新时代高校财务管理路径优化探析

张丽 徐慧

大数据技术的推广与应用助力高校财务管理强化，特别是高校预算管理实现财务数据高度共享的同时，也带来了财务数据的安全性不足等一系列问题。大数据背景下，高校需要强化互联网思维意识，适时构建财务信息化平台，增强财务信息安全意识，为高校预算绩效管理能力提升提供技术支持。

一、大数据促进高校财务管理的优势

（一）强化高校财务治理能力

随着大数据技术在高校财务管理中广泛应用，也更加深入地融合到财务计划管理工作中，实现了多方面跨部门、跨领域结合，有利于全面预算管理实施。大数据合理运用能够让高校与财政、教育等部门以及其他部门更加有效地创建便捷的沟通桥梁，改变了以往高校信息很难获取的问题。在治理高校财务管理问题上，通过借助共享平台数据资源，将所有分散的数据资源集聚整合到一起。高校可以根据校内自身情况以及国家财务政策和校内科研经费使用情况，对高校自身财务支出进行周密筹划，提升高校财务治理能力。

（二）方便获取财务管理工作数据信息

大数据环境下，利用互联网的优势已经成为当代高校竞相追逐的目标。对于建立一个校园数字信息化平台，可以科学共享关于教学活动、科研任务、财务工作等数据方面信息，便于高校财务管理工作从以核算为主向决策支持为主转型升级。在需要寻求各方面信息的时候，只要能登录到校园内部网中就可轻松获取数据资料，这样做不仅使以往复杂繁琐的程序得以简化，也大大减少了员工的工作量，为工作人员提供了便捷途径，方便他们获取财务管理工作数据信息，使员工有更多精力投入到更需要他们的工作上，推动高校财务管理工作健康发展。

（三）增强财务分析效力

经济管理和财务监督是高校财务管理的两大功能。在高校财务管理中，存在的两个主要问题是财务管理内容和数据多且繁杂。在大数据技术被开发投向市场运行之前，财务人员如果想在较短的时间里对数据进行完整分析存在一定困难，而且耗费的成本难以估计，出现差错的几率较高。有了大数据工具，对于高校数据的管理与分析，不管是数据处理还是信息处理都是轻而易举的事情。高校的数据分析能力，不仅仅在高效率上有所表现，还体现在数据分析能力上，进一步使财务分析和决策在高校财务管理当中发挥作用。

二、高校财务管理中大数据运用存在的问题

（一）数据安全性不足

现阶段，我国高校财务数据管理面临着网络信息传输的整改。但是因为现在相关数据的安全性还无法满足高校财务管理要求，使得高校数据信息容易被窃取的风险存在。一旦财务管理技术人员控制不恰当、安全意识缺乏，都将影响到财务数据的安全性，终会导致出现很多不必要的麻烦。此外，对于高校财务信息的来源问题，也值得我们去考虑。因为其信息来源多样，信息使用人员范围也很广泛，采集的人员包含教师和学生等非专业财务人员，这便使得财务数据的安全性大大降低。

（二）财务管理信息系统对决策支持能力有限

从现在的大数据整合阶段来看，高校内部财务管理信息系统还不够完善，其主要作用就是用来完成各类账簿记录查询、编制记账凭证、工资数据导入等简单的工作，其延伸功能相对来说则是起步阶段，并不能完成很多其他工作内容，也很难完成高校财务工作中属于计划决策方面管理性的任务。由于目前还停留在初步阶段，所以对于高校顶层管理决策还是需要各个部门之间互相配合，以弥补现阶段财务信息不足问题。在大数据建立下的财务管理系统运行时，高校依然是强调传统的财务核算。由于对财务工作缺乏正确规划，难以真正落实管理决策，导致缺乏数据信息支撑的可靠性。

（三）人力资源和信息技术支持能力缺乏

当前高校资金管理保障体系存在基础薄弱、发展滞后的问题。首先，人力资源上支持不足。通过系统使用再加上管理机制，薪酬和职业发展等因素不足影响，我国高校金融复合型人才吸引与其他社会组织相比，仍然不具竞争力，这样就造成会计团队整体知识结构单一，工作能力缺失，干事也没有热情，职业化、专业化水平与现实之间需求还存在很大差距。其次，信息技术水平不高。高校信息化建设投入和发展水平还存在较大的差异。尽管部分高校信息化建设较早，但是数据有缺失以及功能不全面的问题依旧存在，由于高校财务管理信息系统运行缺乏技术支持，财务管理基本保障体系建设难以得到重视。财务管理虽然采用了信息技术，但是没有技术支持，信息化程度低会导致信息化建设难以跟上高校发展步伐。

（四）财务管理人员素质需要增强

从国内大多数高校来看，财务人员综合素质水平不高，复合型人才缺少，管理观念落后，工作效率较差，服务素质低下，责任心较弱等现象时有发生。这种情况的出现，导致了高校财务管理活动运行容易受到阻碍，就更不用说去创新了。究其原因，主要是高校财务管理团队建设体系还不够完善，因此需要高校持续开展财务人才队伍建设，以建立一个高素质、业务能力强的队伍为目标，逐步学会利用大数据管理高校财务管理，提升自身管理分析能力。

三、大数据时代高校提升财务管理能力的实施路径

（一）强化互联网思维意识，提升大数据平台软硬件建设

大数据时代下更要重视财务会计人员技术知识培训，高校财务会计人员各方面综合能力也应该与会计信息化改革升级进程相匹配。高校要自发地提供财务会计管理人员技术培训的机会，使其积极参与到开发财务管理信息平台活动中。高校各类财务信息集聚和交换的关键就是云平台，云平台作为高校财务管理核心平台能够涵盖财务内外部全部数据。与初始时期各项财务数据相比而言，将处理过的采集数据存储到云端系统中，再由云端系统细分并输出到各对应平台，实现数据间共享，为后期决策提供更加准确的数据信息。

（二）加大技术革新和体制建设力度，提升高校财务数据安全性

为了能够彻底解决财务数据安全性问题，高校内部需要有一个属于自己的系统，这样一来，访问权限的设置就尤为必要。当校内财务管理人员需要登录系统时拥有属于自己独立的登录账户与密码，并借助杀毒软件辅助登录。每个用户权限设置一定要到位，才能实实在在提高其安全性能。此外，高校务必将财务内部控制管理制度建立起来，保障所传递的数据信息安全可靠。为了能够更好地提升财务信息安全性能，高校要对单位经济业务活动进行严密监管，提升财务人员财务信息安全意识。

（三）加大基础数据建设力度，创建大数据信息化管理平台

高校要竭尽所能超常发挥出大数据技术自身所具备的优势，创建一定规模的财务数据共享平台，在此期间，高校各机构间要紧密合作，不断强化其基础数据建设，确保各机构日后都能够依照规范标准完成数据输入这项严谨工作。大数据背景下，高校财务管理人员只有不断添加更多非常新颖和创新的大数据技术在日常工作中，数据才能得到充分利用，发挥出其最大效用。高校校级领导要主动学习财务信息化知识，向全体教职员工传输先进理念，中层领导要真正起到承上启下的桥梁作用，向下级传达好应完成的工作指标，基层领导要一丝不苟完成上级传达的命令与指示，高效完成相关财务工作。

（四）推进业财有效融合，培养复合型财务管理人才

平时仅仅通过购买各种财务软件来达到财务信息化目的是远远不够的，还应寻求全面整合学校各项有效资源的方式，并能够完美结合高校目前存在的资源去进行具有针对性的培训工作，将培训方式进一步科学化、人性化，逐步培养财务人员信息化思维观念，选择适合自身发展的操作软件，抛弃落后陈旧的观念去吸收先进而又务实的思想。高校财务信息管理是由专业人员、组织机构以及工作模式三者协调完成的，它是一个对财务信息进行较为深入且能够实现现代化的过程。高校财务人员也要更新理论知识，学习先进的互联网技术，做到业财有效融合，提高技术能力与业务能力。

（五）加强财务管理信息建设，提升财务信息安全意识

大数据对高校财务管理的影响是多方面的，必须注意加强信息化建设，有效促进财务系统实现发展一体化。财务信息化不会因为人员工作失误而承担较大的财务损失，实现财务共享，可以提高高校管理水平。此外，高校还应该不断更新优化信息安全意识，精心挑选有财务技术经验的人才去开发并维护财务软件系统，也可以选择行业内信誉较好的企业购买财务软件，增强财务信息安全，这对于提高财务人员安全意识是一项必不可少的步骤。需要不断优化财务系统运行效率，向高校管理者提供较为精准的数据信息，随时为其决策提供数据支持。