浅谈高校实验室信息化管理问题及对策

广州松田职业学院 广东 广州 511370

高校实验室是学校推进教育教学和科学研究的重要场所，承担着关键的教育科研任务，在推动高校发展和优秀人才培养当中发挥着重要作用。为了更好地发挥高校实验室的功能作用，必须加大对实验室管理的重视程度，与时俱进，变革管理模式，促进传统管理策略创新。随着信息化管理平台的广泛运用，高校实验室管理也加快了信息化建设，不过在具体落实当中在持续涌现新问题。只有解决好这些管理问题，才能够体现出实验室的服务功能，确保高校信息化建设的整体效果。

1 高校实验室信息化管理的问题

高校实验室是关乎学校教育科研发展的重要平台，为了充分发挥实验室在优化教学质量和培育现代化人才方面的作用，就要落实科学化的实验室管理，使得管理工作朝着更加规范、科学以及现代化方向发展，尤其是要实现信息化管理。不过目前高校在实验室信息化管理落实当中还存在不少问题和隐患，需要做好对问题的总结和研究，以确定出针对性的管理应对措施。第一，信息化管理制度不完善。信息化管理离不开规范化的制度和规范，但是如今高校在实验室管理当中还没有建立针对信息化管理的规范制度，导致具体管理当中的实际职能无法得到充分落实，欠缺必要的管理标准。而现有制度并未在实际管理当中予以落实，导致制度建设流于形式，给信息化管理目标的实现带来了较大阻力。第二，信息数据利用不足。高校实验室信息化管理的重要内容就是信息数据管理，而管理的核心又在于信息利用，但是目前高校在信息数据利用方面缺少主动性，忽视了资源内在价值的挖掘，从而影响到资源利用效果。第三，信息化管理队伍素质还有待提提升。从事实验室信息化管理的工作人员往往是兼职人员，缺少专业化的管理素质和完备的知识结构，不能够把先进的教育管理理念和方法应用到工作当中，也因为不具备良好的职业道德素养，无法确保信息数据的安全性和保密性，影响到实验室管理服务效果[1]。

2 高校实验室信息化管理的对策

（1）完善信息化管理制度。高校实验室信息化管理首先应该有规范化的制度作为管理措施落实的保障，而如今高校所欠缺的就是规范完善的管理制度。针对这样的实际情况，高校一方面要对信息化管理设施设备进行科学配置保证设施的完整性，并对信息化管理的各项软件设施进行有效更新和维护，确保信息化管理硬件条件完善。另一方面，高校必须要对当下的实验室信息化管理制度进行科学设置，并在这一过程当中明确指出信息化管理的实际标准和工作流程，让每个管理人员都能够在实际工作当中以制度规范为依托，纠正随意无序的管理行为。信息化管理制度建设必须和高校实际情况一致，同时还需要积极吸取当下信息化管理领域的成功经验，有效弥补制度建设当中的空白点。为保证管理制度的有序落实，高校还必须建立相应的监督制度，对制度落实的各个环节进行全面管理，对不按照规章制度办事的人员进行严肃处理，从而维护制度的规范性与权威性[2]。

（2）重视数据的管理利用。高校实验室在满足教学和科研工作使用要求的同时也积累了多样化的数据信息，这些信息资源是非常宝贵的财富，也有着极高的开发和利用价值。但是不少高校并没有重视这部分数据的有效管理和利用，导致这些资源的开发价值无法得到真正意义上的体现，更不能够借助这些资源壮大高校实验的技术实力以及管理力量。为改变这样的情况，高校必须对实验室工作当中获得的各项数据资料进行分类管理，并对这些信息进行建档，采用动态化管理的方法，以便给信息需求者提供更加方便有效的信息服务。针对高校实验室设备的各项资料也必须要全面存档，特别是要保管好设备使用说明书以及设备维护管理的信息，以便跟踪把握设备的使用与运转状态，最大化延长设备设施的使用寿命，降低资源和资金消耗。在信息资源的开发和利用上，要注意用好信息化管理系统，借助系统的便捷查询和信息共享功能保证资源利用率。

（3）建设信息化管理队伍。高校实验室信息化管理不同于以往的人工管理模式，是一种强调先进技术运用和现代化管理理念渗透的先进管理模式，也决定了要确保管理质量必须要培养一支高水平的管理队伍，提高管理者的信息素养。高校要正确认识人才建设的重要性，积极选拔综合素质过硬，特别是具备熟练技术操作能力以及良好信息素养的人才参与信息化管理，优化整个管理队伍的知识结构以及年龄结构。对于现有的实验室管理人员，高校需要着重对其进行专业技能、职业素质、责任意识与安全意识的培训，使得他们能够严格遵守实验室管理的各项章程，在自觉接受管理监督的同时，以更加认真负责的态度和极强的现代化信息服务意识，确保实验室的综合管理效果[3]。高校实验室管理关系到实验室的利用，影响着实验室工作的准确性、安全性和有效性。要切实让高校实验室为高校人才培养工作服务，有效满足高校创新建设的要求，就必须引入科学化的管理措施。随着信息化平台在高校实验室当中的落实，如果仍旧沿用传统人工管理方法，会影响到实验室功能作用的发挥，于是要加大信息化管理力度，解决好信息化管理当中存在的问题和不足，使得高校实验室管理在与时俱进当中获得突破性发展。