加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新

王宏

摘要：当今时代背景下，尽管互联网发展尤为迅速，在社会各界中应用广泛，但相关人事研究部门没有对互联网进行充分利用，这是人事研究部门的一大缺失，需要不断完善这一缺失对人事档案研究过程增加的难度。本文首先分析干部人事档案管理过程中存在的问题，然后给出加强干部人事档案信息化管理的具体措施，希望对人事档案研究部门起到一定的指导性意义。

关键词：信息化管理;干部人事档案;创新

在人事档案信息化管理进程中，丰富的人事资料、规范的人事数据和数据库的建立可以使人事资料得到有效的利用。到目前为止，为了使档案资源得到充分利用，档案数字化工作已被大规模启动。与此同时，由于专项性强等各种因素，人事资料数据库的建立工作较为缓慢，在具体档案管理过程中也存在许多问题。

一、干部人事档案管理过程中存在的问题

（一）人事档案研究部门的管理不到位

随着人事档案工作的逐步开展，所积累的档案文件材料随之增多，这时急需一些制度对其进行管理，才能保证整个管理过程的有序性和规范性。与此同时部分人事部门的归档意识较为薄弱，不能做到遵循制度办事，将档案随意搁置而非交由档案管理部门进行存档，长此以往造成档案遗失。还有一些工作人员对征集完毕的人事资料进行研究，待完成既定的研究成果后对资料进行任意搁置而非进行存档保管，造成档案资料遗失。此类现象较为普遍，如果对其进行制度上的管理就能改变这种现象。

（二）人事档案资料收集不完整

人事研究部门中普遍存在的问题是人事资料收集的不完整性，也就是该归档的档案未归档，以及一些已归档的文件存在材料不齐全的问题。因而为了使档案收集工作顺利且高效地进行，首先要明确须归档文件的材料范围以免造成文件遗漏。目前存在的档案收集不完整的问题有档案在处理完毕后未及时进行归档，以至于归档率下降，对工作参考不利;基层人事部门未对征集大纲进行详细的制定，造成征集完毕的人事资料较为零散而不能形成完整的体系。

二、加强干部人事档案信息化管理的具体措施

（一）通过使用互联网技术规范整理工作，加强对档案资料的管理

一般情况下，人事档案管理部门能够形成较为丰富的档案，因此要运用互联网技术做好对多种档案的整理工作，要注重档案资料的全面性，不同的档案要按照不同的方法进行较为准确规范的整理，然后再运用具有一定规范程度的管理软件进行录入，为今后数据库的建立提供方便。同时要统一规范要求，以免重复建设等事件的发生。

（二）建立制度对基层人事工作人员进行约束并提升其信息化水平

基层的人事工作人员要提升自身对档案管理工作的认识并付出行动，做好档案管理的工作，自觉将待归档档案交由管理部门进行统一的保存，实现档案的有效积累，不断提升自身信息化水平。人事研究部门可以通过互联网设备建立本地区的档案资料中心，做好档案的交流和研究工作，促进人事档案信息化进程。为了使档案管理工作顺利进行，应当做好以下工作。首先，档案管理的相关部门要建立切实可行的工作制度。如：在归档制度中，档案管理人员要对归档范围、要求等进行明确的记录;在保管制度中，要将各个管理工作分配给相应的部门，并对负责人提出相应的要求;在利用制度中，要对史料的利用方式进行规范。其次，建立基础的保管条件。对于档案资料的保管，要设置专门的房间和必要的防护设备。最后，对特定的人派发专门的任务。由专人负责防火和防潮等措施有助于保障档案资料的安全。在整个过程中要注重促进档案资料数字化进程，顺应时代趋势。

（三）推动人事档案信息化进程，实现人事档案的价值

当档案资料中心收到来自社会各方的待存档文件材料后，要加强对人事档案的管理工作以及该部门管理水平的提升。在规章制度的约束下做好人事档案的利用工作，尽所能为人事研究工作者提供真实可靠的人事资料，促进本地区人事研究的繁荣进步，同时也在某种程度上提升了人事档案本身的价值。同时，还要借助互联网平台推动史料信息的数字化进程，对一些能够公开的人事档案，可以将其通过互联网进行宣传和展示。

三、结语

互联网时代下，在干部人事档案管理工作过程中，多多少少会因为档案数量庞大造成工作量上升，在此情况下，如果对电子计算机进行合理有效的运用，文件起草和修改等一系列复杂的工作将会被电脑系统轻易完成，将数量较为庞大的人事档案進行妥善保管和分类，加强对档案的管理。这也需要档案管理人员不断提升自身的能力和业务素质，努力学习计算机知识和信息文化，顺应时代发展趋势。每个人对档案所属的类别有不同的见解，因而在某种程度上分类不准确，计算机恰巧能解决这一弊端，因此要鼓励人事档案管理人员用现代化技术对档案进行整理工作，促进工作准确性和工作效率的提升。

参考文献：

[1]张容.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新性研究[J].中国新通信，2020，22（24）：124-126.