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国企财务管理与内部控制体系的建设探索

2021-12-25

现代营销·经营版 2021年5期
关键词:记账管控机制

(甘肃建投建设有限公司 甘肃 兰州 30000)

国有企业具有一定的行政性,为经济建设做出了突出贡献,在国民经济与社会生活中占有重要地位,是全民所有制企业。国企财务管理能够起到规范国家与国企之间的财务活动的作用,是我国经济管理体制的重要方面。内部控制是一种自我调整、约束、管控的方法和手段的总称,可以保证生产经营、保护财产安全、提高会计信息正确性、贯彻党的方针、提供审计基础等。为占据市场中的主导地位,需构建完善的财务管理与内部控制体系。

一、国有企业财务管理建设探索

(一)完善资金对账机制

为加强国企财务管理,需要完善资金对账机制,重视日记账的核查与复核。鼓励出纳人员在认真记账的同时,协同部门领导来建立现金盘点、银行存款对账机制,贯彻落实“每日核查”的方针。在工作日结束之前需要对库存现金进行清点,并将每日数额较大的资金往来明细汇总至部门领导处,认真核对库存现金日记账与实际金额,编制盘点记录表,确保账实相符。

定期核对银行存款数目,取得开户银行所提供的款项对账单进行核查,对资金的往来明细进行判断,发现可疑款项变动时,要及时上报主管领导,必要时要根据总会计师的指示来进行下一步核查。要仔细核对银行存款中的未达账项,找到具体的经济业务记账凭证,查明原因,确认银行未入账还是出纳日记账未记录,并进行及时的整改。编制银行存款余额调节表,确保款项的记录明确且真实,为对账工作提供客观的财务数据,有效防止贪腐行为出现。

(二)引入软件记账技术

传统的手工记账方式耗费过多的人力物力,会提高财务管理的成本,带来不必要的支出,人为错误的出现也会提高相关核查工作的难度。因此,引入互联网软件记账技术是提高工作效率的必要手段,也是提升电算化管理水平的重要举措。国企要将手工记账与软件记账相结合,引进电算化财务软件,例如,用友、金蝶等等,应用网络技术来提高记账的效率,优化会计档案管理体系,有效减少人为错误的出现频率,为管理层掌握资金情况、了解经济业务带来方便。

互联网记账软件能够为数据分析提供可靠的基础材料,极大弥补了手工记账的弊病,有效提高了账务管理的效率。互联网软件技术的应用,能够直观地反映企业的生产、销售、库存等情况,实现数据实时监控的同时,使会计信息能够被共享,为会计信息使用者提供真实的数据,有利于提高决策的科学性,从根本上提高财务管理效率。

(三)提高风险控制意识

国企经营过程中的风险主要有税务、投资、审核等方面内容。在企业运行期间,部分管理者更注重经济效益、资金流动等情况,对风险控制则稍有忽视,就会造成风险管理体系的缺少。由于管理者的意识欠缺和认识不足,使风险管控机制沦为了“纸上谈兵”,未能发挥其真实作用。因此,要提高国企管理者的风险控制意识,准确识别并合理规避税务、投资、审核等不同的风险,提高国企财务工作的稳定性,可以建立风险预警机制,将不同阶段的税务、投资、审核信息进行合理整合,利用互联网财务软件建立直观模型,分设“一般、中等、高级”三级预警信号,让系统分析相关信息后,给出对应的信号提醒,帮助管理人员来设计解决方案,以应对不同的风险。为确保企业实现可持续发展的战略目标,建立完备的风险监督机制,全面分析国企经营状况,降低风险,在优化管理的同时完善内部控制。

(四)加强人才培训力度

部分国企的管理人员素质不一,甚至还有“无证上岗”的现象,而部分实战经验丰富的“老手”没有意识到专业能力提升的重要性,忽视了从业资格证书的考取。为此,国企需要提高会计人员的职业素养,加强人才培训力度,建立完善的培养机制,加强人才培养活动与实际工作的联系,取得良好的成效。比如,在人员聘用方面,要以初级职称证书作为招聘门槛,综合考察应聘者的工作能力与思想品德,结合岗前培训成绩来决定录用与否。结合国企发展的前景,对出纳、会计、稽核、审计人员进行培训,深度分析岗位职责,学习相关法律法规,掌握互联网记账软件操作方法,在学习专业知识与技能时,开展不同的考核活动,设置相应的奖励,激发有关人员的参与积极性,进而提高其综合素质能力,在工作水平提升的同时,也能优化内部控制体系。

二、国有企业内部控制体系建设探索

(一)建设网络控制平台

用互联网记账软件来建设网络控制平台,有效避免财务与内部控制的脱节现象出现。因此,要加强互联网技术应用于探索,依托高端科技实现现代化内部控制,利用大数据来构建网络管理平台,推动相关工作的自动化进程,有效降低人为干预而出现的错误,修缮手工记账的缺陷,从根源上完善、规范各项财务信息,优化工作流程,提高工作效率与质量。

高层领导可以利用网络控制平台实时监控各个项目、工作的进程,并在分析客观数据的基础上,进行科学决策,不仅能够减少违规违纪现象,而且能实现高度集中的管控。利用大数据来监管不同的工作,通过互联网来自动预测、分析风险,构建网络管控体系,结合不同的预警信号来部署下一步工作,以战略发展的眼光审视全局,有效规避不同的内部控制风险,在实现国企经济效益最大化的基础上,提高社会影响力,赢得良好的口碑和商誉。

(二)完善内部审计机制

审计是独立性经济监督活动,由国家授权,依照法律并运用专门方法,对国企的重大项目与财务收支进行事前、事后的审查,出具由注册会计师签署的审计报告,反映被审企业项目、收支、经营以及相关会计资料的真实性、正确性、合理性、效益性。国企为加强内部控制体系建设,需要完善内部审计机制,增强内部监督的力度,强化内部审计工作,在新时期的复杂环境中,实现高效管理的财务目标。要做到风险管控与绩效考核同步进行,对国企改革中存在的问题进行审计,做好固定资产的内部监督,有效减少资产流失。

组建专门的审计队伍或成立内部审计机构,强化对经济业务、核算、相关决策的监督,并将审计工作贯穿于整个项目乃至整个企业中,可以利用互联网大数据分析不同问题的成因,针对性地开展审计工作,实现动态审计。审计人员要秉公执法,抱着对人民、对国企负责的态度行使权力,出具真实客观的审计报告,为高层领导决策提供真实数据。

(三)界定财务核算职责

部分国企中的会计人员缺乏正确的工作理念,因此,需要明确责任,合理地界定核算职责。制定明确的管控机制、流程,使相关人员在行使权力的同时,明确自身的岗位职责,避免过度干预和不作为的现象出现。使之能够按照相应机制与明确的流程办事,面对问题时勇于承担责任,有效减少责任推诿的现象出现。在核算效率方面,要分析企业内部控制机制与核算职责,在把握二者异同的基础上,整合财务管理责权,维持相应制度的平衡,利用好内部控制体系来稳定不同的财务工作。例如,出纳人员不可兼任会计职务;银行印鉴要多人使用,实现有效牵制,避免形式主义和错误出现;资金入账、流出前,需要部门领导的签章,以免相关人员利用职务之便贪污公款。

(四)建立管理层负责制

企业高层领导的重视程度,决定着内部管控体系建设的质量。因此,国企应当建立管理层负责制,实现运营时期的良好管控。国企的董事长在进行重要决策部署时,应当负责好相应的人事任免工作,进而提高内部控制的工作效率。党委书记应当加强内部思想建设,主抓宣传教育工作,协助建设内部控制体系,发挥好党组织的战斗堡垒作用,适时发展思想觉悟高的积极分子,作为党的坚强后盾,使国有企业时刻保持纯洁。

总会计师应该秉持“实事求是”的原则,慎重行使权力,对所签署的各项报告负责,积极深入基层财务部门,悉知各项工作事务,更好地统领全局工作,把好企业“钱袋子”。国企总经理应当基于经济效益提高和龙头作用发挥的视域出发,深入市场调研,学习其他优秀企业的经营理念与内部控制体系建设思路,在推动企业生产经营成果提高的基础上,致力于提高经济效益,扩大社会影响力,推动行业发展,促进社会进步。高层领导要秉持高度负责的态度来建设内部控制体系,进而提高企业经济效益,实现未来的可持续发展。

结束语:

在经济发展与时代进步的背景下,国有企业进入了全新的发展阶段,随之而来的还有不同的挑战与目标。国有企业需要加强财务管理建设探索,从完善资金对账机制、引入软件记账技术、提高风险控制意识、加强人才培训力度等方面入手,促进财务工作水平提高。加强对企业内部控制体系建设探索,从建设网络控制平台、完善内部审计机制、界定财务核算职责、建立管理层负责制等方面入手,不断提高企业的经济效益与社会地位。

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