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“互联网+”背景下单位财务管理优化探究

2021-12-26崔建森

现代营销·经营版 2021年1期
关键词:互联网+单位财务管理

崔建森

(江苏省盐城市明达高级中学 江苏 盐城224000)

一、相关理论概述

(一)财务管理的含义

财务管理是指企业内部的资金运动以及现金流的控制、规划、协调和监控,从而达到改善经营状况,提高经济效益的目的;财务管理的目标是价值的最大化,即利润的最大化。

(二)单位的财务管理的内容

(1)组织机构的设置及权责的分配:根据单位的性质和规模,合理确定单位的投资决策,并对其进行有效的监督与考核。 同时要对财会人员的工作量,职责范围等方面做出明确规定,使其能更好地完成自己的本职任务。 (2)制定预算:在编制年度计划的基础上,按照一定的原则和要求,结合实际情况,做出科学的预测与估计,并及时反馈到各部门。在执行过程中,要严格按既定的程序来,不可以随意更改。 各职能部门的负责人必须认真履行各自的责任义务,不得推诿。另外还要做好日常的检查与核查,以保证各项指标的真实可靠。

(三)互联网+与企业的全面预算管理

全面预算管理是指以企业战略目标为导向,对企业的资源进行合理配置,使其达到最佳的使用效果,实现企业价值最大化。互联网时代, 信息技术和网络技术的发展使得信息传递更为快捷,同时也改变了传统的会计核算方式,在互联网的推动下,财务管理的效率得到了极大的提高与提升,因此在这种情况下,单位财务管理的创新也应运而生。单位的全面预算就是对整个公司的经营活动、资金收支以及利润分配等方面的预算与规划,是一种综合性的管理系统工程。通过将这些计划和控制的结果及时反馈给各责任部门,以便于更好地协调各业务单元之间的关系并促进各项工作的顺利开展。单位的全面预算是以企业的整体经济为基础的一个综合的、系统性的管理体系,它包括了生产成本的预测、原材料的采购价格的确定及各种费用的开支标准的制定等。

二、互联网+背景下单位财务管理现状及问题分析

当前,随着互联网的发展和普及,我国经济进入了“新常态”时代,在这一背景下,很多行业都出现了产能过剩的现象和市场竞争激烈的情况;同时,由于社会分工的细化,单位财务管理工作也更加精细化, 这也使得单位的财务管理工作面临着更大的挑战与机遇。在这种大环境的影响之下,许多企业纷纷开始寻求出路,通过借助互联网平台,实现自身的转型升级,以适应新的形势与需求。 但是在这一过程中,仍然存在一些问题,需要引起相关部门的重视并采取相应的措施加以解决。本文就从互联网+的大背景下出发,对单位的财务管理工作进行分析,以期能够为其提供一定的借鉴意义。从目前的角度来看,大部分事业单位的会计核算依然是传统的手工记账, 而对于新兴的信息化工具的应用还处于起步阶段,因此很难将其纳入单位的日常管理当中。

在互联网+的时代背景下,很多单位的财务管理工作都会借助互联网的平台来完成,并且随着网络技术的不断发展,互联网已经深入到社会的各个方面, 并对人们的生活产生了巨大的影响和改变。在这种大环境的推动下,许多单位的财务管理工作也会逐渐地与信息化管理相结合, 通过计算机的应用可以实现信息的共享和资源的整合利用,从而提高效率,降低成本,提升效益。 当前, 我国大部分的事业单位都建立起了自己的局域网,但是由于地域的限制以及办公条件的落后等因素, 导致其内部的数据传输速度慢,无法满足业务的快速处理,因此需要引入先进的信息技术来进行财务管理。 目前一些单位的会计电算化程度较低,对于软件的开发不够重视,缺乏专业的技术人员对其的使用效果、维护等问题,造成系统的不稳定,甚至出现瘫痪的现象;同时,部分单位的财务管理人员没有经过正规的培训就开始从事相关的管理工作中,不能够熟练地运用新的科技手段,这不仅增加了单位的运营风险,还可能给企业带来损失。

互联网+背景下单位财务管理面临的主要困境有:(1) 财务管理信息化程度低。 在单位中,财务管理的工作量较大,涉及到的业务种类也比较多, 而单位内部的财务信息是由各个部门的工作人员根据自身的经验和实际的需要来进行收集和汇总,这样就会造成数据的不准确性, 导致单位的整体发展受到影响。(2)资金管理不到位。 由于单位的资产负债率逐年上升,使得企业的经营风险不断加大,再加上会计人员的素质参差不齐,对公司的现金流量情况掌握不够, 从而使整个账务处理的质量大打折扣,甚至出现了账实不符的现象;另外,很多时候,因为没有及时的对账,致使一些金额数目的错误估计,这也是当前的一大难题。 (3)预算控制体系不完善。

影响单位财务管理的主要因素有:一是单位领导层对财务管理工作的重视度不够。 在当前的社会环境下,许多单位的领导对财务管理工作的重要性认识不足, 认为财会部门是一个“铁饭碗”,不需要进行专门的理财和会计知识的培训学习,所以在日常的财务管理工作中,往往会出现一些问题,比如:账目不清,资金使用效率低下,账目数据不实等。二是缺乏专业的财务管理人员。由于单位的性质和特点,很多单位的领导人都没有意识到加强自身的财务管理工作的重要意义,因此也就不会花大力气去培养相关的人才;同时,也有的企业内部的财管管理人员,只是单纯地从自己的角度出发,只知道一味地追求经济效益,而忽视了对整个集团的发展规划,导致了大量的重复性的浪费现象。 三是缺少完善的监督机制。 对于任何一项的投资活动,都要建立相应的制度来规范其行为,防止违规的发生;而在实际的过程中,大多数的事业单位并无明确的规章制度,更别说有具体的监管措施。

三、我国互联网+背景下单位财务管理优化对策

基于以上对互联网+背景下的单位财务管理的分析可知,当前我国的经济发展进入新常态,在这种形势下,单位财务管理工作的开展也要顺应时代的潮流和趋势, 紧跟行业的步伐和市场的需求变化,不断创新,以适应新时期的社会环境。

(一)创新管理方式,紧跟时代潮流

财务管理在单位中的作用是不可忽视的:一是可以提高资金的使用效率,二是有利于单位的发展和进步。 三是能够有效地防范风险,减少不必要的损失和浪费。随着经济的不断深入,互联网时代的到来给我们的生活带来了巨大的变化:一方面,人们越来越依赖网络,而不是依赖于传统的工作方式;另一方面,互联网改变了企业的经营模式,也影响着社会的方方面面。 在这种新的环境下,如何加强单位的财务管理,成为一个重要的课题;面对新的形势下,单位必须要有适应的财务管理系统,才能更好地发挥其价值。针对以上问题,本文提出以下几点措施。首先是建立健全的预算体系,其次完善部门间的沟通机制,最后从组织结构、制度建设、人员培训等几个方面对财务进行优化,使其更加符合实际情况。首先,要加强对会计信息的监管力度,确保单位的财会人员能够及时地获取准确的相关数据,并根据这些有效的数字来制定相应的财务管理工作,保证单位的财会工作人员的专业性,提高其自身的职业素养,避免出现因为个人利益而导致的失误;其次,在互联网的平台上,做好单位的内部控制,建立完善的内控制度,明确各部门的职责与权限,将责任落实到每个人的身上;最后,要注重培养员工的综合素质,提升企业的整体形象,增强整个团队的凝聚力,促进公司的可持续健康稳定的发展等。

(二)措施财务管理优化方案

针对当前互联网+背景下,单位财务管理的优化措施主要有以下几点:第一,加强对单位资金的监管力度,确保单位资产的安全与完整。 第二、建立健全内部控制制度,提高会计信息的真实性和可靠性。 第三、完善单位的财务管理工作,强化对员工的培训教育,提升其专业技能,培养其职业道德素养。第四、重视对互联网平台的建设与维护,保证网络系统的正常运行,避免不必要的损失和经济损失。 第五、做好财务风险防范,及时发现并处理可能发生的问题及隐患。 第六、在信息化时代,利用大数据的优势实现资源共享,通过大数据库的应用进行分析,将各部门的业务流程整合,形成统一的管理体系,减少重复劳动,降低成本,促进经济效益的增长;第七,在单位的经营过程中,不断地创新,运用新的技术手段,使企业的发展更上一层楼。

(三)提供互联网+背景下单位财务管理优化保障

从以上分析可知,互联网+背景下,单位财务管理的优化措施主要有以下几个方面: (1)加强单位内部控制制度建设,完善单位财务管理工作的相关流程,建立健全的岗位责任制,提高会计人员的综合素质,强化监督机制,保证各项经济业务的顺利开展,确保单位资金的安全和完整。 (2)提升员工的风险意识,在互联网时代,信息传递的速度非常快,因此需要对工作人员的思想进行引导,让他们树立正确的权利与义务的观念;在日常的工作中,要不断的对其的专业知识和技能的培训;同时,要定期地组织各种形式的讲座活动,让每个人都了解到自己的职责所在,增强其法律法规的认识度。(3)加大对网络平台的监管力度,及时发现问题,并积极地解决问题;对于一些违规的行为可以采取罚款的方式予以警告,这样才能更好地规范市场秩序,促进社会的和谐发展。

结束语:

本文以单位财务管理的优化为研究对象, 通过对当前互联网+背景下的财务管理的优劣势分析,并结合实际情况,提出了相关的解决措施, 以期能够为事业单位的发展提供一定的参考价值, 同时也希望能为我国的经济建设贡献一份力量。 总而言之,随着信息技术的不断进步,尤其是大数据时代的到来使得社会的信息资源得到了极大地丰富和扩展, 这对于整个行业的变革和创新都有着巨大的推动作用。

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