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基于电子商务的财务会计理论与实务分析

2021-12-25

现代营销·经营版 2021年5期
关键词:实务会计信息财务会计

(景德镇陶瓷大学 江西 景德镇 333000)

当前,电子商务为我国经济和社会发展创造良好的条件。但在虚拟交易平台与实体交易平台深度融合的背景下,企业财务会计工作的负担也有所加重。所以企业建设和发展期间,需要采取多种措施切实做好信息监管工作,创建完善的管理平台,进而为财务会计转型发展奠定坚实的基础。

一、电子商务概述

现阶段,我国并未形成一个全覆盖且被群众广泛接受,具有权威性的电子商务定义。学术界、IT行业、政府部门和行业协会均从自身的角度出发,提出了电子商务的定义。基于宏观视角,电子商务与计算机网络技术的快速发展有着十分密切的联系。基于先进的电子科技建立起来的全新的经济秩序,一方面涵盖了电子技术和商业交易,另一方面也涉及金融、税收、教育等多个领域。从微观的角度上来看,电子商务通常指的是具有商业活动能力的实体。合理利用网络技术和当前最新的数字化传媒技术,开展不同类型的商业贸易活动。一次完整的电子商务交易流程具有较强的复杂性。主要囊括事前询价、了解行情、报价、下单、接单并下发送货通知、支付款项等各项细节。电子商务也与认证问题密切相关,与物流、资金流和信息流有着十分紧密的联系。如上述交易均实现了无纸化处理,无需人工介入,全部流程均使用电子工具完成,则可视为完整的电子商务过程。

二、电子商务发展对财务会计理论的影响

(一)对会计假设的影响

1.对持续经营假设的影响

当前,电子商务发展日新月异,网络公司是一种合作后可随时解散的结盟体,无法满足持续经营假设的要求。也就是说,会计核算可能会否定持续经营假设。因此财务会计需以此为基础,探讨收付实现制等计量基础理论和公允价值应用的积极作用。

2.对会计主体假设的影响

非有形会计主体的网络公司本质上是一种虚拟公司,无明显的形态,空间范围也相对灵活。所有独立的企业均可组建虚拟的网络公司,之后开展电子商务。因此,信息使用者可利用计算机网络技术,结合当前实际,合理调整组合和会计主体,但该种方式会增加理解财务报告中会计信息内容的难度。

3.对货币计量假设的影响

电子商务快速发展的过程中,电子货币和其他类型的支付平台均得到了普及,这使得货币计量假设受到了较大的影响。因此,全球化、极具变化的电子购买力单位逐渐形成,且未来货币计量假设也会被电子购买力单位计量假设所取代。

(二)对会计目标的影响

监督并核算会计主体经济活动,是传统财务会计工作中十分重要的目标,而且也为会计信息的使用者提供了详细的信息。会计的核算功能主要体现为记录经济活动数量。虚拟市场与传统市场的差异十分明显,二者的差异主要体现在是否实现虚拟化、电子化和数字化。会计监督是最为显著且最为普遍的表现方式,在完成会计信息自动和实时处理方面发挥着不可忽视的作用。会计监督通常是基于监督自动处理系统运转结果,监督国家财政法规和会计部门制度执行概况。电子商务对会计目标的影响也扩大了会计信息需求者的范围。

(三)对会计信息质量要求的影响

受电子商务环境的影响,企业之间的商务数据和资料均可利用网络电子平台完成共享,且财务内容也不仅仅局限于融资和筹资等以往工作中的主要内容。在此基础上也涵盖电子货币、电子支票等不同类型的电子结算方式。所以,会计信息的可靠性与相关性也成为会计信息使用者关注的焦点,且更加关注实用性,在工作中也秉承及时性和谨慎性原则,这与网络技术的更新与发展有着十分紧密的联系。企业只有在发展中更加关注会计信息质量要求,方可在经济高速发展的今天,合理利用商务发展的大环境,拓展自身的业务空间。

三、电子商务发展对财务会计实务的影响

(一)对权责发生制的影响

电子商务出现和发展的过程中,权责发生制受到了不同程度的影响。线上交易中,虚拟企业的临时性和短时性十分明显,核算过程中无需收入和费用相匹配,因此,债权也失去了其应有的意义与价值。新经济发展中,企业对人力资源、信息技术和无形资产提出了较高的要求,同时也希望能够更加全面地掌握企业未来的发展规划和企业自身的盈利能力。显然,权责发生制无法顺应当前信息使用者的基本需求。新经济建设和发展中,货币的时间价值发挥着不可忽视的作用,而权责发生制并未充分考虑货币的时间价值,也就不能充分体现企业利润的主要来源。

(二)对会计核算的影响

由于操作能力有限,传统会计工作需要若干会计相互协作方可顺利完成数据处理工作,处理内容重复性较为明显,且数据处理的时间周期较长。手工核算模式下,通常以季或年为周期产生会计信息,无法保证会计信息的实时性。电子商务环境中,会计核算能够利用录入数据生成数据库,最终形成会计报表程序。传统的记账和结账的规则、核对与计算平衡法也逐渐淡出了人们的视线。所有人都是会计信息的处理者。会计核算并非最为关键的工作,取而代之的是会计信息管理和决策分析。

四、基于电子商务的财务会计理论与实务发展方向分析

基于电子商务的财务会计理论与实务同传统的财务会计理论与实务,存在较大的差异,在电子商务基础上的财务会计理论与实务发展,务必高度重视专业人才培训,创建信息安全机制和体系,并且建立起健全的管理机制。

(一)高度重视专业人员培训

财务会计工作内容尤为复杂,部分工作内容也需要企业多个部门互相沟通和协调,从而全面分析企业活动产生的经济行为,确定信息在企业发展中的地位和作用。现阶段,我国会计岗位工作人员的专业化水平有待提高。数据统计显示,高等学历的会计人员占比较小、专科学历的会计人员数量较多。受资源配置与产业结构的影响,一定程度上加大了会计的工作难度。小型企业和乡镇企业是我国产业结构调整中的重点,如会计人员的专业能力不达标,则会直接影响产业经济体系建设。为此,企业和学校应积极组织开展业务培训,实现会计工作体系与企业运营体系的深度融合,确保会计体系能够渗透到每一项与资金流动相关的媒介之中。另外,督促财务会计合理应用信息化平台,为财务会计树立相对科学和正确的信息化理念及管理化理念,促进财务会计信息化和现代化建设。

(二)创建信息安全机制和体系

电子商务背景下,企业发展中,电子化和信息化运营模式应用最为广泛。财务会计统计数据信息的过程中,主要利用网络平台定向传递数据信息,从而做好各项工作。但电子商务网络运行环境中,信息产生及传递的透明度较高,因此,企业内部会计系统信息的安全也会受到不同程度的冲击。如会计人员完全不知情,则非法人员能够进入信息安全系统,篡改或窃取数据信息,企业的活动和经济体系也会受到不同程度的影响,进而引发安全风险。

企业应采取有效措施,构建立体化的信息监管环境,电子商务平台系统源数据库确定参数。如财务人员记录和核对数据信息时,源数据库中的信息也会自动与表格中的数据信息相互比较,从而做好信息资源的复检工作。如数据信息存在较为明显的异常问题,系统能够自动发出错误警报,推动日后统计、核算工作的顺利进行。再者,企业也要在会计信息系统中设置数据防控软件,开展计算机系统的定期杀毒工作,以此为会计信息打造更加安全可靠的信息传输环境,不断提高财务会计的工作效率。

(三)建立健全的管理机制

我国电子商务体系发展较为迅速,同时,该体系在企业运营和发展的过程中,也需要较长的磨合期,在产生多种不同的经济行为时,会显著增加财务会计的工作量。不仅如此,电子商务是在网络平台基础上发展而来的,实体制度在电子商务体系中存在着较多的工作盲区,进而引发经济体系中的安全风险。相关人员需要积极建立完善的法律体系,认真分析和处理电子商务运行模式中存在的各项问题,从而提升电子商务与企业体系的融合性,推动财务会计核算工作的有序开展,提高企业整体发展水平。再者,企业内部还需切实深化自身的防范意识,创设科学有效的防范措施。在工作中高度重视信息录入管理,明确交易双方的制度基准,从而有效监控多项经济行为,加强企业内部运行的规范性与科学性。

结束语:

我国经济前进速度明显加快,信息技术也得到相应的优化创新,为电子商务发展提供了有利条件。为充分保证财务理论与实务满足电子商务发展的趋势和要求,企业需要结合当前实际,认真分析电子商务对财务会计理论及实务的影响,进而采取科学有效的优化措施,明确企业未来的发展方向,为企业信息化建设奠定坚实基础,创造理想效益。

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