商业管理企业全面预算信息化系统问题及对策研究

朱应彬

（深圳市星河商置集团有限公司嘉兴分公司，浙江 嘉兴 314000）

近年来，随着互联网信息技术飞速的发展，很多企业都通过大力推动财务系统建设、预算工作信息化发展，来转变过去手工式的工作方式，从而大幅度提高预算工作精准度和质量水平，更好地实现企业发展战略目标。实践表明，加强全面预算信息化建设，已成为商业管理企业增强全面预算管理效率和质量的一项重要工作。

一、实行全面预算信息化的意义

1.更好地实现企业发展战略目标

公司通过推动预算信息系统建设，以固化预算工作流程方式，强力推动预算工作执行。在预算系统内，可以将公司发展战略目标分解落实，制定各业务预算管理方案；可以完成预算方案编制，预算工作整合、预算方案调整和预算工作分析等多项工作，实现全面预算工作的信息化，进而保证企业发展目标得以落实。

2.提高企业的运营效率

企业内部预算工作具有动态化的特征，借助于高端的信息平台，能够提高企业预算方案编制质量，加快推动预算工作的执行，从而提高预算工作质量，同时使得预算方案更加精准，压缩了预算管理工作处理的时间，也能够进一步推动各运营部门经营活动高效整合。

3.加强对经营活动的监控

通过信息化可以增强预算工作执行力度，加强业务运行实施管控，达成最终的预算目标。推动预算工作信息化发展，可以提升规避企业经营风险的能力，实现企业对预算执行全过程的动态监控，增强经营活动前、中、后期多方面的监管，并通过及时预警规避企业经营风险。

4.提高工作管理精细度

预算工作需调动所有成员都参与进来，实现对全部经营活动的管理，并将企业目标分解到各部门和各岗位，确保预算管理工作没有遗漏，没有死角。通过全面预算信息化，可提升制定预算方案和预算报表的效率，提高预算工作分析质量，减少企业经营工作中存在数据误差，提升企业精细化管理水平。

二、商业管理企业全面预算管理信息化实践的现状

1.前端业务系统

在商管企业中收入类的收款系统，它主要是依靠资产租赁来收取服务费用，其功能主要是对收入板块管理，包含对商户基本信息和合同管理，提供账单确认查询书、凭证推送等相关信息化功能。商管企业一方面对业务工作实现线上的管控，另一方面还要对商户品牌、店铺、合同等各项基础信息录入的完整度做好控制。并且，针对后期管理报表及分析评价也能够自动生成，大幅度提高了业务运行的效率。

支出类系统主要是企业内的市场营销系统和人力资源系统，用于企业内部支出费用的管理控制。在营销系统里，有合同管理，需要做好合同验收、合同账款付款等环节管理，所有环节都需要在线上进行操作，一方面可避免手工操作的失误，另一方面也能通过系统管控方式降低资金风险。

2.全面预算管理系统

预算系统是基于交易型数据而搭建的信息平台，其主要功能是填制表单、提报业务流程，属于企业内部运营的系统。目前，一些预算软件都是基于数据库来搭建，预算管理软件的侧重点在于预算分析和决策，需要配合其他系统来发挥作用。由于商管企业内部的全面预算系统及自身特点，更偏重于交易型的全面预算系统，同时也具备了多维数据管理功能，其主要功能包含年度的预算编制、预算执行、预算调整等。因此，全面预算系统也会承担一些成本费用管理控制，可以集成输入数据及输出数据，将数据都流转至预算系统内，编制预算报表。

三、商业管理企业全面预算信息化系统存在的问题

1.系统之间数据流转需要优化

在预算管理信息系统建立之前，各部门的业务系统是由不同的软件开发商开发出来的，系统之间联系不够紧密，会造成数据传输受到阻碍。因而，在预算系统的研制时，就要在数据传输方面，加大开发力度，预算管理系统也可以通过使用外挂系统的方式来衔接。但是，由于每一个软件开发商的自身技术和软件开发方式不尽相同，在预算管理软件的使用期间，会造成一些数据抓取不够全面的问题，同时造成系统内部数据核对工作量增大。在系统磨合期间，极容易产生一些数据流转的问题，在某种程度上增加了系统维护成本。

2.系统设计需要优化

预算系统在设计前期，要适应当前业务发展需要和各系统对接，可由于一些系统设计环节不合理，设置预算科目容易出现冗余。而实际在预算信息系统中，并不需要大量预算科目，因为存在许多预算科目时，预算信息的查找不够方便，容易造成预算工作调整界面不清晰。在调整时，月度预算会根据滚动预算的方式来更新，但是系统内部的数据更新不及时，也就使得预算调整不精准。

3.预算控制工作不太全面

一些商管企业的预算信息系统对预算控制不太全面，主要原因为资产租赁系统是整个商管企业业务系统的核心系统，开发时间比较早，而且功能比较强大，因此企业内的收入类数据报表都集中于资产租赁系统。这就容易导致一些企业受制于技术限制，使资产租赁系统中的内部数据未能实时地传输到预算系统内，这也会造成预算系统无法对收入预算做好及时的管控。

4.预算分析功能不够完善

一些商管企业内部预算系统比较偏重于业务交易，在填表单、走流程等方面开发功能非常完善，却对于预算工作、辅助决策性功能不够健全。在部分预算系统内只有预算执行报表，这时企业的收入数据未能够及时传输，因此预算执行报表也不能够被工作人员直接使用，还需要依靠手工加工方式再次处理。

四、加强商管企业全面预算信息化工作的建议

1.增强对预算信息系统的维护

在企业内要建立信息系统维护小组，并逐步搭建与供应商系统连接的平台。企业要定期召开会议，并建立不定期的沟通机制。此外，还要形成与财务人员沟通反馈机制，能随时处理出现的问题，对较特殊项形成问题清单。商管企业需要不断完善各项监督数据整合，定期检查预算系统中的故障，并加大数据系统的维护，避免故障影响到预算数据的传递。

2.确定预算信息系统发展定位

商管企业在规划预算系统时，要结合经营业务发展需要和未来的战略规划，明确预算系统的定位。要了解竞争对手或者同行业企业的预算系统的建设状况，确定公司内部的预算系统的管理工作范围。在预算系统规划建设期间，不要盲目追求大而全，要在系统搭建时，选择同一个软件开发商，实现各业务系统与预算系统的衔接，确保数据信息的高效流动，从而避免由于系统间不兼容的问题，影响到业务的运作。

3.清晰合理划分各业务

由于全面预算管理的范围比较广，在搭建预算系统时，要尽量做到各业务系统与财务系统的衔接，以此才能够通过预算管控方式来对各业务运行进行监管，实现各业务部门的数据，及时流转到系统平台上。同时，还需要通过预算决策机构来协调各业务部门，使得各业务系统的接口与预算系统的接口相一致，最终提升数据的传输效率。

4.加强大数据、云计算技术的应用

通过使用大数据、云计算最新型的技术来提高预算工作质量。在企业内部的ERP软件基础之上，通过构建预算信息平台，依托该平台实现预算工作精细化管理，进一步提高企业预算工作的信息化质量水平。同时，企业要紧跟当前时代发展潮流，在经营中融入信息化思维，利用大数据、云计算等技术，将预算工作与信息化技术相融合，全面提高预算工作质量，实现在云会计平台之下推动预算工作信息化发展，在系统平台上获取预算工作实时数据，从预算目标编制到最终的考核评价的各工作环节中获得有用信息数据的支撑。

5.提高预算人员信息化水平

企业内预算人员是组织推动预算工作的主体，提高预算人员自身信息化技术能力，有助于提升预算工作的质量和效率。因而，企业要进一步提高预算人员的信息化水平，要让工作人员学习预算信息技术，让员工在思想上提高对信息化技术应用的重视度，为后续信息化的发展而打下坚实的基础。此外，还要进一步加强现有预算人员业务培训，提高人员信息化技能水平，将信息技术运用到预算执行中来。

6.推动全面预算控制创新

在企业全面预算信息化发展中，要利用信息技术来创新预算管理内容，全面预算信息系统包含了财务预算、销售预算系统和资产租赁预算系统等，在各个系统运行时，使用预算和绩效双重的管控方式，能够将公司内部财务和非财务指标与基层单位预算工作重点，都通过预算考核指标来反映。针对当前基层预算单位的工作完成状况，将考核指标数据清晰呈现，以此可以进一步激励预算工作人员的积极性和主动性，同时对于预算管理效果的提升也具有积极的意义。

五、结语

商管企业实施全面预算管理，开展预算信息系统建设是一项长期工作，需要企业各级经营管理者给予更多的重视度，分配充足的专项建设资金。在具体实施中，尽可能由同一家软件公司去开发财务系统、业务系统和预算系统，这才会使多个系统接口数据相互流转，从而实现各业务工作承接，并对各业务运行的发展战略提供更大的信息化保障，最终全面地提高企业的经营管理效率。