农业企业财务管理信息化建设研究

汪谦（河南工业贸易职业学院）

信息技术的深刻变革给人类生产生活带来了极大变化，也推动了社会各行各业的发展。比如在农业生产领域，农业企业以往使用的是传统人力操作方式，工作效率十分缓慢，之后随着农业生产技术的不断进步，现代农业信息化不断升级，给农业企业的转型发展带来了新的机遇与挑战。为加快农业区域结构调整进程，农业企业意识到信息技术对农业发展的重要性，于是开始将信息技术引入企业内部财务管理工作中，利用电脑与统计软件，对日常财务工作进行管理与监督，这一新方法，能帮助挖掘财务管理的最大价值，推动农业企业实现转型发展。

一、农业企业财务管理信息化的影响

（一）加快财务管理的数据化

农业企业财务管理信息化建设能够加快其内部财务管理工作的数据化改革。财务管理工作贯穿于企业各个环节，该工作部门与其他企业管理部门之间是相互配合、相互制约的关系。财务管理的信息化建设能使传统人力数据处理方式转变为人机操作，以往需要几个人合作才能完成的数据核对、财务统计工作如今一人一机便可完成，极大地节省了人力物力资源，也提高了工作效率。比如在原材料购买、项目建设、销售业绩等基本数据统计中，财务人员可利用财务部门的特有数据库对这些信息进行整合处理，只要录入这些数据信息，数据库便可自动对整个企业财务数据进行归纳、预测与处理，实现了高度的数据自动化[1]。

（二）实现财务动态实时监测

信息技术在农业企业财务管理中的运用，能够实现对财务信息的实时监督，为企业带来了更为便捷的工作方式。其中，财务信息化能实现农业企业内部的数据、资源共享，财务管理人员利用计算机技术与通信技术将获取到的财务信息上传到企业内部官方网站与平台中，各部门成员都可登录平台查看企业财务基本信息，而且一旦有财务信息的变动，企业官方网站与平台系统便会及时更新，有效确保财务动态的及时性。如今，一些企业开展财务信息化之后，财务会计、财务预算、财务决策等数据信息的准确性与实时性大大提高，企业会计核算工作也呈现出无纸化办公趋势，极大地推动了农业企业的工作效率。

（三）节省企业财务管理成本

财务信息化管理模式在如今的农业企业中已被广泛应用，不仅很大程度上改变了企业财务工作模式，同时也节省了企业财务管理资源，降低了管理成本。在日常会计核算工作中，只需一人便能保质保量完成数据核算，从人工成本上降低了资源消耗；在数据采集工作中，财务人员只需要求各部门将财务信息统一上传到财务管理系统中，便能创建财务数据库，直接对系统中的数据进行汇总分析，从工作内容上简化了财务流程，使企业整体工作效率得到大幅提升。这一变化能引起农业企业管理者对信息化工作的高度重视，为农业企业今后大范围推行信息化工作模式提供先期借鉴。

二、农业企业财务管理信息化建设中的不足

（一）管理人员信息化素质不高

当前农业企业财务管理信息化建设中部分管理人员信息化素质不高问题较为明显。主要因为现有在职人员有一部分是资历较老的员工，虽然对企业内部财务信息处理流程十分熟悉，但其操作水平仅限于人工处理层面，对信息化操作流程不够熟悉，使用信息技术进行财务工作的频率不高。另一部分人员则是半路出家，对农业财务工作内容不够了解，甚至对财务管理中的信息化操作内容也不够熟练，尚需进一步培训与锻炼。由此可见，当前农业企业财务管理人员整体上存在信息素质不高的问题[2]。

（二）信息化管理机制较落后

现代农业企业财务管理部门与其他管理部门间联系十分紧密，许多数据收集、信息反馈等工作都需其他部门的配合，但由于缺乏明确的信息化管理机制，导致财务人员在利用信息平台进行农业数据采集与农业信息反馈工作时，存在信息数据收集不准确的问题。同时，企业内部各部门财务信息监管流程也不够完善，信息化监管、线下人员管理、业务管理等内容都缺乏明确的管理细则来引导，致使个别员工在财务信息统计时出现数据误差，一定程度上制约了农业企业财务信息化管理工作的有序性。

（三）财务数据预测不够完善

农业企业财务管理信息化中存在信息数据预测不够完善的问题，出现这一现象的原因主要有两方面，首先是农业企业财务数据测算的过程中缺乏一个完善的监督体系，由于企业财务管理中会涉及到资金调配、数据汇总等企业核心业务，许多财务信息都需要通过第三方平台的监督与管理来实现财务数据动态监管与预测，但是目前部分企业缺乏相应的数据监管平台。其次是现代农业企业发展较为落后。一些企业开展的财务管理方式仍然停留在初级阶段，财务人员听从领导意见编制财务报表，随意调整财务费用与收支数据，给财务信息的准确性造成了隐患，如此不利于财务信息化工作的开展[3]。

（四）信息化核算流程待完善

就如今部分农业企业财务管理现状来看，内部信息化核算仍然采用传统人力核算方式，不仅降低了工作效率，更延长了核算流程时间，加大了核算误差率。在资金管理方面，传统财务管理中管理人员要逐一核对农业项目表单及项目进展状况，统计耗时较长、资金不足的农业项目，工作内容繁多，因此离不开核算流程的辅助，但农业企业在实际财务核算中并未按照严格的核算流程进行，在信息化操作中并未将影响较小的农业项目列入到核算指标中，也未将其上传到电脑中进行数据分析，如此导致信息化核算流程不够严谨，形同虚设。

三、农业企业财务管理信息化建设的完善举措

（一）树立财务管理信息化理念

针对当前农业企业财务人员信息化理念不深的问题，企业一方面需做好人才引进与业务培训工作。让高素质人才队伍发挥标榜示范作用，带动企业人员提升信息化素质。比如企业可定期组织财务管理校招会、大型招聘会等，向社会公开招揽人才，然后对刚入职的员工进行财务管理主题教育、开展思想座谈会，增强员工财务管理信息化建设理念。同时对现职财务人员每月进行业务培训，包括基本财务信息化理论培训、实操培训、信息技术培训等，培养财务人员的信息化思维与综合技能，确保农业企业财务人员能掌握先进的农业财务信息化管理理念，精通各类农业项目的信息化财务操作[4]。

（二）健全财务管理信息化制度

财务管理信息化建设中需注重加强制度建设，确保财务管理的信息化流程有序开展。一方面，财务部门需依据新会计制度与《基本会计工作指南》等相关规定，结合农业项目经营现状，做好内部财务管理工作。对于滥用职权、徇私舞弊等行为，应在企业内部信息平台中张贴警示公告，并按照规定给予相应惩罚。另一方面，还需建立完善的信息化监督制度。财务部门可设置专门的监督小组，负责监督日常信息化财务管理工作，对于有数据造假、资金转移嫌疑的相关责任人要按规定进行审查核实，确有必要的可限制责任人数据调取、资金调配等权利。另外，财务部门还可创建线上匿名举报平台，鼓励员工积极检举揭发失职行为，对举报有功人员要给予一定的有偿奖励，以此约束相关人员严格履行财务制度。

（三）建立完善的财务风险防控机制

由于一些农业企业财务管理工作中只注重战略发展，忽略了财务数据的实时监管，故而导致企业财务风险加大。因此，农业企业应建立完善的财务风险防控机制，确保财务管理信息化的安全运行。具体可增设财务风险评估部门，主要负责农业企业内部财务状况的审计与财务风险评估工作，通过定期查验核对财务信息系统中的各项数据，财务风险评估部门可将其中存在风险问题的财务项目直接提交审计委员会进行再次核验，以确保企业财务项目风险率降到最低。或者部门成员可利用大数据计算平台，将企业财务项目的基本信息录入到平台中，让平台自动预测评估财务项目的风险程度，并提供可行的应对方案，以帮助企业精准防范财务信息化风险。还应做好风险防范制度建设，农业企业可进一步细化授权与批准制度、岗权分离制度，确保一岗一职、责任到人。出现风险时，相关管理人员可按照制度规定，进行风险查询、评估与应急方案的启用工作，确保财务信息系统的安全[5]。

（四）完善财务信息化核算流程

为有效提高农业企业财务核算工作效率，企业财务核算人员可按照财务确认——财务计量——财务记录这三个流程开展核算工作。在财务确认中，需要核算人员明确财务会计操作的相关法律法规，并细化财务确认流程中的操作内容，比如可将农业项目中的物资采买、设备购置所需资金进行预算规划，确定资金预算范围，并留出一定的储备资金，以供应急所需；在财务计量中，应对农业生产物资进行资金计量，将税收项目与非税收项目分别计算，确保农业项目财务核算的准确性；在财务记录中，财务人员要对财务支出、财务分配等工作全程记录，做好数据分析与预测。比如在农业种子生产中，要注意记录每一品种的种子生产量、生产成本与预期经济效益，确保财务记录信息的准确性与完整性。