企业会计信息化过程中云会计的运用

张建平

（东台市国贸大厦有限公司 江苏 东台 224200）

科学技术日益进步，网络信息化技术得到了很大的关注与重视，并且被运用到不同的行业领域当中。对于企业而言，应该科学应用先进的计算机技术、网络信息化技术以及相关系统软件，加快企业运营和管理工作信息化建设的速度。作为其中不可或缺的构成内容，会计管理工作十分关键。为了增强企业会计信息化管理的成效，可以将云计算技术应用到具体的会计工作当中，在实际运用中，促使会计信息化管理与云计算技术紧密结合到一起，凸显出云计算技术的便捷性与较低成本的优势，有助于达到企业会计信息化建设工作的目标。

一、云会计内涵的阐释

云会计在云计算环境当中开展的会计管理工作，将云计算技术当成重要的技术支撑，借助建立相关模拟会计系统的方式，使得企业会计工作得到了进一步健全和优化，确保了企业财务管理工作的质量达到相关要求。从企业的管理人员角度来说，需要花钱购买相关云会计软件的使用权，维护与管控好有关信息系统，在这当中，涵盖了网络防火墙、会计信息存储、会计数据信息的处理等方面的内容。鉴于此，企业通过合理运用云会计管理方式，能够增大企业自身的规模，进一步增强会计工作服务的质量，充分发挥出云会计的良好功效，确保相关服务系统运行的稳定性。

二、云会计在企业会计信息化过程中的应用优点

（一）相关云会计系统便于学习和操作

企业的会计信息化处理过程十分复杂，因此，要求企业安排专业的维护与管理人员进行负责，同时外聘一些专家以定期的形式对企业员工加以培训与帮助。通过合理运用云会计，能够减轻员工的劳动强度。便于操作的界面、较为科学、规范的操控步骤，有利于会计工作者迅速掌握使用的方法，达到增强企业会计工作质量的目的。

（二）云会计建设工作的成本较低

从前，企业进行信息化会计建设工作的时候，因为相关软件的价格很高，彼此间的功能模块很多，所以，所投入的资金数量是非常多的，由此造成一些企业出现了入不敷出的现象，严重干扰到决策工作的实施。通过科学运用云会计，企业管理人员系统掌握企业具体的运营状况，及时购买价格低廉、种类适合的相关云计算模型与软件等，体现出一定的性价比。运行上述软件的时候，不必依靠相应固定的载体，仅仅借助计算机进行操控即可。鉴于此，不仅使得企业控制了相关软件购买的成本，而且减小企业运营和发展的压力。

（三）便于后续的维护工作开展

企业进行会计信息化建设的时候，通常会使用到办公室，并且要求做好机房的维护工作，还需要强化对网络数据库的管理，在此过程当中，容易出现重要信息泄密的情况。因此，企业进行维护的过程当中，要求在每一年投入巨额的资金，进而增加了企业运营的难度。当企业运用了云会计处理系统以后，管理人员能够自由选取租赁、抑或购买的形式，无需安排专业的维护工作者进行负责，同时不必依靠相关辅助条件，降低后续管控过程当中的开支费用。在科学技术日益进步的推动之下，使得计算机可以自行与云会计系统相连接，真正达到了有关资源的共享效果，凸显出企业会计信息化的时效性优势。

三、企业会计信息化过程当中对云会计的运用策略

（一）拓展云会计体系中的功能

通常情况下，云会计体系功能有很多，在现有基础上，企业应该拓展云会计体系中的功能：加快进行企业业务场景化与审批前置建设工作，在准确录入相关业务数据信息之后，需要及时发起有关业务与财务审批的流程，以自动的形式产生了会计凭证、财务报表；达到实时自动化形成凭证与报表的效果，在准确录入相关数据信息并且完成审批之后，以自动的形式形成相应的会计凭证、资产负债表以及现金流量表等；完成智能化资产管理的任务，旨在实现自动化计算无形资产的目的；促使相关业务与财务的审批流程紧密融合到一起，令其穿插在原始数据到财务报表形成的整个环节当中，有效控制整体的业务环节，完成全程监控的任务。

（二）确保云会计数据信息的安全

对于企业来说，进行会计信息化建设的过程当中，需要应用先进的云会计技术，确保一定的安全性，规避因为出现数据泄露的情况导致企业产生一定的经济损失。进行云会计数据安全管控的时候，注重实现和相关云会计服务提供商之间的紧密交流与协商，规避基于云计算平台下产生相关数据泄露的现象。企业需要加大安全防控的力度，特别应该注重及时备份有关数据信息。如此，当云端发生问题之后，仍然能够保证不同会计数据信息的安全。

（三）做好相关会计信息的整合工作，完善企业相关管理制度

企业开展云会计工作的时候，需要和ERP密切融合，结合当前具体的订货信息、销售宗旨，编制出科学、可行的发展方案。一方面，应该对相关市场信息加以整合，满足相关规定，有助于决策工作的进行；另一方面，能够确保企业投资决策的科学性。并且，有关企业管理人员购买相关云会计软件的过程当中，需要以全套防火墙配置作为首选，同时确定管理权、使用权等，为了所上传的相关会计信息是合格的，应该进行认真审核，使数据信息的传输与存储安全获得保障。

四、企业会计信息化建设中云会计具体应用案例

笔者亲自组织并开展了东台国贸集团财务信息化的分步上线工作，并且主导了集团下属子公司的财务部门组建、核算程流的构建等内容。在2004年，公司计划进行财务信息化建设，开始使用财务软件进行记账，由某个子公司进行试行。在2005年，母公司进行了财务信息化建设工作。在2006-2013年期间，公司的规模日益增大，涉猎的行业领域、进行投资的子公司数量均随之增多。比如，电器连锁公司、餐饮酒店公司以及购物中心等，共同开展子公司财务部门、核算流程的构建、财务信息化规划方案的编制等工作。在子公司数量增多以后，采用统一资金管理方式，并建立了相应总部结算中心，使用了结算中心财务信息管理系统，明确了会计核算工作的具体步骤，实现了有关业务软件、财务软件系统之间的对接，不仅使工作的效率得以提升，而且减少了人力与物资的消耗量。

依据集团董事会的指示，应提升不同子公司与独立运营实体经济收益的思想意识，并且落实在集团当中，将运营的经济利润和人员队伍的薪酬紧密关联，形成较为健全的考核制度。对于从前销售毛利的考核方式来说，不同的管理部门仅仅重视销售量与毛利，严重忽视了相关常规费用的支出情况，导致利润不足的问题发生。对公司员工的思想实现了统一，并且分析和阐述了以往采取的销售毛利考核方式存在的不足，并且明确全新考核方法的作用。针对全新考核方案当中的有关指标名称、数据的来源、统计核算的口径等加以科学拟定，然后以不同子公司与考核部门负责人作为对象，积极开展培训工作。在每一年，结合庞大的历史数与年初预算相关数据，据此拟定出不同部门与指标的当年度目标数。构建科学的考核数据汇总财务信息管控平台，体现出一定的公平与公正性。根据月份科学核算并及时公布相应的考核数据，同时召开数据信息的分析大会，做好归纳和反思工作。

集团制定出科学的税务统筹安排、涉税风险的分析以及税务处理的策略。通过对集团不同公司、运营项目的不同业务线加以细致梳理与分析，结合不同业务线的特征，依次对容易出现的涉税风险加以分析，同时编制出合理的解决对策。依据全新的税收法律与法规在会计核算方面的规定，对税会的差异情况加以科学分析，同时编制出科学的处理策略。对专业的会计人员进行培训，提升其专业水平。结合有关年度预算情况，编制出整体的纳税预算方案。由于专业工作者对纳税预算的落实状况加以科学分析，同时针对不同公司的税务会计业务处理情况加以复核。

集团需要对不同公司的财务工作者进行业务知识培训，构建一支高水平的财务队伍。通过运用定期外聘讲师的方式，组织开展关于会计准则与税收法规方面的培训工作；以定期的形式实施专业技能、实操方面的考试，并且将最终的考核结果和员工的薪酬紧密关联；注重对公司财务干部的职业素养和专业能力进行教育与培训，提高其整体水平。

结束语：

从未来发展的角度而言，企业开展会计信息化建设的过程当中，云会计管理模式已经势在必行。我国云会计的发展时间较短，依然处在发展初期。将其运用到企业会计信息化管理工作当中，能够规避从前会计管理方式的不足，让云会计发挥出更大的作用。以实现上述目标作为目的，有关部门应该将相关法律法规、行业标准、服务质量等方面作为切入点，系统探究云会计工作，合理利用先进的云计算技术，以便达到培养更多云会计人才的目的，使得云会计模式更好地为企业发展服务。