信息化系统在医疗设备管理中的应用研究

张学武　孙智福　卜国帅　刘锦喆

【摘要】    从某种程度上来说，医疗设备标志着一家医院诊疗技术的发达水平，而医疗设备管理亦是重中之重。伴随我国医学技术不断提升，各种医疗设备管理也愈加朝着信息化趋势迈进，通过信息系统的应用，可以优化管理流程，提升设备使用率，节省医院运营成本。但是反观如今各大医院对于信息化系统的应用情况，还有些许问题需要解决。因此文章以下就信息系统应用于医疗设备管理中的优势为切入点，结合现状问题，给予解决之策。

【关键词】    信息化系统    医疗设备管理    应用研究

引言：

当今时代，信息技术蓬勃发展，其憑借自身优势已经渗透进人们生产生活的各行各业，信息技术的出现，不但在原有基础上提升了诸多行业的技术水平，更是已然成为社会发展的重要推手。医院科室较多，医疗设备不尽相同，对其进行优质管理可以提升其使用效率，为患者提供更加精准的诊疗服务，赢得良好口碑，提升社会公信度，造福一方百姓。而伴随医疗技术日新月异的发展速度，医疗设备也在不断地更新换代。以此将信息技术融合在医疗设备管理上的重要性便凸显出来。充分发挥信息技术的优势，提升医院对于医疗设备整体的管理水平，为医生提供更加精准数据信息，为患者健康保驾护航。

一、信息化系统应用于医疗设备管理中的优势

1.1提高信息录入能力

运用信息化系统，可以将繁琐的过程简单化，在管理流程上节约时间，并能提升工作效率，达到一举两得的目的。例如针对各种设备信息的采购时间、使用时常、维修次数、目前应用情况以及分类到各个科室的情况等，均要一一详细记录。这种仔细且繁复的工作在人工收录下，容易产生一定误差，提升管理风险系数[1]。而运用信息系统进行管理，只需要简单的录入即可，在节省人力资源，减轻工作人员工作压力的同时，还是降低管理风险，提升工作效率。另外，针对信息化技术的使用，在日后对于各种设备详细的数据说明以及信息可以一键搜索，不存在丢失或者损坏的情况，为后期对于所有设备上的管理、更换、保养都可以提供详细的数据参数。

1.2节省存储空间

在以往设备管理上，各种设备相关的数据都需要登记在纸质档案之上，大量医疗设备信息档案的堆积下，会占据一定的存储空间，进行查找和翻阅也相对困难，且会受到时间和空间的限制。而纸质档案保存年限较短，因为纸张的原因，还容易被损坏和丢失，在进行设备盘点时大量的工作量很容易引发诸多数据错误，在管理效果上并不尽人意。而在信息技术的介入下，首先从各种设备数据的载体上就发生了变化，从纸质档案变成线上文档，大量解决实际储存空间，提升医院有效面积使用率。其次在信息保存，可以长期保存于医疗系统中，而且对于医院各种重要的信息资源都会拥有一定的备份，所以杜绝了数据丢失问题的发生，这种管理手段可以从多方面优化管理效率，提升管理质量。

1.3提升维修效率

对于医院的医疗设备来说，在长期使用下，很容易出现各种问题，而以往情况下对于设备出现故障，保修的时间和维修的时间会严重影响医疗正常该科室的接诊。而在信息化系统支持下，可以精准定位以期故障发生的诱因，和损坏的情况等，在针对根源问题明确后，针对维修方面的速度便可以大大提升。极大程度上降低医疗设备因为维修时间而给医院带来的不良后果[2]。另外来说，如果设备出现了一些大问题，在维修上已经无法完成全面修复，可以根据信息化系统中详细的数据信息直接联系到医疗设备的厂家，以此解决设备的问题。并将该问题解决后，针对过程和结果进行详细记录，留存至医院系统当中，提升管理效果。

1.4强化应用效果

伴随人民生活质量的提升，对于医疗技术和服务方面的要求愈加严格，而医院为了满足社会大众的需求，就需要提升对于医生的标准和医疗设备的要求。而医疗设备是辅助医生为患者提供疾病检查依据和恢复健康的主要器具，所以要定期针对医疗设备进行保养和检查，以此提升其在应用过程中的质量，避免中途出现各种问题，阻碍医院正常运行[3]。在信息化系统的加持下，不但可以提升设备应用的安全性，还可以在检查类的医疗设备中，联系信息技术系统，帮助人们提升检测效率，减缓工作人员压力，促进医疗服务质量，提升医疗技术对于疾病的确诊率，为人们的生命健康保驾护航。

二、目前医疗设备管理信息化现状

2.1工作人员管理意识和能力有待提升

部分医院中对于医疗设备的管理人员，针对信息化系统的优势存在质疑，并且在潜意识里认为对于信息化系统的优势都是夸大其词，这便造成了信息化系统的优势被限制，无法淋漓尽致地发挥出来，严重降低了其在医疗设备上的使用力度和扇面，无法在管理质量和管理效率上全面作用。另外，对于信息系统技术的使用并非随意而为的，其实属于一套专门的信息技术系统，对于操作上需要具备一定技能，才能将其操控，发挥出优势。而现在部分医院在医疗设备管理上的工作人员，有些学历较低，无法自如的应用信息系统，而有些年龄较大，对于新鲜事物接受度较低。这两种情况也都在限制信息系统的成功落实使用[4]。使得医疗设备管理问题的风险系数显著提升，甚至有时会影响现代医院快节奏的工作速度。

2.2信息安全防控有待升级

医院内部针对医疗设备的数据虽然存有一定备份，但是也只是针对数据信息丢失方面才能发挥出的作用。但是信息技术的蓬勃发展不仅提升了社会上各行各业的生产工作效率，也滋生了一些利用信息技术出现的不法行为。例如以往某医院就发生过所有医疗设备信息均被盗取的情况，这对于医院来说，较为危险。而现在大多医院对于信息系统的应用已经落实，可以在信息安全方面还没有引起足够的侧重，始终抱有侥幸心理，认为这种情况发生率极低，且发生在自身医院上的发生率更低[5]。所以有些医院针对信息安全上并没有任何防控措施，或者有的措施仅为极其容易破解的防火墙，面对现代黑客技术简直不堪一击。这种安全防控意识和手段极大程度上提升了医疗设备信息泄露的风险，对于管理质量和效果来说，均极为不利。

2.3维护保养意识有待强化

在针对信息化系统应用中，虽然在设备出现一定问题时，可以第一时间联系到厂家或者售后服务，但是对于使用程度上必然受到损失。所以针对设备出现故障的根本解决之策为及时检修和保养，以此降低医疗设备在使用过程中出现各种问题。另一方面，如果在设备出现问题时，厂家因为各种原因或者技术人员配备不足的情况下， 使得设备不能及时被维修，这对于医院来说，必将遭受巨大损失。所以设备管理人员针对设备保养要引起一定侧重，不能得过且过，一副事不关己高高挂起的態度，待设备真的出现问题，直接报修，将责任推给厂家。

三、改善信息化系统在医疗设备管理中的应用途径

3.1提升医疗设备管理工作人员对信息系统的重视程度和操作能力

首先，从现有医院的医疗设备管理者开始，从对于信息系统的内心认知开始纠正，使其可以正确对于社会发展带来的科技产物，抱有一定与时俱进的精神接受信息系统对于医疗设备管理的介入。其次，针对其对信息系统的操作技术进行培训，使其可以充分掌握信息系统的运用方法，消除对于信息系统的偏见，提升信息系统利用程度，将其管理优势充分发挥出来。或者可以在培训现有管理人员的同时，招聘一些学历较高，年龄较小的新时代毕业生。现代毕业生对于信息系统的使用大多较为熟悉，并且等于为院校管理部门增添全新血液，为医院储备人才。现有管理人员可以凭借自身多年的管理经验带领毕业生做好设备管理的一系列工作，而现有管理人员亦可以同时向现代毕业生学习更加广泛新颖的信息技术，在二者结合下，将医院设备管理处理得井井有条，推动医院有序运营[6]。最后，需要针对二者之间进行考核。对于现有经验丰富的管理人员来说，考核主题便是信息系统的应用，而针对信息技术应用较为广泛的毕业生来说，进行管理问题上的考核。以此采取不同的考核方式，督促二者之间更好的充实自身，助力医院管理工作更加良好的完成，为医院运行奠定坚实基础。

3.2构建安全风险防范措施

一方面要提升管理人员对于数据信息被盗取的防范意识，使其改变侥幸心理，开始将安全防范强化问题提上日程。加强防护措施。另一方面，提升管理人员对于信息系统安全防范措施的技术，定期进行安全防范培训。必要时，可以参加一些专门的医疗系统防护讲座，定期了解现有市场上最常见和新型的盗取手段，针对这类问题明晰之后，在学习相应的防范措施，以此强化医院整体的信息安全系数，降低风险问题出现的概率。

3.3缩短医疗设备保养维护周期

要想提升医疗设备的使用寿命和使用频率，就要从定期维修保养为切入点，而以往之所以会产生管理人员对其无所顾忌的原因，就是因为定期维护周期过长，管理人员有理由不多次进行保养，致使很多小问题的堆积下，引发大问题，而大问题出现后，直接向厂家联系，延长维修时间。而缩短医疗设备的保养周期，管理人员必须在规定周期内完成医疗设备的保养情况，针对一些细小的问题及时解决，避免加重问题，影响设备使用。

四、结束语

文章以上对于医疗设备使用信息系统的优势和现状进行罗列，并根据根源问题给予解决之策。相信伴随社会的不断发展，信息技术的愈加发达，会帮助医疗水平更上一层楼，造福人民，免受疾病困扰。

参  考  文  献

[1]高小涛. 基于互联网医疗设备管理信息系统发展与应用——评《医疗设备管理理论与实践》[J]. 炭素技术， 2019， 38（02）：70.

[2]陈锐， 李静， 张静，等. 基于信息技术手术患者转运交接系统的设计与应用[J]. 中国医疗设备， 2020， 035（004）：93-95，105.

[3]尤超， 巩清源， 黄宇飞，等. 基于物联网技术的全院级医疗设备数据采集管理平台建设与实践[J]. 中国医疗设备， 2020， 035（003）：112-115.

[4]芦铭， 卢平， 蒋协远，等. 基于信息化管理平台的医疗设备全生命周期质量控制体系的建立[J]. 中国医疗设备， 2019， 034（011）：120-124.

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[6]皮宇奇， 万艳丽， 秦盼盼，等. 基于内容分析法的互操作性框架下医院信息系统集成现状[J]. 中国医疗设备， 2020， 035（004）：96-100.