云会计模式对企业财务管理的影响

2021-12-14尹美军

山西农经 2021年3期

□尹美军

（中税汇金江苏税务师事务所有限公司苏州分公司江苏苏州 215000）

企业财务管理范围广泛，且属于一项整体性工作，因此财务管理要以先进的理念为指导，同时应用现代化技术。我国的信息技术发展快速，很多领域都开始应用网络信息技术，此项技术的应用提高了工作效率，为企业发展节约了人力、物力，降低了成本，有助于推动企业发展，因而将云会计模式应用于企业财务管理中，可以带来积极影响，但是在具体的应用中需要注意云会计模式的安全性和合理性。

应用云会计模式旨在高效整合企业财务管理的有关资源，在降低企业资源整合成本的同时，提高资源的便捷性和有效性。目前，我国的部分企业逐渐开始应用云会计模式，这符合市场发展的趋势。我国企业云会计模式的应用还处于初期阶段，缺乏对应法律法规的支撑，因而云会计模式对企业财务管理的影响受到了关注[1]。

1 云会计模式相关概述

1.1 云会计模式的概念

云会计是以云计算为基础，以互联网为媒介，通过专业的服务商提供硬件服务和软件服务，利用计算机等实现高效的会计核算、财务分析等在线的会计信息系统。

1.2 云会计模式的特点

依托于信息技术和网络技术的发展，云会计模式被广泛应用到企业的财务管理工作中，其特点表现在以下方面。一是低成本。应用云会计的费用是按照企业的使用时间和使用量计算的，也就是根据企业的实际需求进行购买，因此企业不需要花费大量资金购买服务器等硬件设备，这样不仅可以节省网络以及硬件设备的维护成本，同时也避免出现设备的折旧成本。二是拓展空间较为灵活。企业在财务管理中应用云会计不需要投入相关的设备，避免受限于系统配置的高低、存储空间大小等，企业可以依照自身的实际发展情况选择合适的云会计服务类型，这种形式的会计具有比较大的灵活性和选择性。三是数据具有较高的安全性，企业在财务管理中应用云会计，其系统的后台建设由专业的供应商负责，用户接口、数据库维护、防火墙建设等都是由专业的人员进行操作和后期维护，可以更加有效地避免会计信息数据破坏和丢失。四是办公移动化。企业应用云会计可以不受时间和空间的限制，企业管理者和会计人员可以在任何地方，使用电脑或智能手机等设备，连接网络后就可以办公和查询数据资料等。不同身份具有不同的使用权限，可以配合国家工商部门、税务部门、会计师事务所等组织开展财务审查等工作，在一定程度上提升企业的财务管理工作效率。

1.3 应用云会计模式的必要性

云会计的出现是为了推动企业进行高效的财务管理，将云会计应用到企业财务管理中十分必要，主要体现在以下方面。

第一，应用云会计模式可以降低企业的投资成本。应用云会计不需要企业直接购买金额较大的设备，按照自身的需求定量购买就可以，能够节约信息系统平台的后期维护成本，降低企业的资金压力。

第二，应用云会计模式能够提高财务管理的效率。目前，我国很多企业的财务管理体系不完善，存在较多缺陷和不足，这是我国很多企业在财务管理中普遍存在的问题。应用云会计模式可以提高企业的财务信息化建设程度，并且可以由专业人员负责会计信息化的软件和硬件维护，节约了企业的资金和人力，有助于提高企业的财务管理工作成效。

第三，云会计模式的应用实现了企业财务信息集成化。信息不对称的情况普遍出现在我国的企业发展过程中，这对我国企业内部管理是非常不利的。应用云会计模式可以提高企业财务信息的共享性和同步性，企业可以在线开展报税、银行对账、审计等多项工作，提高了企业信息的集成化程度。

1.4 云会计模式对财务管理的影响分析

第一，对财务管理理念的影响。很多企业采用独立的财务管理方式，即在岗位配置等方面以企业为中心。对于会计信息来说，这种模式比较安全，但是对财务管理的发展存在限制，不利于其进一步优化。市场经济加快了企业间的资源整合，其中比较明显的就是财务信息资源整合，因而云会计模式的出现对企业的财务管理理念形成了较大影响。

第二，对财务人员的影响。财务人员在企业的财务管理中占据重要地位，人员素质较高，对财务管理有积极、正面的作用。目前，财务人员素质和能力不高是很多企业面临的普遍问题。应用云会计模式要求财务人员进一步提高自身水平，因此财务人员不仅需要掌握会计知识，同时也需要掌握计算机知识，提高实践操作能力[2]。

第三，对会计运行环境的影响。应用云会计模式，企业需要改善会计软环境，投入资金优化企业的会计管理软件和风险预警系统，同时加强财务硬件设施建设。在云会计模式下，企业不需要应用财务软件系统，但是在将会计信息上传到“云端”的时候，需要有成熟的云计算硬件。目前，云平台在我国的建设还不够成熟，使一些企业在工作过程中比较谨慎[3]。

2 云会计模式应用于企业财务管理中存在的问题

由于云会计模式发展不成熟，因而在实际的企业财务管理应用中还存在不足，主要表现在以下方面。

2.1 缺乏对云会计模式的认识

云会计模式属于新型管理模式，很多企业开始尝试在经营过程中应用这一模式。云端平台的建设还存在一定不足，使部分企业的管理者对应用云会计模式存在疑虑。管理者缺乏对云会计模式的认识，会使云会计模式在我国企业中的应用和推广存在较大困难。很多企业管理者认为云会计模式尚不成熟，因而不敢轻易尝试应用该模式，主要是出于对云会计模式安全性的考虑[4]。

2.2 财务人员素质和能力不足

应用云会计模式提高了对企业财务管理人员的素质和能力要求，会计人员需要具备计算机操作知识和会计知识等。但目前很多企业的财务管理人员素质达不到应用云会计模式的要求和标准，使很多企业在应用云会计模式方面面临较大困难。

2.3 缺乏健全的制度

我国的云会计模式发展程度比较低，很多企业在应用云会计模式方面还在不断探索和尝试。虽然一些企业有了云会计软件，但是在具体落实中还存在较大难度，根本原因在于缺乏完善的法律法规和体系，一旦出现会计信息数据丢失的情况，缺乏有关的法律法规及制度支撑，企业开展云会计模式存在较大风险，阻碍了云会计模式的应用[5]。

3 云会计模式应用于企业财务管理中的建议和措施

合理应用云会计模式对企业提升财务管理水平具有非常重要的意义，因而企业需要提高云会计模式的应用水平。

3.1 改进企业的财务管理理念

目前，很多企业仍然沿用传统的管理模式，但是在信息时代背景下，传统财务管理模式的不足逐渐暴露出来，企业财务管理模式需要随着时代发展不断创新。基于当前的时代特点，企业财务管理需要向分享思维、数字化思维、信息化思维方向转变和发展。信息时代为企业财务管理的发展提供了新机会，企业通过整合会计信息资源，增加云空间信息，有利于降低发展成本，对提高市场竞争能力具有重要作用。因此，企业财务管理应顺应时代的发展趋势，相关人员要不断转变思想观念，培养先进的财务管理理念，进一步提高企业的财务管理水平。