数字化技术在企业财务共享转型中的应用探讨

（桂林电子科技大学北海校区 广西 桂林 541004）

一、数字化时代中企业财务面临的挑战

（一）要求企业进入业财融合的模式

数字化技术的迅速发展，财务部门和其他业务部之间的距离越来越小。企业财务部门的人员应当主动和企业的业务人员进行交流、沟通，融入企业的业务过程中，及时对企业的业务提供相应的服务，推动企业财务和业务的相互融合。面对不用的服务对象，财务应当设计个性化和更加专业化的会计信息和财务报表，并对其进行加工，实现智能化，在满足不同服务对象的需求的基础上，对财务信息进行实时监督和管理，提高财务的管理效率。

（二）急迫要求传统的管理会计进行创新

企业内部的管理相对于从前，划分得更加细致，导致企业的财务管理部门也发生了相应的变。财务和业务的融合、企业管控更加标准、企业自动核算功能的应用，这些都让财务的处理过程变得更加自动化、智能化和流程化。信息技术的出现为企业财务的转型提供了基础和契机，让财务和业务之间的距离逐渐缩短。财务部门也变得更加专业化与数据化，使得企业迫切需要更加专业的人才来管理财务部门。

（三）财务人员进行转型后适应财务所发生的变化

企业内部管理的不断优化与变革，要求财务人员具备更加专业的财务知识和数据分析能力、商业分析能力以及处理信息的能力。随着信息技术的发展，财务人员的综合素质和能力也有所提高，财务也不单单只是简单的会计核算工作了，也能创造更多的价值了。

二、数字化时代下数字化技术推动企业财务共享转型

（一）数字化时代下财务共享的发展趋势

随着互联网的普及，共享模式已发展成为一种趋势。互联网的发展、共享服务的出现，让公司的财务管理不再受时间和地域的限制，通过应用互联网技术，公司人员可以及时全面了解各种有关业务的信息和大数据指标，并做出相应的对策。互联网的应用也方便了公司的管理，不仅管理者可以在移动端处理公司事务、批文件，就连公司员工也可以在移动端查看业务任务以及季度绩效。互联网的发展，推动了公司财务共享模式的应用。

（二）云计算的出现推动了财务共享

云计算的出现不仅减少了公司对于财务共享系统的设备基金投入，而且还能通过网络获得更多的信息资源。财务共享中心服务端的建立，可以增强公司与客户之间的有效交流，为客户提供云服务，还可以和一些云平台合作，完善公司的财务共享功能，充分发挥互联网的作用。云共享的出现，既可以实现客户端与企业端之间全面、广泛的交流，还能促进公司业务和财务更有效的融合，实现业财合体。

（三）企业财务的共享就是企业财务大数据的共享

企业的财务管理就是管理和分析企业内部的经营数据，所以说企业财务共享的本质就是企业的大数据共享。企业财务的共享，为公司的数据分析提供了大量的数据，有利于企业更加准确地决策。大数据的共享在企业与客户进行交易的过程中，发挥着重要作用，企业可以更加准确地找到客户的信用信息，通过分析该客户的信用等级、信用额度以及未来所面对的信用危机，确定对该客户进行怎样的交易。财务共享中心应用大数据管理系统改善了传统的费时费力的数据处理流程，优化了传统财政职能，同时财务会计也发生了变革，不再是传统的数据核算，变成了业财融合下的管理会计。

（四）数字化技术让财务变得更加智能

数字化技术的应用，让企业财务更加智能化。在业务方面，云平台上的各种交易流程和客户基本信息以及所达成交易后的经济效果，可以让业务人员一目了然。在财务方面，财务人员可以通过观察平台上的业务流程，更加深入地了解每一笔资金的去向和来源。在管理方面，大数据的共享，让每一笔交易的进行都是完全透明的，不仅可以让企业得到更加真实可靠的消息，还可以通过挖掘以往的大数据来分析企业未来的发展状况，管理者可以更加直观地观察企业的运营状况，明确企业的资金，从而做出对企业最有利的决策。

三、财务共享应用数字化技术之后所出现的共享模式

（一）运营管控型财务共享

运营管控型的财务共享，主要是在财务共享服务中，由企业的直接管理者进行各个部门的集中管理，进行财务的核算工作。由于财务共享的出现、大数据的不断完善给企业的财务管理提供了更多的审计数据，企业在预算控制的时候，可以相应减少预算控制不合理现象的出现。企业总部可以实时监控交易的全过程，共享中心为企业提供更多适合企业的合作伙伴，企业可以综合自身的预算和能力，选择适合自己的供应商。企业可以统一监管资金，根据企业大数据对企业的资金进行预测和控制，这样不仅可以降低未来交易的支付风险，还可以节约企业成本。

（二）战略管控型财务共享

战略管控型的财务共享中，企业的集权与分权同时进行，既可以避免财务管理因为分散管理所带来的危险，也可以更加灵活地分配公司的人才，培养基层人员的能力。做主要决策的依旧是企业总部的高层管理者，但是下属单位的人员可以利用结合企业的数据和总部的决策和计划，提出自己的看法，制定出有利于公司未来发展的方案并粗略计算出开销，发给总部，征得总部同意。在这个模式下，基层也能更深入地了解企业的业务，企业也可以通过培养优秀的管理者，组织企业内部人员分享相关经验，继而提升企业的综合利益。

（三）财务管控型财务共享

财务管控型财务共享模式，企业主要根据拟定的财务指标进行业绩评估，比较重视企业投资项目的财务指标，寻找高回报和周期短的投资方式。所以，这种模式的管控主要根据投资结果，这就要求企业能够在短时间内获得预期的投资收入。这种模式下的财务管理虽然在投资进行前也会进行预算控制，但是企业更重视投资之后的财务结果，财务共享下，公司可以充分利用大数据提供的财务信息，提高投资的回报率。

四、企业应用数字化技术之后财务共享产生的影响

（一）有利于实现业财融合

传统的企业管理中，企业的业务和财务是分开的，财务主要追求更高的效率，业务主要追求更多的数量，财务所考虑的成本不具有相关性，而业务所考虑的成本具有相关性。在财务应用数字化技术的条件下，能够充分收集大数据，并实现共享，财务能够更全面彻底地分析业务流程和业务完成后所带来的经济效果，同样，业务也能从财务共享中获取自己所需要的资源，推动业务自身的进展。所以，业务与财务的有效融合，可以增强财务的核心实力和企业在市场上的竞争力，能够使企业在转型的过程中，储备大量的后备能量，为企业财务共享转型的成功打好基础。

（二）有利于提高财务的管理水平

财务共享模式的出现为企业提供了一项新颖的管理模式，相对于传统的模式，新模式更加智能、标准。数字化技术的应用，让企业的运营模式更加规模化和专业化，企业能够集中处理内部的各项事务，减少了企业财务运营的开销。财务共享服务中心的出现，促使企业重新调整企业的财务人员，为企业引进了大量的优秀的，具有先进财务知识的人才，让企业的财政管理更加集中，对于各部门的管控也更加方便。大数据时代下的资源共享，企业交易完全透明，增强了企业对财务的管控能力，财务部门的人员整合更是简化了财务管理的流程，提高了财务管理的水平。

（三）有利于增强财务人员的专业技能

信息技术与互联网飞速发展的时代，大数据已经成为企业一种经济资产种类，在企业专业的技术人员研究资产估值方面具有很大的建设性影响。数据的更新也是非常快的，一些数据被淘汰后，很快就会出现新的数据，这就需要财务人员实时监控这些数据的更新，避免错过有价值的数据，数据共享由于数据过多，无法判断真假，所以这就需要专业的分析人员去分析判断。一个专业的财务人员必须具备的能力就是分析数据，衡量其商业价值，所以大数据的不断更新，更有利于培养财务人员的专业能力和综合素质。

（四）有利于改变传统的财务部门格局

企业财务应用数字化技术之后，改变了核算工作的传统模式，增加了财务人员收集数据和信息的任务，不仅可以扩展财务人员的工作范围，还能让财务人员将企业的目前财务数据和企业以往的财务数据整合对比，分析企业自身的财务优势和不足，为企业未来的发展做好打算，并根据这些分析帮助企业做好未来的规划。增强企业财务人员的管理能力和挖掘大数据商业价值的能力，发展了财务人员战略性的发展思维，改变了财务部门的格局和财务仅仅看重短期收益的传统。

（五）有利于实现企业的智慧化转型

财务的发展在数字化技术的推动下变得更加智能化，财务软件也根据财务共享的转变实施了相应的创新，财务工作在数字化技术的基础上融合了财务管理会计的思想，推动了企业数字化进程。智能化财务系统的出现与财务共享下财务核算体系的形成与不断完善，都在一定程度上推动了企业的智慧化转型，让企业管理变得更加持续、合理、标准和有规模。

结束语：

数字化技术的应用推动了数字经济的发展，推动了企业的数据共享，财务共享模式的出现以及企业内部的业财逐渐融合，这些都是数字化转型的突出特点。在企业管控中，财务共享是企业的重要工具。财务共享集中管控会计的核算、资金的结算和财务信息的收集与分析，在一定程度上推动了企业业务流程和系统的集中化管理，将对未来经济的风险变为可控状态。企业的财务管理在大数据时代的驱动下已经进入了共享模式，财务共享服务中心的建立更是推动了企业完成智能化、虚拟化的转型。大数据的共享是时代的发展趋势，奠定了未来企业财务资源全球化，财务一体化的基础。