行政管理对企业发展的重要性和作用

宁怡

随着社会经济发展速度的加快，各企业积极扩张规模，与此同时面临社会与市场经济等各方面挑战，要求企业必须要从行政管理层面创新发展。众所周知，企业生存发展中行政管理体系发挥着中枢神经的作用，具体工作范围与企业经营生产、后勤保障等工作，属于完整网络系统。一般，企业总经理负责行政管理，各行政副总分工协作，行政部门执行。该工作旨在为企业生产经营提供保障，保障资金链顺利周转。其工作主要内容是为生产服务、协调各部室与配置人员，有复杂的职权与杂乱的工作内容。因而行政管理人员要明确自身定位，深入了解岗位职责，全面发挥主观能动性提高工作效率。

一、分析企业行政管理

1.行政管理工作层次。企业行政管理工作主要包含管理、协调与执行三方面。其中行政管理层指企业总经理及助理、各部门副总与总监级领导等高管;协调层为部门经理与主管;执行层包含各部室行政后勤小组。企业行政管理高管人员，从企业宏观管理角度如制定内部发展规划、明确利润指标、健全管理机制及激发员工工作热情等，这些都是其管理职责，是企业管理中最高层面的工作。行政管理协调层部门经理与主管负责管理本部门、小组等日常工作与人员，为所辖人员传递上级部门工作部署与指导意见，日常工作中加强监督并批示各部门与小组成员，及时协调并处理相关事务，此过程中行政管理具有上传下达的功能。企业各部室行政管理后勤人员大多是完成岗位工作，严格依照上级领导命令处理经营生产活动中各项行政性事务活动，日常工作内容单一但比较繁琐。企业行政管理中，管理、协调与执行是简单的层次划分，彼此间相互协调相互制约，以此为企业构建良好的生产经营环节，全面提高企业经济效益。

2.行政管理工作误区。现阶段，内部很多员工对行政管理工作认识不够全面客观，甚至存在认识误区。有的一线岗位人员觉得，行政管理人员与高层领导有关，不是亲朋好友就算领导心腹或忠实粉丝，行政管理人员会帮助企业高层领导处理行政事务工作，具备一些管理权限，因而日常工作中比较强势。部分具备一定的技能的生产技工觉得，该工作特别是执行层与协调层管理人员工作技术性比较差，工作内容简单，工作专业与独特性比较差。此种认识误区中，人们主观上将行政管理工作与企业管家看作一体，不重视企业行政管理人员特别是执行层行政人员。此外，部分行政管理人员没有科学而全面地认识自身岗位工作，面对繁琐工作大多是讲究安逸，积极与创造性比较差，没有从长远角度规划人生与职场，工作缺乏明确的目标且方法不合理。

二、行政管理特点与重要性

1.行政管理特点。①服从性。企业行政管理工作是结合管理层决策制定制度并将其落实到实际生产经营活动中，体现其为管理层服从的特点。行政管理部门对管理层与其它部门发挥着衔接作用，因而要深入了解各部门情况，基于企业发展目标，促使各部门沟通与协调发展。企业管理层为行政管理部门赋予了一定的权利，而行政管理部门负责管理其它部门，由此表明其它部门服从于行政管理部门。②强制性。通常，企业行政管理工作是管理部门直接组织实施，拥有绝对性的管理方式方法与手段，如果其它部门违反行政管理规定就要接受相应的惩罚。

2.行政管理重要性。①行政管理工作利于企业提高自身综合能力。当前，社会经济呈现明显的一体化发展趋势，而且市场竞争更加严峻，企业必须要适当地调整生产经营策略，才能不断增强自身经济实力。实际发展中，企业还要加强培养管理人员，促进企业良性发展，确保其掌握更多的先进管理理念并灵活应用于实际工作中，为企业构建高素质管理队伍。②加强行政管理利于提高企业适应能力实现稳定发展。行政管理工作与企业各项运营工作有关，是企业领导与员工联系沟通的桥梁。企业发展中存在很多新问题与挑战，为了稳定市场地位增强市场竞争力，企业必须要加强行政管理工作更好地适应市场发展。③行政管理利于促使企业更好地适应市场经济发展。企业经营发展中，行政管理工作联系紧密，所以行政管理利于促进各部门协调沟通。为了顺应市场经济发展，企业要根据市场发展形势加强行政管理创新，确保其更好地适应市场发展。另外，企业行政管理工作中党建工作不容忽视，以此确保员工了解最新党政信息，增强思想觉悟，减小行政管理工作难度，促进企业健康稳定的发展。

三、企业创新行政管理工作的渠道

众所周知，企业发展中行政管理发挥着重要的作用，因而行政管理工作中要结合实际发展需求灵活变通与开展工作，科学制定管理策略，为企业创造更多的社会与经济效益，保障企业沿正确方向健康发展。所以，新时期，企业要积极创新行政管理，实现可持续发展。下面，将从行政管理制度创新、管理体系完善、管理方式创新及应用信息化手段等方面进行论述。

1.对行政管理制度进行创新。现阶段，企业良好行政管理工作利于促进企业稳定发展，企业要依托管理制度有效开展行政管理工作。①企业结合当前社会实际发展需求与内部生产经营情况，对行政管理制度进行进一步优化。新时代企业经营发展中，法制化管理是有效行政管理的关键，依法推进行政管理是企业发展的重要方向。所以，企業要参考法律制度加强行政管理。②企业进一步改革行政管理制度。新时期，根据企业行政管理原理，市场、科学与规范化是新时期行政管理制度的重要指标，基于企业实际发展情况加强行政管理制度的完善。此种情况下，企业应根据生产经营与行政管理需求，建立健全行政部门，有效开展行政管理工作。市场经济发展背景下，企业有效设置行政管理部门并开展相应的行政管理工作，创造更多的社会与经济效益促进企业实现可持续发展。另外，企业要根据实际发展情况创新相关制度。因各企业有不同的发展情况，要针对性地创新行政管理制度，对于先进管理制度不能盲目借鉴。

2.建立健全行政管理体系。新时期企业制定了科学、完善且合理性行政管理体系，有利于促进企业健康稳定的发展。所以，行政管理体系的创新完善是十分必要的。①企业要对行政管理权限进行创新。企业发展中综合分析行政管理体系的缺陷，制定针对性应对策略有效解决相关问题，对行政管理框架进行重新设置，便于企业更加合理地组织与行政管理结构，促使企业有效整合各部门力量。同时，企业行政管理体系还要重视各部门工作职能的完善，合理分配岗位资源，确保工作人员更好地胜任岗位工作。②企业还要注意行政管理事务体系的创新。行政管理工作中，事务管理工作有广泛的范围，包含很多工作内容如会议、办公室、档案及后勤等方面的管理工作。因而，企业对行政管理路径进行创新时，对其事务管理体系进行优化是十分必要的，以此有效管理各项事务工作，从行政管理层面为企业健康稳定的发展提供保障。

3.对行政管理方式进行创新。企业经营发展中，部分人员对于系统化行政管理理论知识了解不够深入，没有正确认识行政管理工作，使得实际行政管理工作难以实现预期目标。日常工作中没有全面考虑企业实际发展，导致行政管理效用大打折扣。另外，部分企业缺乏先进的行政管理方式，融合新时期行政管理与先电话技术，不符合实际发展需求，行政管理质量与效率难以提高。所以，这就要求企业要重视行政管理方式的创新，灵活应用各类新行政管理理念与现代化技术，促进人机交互节省管理成本，加强成本控制为企业创造更多的社会与经济效益。因而，企业对行政管理方式进行创新，利于节省管理成本，同时提升日常管理质量与效率，推动企业健康稳定地发展。

4.有效应用信息化技术手段。随着时代的进步，各行业领域广泛应用先进信息技术开展生产活动，企业行政管理工作也不例外，积极应用信息化技术开展行政管理事务工作，促进行政管理实现信息化管理目标，满足企业实际发展需求。企业行政管理中信息化技术的应用，要注意以下几方面：①企业行政管理工作中要构建信息化体系。根据行政管理实际工作需求，整理并分析管理体系数据，便于管理人员获得更加有效地数据信息，保障企业领导准确制定决策，确保企业参考数据信息合理规划行政管理工作。②提高行政管理人员自身信息化技术能力。实际工作中，行政管理人员要具备计算机能力熟练操作相关体系软件，通过专业人员培训增强其信息化能力，确保有效应用信息化技术开展行政管理工作。此外，当前时代信息化技术发展水平不断提高，因而企业要重视信息化水平的应用，以此顺利开展行政管理工作，提高其工作效率。

5.加强党建工作。企业发展中党建工作发挥着重要的作用，而且有效的党建工作利于增强员工对企业的凝聚力，从整体上提高企业市场竞争力，为企业稳定发展提供推动力。所以，企业行政管理工作中要重视党建工作，领导要贯彻落实党政思想，对企业员工做好爱国与集体主义培训教育，引導员工树立正确三观，正确处理个人与集体利益间的关系，更好地认识党建工作，全面保障行政管理工作效率，为企业实现可持续发展目标奠定良好的基础。

综上所述，新时期企业发展中，内部行政管理水平至关重要。纵观企业以往行政管理工作情况，受各类因素限制导致行政管理工作水平难以提高。因而，企业要根据内部实际发展情况全面认识行政管理工作发挥的作用，积极创新行政管理工作，为企业创造更多的社会与经济效益，促进企业健康稳定地发展。

（作者单位：北京强度环境研究所）