移动办公OA系统在检验机构中的应用分析

2021-12-29李丽刘东芳周忠云

科学与信息化 2021年9期

李丽刘东芳周忠云

山东省产品质量检验研究院山东济南 250022

在社会大力发展信息化的背景下，国家正在全面推进互联网+技术，将其融入我们传统的行业之中，既可以帮助我们提升工作效率，还能避免传统人工办公中出现的问题，将通信技术与通信行业的优势相融合，利用移动互联网的通信技术与多媒体技术可以突破传统，使有关办公内容可以在宽松的时间与空间内得到妥善的处理，不仅促进检验机构应用人员的相互协同工作，更可以整合检验机构的内部与外部的资源，提升移动办公效率，完成与工作中的相关业务。

1 移动办公OA系统概述

移动办公OA系统是基于智能手机与信息技术的融合，并通过手机开发的应用程序满足办公需求，使更多的人通过移动终端就可以完成日常的办公内容。移动办公OA系统的实质就是对数据进行办理、分析、存储、传输等工作，通过移动终端的办理改进传统人工业务模式，无论是基层还是领导层都可以运用移动办公OA系统完成日常打卡签到、审批及有关数据办理工作，通过这样的方式既可以简化办公流程，不用面对面完成文件批复工作，依靠网络就能完成工作内容，避免频繁加班工作，使办公效率更为高效。同时，移动系统OA可以利用自己的手机完成办公内容，既可以节约能源，还能节省纸质办公资源，继而达到开源节流的效果。此外，利用移动系统OA可以实现广泛的移动办公模式，完成有关信息的存储及网络通信功能，进一步深化办公信息化，提升办公的效率。

2 移动系统OA开发的对策

2.1 办公文件操作

在当前用户在运用移动系统OA的过程中，会利用手机对办公内容进行修改及补充，但基于不同用户对后台内容进行修改，对于移动办公OA系统开发而言是有一定难度的。在传统办公模式之中，由于文件是印制在纸面上的，所以，有关内容在传输的过程中，可以很直观地看到是哪一位使用者对内容进行修改，但是在移动办公OA系统之中难以做到这点。一些简单的办公系统OA所引用的开发方式就是对文件进行复制备份，那么在不同使用者对文件内容进行修改时，通过对比相关的文件内容，就可以清楚了解到是哪一位用户对文件内容进行修改，但是这样的方式既不够高效，也不符合用户的操作习惯，所以，并没有被多数开发者所采用[1]。

在移动办公OA系统开发的过程中，还可以选择较为灵活的方式，在移动办公OA系统内设置一个文件编写的软件，在用户对有关内容进行改动的过程中，可以通过编写的软件，检测修改的结果，并显示到移动办公OA系统之中，但由于该软件内容是有开发人员自己完成的编写内容，其适应性及整体操作性上与成熟的内容编写又存在很大问题，影响移动办公OA系统的使用。

为改进上述内容，有效解决问题的方式就是将开发人员编写的内容复制在word上，其他人可以通过word了解整体编写的内容，便于后期内容的更正与改进，这样就可以强化移动办公系统的无缝衔接工作[2]。

2.2 文件批改流程设计

在传统办公模式下，文件批复流程为员工书写—审核—领导签字同意—后续内容提交等，整个流程下来需要很长时间。而移动办公OA系统的出现，可以有效改进这一问题，通过实际需要完成文件的起草，并提交给上一级进行审批管理，有关部门根据文件内容完成内容的批复工作，从而按照预先设立的环节继续进行文件审批流程。当然，这样的设定又存在很多问题，首先，无法确保整个文件的起草人与批复人都能够了解文件在审批过程中改进了哪些内容，其次，有关领导层级无法对发现的问题进行及时的修改，如果中途更换审批人或执行人，那就意味着整个系统流程要重新走一次流程，所以在后续研发过程中，要对审批流程方面设定兼顾内容增加，用更为灵活的方式操控工作内容。

有关内容改进的问题，可以体现在内容操控之上，如，整体业务设置为核心处理层面，通过检验机构应用信息内容的交互，控制与流程处理工作内容的设定，完成不同模块间的信息数据的共享内容，将各类待处理的内容不断进行加载，那么，在发生中途审批人更换时，依旧可以完成有关数据处理工作[3]。

2.3 文件修改权限的设置

在移动办公OA系统设置中，有关内容修改的权限应由开发人员进行内容的制定，其目的就是强化移动办公系统数据内容的有效性及强化整体审批流程工作的便利性。对于不同用户要设置不同的权限，才能满足数据内容的安全，所以，在开发的过程中，可以设立多等级用户操作权限，那么系统会根据不同用户不同等级给予其权限的开放空间，完成内容的审批工作，这样既可以有效保密质量检验机构应用内部的机密文件，同时还可以维护检验机构应用正常的办公秩序不遭受破坏，实现系统作业的本质[4]。

移动办公OA系统应向着开放性不断完善内容，对检验机构应用现有的技术与业务内容进行有效的整合，建立统一架构，才能强化工作流程的自定义模式，同时，利用移动办公的方式可以完成信息内容的共享工作，这样既可以让信息内容摆脱有关部门的限制，实现业务内容的整合，还能够满足检验机构应用发展的新要求，实现资源内容的共享，有效提升办事环境的透明性。