大数据背景下农业档案管理对农业发展促进路径研究

2021-12-14镡淑艳

黑龙江粮食 2021年5期

□ 镡淑艳

（陇南师范高等专科学校，甘肃成县 742500）

农业档案是宝贵的信息资源，来源于农业科学研究中得出的经验和理论，对于指导农业生产、提高农业发展水平具有重要的意义。由于这些档案来源于农业活动的最前沿，因此，它基本上能够作为反映农业活动规律的科学信息载体，对于农业生产发展起到良好的指导作用，能够有效加快我国农业产业的升级和转型。

一、大数据的内涵

（一）大数据的提出

“大数据”这个名词已经出现了30多年了，其含义就是指云量级别、宇宙级别数量的数据。这些数据的范畴，包括世界上所有门类领域内接触到的以及未来将要接触到的数据。对这些数据的使用，最关键的技术是基于互联网平台进行数据的综合性的处理从而得出我们需要的各种数据资源。2015年11月3日发布的《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十三个五年规划的建议》提出，拓展网络经济空间，将大数据作为一项重要的科学产业，从国家层面制定了战略性发展政策，并且，我国政府站在时代发展的最前沿，规划了互联网的升级方向和开发战略，在此基础上针对下一代计算机技术的发展制定了具有路线图性质的方向。由此推动多个行业及领域大力推行信息化管理方式，促进了各个行业的快速提升。

（二）大数据的概念

大数据技术在本质上是一项基于互联网顶层发展领域以数据作为核心并围绕数据进行的一系列的加工过程，所有这些涵盖上述工作范畴的手段统称为大数据技术。在大数据技术手段中通过大数据与云计算，可以在无限量的指数级的资源中，挖掘和整理出我们需要的信息资源，同时，还可以实现宇宙量级别的云存储，从而更加方便地帮助人们随时利用这些信息资源，极大地促进了社会和科学的进步。

二、大数据介入农业档案管理的价值

（一）充分利用大数据优势，支撑档案发挥服务农业优势

我国自进入大数据时代以来，就高度重视在各个领域的大数据技术手段的开发和利用，推动了我国信息科学技术的发展。农业领域内的档案管理工作更是需要依托大数据技术提供的各种手段才能释放应有的效能。长期以来，我国的农业档案管理工作是比较传统的。如今，随着国家的高度重视，农业档案管理领域应当搭上大数据技术的便车，将原始层次的对于大数据在农业档案管理中的应用提升到与对农业档案需求相适应的发展水平，强化基于大数据技术的农业档案管理的运行软件的开发和与此有关的技术培训，从而实现农业档案数据库的大数据技术的专业化，实施矩阵式的基于互联网电子媒体介质领域的农业档案信息的交流措施，实现农业档案资源的多领域的、最大限度的数据共享。

（二）档案管理的现代化，带动农业发展现代化

以往的传统的观念中，许多人认为农民因为自身存在的特质，不需要农业档案提供的信息资源。这是认识上的误区，当代农民科学文化素质越来越高，他们从事的农业是现代化的农业，需要采集有关农业活动多层面、多方面的信息资源，指导发展科学农业，农业管理档案是必不可缺的信息资源。此外，在我国的农业技术管理领域，负责推广的技术人员可以将这些基于大数据技术下的农业信息资源实现区域化的资源共享，有利于促进区域内的农业实现整合发展。

三、旧式农业档案管理现状

（一）农业档案材料残缺不全，数据利用价值小

传统的农业档案管理大多数是粗放的、原始的管理方法。从档案的形成到归档的过程，大多是以形式上的要求作为档案的管理方法，存在不真实因素。

（二）农业档案管理的硬件资源相对落后

我国农业档案资源数目非常庞大，在对这些档案资源归档后，还应当及时对这些信息资源进行整合和更新，所有这些都对农业档案的管理涉及的硬件环境提出了要求。但是，在旧式的档案管理中，档案室库房一般都是一间房子一个人，缺少良好的管理环境。

（三）农业档案资源共享渠道不畅

我国的农业管理档案大多是纸式介质存放的，这些纸质介质归档的信息资源在共享方面存在着较大的不便利，影响资源共享。纸质介质的档案资源在整合上也存在着很多的难题。

四、大数据背景下农业档案管理对农业发展促进路径探索

（一）转变管理观念，建立“大服务”档案观。

农业档案发展的趋势，大档案观和大服务观是两大重要趋向。所谓的大档案观，就是要规避传统档案数据资源储存过程中存在“漏存”“不存”的问题，把一切具有保存价值的农业数据、文件、视频、标本、实物等，都作为档案储存的对象，并作为电子档案建档和存档。所谓的大服务观，就是要避免“重藏轻用”的问题，实现农业档案服务社会化、多元化、个性化和开放化，并通过云计算、物联网等媒介，对有档案服务需求的客户采取智慧化服务。在建立“大服务”档案观的实践中，要求档案管理者在管理角色上不能再定位为“文件保管员”，而是要向“知识信息提供者和创造者”转变。档案管理要挖掘和整合档案的内在价值，更好地服务地方经济发展。

（二）规范农业档案管理，建立统一信息平台

大数据时代的农业档案管理，除了需要强化技术嵌入之外，还需要建设一整套科学化、规范化、可操作性强的制度，以便更好地发挥档案的指导作用，实现档案管理业务流程的优化。可以借助大数据技术来建设标准化的农业档案管理系统，通过信息技术、互联网技术的嵌入，把各种农业档案的管理纳入到管理系统平台中，把各种资源的格式进行规范化。同时，在系统平台进出的各种农业档案数据都要经过档案管理者的审核和管理，让管理者了解档案信息的流向，对档案进行现代化的管理，通过基于互联网大数据技术有效地进行共享。

（三）实现基于互联网大数据技术的电子介质载体的档案存储方式

在信息化时代，必须要做好对纸质档案、照片、视频等进行数字化转换工作，实现数字信息保存的"存量数字化"，同时，基于互联网大数据技术平台的优势，围绕我国农业活动的各个环节，为农民提供适宜的的农业信息资源。应当强化农业档案管理的现代化水平，提供和推广农民最需要的信息资源，使农业档案管理的现代化促进农业活动的现代化落到实处。