企业财务管理中精细化管理的应用

2021-12-26熊莉莉

现代营销·经营版 2021年1期

熊莉莉

（中税网天运（广东）税务师事务所有限公司广东广州510623）

财务管理是企业管理活动中一个重要组成部分，在当前的企业财务管理中，精细化管理已经成为一个必然趋势。企业要想提升自身管理水平，降低成本开支，就需要对经济活动进行全方面立体化的管理，要想实现这个目标，就需要对经济活动进行精细化管理，分析企业财务管理中存在的问题，并提出相应的解决办法，对于稳定企业的长期发展具有非常重要的现实意义。

一、当前财务管理中精细化管理存在的问题

（一）财务管理中基础工作执行力度不足

尽管很多企业也认识到了财务管理的重要性，也根据企业自身管理水平对精细化管理的政策进行了修正，使之更加符合企业的情况，从总体上来看，这些策略收到了良好的经营效果，但是在具体实行中还存在一些缺陷。企业要想让财务管理的精细化管理得到落实，就要有完善的规章制度为员工提供行为规范。很多企业虽然制定了较为完善的规章制度，但是在具体执行过程中出现了一些问题，实际管理情况与规章制度的规定不一样，这就导致财务管理漏洞的出现。比如，在日常资金支付和相关费用报销等方面，也存在一定的执行漏洞。有些企业按照规定，费用的报销应当先将相关单据提交给财务人员进行审核，审核通过才能执行报销程序，然而有的员工并没有向财务人员出示相关单据审核，而是直接找到部门经理进行审批，且在报销范围之外的费用也申请报销，这是不符合企业规定的。这些问题都说明企业在精细化管理过程中还需要加强执行力度，严格按照规定落实相关制度，才能保证精细化管理的有效性。

（二）缺乏合理的预算编制

很多企业的预算编制存在问题，主要有三：第一，企业的年度预算是根据企业战略目标需要编制资金总预算目标，而各个部门对总预算目标进行细分，过于重视短期利益，在编制预算表时大部分从短期利益出发，这就导致了预算不一致。第二，预算编制的方法需要改善。增量预算法是大部分企业都乐于采取的一种预算编制方法，然而增量预算法的使用前提是企业下一年度的预算范围是正常的，如果企业在经营过程中出现较多的无效费用，就会导致预算不合理，若不能在财务支出中及时清理，就会导致资金使用不合理，影响企业的经营活动。第三，预算编制的内容还需完善。预算需要涵盖企业经营活动的方方面面，如果预算有漏洞就会导致预算与实际开支不符，很多企业的预算编制不够全面，遗漏的现象较多。

（三）缺乏完善的成本管理体系

对于大部分企业来说，在经营过程中对于生产和资金链的管理是较为重视的，设计新产品、组织生产、销售、售后服务，这一完整的生产链构成了企业的成本和收入来源，因而管理也较为精细。但是，针对外部市场价值链的成本管理水平还不高，例如在原料采购过程中预算不科学，使得成本开支上升，对于同行业经营状况了解不够全面，增加了不必要的开支。在供货商管理上，没有对成本进行严格管控，使得生产成本升高。除了这些之外，很多企业对精细化管理没有完全落实，精细化管理要求全方位、多角度分析产品生产和销售过程，发现存在的问题并及时解决，很多企业只是纵向比较成本变化趋势，没有与同行业进行横向比较，使得在市场竞争中处于劣势地位。

（四）资金使用效率管理水平较低

在企业财务管理中，对资金使用效率有直接影响的就是应收账款，部分企业只顾扩大业务范围，没有对应收账款给予足够重视，如果应收账款无法在周转期内收回，就会导致坏账和呆账，对企业的进一步发展形成限制。除此之外，如果企业的负债率较小，说明企业资产质量较好，但同时也说明企业没有基于自身周转进行相应的融资，导致资金使用不够充分，影响了资金管理水平。政府为了鼓励企业发展，在融资方面给予了一定的政策倾斜，企业要利用这些优势在稳固自身经营的基础上扩大融资规模，进一步拓展业务，提高资金使用效率。

（五）缺乏完善的保障措施

尽管信息化办公已经在一些地区推广使用，但是仍有相当一部分企业还未实现信息化的全覆盖，财务管理的监督作用无法体现出来，对于企业各项经济活动的监督力度十分微弱。企业的不同职能部门之间的协作力度较小，使得财务管理的监督功能受到影响。从财务人员的角度来看，其专业化程度还需要提高，财务人员不能单纯记账核算，要体现监督意识，从企业的长期发展着手，在进行会计稽核时，应当立足于企业的长远规划，制定切实可行的财务制度，对于经营中可能出现的风险，要提前制定好防范措施，为企业稳定经营提供保障。

二、优化精细化管理在财务管理中运用的策略

（一）强化精细化管理观念，夯实财务管理基础工作

财务管理的精细化管理的实现是一个长期的过程，不可能一蹴而就，对于企业的财务管理人员来说，首先要向精细化管理观念转变，在管理过程中注重每一个步骤，对于生产流程做到了然于胸，精细化管理涉及到的大多是十分具体的工作，因而需要各个生产环节人员的配合。首先，企业应当按照自身发展规划，确定财务管理的流程和相关规定，在拟定规定的过程中，应当考虑企业的自身实际，保证规定能够得到执行。在精细化的财务管理中，财务管理规划应当与企业的长期发展目标保持一致，保证财务管理规划和企业发展规划的同步性。另外，精细化管理要求企业对各项收入和支出都进行严格管理，在制定标准以后，各个部门都应当按照标准开展工作，本部门的收支应当在预算范围内，保证财务收入和支出的平衡。最后，企业要开发会计数据平台，记录整理生产活动和管理活动中产生的财务数据，按照一定的标准进行归类，对其进行分析可以发现企业的财务管理现状和趋势，帮助企业及时发现管理中的不足并及时修正。

（二）制定预算目标，采用科学的预算管理方式

对于企业来说，要想让财务管理工作人员的工作有序开展，首先应当制定一个科学的预算目标，预算目标可以说明管理者对财务数据的期望，在预算目标确定以后，各个部门就会根据预算目标组织本部门的业务活动。在制定预算时应当考虑每个部门的执行能力，制定的预算应当根据以往经验和实际资金使用情况来确定，这样才能保证预算的可参考性。预算对于企业各部门的经营活动具有指导的作用，为了实现这个目标，企业可以从两个方面着手：第一，编制预算应当合理、科学，保证预算对企业的运营具有引导的作用。预算的制定一般是由企业的高级管理人员共同审定的，通过协调各部门工作保证其执行。第二，做好事前分析和事后考核，保证预算的时效性。

（三）完善成本管理体系

成本管理是企业财务管理中的一个重要组成部分，企业要想提高提升精细化管理水平，就需要建立健全的成本管理制度。第一，制定完善的成本管理规划并要求每一个员工都参与其中。在实际的产品生产过程中，任何一个环节都有可能带来成本开支，无论是产品方案的设计、原材料的采购、产品生产过程还是售后，都离不开成本投入和成本管理。从这个方面来说，实现有效的成本管控需要企业中每一个人的参与。为了激发员工对成本控制的热情，鼓励员工在工作过程中自觉执行制定的成本管理策略，企业需要制定健全的成本目标考核体系，以保证成本管理的执行效果。第二，针对价值链中的每一个步骤，都应当进行成本控制。价值链包括企业内部的价值链和企业外部的价值链，无论是内部价值链还是外部价值链，都应当制定完善的成本管理规划，与合作方进行协商，保证执行的有效性。第三，企业要为成本管理提供一个准绳，即成本标准。在生产过程中，企业要对每个环节所产生的成本费用全面了解，对于每一个生产环节应当投入多少成本，管理者应当做到心中有数，依据生产经验确定预算，并根据实际情况做出适当调整。

（四）加强财务控制，优化资金管理

企业的管理者应当认识到财务控制对于企业资金流和经营活动的重要意义，财务管理的工作是由财务部门的人员展开的，但是财务工作的内容可能涉及到企业的方方面面，需要各个部门的通力配合，要想实现财务管理的精细化管理，需要各个部门加强协作，在工作过程中落实企业的财务管理规章制度，只有这样才能加强对资金的管控，提高管理效率。

第一，在对资金进行配置时应当首先制定完善的计划，减少不必要的开支，节约成本。第二，各个部门的业务开展应当参考预算表中的资金收支情况，保证资金的收入和支付平衡。为了强化对应收账款的管理，企业可以对客户进行信用评分，对于信用状况较差的客户，在资金往来过程中应当更加谨慎。另外企业应当利用政府的有利政策，适时扩大融资规模，从银行等金融机构贷款，用于组织企业的生产活动和管理活动等。

（五）建立健全精细化管理保障措施

构建完善的精细化管理保障措施，是企业开展精细化管理的基础和前提，只有为财务管理的精细化管理提供制度保障，才能免除管理中的后顾之忧。具体来说，企业可以从以下三个方面着手。第一，在进行精细化管理的过程中，应当引进信息化技术，信息化技术具有全面、快捷、方便、准确率高的特点，利用信息化技术收集和整理相关财务资料并进行分析，加强对财务数据的监管。信息化技术可以节省人工费用，减省了财务管理精细化不必要的步骤，提高了管理的时效性。第二，要重视内部控制在精细化管理中的作用，对于财务管理中的规章制度要严格执行，对于发现的风险要及时防范，关注同行业发展情况，做到知己知彼。第三，定期对财务人员进行培训，提升其业务技能，为开展财务管理的精细化管理提供必要保障。