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信息技术在内部审计中的应用研究

2021-12-29马倩倩

科学与信息化 2021年9期
关键词:审计工作现代化软件

马倩倩

甘肃省广河县审计局 甘肃 临夏 731300

随着我国社会经济的飞速发展,为了可以更好地满足企业内部对于相关业务在集约化、精益化、智能化上的实际需要,企业内部的审计工作也经历了从传统的纸质化办公到利用现代化信息技术手段进行设计的转变,这样的变化和提升与我国信息化建设程度和资金投入是密不可分的。以现代化的大数据、云计算、互联网技术和物联网技术及人工智能等现代化技术为主要代表的现代信息技术的成果也是非常喜人的,这也使得信息化技术手段实际融入了我们每一个人的生活中。利用信息技术进行相关内部设计工作,不仅是现代社会中设计工作的重点,而且也是未来发展的主要趋势。

1 信息技术如何在内部审计中得到应用

1.1 将信息技术融入内部审计所具备条件

随着近几年现代化信息技术的不断发展,越来越多的企业为了能够实现便捷的最终目的,大都会选择在企业内部的审计工作中应用现代化的信息技术[1]。在这样的有机融合过程中,企业需要具备以下几个必要条件:首先就是企业相关管理人员要有意识地提升企业审计人员的计算机操作能力,只有企业中的审核人员具备一定的信息技术操作能力,才可以真正在工作中使用信息技术,并最终达到便捷且高效的目的;其次就是企业要拥有良好的企业文化,要不断提升自身接受新生事物和新技术的能力,只有这样,企业才可以有效地将现代化的信息技术融入内部审计中,才能让企业不断发展和壮大。

1.2 信息技术在内部审计中的应用

(1)将信息技术融入内部审计可以为审计工作起到预警作用。将现代化的信息技术有效地融入内部审计的工作中,并充分结合计算机自身所具备的多项优势可以研发相关审计软件,并为内部审计工作提供必要的检验工具[2]。审计人员就可以根据软件中的结果对企业的相关业务和数据、报表内容、账簿和电子类的凭证进行完整性和规范性的检查,并为审计工作的重点工作方向提供多个方面的信息和数据,让审计人员可以更加全面地了解企业的实际情况,以从本质上避免在实际审计工作中可能会出现的诸多风险。除此之外,也可以在审计人员所是用的计算机系统中安装风险监控和警示装置,以及时发现在实际审计工作的线索,并为审计人员起到一定的警示作用。

(2)可以为审计工作提供较好的辅助分析作用。在审计工作中使用信息化技术也可以起到非常完整的分析作用。相关审计软件是可以根据不同的需求,将各类审计对象和审计时间做预先的设定,并以此来设定一个有针对性的表格,将此种变动直观地展现出来,以协助审计人员能够较好地确定审计工作中的重点,这一点也是传统的审计工作没有办法达到的优势[3]。

(3)可以进行必要的审计工作追踪。通过现代化的审计类软件,只需要在相关审计表格或者图表中,点击在实际审计工作中有不确定因素存在的月份,就可以显示出该月份企业的实际交易情况,且可以较好地协助审计人员进行审计过程的追踪,用强有力的证据帮助审计人员提升审计工作的效率。

2 信息技术在内部审计应用中的效果与存在的问题

2.1 信息技术在内部审计中的应用效果

将现代化的信息技术实际应用于内部审计,对于内部审计的实际发展是有着非常重要的指导意义的[4]。首先,其可以有效突破传统设计工作的诸多限制,有效实现全部工作过程的审计,有效提升审计工作的综合总量;其次,也可以利用现代化的大数据技术进行分析和对比,从而确定审计工作的重点。除此之外,对于一些实际业务和交易都非常多的企业来讲,使用信息化的审计方式可以切实提升内部审计的实际工作效率,从本质上改善审计项目过多、审计工作人员较少的实际问题。

2.2 信息技术在内部设计中应用存在的问题

首先,内部审计工作在实际使用一些审计软件的时候,是需要对相关审计软件进行适合本单位情况的二次开发,这是因为现阶段许多的审计软件在开发过程中都是比较倾向于财务工作的审计,并没有一定的广泛性。其次,对于内部审计的工作人员进行必要的计算机操作能力培养和提升也是一个亟待解决的问题。与此同时,许多企业在相关信息系统的建设程度和完善程度都是不同的,有的企业在实际工作中将线上系统和线下系统共同使用;有的企业也只是对于一些比较关键的数据才使用线上信息系统,使得企业相关数据和信息完整性不强,最终给审计工作的数据分析和互联网审计带来不同程度的难题。最后,随着现代企业的飞速发展,相关新业务和新风险的出现,使得企业内部审计工作必须要不断进行审计方式和审计方法的创新,并对实际的信息化审计方法进行重点创新。

3 结束语

综上所述,现代化的信息技术在内部审计中的应用是有着非常大的优势,因此,信息技术辅助内部审计工作也逐渐成为审计行业未来发展的主要趋势。各个企业需要根据自身审计工作的实际需要和实际情况,建立一个适合自身企业发展的内部审计制度,并以此来有效促进内部审计工作的高速发展,为企业的健康可持续发展提供源源不断的动力。

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