采用“四点成书”开拓统计资料编印新路径
2021-12-30郭雪佩
○ 文/郭雪佩
为了提高统计资料编印工作质量和效率,内蒙古自治区统计局打破传统统计资料编辑方式,依托“文件柜”和“内蒙古统计综合数据平台”提取生成统计产品,极大地提高了资料编印水平。
一、定制统计产品的“三个支撑点”
支撑点一是“文件柜”系统功能的不断健全和完善,“文件柜”就像一个琳琅满目的柜子,把所有统计数据按照月报、季报、年报以及基层表、综合表等规则收纳其中。支撑点二是在原有数据库的基础上重新整合升级了“内蒙古统计综合数据平台”,激活了过去的“僵尸数据”。“内蒙古统计综合数据平台”按照可见权限范围分为“工作库”和“发布库”,它就像是一个形式多样的展柜,把自治区、盟市、旗县三级统计数据以统计图表及出版物等形式分别在统计内外网展现出来。支撑点三是对接了文件柜与综合数据平台,实现了“文件柜”数据直接抓取入综合数据平台,减少了中间环节人为因素造成的数据质量问题,提高了工作效率。我们定制的统计产品,就是依托“文件柜”和“内蒙古统计综合数据平台”支撑生成的。
二、定制统计产品的“三个创新点”
创新点一是“制”。制作统计表样,包括确定统计表的规格、字体字号、版心版面以及主宾栏内容等,在制作表样的过程中需要确保指标的规范性和完整性,体现指标的稳定性和连续性。创新点二是“入”。各专业按报表制度把月报、季报、年报汇总数据加载入“文件柜”系统。创新点三是“提”。表样和数据准备好后,综合数据平台按权限和需求从“文件柜”系统提取统计数据,一方面在工作库和发布库展示,另一方面生成统计产品。
三、定制统计产品的“四个闪光点”
闪光点一是使统计产品更具规范性、完整性、连续性,为今后统计产品的编辑工作打下坚实的基础。闪光点二是避免“无用校对”,极大的提高了工作效率。在统计产品的制作过程中,我们从综合数据平台定制并生成统计表,直接导出PDF格式排版印刷,既节省了专业重新报数的环节,又消除了工作人员录入和印刷厂排版所造成的差错。 闪光点三是校对关口前移,“报数、提数、出数”协调运转。在提取统计数据的同时进行校对修正,发现前后章节、汇总表和分盟市表、交叉专业表之间相同指标数据不一致的问题,实现审核校对关口前移。闪光点四是节省了出版时间。利用综合数据平台定制的统计产品成书更快,质量更高。《内蒙古统计月报》可实现三天成书,《内蒙古统计年鉴》成书时间从过去的五个月缩短至三个月。
四、定制统计产品的“成就点”
2021年8月31日《内蒙古统计年鉴2021》正式出版发行,内蒙古自治区统计局采用定制统计产品的新招式编印大型统计资料,标志着内蒙古自治区统计局定制统计产品的技能更加成熟和完善。目前,我们利用综合数据平台定制的统计产品有30期《内蒙古统计月报》和2期《内蒙古统计年鉴》,可以使用定制手段生成是因为这两类产品所涉数据是对外公开的,且统计图表具有稳定性和连续性。