煤炭企业物资采供问题分析及对策研究

吕振威

摘要：物资采购供应管理工作，是煤炭企业经营管理活动的重要组成部分。本文结合煤炭企业物资采购供应工作实际，全面梳理煤炭企业物资采购供应工作过程中存在的各类问题，并且对于存在的各类采供问题，制定针对性的解决处置措施，促进工作改进，提高工作效率，取得良好的效果。

关键词：煤炭企业;物资采购供应;存在问题;改进措施

引言：

伴随着煤炭企业的经营规模逐渐扩大，物资采供管理的范围和采购的物资品种数量也在不断扩大，煤炭企业经营运作过程中的物资采购供应问题，正在呈现出日趋鲜明的变化趋势，迫切需要选择和运用适当措施加以解决。

一、煤炭企业物资采供管理存在问题

（一）采购计划不够严谨

采购计划是采购部门根据生产单位编制的需求计划，结合历史消耗、平衡利库等因素编制而成的，由于采购部门与生产单位属于不同的单位，工作的重点不同，采购部门对生产单位的生产作业计划不了解，造成在实际的采购计划编制过程中，更注重历史消耗数据，与生产计划结合不是很紧密，致使采购计划准确性有待进一步提高。

（二）采购周期较长

生产单位从物资计划编制到采购物资到货，正常需要三个月的时间，有的甚至达半年以上，特别是在应急物资的使用上，无法及时满足生产需求。有些生产急需件因采购周期过长等不了，只能想办法拆、改、替代或者弃用，以至于造成新的物资积压，阻碍生产效率的提高。

（三）采购方式不够丰富

对开滦这样以煤炭开采为主的传统大型煤炭企业来说，目前物资采购管理工作中，物资采购决策的主要方式为招标采购、竞价采购和询比价采购，采购决策方式相对较少，存在一定的选择局限性，不能更好地满足采购需要。

（四）采购效率低

采购部门从编制采购计划、制定采购方案、发布采购公告、组织评审、确定中选结果等业务程序中，只是简单借助计算机辅助完成采购工作，没有一套采购管理信息系统能实现电子化采购，客观上导致物资采购供应工作在具体开展过程中处在低效率状态。

（五）采购人员素质参差不齐

物资采供工作主要特点是实践性强，从企业目前物资采购队伍看，存在采购人员素质参差不齐问题，一方面，部分采购人员虽然文化层次较高，但实践能力与岗位要求相比普遍存在一定差距，另一方面，部分采购人员实践能力较强，但知识储备、政策理论水平还有一定欠缺，与综合素质高要求不相符。

（六）追踪管理机制弱化

当前煤炭企业物资管理的工作重点比较侧重于采购管理，很少关注追踪管理，设备、重要材料及配件投入生产后，事后跟踪管理弱化，对供应商的供货质量、服务质量等综合性价比没有系统评价，不利于建立优质供应商队伍，也不利于企业内部材料成本控制。

二、煤炭企业物资采供管理改进措施

（一）建立健全物资采购管理机制

围绕物资管理机制问题，建立完善一套能够科学指导各单位的物资管理工作的完善的物资管理体制和配套管理制度，成立物资管理工作领导机构，行使制定物资管理有关政策和规定、协调和平衡物资供应管理、决策物资管理重大事项等职能，同时明确各部门职责，理顺实际运行中职能不清、不科学问题。

（二）优化业务流程

围绕物资管理相关业务流程冗长繁琐，计划审批环节多的问题，优化计划管理，精简审核业务流程，取消月份审批程序，取消相关职能部门对非租赁设备计划的审批环节，提高从提报需求计划到完成采购的工作效率。

（三）优化采购方式

在原有采购方式基础上，增加战略采购方式、单源采购方式，同时，对战略采购、单源采购程序进行明确，规范其采购。对于原则上重要设备、主机厂生产的重要配件、主机厂的外协件等物资，通过多年来的合作，能够保证及时供应，产品质量稳定，价格合理，重合同、守信用的供应商，建立战略合作伙伴采购关系，实施战略采购。对于采购的物资属于专利、独家制造或供应，无其它合适的替代产品的;在原采购的物资范围内，增加合同以外项目，必须与原供应商签约的;经确认只有从特定供应商进行采购，才能满足某一目标任务完成的，作为单源采购适用范围，实施单源采购。

（四）加强物资采购信息系统建设

结合业务实际，开发建设物资采购价格辅助分析系统和采购信息发布网站，实现采购信息发布网络化、采购决策信息化，采供业务各环节的信息化管理;不同采购主体历史采购数据的搜集整理和积累;不同采购主体价格信息共享和对比分析;各采购主体采购信息同一平台发布等功能。

（五）建立高素质业务人才队伍

从拓宽培训渠道入手，多角度全方位推进培训工作，提升业务人员素质。通过内部培训、技术比武、实训基地等平台，开展专业业务知识培训、技能比拼、业务实训等专业培训，不断提升采购人员的综合业务素质，不断优化业务人员队伍结构。

（六）加强物资追踪管理

通过建立重点设备和材料的跟蹤管理制度、建立健全对设备、大型设备主要备件、大宗材料等重点物资管理台账，实现从到货验收、支领、使用、修理、复用直至报废的全程追踪管理。

结束语：

物资采购管理工作是企业经营管理活动的重要组成部分。对煤炭企业来说，采购效率的高低、采购物资质量的好坏直接关系到煤矿的正常生产、安全生产，通过对企业物资采购过程中存在的相关问题分析，提出解决问题的对策措施，并加以实施，实现采购的规范化、科学化管理、物资采购效率的提高，为企业加强物资管理发挥积极促进作用。

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