率

回顾过去，传统的企业财务管理，财务报告环节审批过程复杂缓慢，审批过程标准差大，效率低，影响企业发展。建立财务共享中心可以优化报销系统的审批流程，有效降低人为因素的风险，通过管理信息系统实现财务共享，提高财务会计的效率。

2.有效降低财务管理的成本

财务共享中心作为一个独立或半独立的组织，具有相对规范、系统和专业化的财务功能。财务共享中心结合各需求部门的财务职能，集中统一总公司和分公司财务人员的会计和财务管理，通过共享中心消除财务人员之间认知差异造成的影响，简化和统一流程，有效降低财务运作成本。

3.明确和提高总部对分支公司的财务决策职能

通过对财务共享中心的统一管理，总公司可以了解和掌握自己的财务数据和各分公司的总体经营状况，集中精力做好日常会计、处理和综合分析等基本事务，减少财务人员的繁琐工作，从而加强对分公司财务决策功能的实施。

4.加强企业财务管理规范化

在传统的财务管理模式下，集团总公司与各分公司财务状况相同。在财务共享中心模式下，财务管理流程高度统一、规范。建立专业、规范、创新的财务共享中心，可以缩短会计工作时间，让财务人员更多地进行财务分析、监督和决策。

5.支撑公司未来发展战略实施

财务共享将进一步完成公司财务管理理论和战略实践的有效衔接，推动公司财务管理战略发展，为公司构建战略性的财务管理系统。另外，知识共享中心不仅能够为企业的战略发展与投资提供数据支撑，而且还能逐步推进企业经营与财务管理工作的融合，如把公司现有的市场研究和开发、生产原料供应、生产运输和设施维修等作为企业财务管理体系基础，为公司的财务管理工作提供了更多的保障。

（二）企业财务共享中心简述

财务共享中心是一个相对独立或半独立的企业内部管理组织。组织的财务职能是收集和整合多个部门的不同需求，实现信息共享。主要目的是提升公司财务管理的职业化管理水平，从而减少公司的财务管理成本，提升公司的运营绩效。

（三）企业财务共享中心建设的困境

1.共享中心前期的投入不平衡

建立财务信息资料的共享服务，可推动共享中心业务流程优化与再造，并开展共享中心建设体系研究工作，以增加对财力、人才、物力和时间上的保障。对于各单位和地方各级人民政府业务主管部门而言，都要推进系统的总体规划编制工作，以防止重复建设和过量建设。而在整个企业系统的共享中心建设中，因为施工历时之久、投入量极大、不确定性极高等因素，这都将影响整个企业财务共享中心的发展。

2.信息系统的完善程度不高

大数据技术的应用和实施在很大程度上取决于信息系统的建设。目前，作为构建财务共享中心基础的信息系统建设，面对大量的新数据或实际数据的批量修改，仍然存在信息鸿沟，因此信息系统的更新和升级不能及时反映企业的实际数据。但是，由于在公司建立初期，对各个部门职责划分还不够清楚，对人力、财务管理、营销、产品等各部门实行统一内部管理、统一报告，不但加大了各个部门的工作量，同时使各个部门的数据报表结构不同，财务统计部分也不易管理。这样孤立的数据，孤岛模式也严重影响了数据的互联以及财务数据共享平台的构建。

3.财务监督职能有待深化

财务转型，是一种可持续的动态优化过程。大数据时代企业内部财务共享的升级，将造成公司组织架构的进一步变革以及内部财务管理体系的改变，这也将对公司内部管理方式形成重大影响。在新的财务信息共享模式中，公司管理层可以从其中查询不同经营单位的财务状况，为信息的高速流转和透明度提高创建了渠道。由于共享中心的大数据是由业务部门的来源所推出的，要保证数据不致发生较大的误差，并对公司在推行财务信息共享模型过程中的重大决策不产生威胁，就更有必要完善公司内部管理，增强风险预警能力，实施财务监督职能，及时发现重大错误，预防和管理风险，确保海量数据的真实性与准确性。

4.缺乏有效的信息系统支持

建设财务信息共享中心，公司必须投资大量的硬件设备和软件工具，并利用信息网络平台加以统一管理。但是，在具体的建设过程中，因为企业没有对其高层管理人才的充分关注，以及过于强调企业成本管理，对数据共享中心建设投入不够，导致为企业研发的信息系统要求和企业对财务数据共享中心的要求大相径庭。

二、大数据背景下财务共享中心的发展优势及机遇

（一）提升企业管理效率

在总公司财务信息共享管理中心成立以前，各个下属单位通常都设有单独的财务部门，这也造成了岗位空缺的可能性。建立财务信息共享中心之后，就取消了多级财务管理，把财务人员调至信息共享管理中心，这样就大大地减少了管理层级，并且还通过对每个人员的专门知识和按行业分类，减少了管理费用。通过此种优化，加强了从业务角度分析企业各种财务状况，并支持管理决策所需要的会计人员数量，这也有助于减少劳动力成本。

（二）提升会计数据处理效率

过去，传统的财务会计重点是针对会计核算过程和所记录数据，但由于数据内容相对复杂，会计人员的精力也受到了限制。当实现了规范化管理和设立财务信息共享中心以后，原来的会计凭证都可以统一扫描或由电子设备保存，而纸张和电子凭证也都可以保存使用，共享中心审计员也经过了第一次评估后按照不同种类的业务分类，由不同业务组的会计人员实施了会计管理工作。这将保证数据的完整性和真实性，减少信息不对称，提高系统效率，使行业的管理工作更加规范化和专业化。

三、大数据背景下财务共享面临的挑战和解决措施

（一）财务数据存在着安全隐患

利用现代电子信息技术，通过开展对金融服务系统的智能化、自动化研究，可以提高对财务服务数据的处理速度。企业还可以通过构建和健全财务风险应对机制，制定财务风险处理计划，完善财务数据分析，进行事前和事后管控，以及运用最先进的计算机技术减少系统平台上的数据泄露问题。通过引进高端安全科技，保证财务控制平台的安全。同时，要对财务信息共享平台的员工进行安全教育培训，提高他们的安全意识，并保存好个人登录密码，使其养成良好的职业道德和工作习惯，严防企业核心机密的泄漏。

（二）海量数据导致财务共享中心存储空间不足

大型企业每天产生大量的数据，如何将子公司的数据收集到企业总部，如何有效地处理这些数据成为财务共享中心的一个重要问题。在公司内部，为了扩展数据库的存储空间，可以利用云计算技术和云存储技术实现数据的相互保存，搭建财务数据存储平台，实现数据查询的自动化和科学化。

（三）提高企业财务人员财务数据的分析能力

目前，不少公司在建设数据共享中心时还处在无纸化阶段，没有借助数据共享中心平台增强财务控制能力，以促进传统金融公司的转型。要加强对企业现有人员的投资管理、财务管理、大数据分析技术培训等方面人才的培养，进一步增强人员特别是财务人员的统计分析能力，深度发现公司财务数据背后的价值，从而提升公司财务工作的质量管理水平，有效推动公司财务管理的可持续稳健发展。

（四）注重对复合型人才的培养

在当今大数据时代，大数据技术的广泛应用也给现有员工带来了更多的挑战，数据处理工作更加专业化和繁琐。数据处理工作通常涉及日常会计、财务报告编制、预算分析等，也延伸到公司战略、长远发展规划等，对会计提出了更高的要求。财务共享平台的建立是影响公司管理模式的重要变革之一，也将对现有的财务结构产生重要影响。财务信息集中共享平台的应用将逐步降低对会计人员的技术要求，对现有人才的转移也将产生重要影响。在企业未来的发展中，要逐步培养复合型人才，定期组织人员培养，对相关企业进行专业培训。