“互联网+”时代管理会计信息化对传统会计的影响分析
2021-12-26李聪慧
李聪慧
(郑州职业技术学院 河南 郑州450100)
在信息时代, 企业经济发展对信息化技术的依赖程度不断提升,这种技术变化对企业管理模式也造成一定的积极影响。对于企业而言,需要及时根据自身工作和业务的实际分布情况,利用现代信息技术为企业发展提供服务。 但部分企业对信息技术的利用率相对较低, 尤其是在记账、 结算以及报账等工作模式中,依然采用传统处理模式,不仅降低了数据的处理速度,同时精准度也受到影响。
一、“互联网+”时代管理会计存在问题分析
当前, 企业管理会计信息化存在的问题主要体现在以下几个方面:第一,企业对管理会计信息化的认识不够充分;第二,复合型人才和软实力不足;第三,会计管理职能弱化。
(一)企业对管理会计信息化的认识不充分
当前,管理会计信息化是企业的一种新型模式,与中小型企业相比,企业中会计信息化的价值更高。 但在实际工作中,大部分企业对管理会计信息化的研究和应用力度依然处于初级阶段,究其原因,主要是因为管理人员对管理会计信息化的认识不够全面,在企业文化的构建过程中,对会计信息化的重视程度不足, 导致各个阶层难以将会计信息化的优势应用到日常的工作中。 另一方面,会计管理层没有及时开发信息化管理的功能,只能借助基层员工的反馈情况,对工作进行调整。 此外,部分员工对管理会计信息化的操作不甚了解, 这也导致企业的管理会计信息化进程受到了阻碍,不利于企业的快速发展。
(二)复合型人才和软件的缺失
在各个领域中,人才的缺失都是一项非常严重的问题。由于经济和技术的不断发展,社会对复合型人才的需求量不断上升。但就当前的企业发展而言,大部分员工的专业水平有限,甚至仅仅掌握财务知识、税务知识等基础内容,对于信息化技术的了解较少, 导致整个管理会计信息化系统难以快速被应用到企业的发展中。 可见,只有充分利用现代信息化系统,才能助力企业更好地发展。整个系统的运营需要人才的配合,不仅需要掌握会计管理相关的理论知识,同时也应对信息技术系统有一定的了解,并清楚地认识到企业整体战略文化以及经营的主要方向。 这种复合型人才的缺失问题也是导致管理会计信息化工作受阻的重要原因。另一方面,当前的企业所使用的管理会计信息化模式过于单一,这种单调的系统模式不仅不具备针对性,与企业的实际情况不相吻合。 而且这种呆板的系统模式甚至为企业运行带来一定的阻碍,不利于企业长远发展。
(三)会计管理职能弱化
首先, 会计管理环境建设水平直接影响到会计管理职能发挥,提高对会计管理职能的重视度,有助于发挥其作用。 目前部分企业会计管理环境建设不足,管理氛围不浓厚,尤其是一些企业觉得会计管理就是管理资金,其他不需要涉及,直接影响到会计管理职能发挥。其次,现代企业管理中需要不断拓展会计管理职能,完善内部管理工作,提高相关工作的关联性,形成完整的会计管理价值链体系,拓展会计工作的领域。但目前很多企业并没与意识到这点,限制会计管理职能作用的发挥。 如,企业部分领域不允许会计部门参与其中,无法发挥会计监督作用,这已成为企业会计管理职能弱化的根本原因。
最后,任何工作都讲求质量与效率,如果效率不高,必然会被轻视后直接边缘化。 实际中部分企业会计管理部门工作效率偏低,无法发挥自身职能作用。
二、“互联网+”时代管理会计信息化建设策略
(一)加强信息化理念宣传
企业的管理人员需要全面认识经济全球化的发展背景,并提升对管理会计信息化的重视程度,加大研究力度,积极探讨,不仅关注会计理论知识的最新动态, 同时就会计管理工作与信息技术的融合,以及未来的发展方向都应该进行一定的了解。同时还应该对其他同类企业成功的案例进行积极分析,吸取经验,积极学习。 结合实际情况可以派遣专业人员学习国外的先进经验,并结合自身实际,优化工作模式,从而提升工作效率,并将信息化内涵融入到企业文化中,进一步宣传信息化理念,积极转变员工工作态度,加快企业管理会计信息化进程。
(二)构建信息共享平台
当前,我国企业在应用管理会计信息化过程中,依然处于初级阶段,没有及时将会计信息化的优势发挥出来,甚至由于企业的不同步,导致标准不统一,从而对信息化的利用程度产生差异性,最终影响工作的开展。 因此需要深化融合工作,逐步建立并完善信息化共享平台。针对企业管理架构中存在的问题,需要积极制定应对措施,从而提升各部门之间的沟通和交流效率,及时做好信息的交互工作,从而不断强化企业整体系统的融合。对于会计管理工作人员,需要及时做好部门的调整工作,从而促进企业的整体扁平化发展。精简部门结构的同时,需要利用信息化系统打通部门之间的沟通渠道。通过这种方式,可以提升财务部门与业务部门之间数据交流的效率,提升信息的价值,从而让管理会计信息化快速发挥出应有的价值。
(三)加强优秀人才引进
复合型人才对于加快管理会计信息化具有非常重要的现实意义。因此企业应该重视对复合型人才的引进,并做好内部员工的培训工作,为员工的发展以及企业今后的走向制定全面规划。对于优秀人才的引进可以通过猎头企业或者企业人脉, 加大投入的力度,同时积极引进,提升人力成本。 并对复合型人才的工作进行分配,给予适当的权利,从而充分发挥人才优势,加快信息化进程。 另一方面,对于在职员工,应该进行积极培训。 一方面,不断提升职工专业能力水平,另一方面,为员工接受新事物提供重要的平台,具体可以通过讲座、集训以及测试等方式,帮助员工提升自身工作效率,提升对信息化系统的应用水平。
(四)建设信息安全防线
企业管理会计信息化工作会涉及到大量的数据, 这些数据有些本身就属于商业机密的范畴, 因此需要上市企业重视内部控制,做好安全防护工作。 一方面需要对系统进行严格监管,利用防火墙等系统确保数据安全。并聘用高技术的计算机人才,对系统漏洞及时进行修复和维护,从而避免黑客入侵情况的出现。在具体的工作中,可以利用内部网设计的方式,提升网络的安全性,并重视对员工安全意识的培训,落实责任机制,控制信息化系统的风险。对财务数据、信息进行迅速、准确整理,实现财务资源共享。企业在构建数据接口时一定要遵循标准化原则,构建一个完整的业务链, 保证每个制度内的财务人员都能及时获取和使用相关信息资源。 同时,借助内审部门和相关流程,对日常经营中的失误和漏洞进行及时纠正和弥补,促进财务精细化、科学化管理。
(五)建立定制化系统
由于不同的企业发展领域存在差异化, 各自的特色以及构成也各不相同。因此在应用管理会计信息化系统过程中,需要不断提升针对性,以实际为基础,针对系统的功能进行设计并做好优化工作。在具体操作过程中,可以借助软件企业对内部系统进行设计,从而提升系统的实用性,充分发挥信息化的价值。 整个信息化系统的设计应该保证基础可拓展性功能, 从而在今后企业发展过程中,能够根据业务情况对系统功能进行修改,从而在控制系统成本的同时,充分发掘信息化系统的价值。
(六)提高会计人员专业素质
企业需要定期组织员工进行学习和技能培训, 帮助会计人员对政府新颁布的财会制度有一个全面、深入、详细地了解,对会计条款的每一个内容都能合理掌握。 新颁布的会计制度使企业会计核算综合了会计和预算双重功能, 两者相互联系又相对独立,而且能够对企业会计信息和预算执行能力进行清晰反映。企业财务会计和核算预算会计的主要区别在于, 前者遵循权责发生制,后者遵循收付实现制,对于政府会计制度中特别指出的内容,则依照规定执行。 随着制度改革的推进,想要进一步强化会计人员工作职能,需要将其组织起来,定期进行专业培训,帮助其提升业务能力, 实现以权责发生制为基础并行预算收付实现制理念,帮助企业会计管理顺利运行。
(七)完善会计管理工作体系
会计管理工作的质量在很大程度上会影响企业的发展,因此需要保证监督工作的落实。 一方面,企业需要结合实际情况,明确监督对象,并逐渐完善内部的规章制度,明确监督人员和考核人员的责任,对于潜藏问题及时发现,及时解决,从而实现对财务风险的全面把控。企业需要接受外部的监督,接受相关的职能部门和国家的监管,及时听取有关意见,积极改进,全面提升对财务风险的抵抗能力。 岗位分离制度是企业内控制度落实的前提和基础, 而内控制度职能的发挥主要通过对内控岗位的控制而实现,保证会计数据的真实性和有效性。 同时,会计管理是企业内部一种预控管理形式,其发展与企业命脉密切相关,同时与企业各部门间的管理紧密相连企业应为每一阶层的所有员工量身定制一套合理的培训方案,通过引导,帮助他们认识到会计预控管理机制对企业发展的现实作用和意义, 让员工从思想深处树立会计风险防范意识,对潜在危机进行反复检查与核实,同时针对问题提出针对性建议,及时改进。
结束语:
综上所述,在我国经济快速发展的背景下,企业信息化进程不断加快,管理人员需要充分认清形势,并结合自身实际情况,积极做好应对工作。企业决策者和管理人员还需要全面分析阻碍企业信息化进程的因素,并采取针对性措施进行处理,重视对人才的引进和管理,全面挖掘信息化的应用价值,不断提升会计工作的效率,为提升企业竞争力,促进企业可持续发展提供动力。