大数据下财务管理的挑战与创新思维探讨
2021-12-26卢仙华
卢仙华
(闽南理工学院财务与会计学院 福建 石狮362700)
近年来,我国网络技术、信息技术发展十分迅速,从而也引发了人们对于大数据的关注。进入大数据时代之后,各行各业发展都发生了翻天覆地的变化,对于财务管理而言,也面临着全新的挑战和机遇,为了更好地适应大数据时代发展,财务管理必须要强化创新,立足于当前的实际发展现状,提出针对性的发展对策,以全面提高财务管理质量。
一、大数据时代为财务管理带来的机遇和挑战
(一)机遇
首先, 进入大数据时代, 更加有助于提升财务信息的有效性。海量数据是大数据时代的主要特征之一,通过大数据技术能够对海量财务信息进行挖掘,深化信息处理,使工作人员能够在最短的时间内找到有价值的信息,提升财务信息有效性。与此同时,在大数据技术辅助之下,还有助于财务决策和分析,使企业更好的应对未知的市场变化。其次,大数据时代更加有助于打破部门间信息壁垒。大数据下企业财务管理各层级、各部门的信息数据相互关联,促进了部门之间的组织与融合,因此更加有助于“信息孤岛”问题的解决,各部门可密切分工,共同对数据进行分析,这样不仅有助于财务管理工作的顺利开展,同时也有助于提高财务管理质量。 最后,财务管理本身就有一定的风险性,在大数据时代,可通过大数据技术对财务进行管理,强化信息收集分析和统计,从而可以在第一时间捕捉到财务管理风险点,并及时提出解决对策,促进财会资源的优化配置,在事前制定好相应的控制方案,将财务风险带来的影响降到最低[1]。
(二)挑战
首先,在大数据时代开展财务管理工作,工作人员通常要面临繁杂、海量的财务数据,而这些都在无形当中增加了财务管理工作难度,不利于财务管理工作质量和效率的提升,若工作人员不具备良好的专业能力和水平, 就无法在短时间内对数据信息进行分析和处理, 从而也会对财务数据的精准性产生影响。 其次,在大数据背景下,很多企业在开展财务管理工作的过程中,都会对大数据技术进行应用,但就目前实际发展现状来看,对于该技术的应用还存在不同程度的局限性。究其根本,主要是因为企业当前的硬件条件不能满足大数据技术应用要求,例如,在大数据分析的过程中,个别企业并不具备数据处理和存储条件,与此同时,个别企业还存在软件方面的问题,如未能建立大型数据仓库、软件更新滞后等等,这些都会对大数据技术的应用产生影响,不利于企业财务管理工作质量的提高。 最后,随着现代化网络技术的不断发展, 越来越多的企业都开始通过软件对人工记账进行替代,但如果工作人员缺乏良好的安全意识,就很容易导致信息数据被利用和篡改,影响数据的完整性和真实性。鉴于上述情况,在大数据时代背景下,创新财务管理思维至关重要[2]。
二、大数据下企业财务管理创新思维
(一)积极创新财务管理理念
进入大数据时代, 企业管理人员必须认识到大数据对于企业财务管理的积极和消极影响,并提前采取针对性有效措施,强化企业财务管理理念创新与改革。与此同时,企业财务管理人员也应做出积极改变,树立起良好的大数据意识,并要强化大数据技术在财务管理中的实践应用, 推动财务管理工作朝着数据化方向发展。 首先,企业在开展筹资管理工作时,可尝试对大数据技术进行应用,纵观当前的市场发展现状,大数据融资管理模式和大数据融资平台已经被付诸实践,因此,企业也要科学合理的应用大数据融资平台,并要充分发挥该平台优势,实现科学合理化融资。 其次,企业还要通过大数据技术对投资管理进行创新,在投资阶段,企业可借助大数据技术,对投资行业及产品进行分析,以分析结果为基础制定出完善可行的投资决策,总之,通过大数据技术的实践应用,对企业投资管理十分有利,能够降低各种投资问题的发生概率。最后,在效益分配环节通过大数据技术能够深入分析企业的经济效益状况、运营状态,以促进效益的科学合理分配。总之就是在进入大数据时代后,企业的财务管理理念必须要与时俱进,不断创新,并要强化对大数据技术的应用,只有这样才能实现企业财务管理变革[3]。
(二)积极创新财务管理模式
对于企业健康稳定发展而言,财务管理工作至关重要,通过这项工作的开展,还能大幅度提高企业市场竞争力,因此在进入大数据时代,企业必须要对财务管理模式进行创新,以达到提高企业财务管理水平的目的,实践过程中,企业一般可从以下几方面入手。
第一,企业必须要对以往的粗放型财务管理模式进行改变,并使财务管理工作逐渐开始朝着精细化方向发展,例如,对各项财务信息综合考虑、积极拓展数据收集渠道,同时还要强化对大数据处理技术、分析技术的应用,此外,还可以从数据应用分析、存储以及收集等方面入手,强化对企业财务的高效管理。 第二,要对企业财务分析模型进行构建,通过模型分析,对企业资金进行优化配置,以全面提升财务管理水平,在这一环节,企业财务管理人员可强化对大数据技术的应用,通过模型分析与处理,获得精准权威的分析数据。第三,企业还要对财务风险预警机制进行建立,进入大数据时代,企业财务信息关联性较强,且信息之前相互影响和干预,因此在开展财务管理工作的过程中,企业必须要借助大数据技术强化财务分析,从而在第一时间识别风险,并及时提出解决对策, 最大限度降低风险为企业带来的不良影响。 总之,只有强化企业财务管理模式创新,才能更好地应对大数据时代挑战,提高企业市场竞争力和财务管理质量[4]。 以步步高集团为例,该集团成立于1995 年,并于2008 年上市,为了更好地适应当前的大数据时代发展要求, 该集团依托于财务共享服务中心,对于财务云管理模式进行构建,强化对现代化管理工具在相关业务平台中的应用,具体如全面预算管理TBM、业务流程优化BRP 绩效责任中心、业务流程再造BRP、标杆分析法BMK 等等,不仅促进了财务管理转型,也提高平台管理效益,集团发展战略提供了全方位支撑, 是大数据时代财务管理创新的成功案例。
(三)积极构建高素质高水平人才团队
企业财务管理工作质量与人才团队综合水平息息相关,因此在进入大数据时代,企业必须要构建起一支高素质、高水平德成管理团队,以全面提高财务管理质量。大数据时代下的市场发展,每时每刻都在发生变化,若企业财务管理人员思想不上进、不更新,就很容易被社会淘汰,降低企业市场竞争力,因此,高素质高、水平财务管理团队的建立很有必要[5]。
在当前的大数据时代, 企业财务管理人员不仅要具备财务管理的基础技能, 同时还要拥有现代化先进的创新意识和管理思想,并能够对大数据技术熟练掌握,只有这样才能更好地完成财务管理工作,因此其一般可从以下几方面入手:首先就是要不断提高财务管理人员的综合素养, 使其具备现代化先进的财务管理理念,同时还要熟练掌握大数据技术,另外还要提高财务管理人员的职业素养,使其能够认真耐心的对待自己的本职工作,促进企业健康发展。其次就是要对岗位责任制进行落实,实践过程中,企业可立足于自身发展实际,对科学完善的财务管理目标进行制定,并以此为基础,对财务管理任务进行细化,与此同时,还要通过绩效制度、责任制度等,使每一位财务管理人员都能够明确自身职责, 并能够在实践工作当中对财务管理职责进行妥善落实。 最后,企业还可通过校园招聘、公开招聘等方式引进优秀杰出的财务人员,并使其加入到财务管理工作团队当中,以充实团队力量,为财务管理工作质量的提升奠定良好基础。
(四)必须要对财务管理制度进行创新
首先,企业在对财务制度进行构建时,必须要对组织结构和成员进行明确,同时也包括组织结构的责任范围,相关工作人员必须要对行业发展数据进行全面管理、分析和整理,这些都能够为企业的健康稳定发展提供重要参考。其次,企业在对财务管理制度进行构建时, 还要对大数据技术在相关财务活动当中的应用标准进行明确,以全面提升资金管理水平,使企业管理人员能够更加清晰明确的了解企业经营发展状况,并做出正确决策。再次,企业在对财务管理制度进行建立时,还要对各部门职责加以明确,从而形成一个完整的财务管理链条,最大限度发挥出大数据技术作用和优势。 最后,在对财务管理制度进行构建时,还要对成本费用、资产等相关财务管理工作的要求进行明确,特别是大数据技术的应用要求,只有妥善做好以上工作,才能构建出完善可行的财务管理制度,以全面提高企业的财务管理水平,促进企业财务管理工作的全面变革。
(五)强化财务风险管理
进入大数据时代, 也为企业财务管理带来一系列风险,因此,企业在创新管理理念、模式和制度的同时,也要借助大数据技术强化对各种财务风险的管理。以京东为例,截止到2015 年,京东企业技术人员已超过5000 人,在大数据技术支持下,在多地实施部署战略,由于过程可控,因此可有效避免交易停摆。 京东订单在2017 年“双十一”期间达到3200 万以上,其之所以能够扛住压力,主要是因为对大数据技术进行了应用。 此外,借助大数据技术, 京东还将各个环节相连接, 不仅节约了供应链成本,同时也强化了客户体验。 在风险管控方面,京东借助大数据风控系统进行用户行为交易,并将风险引擎贯穿于交易过程中,用户交易、登录、注册都可在风控系统完成,从根本上确保了用户资金安全和交易安全。
结束语:
综上所述,本文主要对大数据时代为财务管理工作带来的机遇和挑战进行了简要分析,之后探究了大数据下财务管理的创新思维。 总之,大数据时代的到来,对于企业财务管理工作而言有利有弊,因此,企业必须要抓住大数据发展机遇,直面挑战,树立起财务管理的创新思维,同时还要从财务管理理念创新、财务管理模式创新、高素质高水平人才团队建设以及财务管理制度创新等方面入手,全面提高企业财务管理工作质量,从而更好地适应大数据时代发展要求,提高企业市场竞争力,促进其可持续稳定发展。