电力档案管理中存在的问题与对策分析

李红波

摘要：随着我国经济发展模式的不断改革，电力企业的管理模式也发生了巨大改变。同时，对于电力企业营销工程档案工作也提出了巨大挑战，相关管理人员要不断优化和完善电力企业档案管理工作的方法和措施，逐步研发出多元化的管理思维，并提出恰当可行的电力档案管理问题解决办法。

关键词：大数据;档案管理;计算机应用

引言：

在我国电力企业不断发展和创新的过程当中，档案管理工作暴露出了一些不足和缺陷，在这当中包括电力企业档案管理意识薄弱，并未充分意识到档案管理工作的重要性，电力企业档案管理相应制度和管理体系不够完善，管理工作无法全面的落实和实施等状况。电力企业以及相关管理人员要想充分落实档案管理工作的各项标准，就要结合各类问题的具体形成因素，为其制定科学合理的档案管理优化措施，进一步提高档案管理工作的实施效率以及实施质量水平。为此，本文针对档案管理问题的具体表现形式，不断探索电力企业档案管理的有效落实的合理措施。

1电力企业营销工程的档案管理

在电力企业日常运行和经营的过程中，相关决策人员通过查阅营销档案资料，能够充分了解电力企业的具体经营状况以及各类工程的具体管理水平。这些档案资料当中还包含诸多技术性的资料内容以及各类决策规划的参考依据，通过这些档案资料的合理运用能够让电力企业的营销工程成功率更高，经营回报水平更强。从理论上来说，电力企业的营销档案规划要比实体工程开展具备更长久的应用寿命，同时还关乎着营销工程后期运行和维护工作的顺利开展。因此，在当今经济快速发展的社会背景下，我国的电力企业要充分重视起营销档案管理工作的合理运用，并不断完善营销档案的管理措施，让营销档案管理工作真正的落实到实处。

2面临的挑战

首先，当前的大多数电力企业在经营生产的过程中并未充分意识到档案管理工作的实际作用以及实际价值，在日常管理工作的过程中也并未充分注重档案管理内容的有效落实。就当前我国电力企业档案管理实际状况来说，其内部存在诸多的缺陷和不足，危害较为严重的便是电力企业档案遗失问题，该类问题的出现就直接表明了建立企业档案管理工作的严重缺失。大多数电力企业在不断发展的过程中，通常是将电力工程项目建设放在核心位置，而与其相对应的档案完善以及档案管理却得不到充分的注重。造成该种状况的主要因素主要是有以下几种原因。第一，电力企业领导层并未充分重视档案管理工作，基于档案管理工作的资金投入量较小，并未在日常工作当中健全档案管理设施，所应用的档案管理模式也存在较大的滞后性。第二，从事与档案管理工作的技术人员综合素质水平较差。由于电力企业领导人员无法充分重视档案管理工作，基层的管理人员也无法具备充足的责任意识，时常出现较为严重的操作失误，致使档案资料大量遗失，这让后续的档案管理出现诸多限制和阻碍。针对上述各项问题，电力企业要不断提高各方面人员对于档案管理工作的重视态度，为其树立良好的档案管理意识，针对日常档案资料查阅权限进行全面审核，并交由上级主管部门负责审查过程，让档案管理工作逐步達成精细化管理模式，不断加快档案资料的建设效率，避免档案资料出现丢失或者遗失的现象。

在部分企业日常经营生产的过程中，虽然为其制定了档案管理制度，但是管理人员并未充分将档案管理和管理信息有机融合，致使档案管理制度与实际工作开展的切实需求差距过大，档案管理制度的各项条例也无法真正实施者工程建设当中。针对该类问题，电力企业的管理人员要充分了解当前电力企业的实际经营状况，逐步建立起档案资料管理的电子化工作，针对客户档案收集不断检查和督促，随时将客户档案检查工作规划到日程当中，进一步提高客户档案资料管理的标准化水平。

3 对策措施

结合电力企业各项工程的具体开展形式以及开展计划，逐步建立起科学完善的建立企业档案管理机制，使其形成良好的制度约束效应。针对上述各类档案管理工作当中的问题和缺陷，在实际档案管理工作推进的过程中，通过制定科学合理的档案管理机制和体系，为其提供科学合理的档案管理约束。在这当中包含管理机构的完善，专业管理人才的配置，准确规划各个管理岗位的职责。在不断完善电子企业档案管理机制的同时，管理部门还要逐步推进管理平台的信息化建设，通过信息快速交互的方式，促使电子企业内部档案管理制度更加完善和健全，让电子企业的档案管理工作能够逐步实现规范化和标准化。其次，管理部门要加快科学化档案管理体系的构建和完善，逐步实行分级档案管理政策，并形成和谐统一的档案管理思维以及理念，针对不同种类的档案管理内容以及不同载体的档案管理内容科学分类，切实提高档案管理工作的效率以及质量水平。

逐步加快档案管理工作的信息化建设，让电力企业档案管理工作真正的实现网络化管理模式。针对传统电力企业档案管理工作当中的各类不足和缺陷，相关管理人员要明确档案管理工作的核心内容，促使档案资料管理理念能够落实在各个基层部门，让管理责任能够分工明确。其次，档案管理部门要在企业内部建立起档案资料的信息交互平台以及资源共享中心，列举科学有效的管控措施对档案资料的传输过程进行全面的监督和管理，逐步形成网络化的档案管理模式，这不但能够保障档案信息管理的有效性，还能进一步提高信息的完整性，避免信息在各方面应用的过程当中出现遗失问题。

4总结

在现代社会不断发展的历程当中，相关工作人员通过优化和完善电力企业档案管理工作的各项事宜，能够让电力企业内部形成全面完善的档案管理机制，提升档案资料应用过程当中的管理能力和约束水平，还可通过信息技术的良好应用，在企业内部构建出网络化的档案信息交互平台，强化档案资料的管理强度，在提高信息传输效率的同时时刻保障信息应用的完整性，推动我国电力企业持续稳定的健康发展。

参考文献

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