信息化环境对企业成本管理的影响及对策研究

鲁 燚

（吉林省公主岭市信访局 吉林 公主岭136100）

成本管理是企业管理部门之间最重要的工作环节之一。 当前信息化环境下，企业需要注重整体改革和创新。 明智高效的创新管理，不仅能够管理好员工，帮助员工提高工作效率和工作积极性，而且可以促进企业维持有利竞争地位，也为公司未来的发展打造一个轻松的氛围。 随着经济管理的科学化和统计工作的普及化，信息技术在现代科学技术中用于数据处理在企业管理过程中显得尤为重要[1]。现代统计工作强度大、难度大，只有提高企业的管理意识，加强科学集中化管理，才能有效发展企业成本管理工作。

一、企业成本管理的大概现状

（一）企业成本管理没有科学运用信息技术

目前来说，我国大部分企业都使用大数据来管理成本，而根据相关财务规定，从2012 年国家应该实现成本管理数据，但现在这一规定还没有完全实现[2]， 这确实是一个漫长而复杂的过程。如果全国企业能够实施成本控制网络的基本信息，金融工作的发展脚步将会越来越快。

（二）企业成本管理信息化工作不够重视

现在，大多数企业管理信息管理严重不足，不能完全跟踪大数据时代的发展步伐。在一些管理层看来，建立公司成本管理数据也会导致人力、物力和时间成本的浪费，从而增加金融部门的困难[3]。 有一些高管关注如何获得更多的企业效益，公司的成本管理数据完全无动于衷， 不仅因为一些企业领导总是对成本管理数据建设项目不在乎，而且从不重视成本管理信息工作。完全不知道成本控制数据的作用， 无法将网络数据在管理成本的作用发挥出来，所以“大数据处理”也只能被扼杀。

（三）企业中的成本管理人员信息化水平程度不高

现在公司的成本管理人员对网络信息技术的了解太少，这也是阻碍企业成本管理网络数据发展的重要原因， 对公司的成本控制产生了严重影响[4]。 公司相关董事对此问题关注不大，管理者本身也没有意识到需要改进其IT 专业，导致企业成本管理难以实施。

（四）企业没有对成本管理人员进行相关培训

公司对主管的信息培训不够重视。 现在， 在线数据更加先进，在线信息技术更新非常迅速，大多数管理者的IT 专业知识太过陈旧。成本管理人员只拥有以往的信息技术技能，在目前的发展时期已过时。最后，成本管理人员在面对信息化管理时无法准确应用，从而阻碍了他们的工作发展。

（五）企业的财务数据安全性太低

公司财务数据安全性过低，还存在大量安全问题。 例如：公司的计算机普遍都没有进行过专业杀毒，经常“中毒”和受到攻击[5]，对提高计算机安全系统的知识较为匮乏，缺乏类似的行政措施方案；

（六）项目种类繁杂，影响因素众多

项目成本管理的第一步是为单个项目编制预算或设定成本目标。 企业只有在项目建设方面积累了丰富的经验，而研究和设计公司在这方面有两个缺点， 才能为项目设定合理的成本目标。涉及更多不同的项目。 与住宅建设、矿山建设、铁路、机场等单一建筑公司的项目类型相比， 科研和工程公司的业务范围很广，通常涉及矿产勘查、工程地质研究、水文地质研究、地质钻探、基础建设和工程研究与测绘等。项目类型的分散性无助于积累和内化同类型项目的建筑经验，也无法促进公司分析不同类型的项目的成本和利润水平，也无助于公司为项目设定合理的成本目标。 研究规划项目的成本水平受内外部因素影响很大。例如，地质钻探，甚至同一地点的两个钻孔也会由于地层、地下水和分包商施工技术等原因导致建筑成本往往不同。 一般来说，影响科研和工程项目成本水平的外部因素主要是土地、区域的机械市场状况、地形、施工条件、地质条件、技术要求等，内部因素主要是公司在设备储备项目现场、施工经验、管理人员组织水平、施工人员技术水平等众多因素，科研设计公司难以制定合理的项目成本目标。

二、提高企业成本管理水平的创新举措

（一）企业成本管理部门加强信息化程度

在企业金融服务中实施在线信息， 不仅可以促进部门间联系，而且可以保证成本管理部门之间的信息传播，并在明确分工的基础上，在公司各部门之间进行协调，使公司的财务系统更加合理、完整、科学、高效，以改进公司成本管理，并严格遵守公司财务的规章制服，尊重任务原则和内部机制，建立相互约束、相互控制的机制。 确保成本控制数据完整、准确、可靠。

（二）加强重视对管理信息化的重视程度

企业领导阶层应该明确成本管理信息工作信息化的重要性，加强对信息管理发展的重要性和无条件支持。不要只是做口头工作，想出一个行动计划[6]。 内部工作之间的业务成本管理工作良好，协调与前景应一致。创建高效的内部成本管理数据管理机制。公司各级财政部门要大力加强成本管理信息的宣传、指导和监督，为成本管理数据工作提供财务支持。

（三）企业应组织成本管理人员的相关考试

企业应通过相关考试来加强成本管理人员的专业水平，提高员工的工作效率。考试内容主要围绕着成本管理展开，以此来确保成本管理人员的知识保持最新。培训结束后，应组织成本管理网络数据研究测试， 了解成本管理人员是否真正掌握成本管理网络数据的相关信息[7]。 如果有未通过测试的，应根据他们的个人情况，分析没有通过的原因，再进行原因归纳总结，再次培训后进行测试，直到合格为止。

（四）企业应拥有适合自身的成本管理软件

企业需要结合自身实际情况， 让专业人士来挑选适合企业的成本管理软件。购买后由财务软件管理部门进行研究保管，在使用之前需要先进行系统测试与检查， 以此来保证此软件是否具有稳定性能、兼容性好等功能，或者可给予口碑良好的专业软件公司，让专业的软件公司来帮助测试软件的性能。有针对性地软件设计可以解决公司成本控制系统的许多问题。

（五）构建以单一工程预核算为核心控制体系

公司实行成本管理数据管理，首要任务是完善成本管理体系，成本控制往往从一个项目预算开始，让公司和项目部门转变思路，转变作风，从过去的常规逐步演变为精益，需要注意以下几个方面。 二级单位和项目部门在成本控制活动中的权利、责任和利益之间的关系需要捋清楚。公司拥有与项目团队成员对应的权利、责任、利益，特别是项目收入和项目成本管理水平成员直接与激励项目部门挂钩，可以主动停靠预算，管理项目成本，让一线员工分担项目成本节约红利；管理单个项目的主要问题。各公司要重视加强和落实个别项目监管和融资、预算、合同管理、采购等一套规章制度，特别是要解决各业务部门之间的业务衔接问题， 明确各行政事项的责任与职责的分配，建立健全协调一致的项目管理制度，支持“单项工程控制流程”和相关制度的发布，作为建立信息系统的基础；采用与财务模型和库存模型结合使用的管理方法。 企业成本管理应与资本管理、财务会计等工作挂钩，协调其财务管理，还要与当前项目成本管理中的项目数量清单模式挂钩， 并不断检查公司定额，提高成本控制质量，指导公司招投标等市场工作。 由于单个财务模型或库存模型的项目预算模型明显不正确，不能满足这两个方面的管理需求，因此研究和工程公司的项目预算必须是两个模型联合的结果。

三、大数据融入企业成本管理的积极影响

如今， 大公司在大数据成本管理方面已经进入大规模使用阶段，已经表明，我国大多数管理公司已经实施了数据管理，使用影响表明，大数据管理确实比手动管理效率高得多。企业成本控制的发展速度大大提高， 大数据技术对传统企业的成本控制空间产生了重大影响。公司可将大数据技术纳入成本管理，形成网络成本管理，然后开发相关网络融资软件，实施及时高效的网络成本管理，促进网络成本管理模式的发展。在缺乏数据管理基础的基础上，科研和工程公司投入大量人力物力，打造出庞大的项目成本管理体系，使企业面临更高的风险。如果系统设计不能满足公司的需求，或者不是所有的员工都能够支持它，企业投资可能就会“失败”，那么小型研发公司就承受了沉重的负担。为确保IT 能够得到有效推广，研究设计公司可以首先使用办公软件编程功能，实现一些项目数据的自动统计，然后利用当前主流办公平台的部分功能实现成本管理系统的一些功能， 然后逐步完善并最终实现单个项目的所有数据管理控制。

结束语：

企业成本管理是公司正常经营的核心，大数据、在线信息技术和财务管理的推广应用，使公司有机连接，在一定程度上对公司成本控制、公司管理网络的快速发展产生了重大影响，为企业的新希望、提升公司的管理水平、提高质量。 从勘察设计公司到成本控制数据管理，目前仍存在许多困难。 针对这些困难，研究设计企业应注重提高自身成本管理能力， 建立以个别项目预账管理为基础的成本管理体系，加强设计成本数据统计分析，逐步加强企业建设定额，加强混合人才培养，储备系统专家，通过办公软件和简单平台逐步实施项目成本管理。