加强固定资产全生命周期信息化管理的策略研究

练洪波

江南机电设计研究所 贵州 贵阳 550009

企业开展固定资产的管理，尤其是大型集团化、资产密集型的企业中，是管理者的重点工作。固定资产精益化管理可以有效降低人力、物力与财力的投入，从而可以提高资源的利用率，能够有效保证全生命周期管理可以有效进行，最终可以发挥出固定资产的价值，为企业带来更高的经济效益。

1 固定资产全生命周期管理的概念

全生命周期理论是美国哈佛大学教授雷蒙弗农于1966年提出的，其主要是指在产品的生命周期分析中，具体是指市场寿命，包含如下的几个阶段：引入期、成长期、成熟期、衰退期，要结合不同阶段的特点应用不同的市场化策略分析方法。固定资产的生命周期管理需要从立项就要开始进行，到最终固定资产损毁报废，进行整个资产的消耗统计分析，消耗为数字金额，然后累积叠加，从而可以准确判定固定资产的使用价值，选择保障生产、提高经济效益的方式，最终可以降低管理成本，还能够给企业产生更高的经济效益。

固定资产全生命周期中完整的流程包含三个方面，即基础层面、支持层面和决策层面。这些方面包含了从采购到报废、从管理到成本收集，最终分析决策者应用最为优化的实施方案，提供必要的数据支持。基础层面主要是进行固定资产的采购、投入使用、维护、报废等环节中开展具体的管理；支持层面中有很多专业性方面的工作，比如资产从立项管理、设备维护管理等；决策层面是对之前的各个管理环节数据综合性的统计分析、判断，然后确定是否需要开设新项目等重大决策的制定提供基础条件[1]。

2 固定资产全生命周期信息化管理策略

具备先进理念的企业资产管理信息化系统，应该进行各个方面数据的存储、检索与处理，然后有比较强的资产信息分析和使用能力，进行各个模块的监控管理，实现全面的分析和应用。企业资产信息化管理是动态化的过程中，要经历缓慢的发展过程，并不是根据环境变化而改变的，资产管理人员和软件开发人员需要积极的沟通与完善。从实际情况出发，企业资产管理系统发展要从下面几点出发进行：

2.1 资产管理方面

（1）全面有效地进行资产清查，形成信息化数据系统。全面实施固定资产清查核实处理，采购部门需要掌握存量资产、待更新资产，财务部门准备充足资金，保证各项工作顺利开展。通过资产清查核实工作，了解企业固定资产的实际情况，建设数据库，给固定资产的信息化管理提供基础。固定资产数据库中应该包含如下内容：资产应用者信息与人事管理信息进行对接；存放地点信息与房产管理部门对接；经费来源信息和财务部门管理系统对接；资产所属部门与人事管理、组织部门对接，保证各个部门的信息准确、真实，并且及时更新相关数据，实现系统化的有效管理。

（2）创设完善的工作流程，确保资产管理内控有序进行。资产管理信息化建设，实现资源的整合与利用，实现工作流程进一步完善，同时需要使得资产管理部门与企业管理、软件通用流程相融合，确定设计方案，对于整个资产生产全过程进行各个细节化的管理，实现流程的创新与改革，积极落实各项资产内控管理，保证资产科学合理的利用。

（3）对于全生命周期各个环节进行量化管理。固定资产实施全生命周期管理，就是要从采购到报废的整个流程中进行必要的成本控制，所以在管理的实践中，需要做好固定资产各个环节的数据量统计和分析。如何才能把资产管理过程中的损耗量直接转变成为合理化的数据信息是处理资产全生命周期内的固定资产管理实现的根本。量化过程就是做好资产各个环节的分析，比如前期投入、采购分析、使用分析、报废分析等方面。企业进行预算与需求分析，可以实现库存的量化，并且能够提高资产的利用率，有效的消除资产的浪费问题，进而可以产生更高的经济效益。

2.2 软件开发方面

（1）引入RFID技术，提高全生命周期内管理水平。RFID技术是非接触式自动识别技术，其主要是利用射频信号可以自动识别对象，同时可以实现目标数据的交换和使用。在企业资产管理信息系统内融入RFID技术，可以通过当前所应用的网络化平台系统，进行固定资产的盘点、新建、维修、安全与处置，能够达到实时化管理的要求，彻底消除资产管理的问题，提高资产的应用效益，更好地为生产提供良好的服务。

（2）和其他信息系统平台对接，进行资产数据共享。根据固定资产全生命周期管理的需要，通过当前的信息化技术手段合理的应用，把资产和相应的管理部门，比如人事部门、财务部门、后勤部门等实现信息化平台对接，保证资产的相关信息可以直接从其他部门的系统内调取和使用，并且做到实时更新，资产管理存放部门需要及时进行系统化数据的调整，而财务部门应该对于资产明细账的更新，从而可以确保资产的价值、存放位置、责任管理人员等信息是真实、可靠的，资产管理和预算都可以达到实际的应用标准，最终可以保证资产管理工作可以顺利开展和实施[2]。

3 结束语

在应用RFID技术之后可以构建企业固定资产的全生命周期管控系统，固定资产的使用全过程中进行监控与管理，可以大幅提升资产的应用效率，最终可以降低运营管理成本，为企业综合实力的提升起到积极的作用。伴随着企业的发展壮大，企业固定资产数量增多，管理数据量急剧上升，这就需要应用现代信息化技术，构建数据库系统，从而可以提高固定资产的管理效果，给企业决策制定提供基础，为企业发展助力。