企业物资管理现状及精细化管理分析

王飞

[摘 要]对于一个企业而言，其经营和发展状况同其管理水平之间存在着密不可分的关系。物资管理是现代企业管理工作开展中的重点内容，也一向是企业高层管理人员所关注的焦点问题，亦是科学的物资管理可以给企业创造直接性的经济效益所决定的。基于此，文章首先阐述了企业物资管理的现状，介绍了企业精细化管理的基本原则，研究了企业物资管理中精细化管理的应用策略，以期能够对企业物资的精细化管理起到一定借鉴意义。

[关键词]企业;物资管理;精细化管理

中图分类号： F272      文献标识码：A           文章编号：1674-1722（2021）22-0031-03

在现代企业管理中，物资管理是其中一个十分主要的组成部分。从某种意义上来讲，企业物资管理的效果，不但会影响企业正常生产经营运作和经济收益，也与企业的发展存在着密不可分的关系。所以，企业应将物资管理置于企业经营发展中的重要位置，编制相关的物资管理制度，创建相应的管理体系实施物资管理工作，为企业的良好发展提供保障[1]。

一、企业物资管理基本概述

物资管理是企业管理中十分关键的一个基本构成部分。从某种意义上来讲，企业物资管理获取怎样的效果，不但会给其正常生产经营和盈利目标带来一定的影响，在情况比较严重时还会给企业的发展造成较为严重的影响。所以，大部分企业均将物资管理置于企业管理工作中十分重要的位置，编制相关的管理制度，创建相应的管理体系实施物资管理[2]。但通过大量调查，从结果上来看，一些企业在物资管理方面依然存在众多不足，例如，物资管理相关措施不足，物资管理方式比较落后且具有单一性的特点，物资管理并未采用流程化管理等。上述问题的存在，给企业物资管理的质量和效率造成了比较严重的影响[3]。而将精细化管理理论应用于企业物资管理工作的开展中，利用创建健全的物资管理平台由物资的采购、物资的运输、物资的保存和材料支出等诸多环节做好相关控制工作，确保物资的流程化管理，转变原本单一化、无序化、粗放化的管理方式变为流程化、系统化和集约化多种管理方式并存的物资管理，确保物资管理工作的有效开展，从而为企业的发展做出重要贡献[4]。

二、企业物资管理的现状

企业实际生产经营都是基于原材料进行的，而物资管理是对企业相关物资进行调用和管理的主要环节，所以为了确保企业各项生产经营活动的有序实施，需要有效提高企业物资管理的质量。此外，利用对于物资管理工作的优化处理，可以使企业的经营指标得到一定提升，使企业获取更多经济效益。作为企业的管理人员，应充分认识到物资管理在企业生产经营中起到的重要作用，所以物资管理工作不应只是限制在企业专门的物资管理部门，而是应上升至企业的决策层面。然而部分企业物资管理工作所形成的弊端并不是只是依赖于决策层的意识便能够使其得以消除的[5]。比如，部分企业并未设置系统且健全的物资管理机构，或是即使有相应的机构组织，但其中的工作人员素质相对偏差，也有部分企业物资管理岗位职责界限不够清晰，部门的设置处于混乱的状态，加上竞争日趋激烈的市场环境，导致企业物资管理工作变得更加复杂，众多企业物资管理人员承担重大压力，只是可以暂时性地对日常业务加以应对，但没有时间提高个人的业务水平与专业管理能力。另外，部分企业物资管理工作是其他部门人员兼职承担，或是并不是物资管理专业人员从事该项工作，所以专业基础理论知识相对不足，在专业技能上相对薄弱，加上对于物资的采购、仓储、有关法律等不够了解，物资管理方面的经验不足，导致企业在物资管理工作中存在重大纰漏。与此同时，一些企业的管理层针对物资管理工作没有予以充分重视，并未定期安排物资管理工作人员实施相关专业能力的培训，导致许多员工在技能方面停滞不前，一直无法得到提升，无法与高速发展的物资市场环境相适应，对新型材料和新鲜事物的接受比较慢，致使企业物资管理水平较为低下。此外，部分物资管理人员在实际工作中责任意识相对不足，工作不够严谨，造成工作中易出现错误，导致企业蒙受一定经济损失。

在企业物资管理中，采购是其中十分主要的环节，与企业物资质量息息相关。企业生产经营运作方式的不同，对应采购的物品及其采购方式也会存在一定的差异。然而歸根结底，企业的实际经营状况会在一定程度上受到采购物资质量的影响，同时也会给企业的经济效益和成本带来一定不利影响。当前企业物资管理中比较常见的问题主要如下：因为企业经营决策的不合理，导致财务管理工作相对滞后，没有在第一时间内上交材料核算报表，这样便会一定程度上影响提报采购计划。此外，实际采购工作的开展中，因为没能在第一时间内获取相关信息，采购工作人员不能精准地对物资价格状况做出判断，导致物资的采购不是十分合理。部分企业并未针对物资实施统一化的采购管理，即使是比较相近的项目也未对物资实施汇总采购，更多是采用分兵作战的方式，这样的物资采购方式不能使企业在价格上获取更多的优惠，物资采购成本相对较高。在企业物资储备资金相对紧张的情况下，不能增加较低价格原料的相应库存，不能确保在原料价格相对较低时，采用提升库存的方式来有效规避物资价格上涨的各种风险。

三、精细化管理的基本原则

首先，科学性。在针对企业物资实施精细化管理的过程中，应确保整体管理具有一定的科学性，针对有关数据信息进行全方位采集与整理，编制科学的管理步骤和管理流程相关控制措施，制定更高的管理目标，并有效规避管理方案和实际情况不相符等问题的出现。其次，人性化。企业在实施管理的过程中，应遵循“以人为本”的基本原则，结合人性化管理观念，针对物资的采购、存储和管理等相关部门人员实施管理，充分发掘员工的潜力，助力他们树立较强的责任意识和精细化管理意识，以促成更加良好的管理工作氛围。最后，制度性。应对相关配套的管理机制加以设置，制定相关的规章制度，予以精细化管理工作的开展相应引导，以保证其更加具有规范性，确保精细化管理模式的作用得以充分发挥。

四、企业物资管理中精细化管理的应用策略分析

（一）提高对物资管理的重视度，树立正确的管理观念

现代企业在进行物资管理的过程中，应采用先进的物资管理技术方法，针对企业物资的采购、储存、运输及管理等诸多方面实施科学的组织、计划与管控。做好物资管理工作，科学协调物资在每一生产环节中的配置管理，更加有助于资源的优化配置，强化对企业成分方面的控制，从而逐渐提高企业的经济效益。对于企业管理层，应深刻认识到企业物资管理的重要意义，不断学习有关的物资管理观念与法律规定，使得整体化、现代化的物资管理意识得以有效树立。另外，也需要将物资管理落实于企业管理工作开展的众多方面，力争让全体员工共同参与。同时各相关组织部门也应予以积极配合，企业的管理人员应将强化物资管理作为中心，从整体上逐渐健全物资管理体系，加强对于物资管理的宣传力度，给企业物资管理工作的开展营建良好的氛围。

（二）构建新型物资管理模式，加强物资采购成本控制

首先，创建计算机物资管理系统。现如今，计算机等信息化技术正处于快速发展中，企业应充分利用这一技术，创建相应计算机物资管理系统，采用纵向对比的方式，针对物资采购的成本实施科学管理。企业应将工作中心放在精细化管理模式的实施中，加速企业物资管理合理化、信息化和数字化等多方面的改革与发展，确保物资管理信息化系统建设工作的稳步实施。企业应科学应用信息化系统，将现存物资的智能化和数字化管理控制当作基础，保证物资采购、实际应用及其存储等多项工作的审批得以顺利实施，采用逐层审批的模式，合理遏制相关物资浪费的问题。另外，可以对物资采购价格数据库加以设置，对历史物资采购的相应价格及其基本情况加以详细记录，从而有效实施纵行对比，合理筛选供应商和物资产品，确保物资成本控制工作的有效实施。其次，科学应用市场数据信息。企业应严加根据招投标和非招标物资管理机制，采用多元化的物资采购方式，有效控制物资采购的相应价格。第一，企业应保证非招标物资采购审批程度的有效实施，采用定点采购的方式，提升供应商相应的准入门槛。第二，采用竞争性询价和谈判等多种不同方式，实施物资竞争供应管理模式，借助于供应商反馈的相关市场信息的科学应用，对物资进行合理挑选和性价比分析，并借助相关网络资源的应用，采用横向对比的方式，合理控制物资采购的相应价格。另外，采用电话会议谈判手段，针对异地供应商产品相关技术参数、价格和性能等众多数据信息予以采集，缩减在人工、差旅等方面的费用，提高供应商相应的让利程度，从而使企业所采购的物资具有更高的性价比。

（三）明确部门职能作用，对相关管理条例加以细化

较好的组织结构及其相关部门职能的合理分配，是实施高质量物资精细化管理的重要保障。企业应将精细化管理模式的有效实施作为基础，并根据企业内部各相关部门的职能，针对各部门的职能加以科学规划，确保其在物资的配置和管理等多种工作中能够大力发挥应用的作用。与此同时，应根据各部门承担的相应责任细化管理工作，科学指导企业物资的调用，确保物资得到充分的供应。另外，要想实现加强企业物资管理能力的基本目标，需要充分调动各组织部门员工在物资管理方面的主观能动性，采取制定相关奖励和惩罚制度的方法，激发员工的热情，促成较好的物资管理氛围，给各项管理工作的有效实施打下坚实的群众基础。企业不但应针对部门加以细化，同时也应对相关的管理条例进行细化处理，从而给物资的精细化管理提供重要保障。

（四）合理实施修旧利废，对物资消耗成本加以控制

首先，不但应对物资的采购实施精细化管理，也应针对现存的相关企业物资实施合理化管理，采取修旧利废的方式，最大程度地发掘现存物资。为了有效规避故意浪费资源的现状，在采取修旧利废措施的过程中，应对企业的废旧物资加以鉴别，采用合理的鉴别方法提高废旧物资的运用率，减少不必要的采购行为。针对大修和技改退中所产生的各种废旧物资实施处理的过程，应根据设备废旧的相应程度、型号和规格等多方面信息，对废旧物资实施分门别类的回收存储和处理，以为今后物资的重新应用提供便利。另外，针对淘汰物资实施相应处理时，应根据折旧换新相关条例，进行折买或是再次运用等相关处理，确保废旧物资的有效应用。其次，根据废品处理相关规定，严加遵照废品报废申报机制，确保企业物资的拍卖和清账利库等各项工作的稳步实施。在鉴别企业物资的过程中，若是产生相关职能部门不能判别物品的实际应用情况时，应在第一时间对其进行详细登记和分类管理，可采用集中拍卖的方式，力争更大的经济收益。采取集中拍卖的处理方式，不但能够充分展现废品的价值，保障其资金回收率，同时也能够合理地处理废旧物品占据空间的问题，获取间接性消除物資消耗的结果。

（五）加强管理执行力度，使精细化管理效力得以保障

为了确保物资管理获取良好的效果，企业开展精细化物资管理工作时，应创建相对健全的管理机制，逐渐加强相应管理工作的执行效力，保证管理工作可以切实落到具体实处，确保管理工作取得较好的应用效力。首先，企业应遵循“以人为本”的基本原则，邀请企业员工参与纪律制定工作，根据企业员工的实际需要，优化企业相关管理细节，确保管理模式更加适用与可靠，从而给各项纪律的实施打下基础，避免一些没有必要的纪律实施阻力。其次，企业应确保纪律实施的严肃性，应根据相关规章制度对操作不符合规定的行为进行处理，加强企业员工的自身行为约束力，通过精细化管理工作的推进营建更加良好的企业工作氛围。

五、结语

综上所述，在企业物资管理的过程中实施精细化管理措施，从物资的采购、领取和管理等众多环节对企业物资进行优化管理，不但能够缩减企业经营中的物资管理成本，同时可以实现对企业资源的优化配置，加强企业的竞争力，从而促进企业的良好发展。

参考文献：

[1]王吉辉.现代企业物资管理中精细化管理的实施分析[J].物流工程与管理，2019，41（09）：62-63.

[2]国丽侠.国有企业物资精细化管理浅议[J].现代经济信息，2019（05）：70.

[3]高丽峰.施工企业物资管理中精细化管理的应用分析[J].四川水泥，2020（04）：169.

[4]胡岚岚.精细化管理在煤矿物资管理中的应用探讨[J].经济研究导刊，2019（14）：170+175.

[5]陈仁军.新形势下水电企业物资精细化管理的策略[J].现代经济信息，2019（19）：115.