建筑经济管理在招投标中的重要性

2021-12-26余阳

现代营销·经营版 2021年1期

余阳

（北京城建北方集团有限公司北京101301）

随着近几十年的发展，人们对建筑物功能的要求越来越高，这使建筑项目的施工技术复杂化，也增加了施工难度。建筑工程的经济管理，特别是在建筑项目的招标阶段，由于经济管理不善，很容易在招标阶段留下隐患，不利于项目的后续控制，例如成本和质量控制。为了确保达到建筑项目的质量和成本目标，因此，在招标阶段必须注意建筑经济管理的改进和完善。

一、经济管理在建筑工程招标中的重要性

（一）适当控制项目投资成本

通常，使用公开招标的方式，从大量承包商和其他机构中进行合理选择。建筑项目的质量对各个建筑部分的质量、时间和成本有一定的要求。要约的内容基本上包括合同的全部内容，待要约完成后再确定项目成本。建筑公司的快速稳定发展对实际项目的建设起着非常重要的作用，在招标建筑项目时，有必要将人力、物力和其他资源充分分配给管理部门，以做好建设经济管理工作。因为在建筑项目的管理中，对项目管理和财务管理领域的人员的需求相对较多。只有确保可以充分利用人员，才能确保项目的顺利进行。同时，也有必要对投资环境进行全面研究，并根据这些研究结果制定一套全面的招标文件，以便为实际的施工安全、工程质量和投资效益提供有力保证。

（二）提高报价质量

建筑项目招标工作的主要内容是使施工单位作为承包商尽可能地适应施工单位作为客户的施工计划的要求，考虑到施工时间和投标人的质量要求，尽可能降低成本。为了避免在竞标阶段出现诸如联合协议和参与公司伪造投标之类的违法行为，投标人应注意竞标阶段的经济管理，以便防止建设单位不合格，并在工程完成后非法中标。因此，必须使得创建的项目符合质量要求。如果不能达到这一要求，这不仅会给建筑单位造成巨大损失，而且由于项目质量问题还将存在潜在的安全风险隐患，这将影响建筑业的稳定发展。因此，在招标阶段应强调经济管理，以便可以通过现场分析材料和设备的价格，进而很好地控制项目成本并结合市场情况改善报价质量。

（三）有助于提高施工技术的应用效果

在建筑企业的实际发展过程中，施工过程中各种技术的应用更为重要。通常情况下，建筑项目形式多种多样，且施工难度大。使用不同的工艺技术会导致高成本浪费，如果不能适当地管理和改进它，将会阻碍其长期发展。作为招标过程的一部分，招标公司应优化施工技术和施工方法，合理分配人力资源，提高管理效率，并确保在招标过程中中标的可能性。公司可以采用更先进的技术，除了充分提高整个工程的施工效果外，还可以严格控制成本，确保工程质量符合要求，使工程的召集工作满足特定要求的投标规则，可以充分提高投标公司的竞争力，以满足现阶段市场的发展需求。

（四）可以提高商务招标的标准化程度和技术水平

在现阶段的发展情况下，建筑业的竞争日益激烈。施工企业要想在竞争激烈的市场中提高竞争力，就必须注意自身的科学管理技能，为企业引进大批人才，因为企业发展必须培养更多的人才，以为招标工作的开展提供有力的支持，帮助公司找到最适合其发展的招标项目，并鼓励公司最大限度地节省成本。

二、主要招标程序

建筑行业的招标对建筑项目的质量有着至关重要的影响。在合同开始之前，必须进行公开招标，或者必须根据投标人的意愿邀请投标人提交投标书，并且投标将在所选日期开始，以选择最佳投标商。对于具有合法资格和标准的投标书，投标人需要根据投标书的条件进行初步计算，在指定的时间范围内完成投标书并提交投标书，投标书的质量最终决定着是否会中标。建筑行业的招标过程包括以下几个链接：首先，发布广告。详细说明建设区域名称、类型、数量、位置、时间、成本等方法。其次，合理选择投标人。投标项目的投标人必须在投标文件截止日期届满之前将投标文件提供给招标机构。第三，报价评估。这种评估工作是所有投标工作的重要组成部分，由投标评估委员会负责。中标人必须实质上满足招标文件中指定的全面投标评估标准或满足招标文件的内容要求，使得投标价格最低，但低于成本的投标价格应排除在外。如果不满足这些条件，应推迟这项工作。第四，报价。一旦确定了中标人，投标人必须立即将中标消息通知中标人，并将投标结果通知所有不成功的中标人。投标人和优胜者必须在要约发布之日起一个月内提供以下内容：与招标商签订书面合同。最后，发送报告。所有招标项目必须在确定投标人之日起十五天内将书面投标报告发送给行政监督管理部。只有紧随这几个环节，并确保招标过程的顺利进行，才能改善建筑行业的招标质量管理[1]。

三、招投标阶段的建筑经济管理问题

由于中国建筑业在发展之初就受到传统建筑概念的影响，因此目前的建筑业仍然存在一些问题。这些问题背后的根本原因是，单位的管理人员没有正确认识到建筑物的经济管理。在一般情况下，建设单位所发挥的重要作用已经使人们意识到了这一点。实际中，现阶段建筑经济管理中的一些主要问题如下。

（一）建筑业的管理现状

建筑经济管理在当前施工过程中起着关键作用，如财务、资金、运营等预算方面，还有项目技术、项目验收等管理方面。经济管理是综合性的，有助于加强各部门之间的管理关系，实现资源的合理配置。建筑经济管理在建筑业的管理和控制中起着重要作用。当前，建筑业必须加强对建筑项目的管理和控制，切实掌握建筑项目的施工质量。建筑经济管理可以合理地做到以上几点，有效控制建筑项目的建设，以达到国家标准和要求。

（二）落后的经济管理理念

目前，我国的一些建筑单位仍采用较为传统的经济管理理念，过于关注项目实现的质量和效率，而忽略了建筑管理在经济管理中的重要性。尽管项目交付的质量和效率是评估项目总体质量的重要标准，但仅通过检查项目的表面而不充分研究项目的实际收益和经济性，就很容易超出预算，包括建筑材料和设备的成本，而且开发商之间的经济利益冲突还在影响着项目的进展和行业的未来发展[2]。

（三）对建筑经济管理的重视不足

在创建许多建筑项目时，相关的项目经理并没有重视经济管理的应用，但是经济管理是建筑设计中最复杂的部分，并且它在中国的发展相对较晚。因此，在通常情况下，建设单位会选择实力更强的技术人员。现阶段的这些技术人员还缺乏经济思想，很容易被短期利益所蒙蔽。因此，由于损失小，他们放弃了长期规划。这不利于项目的成本控制和建筑业的平衡、稳定发展。

（四）缺乏建筑经济管理人才

如前所述，建筑经济管理在我国较晚普及，导致建筑单位缺乏与建筑经济管理相关的专业人才。与其他领域的从业人员不同，建筑经济学管理人才不仅必须掌握建筑行业的专业知识，而且还必须具有强大的管理技能。对于参与建筑经济管理的人员来说，这是一项重要技能[3]。但是，由于缺乏人员，目前各种施工单位的建筑经济管理体系还不够完善。即使成立主管部门，其执行效率也不够高，这对建筑业的长期、稳定发展有很大影响。

（五）建筑经济管理体系不够成熟

建筑行业极易受到外部影响，例如市场需求的变化、技术更新、原材料和政策更新导致的成本上涨。因此，建设管理必须与市场经济和企业管理相结合。如果盲目开展这项管理工作，并将传统的商业模式应用于当代建筑领域中，那么未来的经济管理工作将不可避免地出现问题[4]。

四、加强招标阶段建筑经济管理的措施

（一）招标时要重视经济管理

目前，中国已经制定了较为全面的项目招标法律法规。建筑公司应向参与招标的公司提供更清晰的招标技术以及在招标文件中指明其他的建设要求。投标人可以遵循招标文件，制定相对完整的施工图，以确保相关的施工图设计符合要求。为了提高招标和投标的效率并获得进行工程项目的权利，参与招标的建筑公司必须充分动员员工，结合招标文件内容，进行科学的经济管理，改善内部控制和技术水平，以提高整体的建设水平、优化成本，进而促进公司的平衡、稳定发展。

（二）加强企业管理人才培养

人才是业务竞争的关键。为了提高建筑企业在同行业中的竞争力，有必要加强人才的培养和整合。考虑到中国目前的情况，有关业务管理、项目管理和财务管理的人才相对匮乏，仅占公司全体员工的一小部分。同时，这也是建设管理体系落后的重要原因。由于施工策略、施工工艺等与项目招标过程有关的问题，公司应加强相关人才的培训，以提高企业的竞争力。现阶段在建筑行业和市场中，企业应根据实际的发展趋势定期改善员工的技术培训，提高其整体素质，适当选择招标项目，并对技术流程进行制度化和标准化的管理[5]。

（三）完善管理体系

为了加强建筑经济管理，我们需要集中精力建立组织体系。为了满足管理的实际需要，有必要建立良好的人才引进机制，做好复合管理人才引进工作。国家主管部门应建立主管机构，以加强和完善招标系统，并适应市场和竞争环境的影响。结合建筑经济管理的实际情况，顺应建筑经济管理的发展趋势，以达到提高投标人管理效果的目的[6]。